Меню (Меню. Список команд, отображаемый по щелчку имени меню в строке меню или на другой панели инструментов.) содержит список команд. Рядом с некоторыми из этих команд имеются значки, позволяющие быстро связать команду со значком. Большинство меню находится в строке меню (Строка меню. Горизонтальная полоса под строкой заголовка, содержащая имена меню. Строка меню может быть встроенной или пользовательской.), которая представляет собой панель инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), расположенную в верхней части экрана. Панели инструментов могут содержать кнопки, меню или сочетание кнопок и меню.

1 --- Строка меню

2 --- Команда меню

3 --- Панель инструментов

4 --- Кнопка

Отображение только используемых команд и кнопок

Microsoft Office автоматически настраивает меню и панели инструментов в соответствии с частотой использования команд. При первом запуске приложения Office отображаются все команды. Затем, по мере работы, меню и панели инструментов настраиваются таким образом, чтобы отображать только наиболее часто используемые команды.

Отображение всех команд меню

Чтобы найти команду, которая используется редко или вообще никогда ранее не использовалась, щелкните стрелки в нижней части меню, чтобы отобразить полный список команд. Для развертывания меню также можно дважды щелкнуть его название. При развертывании одного меню все меню отображаются полностью до тех пор, пока не будет выбрана команда или выполнено другое действие. При выборе команды в развернутом меню эта команда незамедлительно добавляется в сокращенную версию меню. Если команда будет использоваться редко, она будет удалена из сокращенной версии меню.

Расположение панелей инструментов в одной строке

Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирование. При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.

Просмотр всех кнопок панели инструментов

Можно изменить размеры панели инструментов, чтобы на ней помещалось больше кнопок, а можно отобразить все кнопки. Для просмотра списка кнопок, не помещающихся на встроенной закрепленной панели инструментов (Закрепленная панель инструментов. Панель инструментов, прикрепленная к одному из краев окна приложения. При перетаскивании на край окна приложения панель инструментов закрепляется на этом крае окна автоматически.), нажмите кнопку Параметры панелей инструментов в конце этой панели инструментов. При использовании кнопки, которая не отображается на панели инструментов, эта кнопка перемещается на панель инструментов, а другая кнопка, которая давно не использовалась, перемещается в список Параметры панелей инструментов.

Пользовательская настройка меню и панелей инструментов

Пользователи могут настраивать меню и панели инструментов по своему усмотрению: добавлять и удалять кнопки и меню панелей инструментов, создавать пользовательские панели инструментов, скрывать и отображать панели инструментов, а также перемещать их. Строку меню можно настраивать так же, как и любую встроенную панель инструментов (Встроенная панель инструментов. Панель инструментов, поставляемая с приложением Microsoft Office, а не созданная пользователем.), в частности быстро добавлять и удалять кнопки и меню, но скрыть строку меню невозможно.

Добавление, изменение и удаление звуков, используемых для кнопок и команд меню

Выполните одно или оба следующих действия.

Включите или отключите звуковое сопровождение

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Общие.
Установите или снимите флажок Звуковое сопровождение событий.

Примечание. Состояние данного параметра отражается во всех приложениях Microsoft Office.

Измените звуковое сопровождение

В меню Windows Пуск выберите команду Настройка, а затем — команду Панель управления.
Выполните одно из следующих действий:
- в Microsoft Windows 2000 и более поздних версий, а также в Microsoft Windows Millennium Edition, дважды щелкните значок Звук и мультимедиа;
- в Microsoft Windows 98 дважды щелкните значок Звук.
В поле Озвучивание событий выберите нужное событие.
В поле Имя укажите нужный звук.

Добавление кнопки, меню или команды

Выполните одно или оба следующих действия.

Добавьте кнопку, меню или команду на панель инструментов

Убедитесь, что панель инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), которую требуется изменить, отображается.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
Нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов .
Выберите команду Добавить или удалить кнопки, а затем — команду Настройка.
Выполните одно из следующих действий.

Добавьте кнопку
1. Откройте вкладку Команды.
2. В поле Категории выберите категорию для команды, которую должна выполнять кнопка.
3. Перетащите нужную команду или макрос (Макрос. Макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений.) из поля Команды на отображаемую панель инструментов.
Добавьте встроенное меню на панель инструментов
1. Откройте вкладку Команды.
2. В поле Категории выберите Встроенные меню.
3. Перетащите нужное меню (Меню. Список команд, отображаемый по щелчку имени меню в строке меню или на другой панели инструментов.) из поля Команды на отображаемую панель инструментов.
Добавьте настроенное меню на панель инструментов
1. Откройте вкладку Команды.
2. В поле Категории выберите Новое меню.
3. Перетащите строку Новое меню из поля Команды на отображаемую панель инструментов.
4. Щелкните новое меню на панели инструментов правой кнопкой мыши, введите имя в поле Имя в контекстном меню, а затем нажмите клавишу ENTER.
Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

Добавьте команду в меню

Если меню, которое требуется изменить, находится на панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), убедитесь, что эта панель инструментов отображается.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
Выберите команду Настройка, а затем откройте вкладку Команды.
В поле Категории выберите категорию для команды.
Перетащите нужную команду из поля Команды и, не отпуская кнопку мыши, наведите указатель на меню, которое требуется изменить. Когда откроется список команд меню, наведите указатель на то место, где должна отображаться команда, а затем отпустите кнопку мыши.

Включение эффектов при выводе меню

На любой панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов .
Выберите команду Добавить или удалить кнопки, а затем — команду Настройка.
Выберите вкладку Параметры.
Выберите нужный вариант из списка значений поля Эффект при выводе меню.

Назначение гиперссылки кнопке панели инструментов или команде меню

При назначении гиперссылки (Гиперссылка. Цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или Интернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP.) кнопке панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) или команде меню (Меню. Список команд, отображаемый по щелчку имени меню в строке меню или на другой панели инструментов.) гиперссылка заменяет текущую команду, назначенную этой кнопке или команде меню. Гиперссылку невозможно назначить кнопке, по нажатию которой открывается список или меню.

Убедитесь, что панель инструментов, которую требуется изменить, отображается.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
Нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов .
Выберите команду Добавить или удалить кнопки, а затем — команду Настройка.
При открытом диалоговом окне Настройка выполните одну из следующих процедур.

Чтобы назначить гиперссылку кнопке панели инструментов
1. Щелкните нужную кнопку панели инструментов правой кнопкой мыши.
2. Выберите в контекстном меню (Контекстное меню. Меню, содержащее список команд, относящихся к конкретному объекту. Для вызова контекстного меню щелкните объект правой кнопкой мыши или нажмите клавиши SHIFT+F10.) команду Назначить гиперссылку, а затем — команду Открыть.
Чтобы назначить гиперссылку команде меню
1. Откройте нужное меню.
2. Щелкните нужную команду правой кнопкой мыши.
3. Выберите в контекстном меню (Контекстное меню. Меню, содержащее список команд, относящихся к конкретному объекту. Для вызова контекстного меню щелкните объект правой кнопкой мыши или нажмите клавиши SHIFT+F10.) команду Назначить гиперссылку, а затем — команду Открыть.
В области Связать с выберите нужный объект.
Выберите нужные параметры.
Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

Назначение или изменение сочетания клавиш

Сочетание клавиш позволяет выбирать команду меню или кнопку нажатием клавиш ALT+<буква>. Например, для открытия меню Правка используется сочетание клавиш ALT+П.

Если кнопка или команда меню, которую требуется изменить, находится на панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), убедитесь, что эта панель инструментов отображается.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
В меню Сервис выберите команду Настройка.
При открытом диалоговом окне Настройка выполните одну из следующих процедур.

Назначение или изменение сочетания клавиш для кнопки панели инструментов
1. Щелкните нужную кнопку на панели инструментов.
2. В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Изменить выделенный объект.
3. В контекстном меню введите в поле Имя название для кнопки, поставив амперсанд (&) перед буквой, которую требуется использовать в сочетании клавиш.
4. Нажмите клавишу ENTER.
Назначение или изменение сочетания клавиш для команды меню
1. Щелкните название нужного меню в строке меню (Строка меню. Горизонтальная полоса под строкой заголовка, содержащая имена меню. Строка меню может быть встроенной или пользовательской.) или на панели инструментов.
2. Щелкните нужную команду.
3. В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Изменить выделенный объект.
4. В контекстном меню введите в поле Имя название для команды меню, поставив амперсанд (&) перед буквой, которую требуется использовать в сочетании клавиш.
5. Нажмите клавишу ENTER.
Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

Вложение настраиваемой панели инструментов в книгу

Создайте настраиваемую панель инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), которую следует вложить в книгу.

Инструкции
1. В меню Сервис выберите команду Настройка.
2. Откройте вкладку Панели инструментов.
3. Нажмите кнопку Создать.
4. В поле Панель инструментов введите нужное название, а затем нажмите кнопку OK.
5. Откройте вкладку Команды.
6. Выполните одно из следующих действий.
  
  Добавьте кнопку на панель инструментов
  Выберите нужную категорию в поле Категории.
  
  Перетащите нужную команду из поля Команды на отображаемую панель инструментов.
  Добавьте встроенное меню на панель инструментов
  В поле Категории выберите Встроенные меню.
  
  Перетащите нужное меню из поля Команды на отображаемую панель инструментов.
7. После добавления всех нужных кнопок и меню нажмите кнопку Закрыть.
Откройте книгу, в которую требуется вложить настраиваемую панель инструментов.
Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем откройте вкладку Панели инструментов.
Нажмите кнопку Вложить.
Выберите настраиваемую панель инструментов, которую требуется вложить, а затем нажмите кнопку Копировать.

Примечание. После этого книгу необходимо сохранить.

Изменение размера кнопки или раскрывающегося списка на панели инструментов

Выполните одно из следующих действий.

Увеличьте размер кнопок панели инструментов

В меню Сервис выберите команду Настройка.
Откройте вкладку Параметры.
Установите флажок Крупные значки.

Измените ширину раскрывающегося списка на панели инструментов

Убедитесь, что панель инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), которую требуется изменить, отображается.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
В меню Сервис выберите команду Настройка.
После открытия диалогового окна Настройка щелкните поле со списком, которое требуется изменить (например Шрифт или Размер на панели инструментов Форматирование).
Наведите указатель мыши на левый или правый край поля. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите край поля, чтобы изменить его ширину.

Изменение значка на кнопке

Выполните одно из следующих действий.

Выберите для кнопки панели инструментов или команды меню существующий значок

Если кнопка или команда меню, которую требуется изменить, находится на панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), убедитесь, что эта панель инструментов отображена.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
В меню Сервис выберите команду Настройка.
При открытом диалоговом окне Настройка выполните одно из следующих действий.

Смените значок кнопки панели инструментов
- Щелкните нужную кнопку на панели инструментов.
- В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Изменить выделенный объект, выберите команду Выбрать значок для кнопки, а затем щелкните нужный значок.

Смените значок команды меню

Откройте меню в строке меню (Строка меню. Горизонтальная полоса под строкой заголовка, содержащая имена меню. Строка меню может быть встроенной или пользовательской.) или на панели инструментов, либо контекстное меню, содержащее команду, значок которой требуется сменить.
Щелкните нужную команду.
В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Изменить выделенный объект, выберите команду Выбрать значок для кнопки, а затем щелкните нужный значок.

Примечание. В случае смены значка для команды встроенного меню (например, меню Правка) новый значок будет отображаться во всех представлениях, в которых отображается данное меню с данной командой.

Скопируйте на кнопку панели инструментов или команду меню рисунок из графического редактора

Чтобы значок был четким, копируемый рисунок должен иметь те же размеры, что и встроенный значок кнопки панели инструментов или команды меню. По умолчанию встроенные значки кнопок имеют размер 16 x 16 пикселов. Более крупные рисунки могут быть искажены при их уменьшении до размеров кнопки.

Скопируйте рисунок, который требуется поместить на кнопку панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) или команду меню, в буфер обмена Office.
Если имеется возможность выбора формата для копирования рисунков, выберите формат рисунка или точечного рисунка.
Перейдите в приложение Microsoft Office, в которое требуется вставить рисунок.
Убедитесь, что панель инструментов, которую требуется изменить, отображена.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
В меню Сервис выберите команду Настройка.
Выполните одно из следующих действий:
- чтобы вставить скопированный рисунок на кнопку панели инструментов, щелкните нужную кнопку, нажмите кнопку Изменить выделенный объект в диалоговом окне Настройка, а затем выберите команду Вставить значок для кнопки;
- чтобы вставить скопированный рисунок на команду меню, откройте меню, содержащее команду со значком, который требуется изменить, щелкните эту команду, нажмите кнопку Изменить выделенный объект в диалоговом окне Настройка, а затем выберите команду Вставить значок для кнопки.

Скопируйте значок с одной кнопки панели инструментов или команды меню на другую

Убедитесь, что панель инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), которую требуется изменить, отображена.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
В меню Сервис выберите команду Настройка.
Чтобы скопировать значок, выполните одно из следующих действий.

Скопируйте значок кнопки
1. Щелкните кнопку панели инструментов с нужным значком.
2. В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Изменить выделенный объект.
3. Выберите команду Копировать значок кнопки.
Скопируйте значок команды
1. Откройте меню, содержащее команду с нужным значком, а затем щелкните эту команду.
2. В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Изменить выделенный объект.
3. Выберите команду Копировать значок кнопки.
Чтобы вставить значок, выполните одно из следующих действий.

Вставьте скопированный значок на кнопку панели инструментов
1. щелкните кнопку, которую требуется изменить;
2. В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Изменить выделенный объект.
3. Выберите команду Вставить значок для кнопки.
Вставьте скопированный значок на команду меню
1. Откройте меню, содержащее команду, которую требуется изменить, а затем щелкните эту команду.
2. В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Изменить выделенный объект.
3. Выберите команду Вставить значок для кнопки.

Измените значок кнопки панели инструментов или команды меню

Убедитесь, что панель инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), которую требуется изменить, отображена.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
В меню Сервис выберите команду Настройка.
В открывшемся диалоговом окне Настройка выполните одно из следующих действий:
- чтобы изменить значок кнопки, щелкните нужную кнопку панели инструментов, нажмите кнопку Изменить выделенный объект в диалоговом окне Настройка, а затем выберите команду Изменить значок на кнопке;
- чтобы изменить значок команды меню, откройте соответствующее меню, щелкните нужную команду, нажмите кнопку Изменить выделенный объект в диалоговом окне Настройка, а затем выберите команду Изменить значок на кнопке.
Сделайте нужные изменения.

Создание пользовательской панели инструментов

В меню Сервис выберите команду Настройка.
Откройте вкладку Панели инструментов.
Нажмите кнопку Создать.
В поле Панель инструментов введите нужное название, а затем нажмите кнопку OK.
Откройте вкладку Команды.
Выполните одно из следующих действий.

Добавьте кнопку на панель инструментов
1. Выберите нужную категорию в поле Категории.
2. Перетащите нужную команду из поля Команды на отображаемую панель инструментов.
Добавьте встроенное меню на панель инструментов
1. В поле Категории выберите Встроенные меню.
2. Перетащите нужное меню из поля Команды на отображаемую панель инструментов.
После добавления всех нужных кнопок и меню нажмите кнопку Закрыть

Удаление кнопки или команды меню

Выполните одно из следующих действий.

Удалите кнопку

Убедитесь, что панель инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), которую требуется изменить, отображена.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
На панели инструментов нажмите кнопку Параметры панелей инструментов .
Выберите команду Добавить или удалить кнопки, а затем выполните одно из следующих действий.

Чтобы удалить кнопку с панели инструментов или встроенной перемещаемой панели инструментов
1. Наведите указатель на название панели инструментов.
2. Снимите флажок рядом с названием кнопки, которую требуется удалить.
Чтобы удалить кнопку с пользовательской панели инструментов
1. Выберите команду Настройка.
2. На панели инструментов щелкните правой кнопкой мыши кнопку, которую требуется удалить.
3. Выберите команду Удалить.
4. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

Примечание. Чтобы удалить кнопку, отсутствующую в списке Добавить или удалить кнопки, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перетащите кнопку за пределы панели инструментов.

Удалите команду из меню

В меню Сервис выберите команду Настройка.
Откройте меню (Меню. Список команд, отображаемый по щелчку имени меню в строке меню или на другой панели инструментов.), содержащее команду, которую требуется удалить.
Перетащите команду, которую требуется удалить, за пределы меню.
Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

Удаление панели инструментов или меню

Выполните одно или оба следующих действия.

Удаление пользовательской панели инструментов

В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка.
Откройте вкладку Панели инструментов.
В поле Панели инструментов выделите пользовательскую панель инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), которую требуется удалить.
Нажмите кнопку Удалить.

Примечание. Удалить встроенную панель инструментов (Встроенная панель инструментов. Панель инструментов, поставляемая с приложением Microsoft Office, а не созданная пользователем.) невозможно. При выборе встроенной панели инструментов отображается кнопка Сброс, по нажатию которой восстанавливается стандартный набор кнопок, меню и подменю (Подменю. Меню, которое открывается при выборе команды меню более высокого уровня.) данной панели инструментов.

Удаление меню с панели инструментов

Убедитесь, что панель инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), которую требуется изменить, отображена.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
В меню Сервис выберите команду Настройка.
При открытом диалоговом окне Настройка перетащите меню (Меню. Список команд, отображаемый по щелчку имени меню в строке меню или на другой панели инструментов.), которое требуется удалить, за пределы панели инструментов.
Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

Совет

При удалении встроенного меню (Встроенное меню. Меню, поставляемое с Microsoft Office, а не созданное пользователем. ) это меню по-прежнему остается в диалоговом окне Настройка. Удаление пользовательских меню необратимо. Чтобы сохранить пользовательское меню для последующего использования, создайте панель инструментов, переместите на нее неиспользуемое меню, а затем скройте эту панель инструментов.

Отображение значка и/или текста на кнопке или команде меню

Выполните одно или оба следующих действия.

Отобразите значок и/или текст на команде меню

Если меню (Меню. Список команд, отображаемый по щелчку имени меню в строке меню или на другой панели инструментов.), команду которого требуется изменить, расположено на панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), убедитесь, что эта панель инструментов отображается.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
В меню Сервис выберите команду Настройка.
При открытом диалоговом окне Настройка щелкните меню, содержащее команду, которую требуется изменить.
Щелкните команду, которую требуется изменить.
В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Изменить выделенный объект, а затем выберите нужную команду .
Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

Примечания
- С некоторыми командами значки не связаны. Эти команды могут отображаться только в виде текста.
- Чтобы отобразить команду меню только значком, необходимо сделать эту команду кнопкой панели инструментов. Если выбрать в контекстном меню команду Основной стиль, а затем скопировать или переместить команду на панель инструментов, команда будет отображаться на панели инструментов в виде значка.

Отобразите текст и/или значок на кнопке панели инструментов

Убедитесь, что панель инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), которую требуется изменить, отображается.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
3. В меню Сервис выберите команду Настройка.
При открытом диалоговом окне Настройка щелкните кнопку, которую требуется изменить.
В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Изменить выделенный объект, а затем выберите нужную команду .
Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

Примечание. Изменение текста или значков на кнопках, по нажатию которых открывается список или меню, невозможно.

Группирование связанных кнопок и меню на панели инструментов

Чтобы выделить группу среди остальных кнопок и меню (Меню. Список команд, отображаемый по щелчку имени меню в строке меню или на другой панели инструментов.) на панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), можно добавить разделители перед первым и после последнего элемента группы.

Убедитесь, что панель инструментов, которую требуется изменить, отображена.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
В меню Сервис выберите команду Настройка.
Чтобы добавить разделитель, оставьте диалоговое окно Настройка открытым, щелкните правой кнопкой мыши нужную кнопку на панели инструментов, а затем выберите команду Начать группу. Разделитель добавляется слева от кнопки на горизонтальной панели инструментов и над кнопкой на вертикальной закрепленной панели инструментов (Закрепленная панель инструментов. Панель инструментов, прикрепленная к одному из краев окна приложения. При перетаскивании на край окна приложения панель инструментов закрепляется на этом крае окна автоматически.).

Примечание. Чтобы удалить разделитель между двумя кнопками, перетащите одну из этих кнопок ближе к другой.

Перемещение подменю в любое место экрана

Отобразите подменю (Подменю. Меню, которое открывается при выборе команды меню более высокого уровня.), которое требуется переместить. Например, откройте меню Автофигуры на панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) Рисование.
Чтобы переместить подменю на новое место, перетащите маркер перемещения , расположенный в верхней части подменю.

Подменю станет перемещаемой панелью инструментов (Перемещаемая панель инструментов. Панель инструментов, не прикрепленная к краю окна программы. Форму некоторых перемещаемых панелей можно изменять.).

Перемещение панели инструментов

Перетащите на новое место маркер перемещения закрепленной панели инструментов (Закрепленная панель инструментов. Панель инструментов, прикрепленная к одному из краев окна приложения. При перетаскивании на край окна приложения панель инструментов закрепляется на этом крае окна автоматически.) или строку заголовка перемещаемой панели инструментов (Перемещаемая панель инструментов. Панель инструментов, не прикрепленная к краю окна программы. Форму некоторых перемещаемых панелей можно изменять.).

Примечание. Если перетащить панель инструментов к краю окна приложения, она будет преобразована в закрепленную. При перемещении одной закрепленной панели инструментов размер и расположение других панелей инструментов в той же строке может измениться.

Перемещение или копирование меню, кнопки или команды меню

Выполните одно или несколько следующих действий.

Переместите или скопируйте команду меню

При перемещении или копировании команды меню (Меню. Список команд, отображаемый по щелчку имени меню в строке меню или на другой панели инструментов.) с одной панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) на другую убедитесь, что отображаются обе панели инструментов, которые требуется изменить.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий.
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
В меню Сервис выберите команду Настройка.
Откройте меню, содержащее команду, которую требуется переместить или скопировать.
Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы переместить команду, перетащите ее на меню, которое требуется изменить. Когда откроется список команд меню, наведите указатель на то место, где должна отображаться команда, а затем отпустите кнопку мыши.
- Чтобы скопировать команду, перетащите ее на меню, которое требуется изменить, удерживая нажатой клавишу CTRL. Когда откроется список команд меню, наведите указатель на то место, где должна отображаться команда, а затем отпустите кнопку мыши.
Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

Переместите или скопируйте меню на панель инструментов

Убедитесь, что панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), которые требуется изменить, отображаются.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
В меню Сервис выберите команду Настройка.
Выполните одно из следующих действий:
- чтобы переместить меню, перетащите его на новое место в пределах той же панели инструментов или на другую панель инструментов;
- чтобы скопировать меню, перетащите его на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

Переместите или скопируйте кнопку панели инструментов

Убедитесь, что панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), которые требуется изменить, отображаются.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
Выполните одно из следующих действий:
- чтобы переместить кнопку панели инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем перетащите кнопку на новое место;
- чтобы скопировать кнопку панели инструментов, нажмите клавиши ALT+CTRL, а затем перетащите кнопку на новое место.

Переименование меню, кнопки или команды меню

Выполните одно или оба следующих действия.

Переименуйте кнопку или команду меню

Убедитесь, что панель инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), которую требуется изменить, отображена.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
В меню Сервис выберите команду Настройка.
Выполните одно из следующих действий:

Переименуйте команду меню
1. Откройте меню (Меню. Список команд, отображаемый по щелчку имени меню в строке меню или на другой панели инструментов.), содержащее нужную команду.
2. Щелкните нужную команду.
3. В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Изменить выделенный объект, введите имя в поле Имя, а затем нажмите клавишу ENTER;
Переименуйте кнопку панели инструментов
1. Щелкните нужную кнопку
2. В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Изменить выделенный объект, введите имя в поле Имя, а затем нажмите клавишу ENTER;
3. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.
Примечание. Если на кнопке панели инструментов не отображается текст, изменение имени будет заметно только при просмотре всплывающей подсказки (Всплывающие подсказки. Автоматически появляющиеся на экране примечания, содержащие сведения о кнопке панели инструментов или исправлении, текст комментария или сноску. Всплывающие подсказки используются также при вводе дат и элементов автотекста.), выводимой при удержании указателя мыши над кнопкой.
Переименуйте меню
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка.
2. При открытом диалоговом окне Настройка щелкните меню, которое требуется переименовать.
3. В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Изменить выделенный объект, введите новое имя в поле Имя, а затем нажмите клавишу ENTER;
4. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

Переименование пользовательской панели инструментов

Любую панель инструментов, созданную пользователем, можно переименовать; переименование встроенных панелей инструментов, входящих в состав Microsoft Office, не допускается.

В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка.
Откройте вкладку Панели инструментов.
В поле Панели инструментов выделите пользовательскую панель инструментов, которую требуется переименовать.
Нажмите кнопку Переименовать.
Введите новое имя в поле Панель инструментов, а затем нажмите клавишу ENTER.

Изменение размеров панели инструментов

Чтобы изменить размеры перемещаемой панели инструментов, наведите указатель мыши на любой из ее краев. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите край панели инструментов.
Чтобы изменить размеры закрепленной панели инструментов, находящейся в одном ряду с другой панелью инструментов, перетащите маркер перемещения .

Примечания

Размер закрепленной панели инструментов, расположенной отдельно, являющейся самой левой в горизонтальном ряду или самой верхней в вертикальном ряду панелей инструментов, изменить нельзя.
Изменение размеров одной закрепленной панели инструментов может повлиять на расположение и размер других панелей инструментов, находящихся в том же ряду.

Восстановление исходных параметров кнопок, команд и панелей инструментов

Выполните одно или несколько следующих действий.

Восстановите исходные параметры меню

В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка.
При открытом диалоговом окне Настройка щелкните меню, которое требуется восстановить, правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Сброс.
Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

Примечание. Команда Сброс восстанавливает исходные значки, команды и подменю встроенных меню.

Восстановите исходный набор кнопок и меню на встроенной панели инструментов

В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка.
Откройте вкладку Панели инструментов.
В поле Панели инструментов выберите название панели инструментов, которую требуется восстановить.
Нажмите кнопку Сброс.

Примечания

Данная команда неприменима к пользовательским панелям инструментов.
Если флажок Всегда показываются полные меню на вкладке Параметры диалогового окна Настройка снят, то в меню и на панелях инструментов отображаются команды, которые используются чаще всего. При желании можно вернуть панели инструментов и меню в исходное состояние.

Восстановите исходные параметры для встроенной кнопки панели инструментов или команды меню

Убедитесь, что панель инструментов, которую требуется изменить, отображается.

Инструкции
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
2. Выполните одно из следующих действий:
  - щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
  - для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка.
При открытом диалоговом окне Настройка выполните одно из следующих действий:
- чтобы восстановить кнопку панели инструментов, щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Сброс;
- чтобы восстановить команду меню, откройте меню, содержащее нужную команду, щелкните эту команду правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Сброс.

Примечания

Команда Сброс восстанавливает исходные значки, названия и команды кнопок встроенных панелей инструментов или команд меню.
Для кнопок, по нажатию которых открывается список, команда Сброс недоступна.

Восстановите отображение стандартных наборов кнопок панелей инструментов и команд меню

В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка.
Откройте вкладку Параметры.
Нажмите кнопку Сброс.

Примечания

Кнопка Сброс влияет на кнопки встроенной панели инструментов только в том случае, если эта панель недостаточно широка для отображения всех кнопок. На команды меню, отображаемые в сокращенных версиях встроенных меню, она влияет только в том случае, если флажок Всегда показываются полные меню на вкладке Параметры диалогового окна Настройка снят.
Кнопка Сброс влияет только на кнопки панелей инструментов и команды меню того приложения Microsoft Office, в котором выполняется ее нажатие.
Кнопка Сброс не изменяет расположение панелей инструментов, не удаляет кнопки и команды, добавленные с помощью диалогового окна Настройка, и не добавляет удаленные пользователем кнопки и команды.

Сохранение различных настроек для панелей инструментов

Сделайте необходимые настройки встроенных меню и панелей инструментов, а также создайте панели инструментов, которые требуется сохранить. После этого расположите эти панели на экране таким образом, как они должны будут отображаться в дальнейшем.

Инструкции
1. В меню Сервис выберите команду Настройка.
2. Откройте вкладку Панели инструментов.
3. Нажмите кнопку Создать.
4. В поле Панель инструментов введите нужное название, а затем нажмите кнопку OK.
5. Откройте вкладку Команды.
6. Выполните одно из следующих действий.
  
  Добавьте кнопку на панель инструментов
  Выберите нужную категорию в поле Категории.
  
  Перетащите нужную команду из поля Команды на отображаемую панель инструментов.
  Добавьте встроенное меню на панель инструментов
  В поле Категории выберите Встроенные меню.
  
  Перетащите нужное меню из поля Команды на отображаемую панель инструментов.
7. После добавления всех нужных кнопок и меню нажмите кнопку Закрыть.
Выйдите из Microsoft Excel.
Найдите файл Excel.xlb.
Измените имя файла, оставив прежнее расширение XLB.

Для повторного использования сохраненных настроек откройте переименованный файл настроек панелей инструментов командой Открыть меню Файл. При выходе из Microsoft Excel будет создан новый файл настройки панелей инструментов.

Отображение и скрытие панели инструментов

Выполните одно из следующих действий:

щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов, а затем выберите в контекстном меню название панели инструментов, которую требуется показать или скрыть;
если название нужной панели инструментов отсутствует в контекстном меню, нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов , последовательно выберите выберите команды Добавить или удалить кнопки и Настройка, откройте вкладку Панели инструментов, а затем выберите нужную панель инструментов в поле Панели инструментов.

Совет

Чтобы быстро скрыть перемещаемую панель инструментов, нажмите кнопку Закрыть на этой панели инструментов.

Использование настраиваемых панелей инструментов из более ранних версий Microsoft Excel

Если в системе присутствуют несколько версий Microsoft Excel или панели инструментов, которые требуется использовать на других системах или совместно использовать с другими пользователями, то можно объединить настраиваемые панели инструментов в текущей версии Microsoft Excel.

В меню Файл выберите команду Открыть.
В поле Тип файла выберите Панели инструментов.

Откройте панель инструментов нужной версии.

Установки панели инструментов хранятся в следующих файлах по следующим путям:

Версия Microsoft Excel	Имя файла	Папка
Excel 2002	Excel.xlb	C:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Excel
Excel 2000	Excel.xlb	C:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Excel
Excel 97	username8.xlb	Папка Windows, если администратор не определил другое положение
Excel 95	Если профиль пользователя включен, то username.xlb; если выключен — Excel8.xlb	Папка Windows
Excel 5	Excel5.xlb	Папка Windows
Excel 4	Excel.xlb	Папка Windows

Если настраиваемая панель управления не отображается, в меню Вид укажите на команду Панели инструментов и выберите нужную.
Если файл панели инструментов Microsoft Excel в другой системе, и требуется сохранить объединенные панели инструментов в текущем файле Microsoft Excel, в меню Сервис выберите команду Настройка и сделайте хотя бы одно изменение в объединенной панели инструментов (например, добавьте или удалите кнопку).
Чтобы сохранить объединенные панели инструментов в текущем файле Microsoft Excel, в меню Файл выберите команду Выход. При следующем запуске Microsoft Excel объединенные панели инструментов отобразятся. Если настраиваемые панели инструментов содержат кнопки из более ранних версий Microsoft Excel, которые не включены в текущую версию, они будут отображаться как серые рамки. При нажатии на такую рамку появится диалоговое окно Назначить макрос.
Если настраиваемые панели инструментов содержат кнопки, запускающие макросы, понадобится скопировать макросы в те книги, где используются кнопки.

Инструкции
1. Установите Средний или Низкий уровень безопасности.
  
  Инструкции
  В меню Сервис выберите команду Параметры.
  
  Откройте вкладку Безопасность.
  
  В группе Безопасность макросов нажмите кнопку Безопасность макросов.
  
  Откройте вкладку Уровень безопасности, а затем выберите нужный уровень безопасности.
2. Откройте книгу, содержащую модуль, который требуется скопировать, и книгу, в которую его требуется скопировать.
3. В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — Редактор Visual Basic.
4. В меню View выберите команду Project Explorer .
5. Перетащите требуемый модуль в конечную книгу.