Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Разрешение вопросов при работе с книгами и листами

Разрешение вопросов при работе с книгами и листами

В заголовке книги отображаются цифры «:1» или «:2».

Это значит, что для текущей книги открыто более одного окна. Перейдите в окно, которое нужно закрыть, и нажмите кнопку Закрыть окно в правом верхнем углу окна книги.

Примечание.   Число окон при открытии книги остается таким же, каким оно было на момент ее сохранения и закрытия. Чтобы в открываемой книге было всего одно окно, перед ее сохранением и закрытием необходимо предварительно закрыть все окна, оставив открытым только одно из них.

Листы макросов и диалоговых окон прежних версий Microsoft Excel не отображаются.

Листы из более ранних версий Microsoft Excel.   Microsoft Excel 2000 и более поздние версии сохранили листы макросов Microsoft Excel версии 4.0 и листы диалогов Microsoft Excel версии 5.0. Эти листы преобразуются в связанные с данной книгой модули проекта Visual Basic для приложений.

Просмотр, выполнение и изменение макросов.   Листы макросов и диалоговых окон можно изменять в Excel 2000 или более поздних версиях с помощью редактора Visual Basic.

Не удается переименовать лист.

Включите отображение ярлычков.   Для отображения ярлычков листов выберите пункт Параметры  в меню Сервис, перейдите на вкладку Вид  и установите флажок ярлычки листов (в разделе Параметры окна).

Уменьшите размер горизонтальной полосы прокрутки.   Ярлычки листов могут заслоняться горизонтальной полосой прокрутки. Для уменьшения размера последней служит маркер разделения области ярлычков, который находится слева от полосы прокрутки.

  1. Установите указатель на маркер разделения области ярлычков.

  2. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки , переместите маркер разделения влево или вправо.

    Чтобы вернуть маркер разделения области ярлычков в исходную позицию, дважды щелкните его.

    Совет

    Чтобы сделать лист активным, щелкните правой кнопкой мыши любую кнопку прокрутки ярлычков и выберите лист из контекстного меню.

Подведите указатель мыши к маркеру разделения области ярлычков. Указатель при этом должен принять форму двунаправленной стрелки . Перетащите маркер вправо таким образом, чтобы были видны ярлычки листов.

Убедитесь в том, что книга не защищена от изменений.   Переименование листа возможно только после отключения защиты.

  1. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Снять защиту книги.

  2. Если запрошен пароль, который был установлен при защите книги, необходимо ввести этот пароль. В пароле учитывается регистр букв. Его следует вводить точно в таком виде, в каком он был создан, включая строчные и прописные буквы.

Ярлычки листов не отображаются в нижней части экрана.

Отображение или скрытие всех ярлычков листов

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры и откройте вкладку Вид.

  2. Установите или снимите флажок ярлычки листов. При отображении ярлычков листов может понадобиться увеличить область прокрутки ярлычков.

Изменение количества отображаемых ярлычков листов

  1. Установите указатель на маркер разделения области ярлычков.

  2. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки , переместите маркер разделения влево или вправо.

    Чтобы вернуть маркер разделения в его стандартное положение, дважды щелкните маркер разделения.

    Совет

    Чтобы сделать лист активным, щелкните правой кнопкой мыши любую кнопку прокрутки ярлычков и выберите лист из контекстного меню.

Если имена листов показываются не полностью или их чтение затруднено

Увеличьте высоту полосы прокрутки. На панели управления Microsoft Windows, дважды щелкните значок Экран, перейдите на вкладку Оформление, выберите команду Полоса прокрутки в списке Элемент, а затем увеличьте число в поле Размер.

Имена листов показываются не полностью или их чтение затруднено

Увеличьте высоту полосы прокрутки. На панели управления Microsoft Windows дважды щелкните значок Экран, перейдите на вкладку Оформление, выберите команду Полоса прокрутки в списке Элемент

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz