Выделите в Microsoft Word строки и столбцы таблицы, которые требуется скопировать.

Чтобы выделить таблицу целиком, щелкните ее, выберите пункт Выделить в меню Таблица, а затем — пункт Таблица.
Нажмите кнопку Копировать на стандартной панели инструментов.
Перейдите на лист Microsoft Excel.
Выделите ячейку в верхнем левом углу области листа, куда следует поместить таблицу.

Ячейки вставляемой таблицы заменят данные в указанной области.
Нажмите кнопку Вставить .
Чтобы изменить форматирование, нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными, а затем выберите вариант Использовать формат конечных ячеек, чтобы использовать форматирование, ранее примененное к ячейкам, или вариант Сохранить форматирование оригинала, чтобы максимально сохранить форматирование таблицы Microsoft Word.

Примечание. Содержимое каждой ячейки таблицы Microsoft Word вставляется в отдельную ячейку Microsoft Excel. Если требуется дальнейшее разбиение данных на ячейки (например, чтобы разнести по разным ячейкам имена и фамилии), выберите в меню Данные команду Текст по столбцам.

Копирование данных и диаграмм Microsoft Excel в документ Microsoft Word или презентацию Microsoft PowerPoint

Выберите данные или диаграмму, которые требуется скопировать.
Нажмите кнопку Копировать .
Перейдите в Microsoft Word или Microsoft PowerPoint.
Выберите документ или презентацию, куда требуется поместить данные или диаграмму Microsoft Excel, и выполните одно из следующих действий.

Вставка данных в документ Microsoft Word
1. Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Форматирование.
2. Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выполните одно из следующих действий.
  
  Чтобы вставить данные как таблицу Microsoft Word, выберите команду Использовать стиль конечной таблицы или Сохранить форматирование оригинала.
  
  Чтобы установить связь с данными Microsoft Excel так, чтобы при изменениях в исходной книге Excel обновлялись данные в документе Microsoft Word, выберите команду Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel или Сохранить исходное форматирование и связать с Excel.
  
  Чтобы вставить данные как текст, в котором каждой строке таблицы будет соответствовать абзац, а содержимое разных ячеек будет разделено знаками табуляции, выберите команду Сохранить только текст.
Вставка диаграммы в документ Microsoft Word
1. Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Форматирование.
2. Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с диаграммой и выполните одно из следующих действий.
  
  Чтобы при двойном щелчке диаграммы в документе Microsoft Word для редактирования диаграммы можно было использовать Microsoft Excel, выберите команду Диаграмма Excel.
  
  Чтобы установить связь с диаграммой Microsoft Excel так, чтобы при изменениях в исходной книге Microsoft Excel обновлялась диаграмма в документе Microsoft Word, выберите команду Связать с диаграммой Excel.
  
  Чтобы вставить точечный рисунок диаграммы, нажмите Рисунок диаграммы.
Вставка данных в Microsoft PowerPoint
- В меню Правка выберите команду Специальная вставка, а затем выполните одно из следующих действий.
  
  Чтобы вставить данные как диапазон Microsoft Excel так, чтобы при нажатии кнопки мыши на диапазоне в презентации для редактирования можно было использовать Microsoft Excel, выберите команду Лист Microsoft Excel. Если данные обрезаны, дважды щелкните объекте и измените размер столбцов, чтобы видеть все данные.
  
  Чтобы установить связь с данными Microsoft Excel так, чтобы при изменениях в исходной книге Excel обновлялись данные в презентации, выберите Вставить связь, а затем выберите команду Лист Microsoft Excel.
  
  Чтобы вставить данные как текст, который можно будет редактировать в Microsoft PowerPoint, выберите команду Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст.
  
  Чтобы вставить точечный рисунок данных, выберите команду Рисунок или Растр.
Вставка диаграммы в презентацию Microsoft PowerPoint
- В меню Правка выберите команду Специальная вставка и затем выполните одно из следующих действий.
  
  Чтобы при двойном щелчке диаграммы в презентации ее можно было редактировать с помощью Microsoft Excel, выберите команду Диаграмма Microsoft Excel.
  
  Чтобы установить связь с диаграммой Excel так, чтобы при изменениях в исходной книге Excel обновлялась диаграмма в презентации, выделите пункт Вставить связь, а затем выберите команду Диаграмма Microsoft Excel.
  
  Чтобы вставить точечный рисунок диаграммы, выберите команду Рисунок.

Совет

Если требуется обновлять данные, вставленные в документ Microsoft Word или презентацию Microsoft PowerPoint, при их обновлении в Microsoft Excel, перед копированием присвойте имя нужному диапазону данных, а затем установите связь с именованным диапазоном.

Слияние документов Microsoft Word с данными Microsoft Excel

В Microsoft Excel настройте данные для слияния.

Инструкции
1. Убедитесь, что эти данные представлены в формате списка: первая строка каждого столбца содержит подпись, остальные строки — однотипные данные; пустые строки или столбцы в списке отсутствуют. В подписях столбцов следует указать, где будут использоваться эти данные при слиянии.
2. Убедитесь, что подписи столбцов явно идентифицируют тип данных в столбце; это поможет правильно выбрать данные при настройке слияния. Например, подписи «Имя», «Фамилия», «Адрес» и «Город» гораздо лучше описывают содержимое столбцов, чем подписи «Столбец 1», «Столбец 2», «Столбец 3» и «Столбец 4».
3. Убедитесь, что все элементы, которые требуется использовать при слиянии, расположены в отдельных столбцах. Например, при создании формы для писем, в которые требуется включить имена получателей, эти имена должны содержаться в отдельном столбце (а не в одном столбце с фамилиями). Если в каждом письме требуется использоваться обращение и фамилию, например Г-жа Алексеева, обращение и фамилию можно поместить в один столбец, а можно и в два отдельных столбца.
4. Чтобы упростить поиск списка при выборе его для слияния, назначьте ему имя.
  
  Инструкции
  1. Выделите весь список.
  2. Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем команду Присвоить.
  3. Введите имя списка.
  4. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку Закрыть.
Сохраните и закройте книгу, содержащую данные.
Переключитесь в окно Microsoft Word.
В меню Сервис укажите на пункт Письма и рассылки, а затем выберите команду Мастер слияния.
На первых двух этапах работы мастера слияния выберите тип документа и создайте этот документ. Если требуется создать наклейки, на 1 этапе выберите вариант Наклейки, а на 2 этапе щелкните ссылку Параметры наклейки, чтобы выбрать размер и тип наклеек.

Дополнительные сведения об этих этапах см. в справке Microsoft Word.
На третьем этапе в разделе Выбор получателей выберите вариант Использование списка, а затем нажмите кнопку Обзор.
В списке Папка выберите папку, в которой сохранена книга с данными, выделите книгу и нажмите кнопку Открыть.
В диалоговом окне Выделить таблицу найдите и выберите список. Убедитесь, что флажок Первая строка данных содержит заголовки столбцов установлен, а затем нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Получатели слияния щелкните заголовки столбцов данных, соответствующие идентификаторам Microsoft Word слева. Этот этап позволит упростить вставку данных в документы, сделанные по форме. Дополнительные сведения об этих этапах см. в справке Microsoft Word.
Если в слияние требуется включить лишь некоторых получателей, щелкните ссылку Изменить список и выберите получателей.
Последние этапы мастера позволяют написать, ввести сведения о получателях, предварительно просмотреть результат, настроить дополнительные параметры, сохранить и напечатать или отправить по почте документы. Дополнительные сведения об этих этапах см. в справке Microsoft Word.

Примечания

Пока книга открыта в Microsoft Word для слияния, ее нельзя открыть в Microsoft Excel. Если требуется просмотреть данные и подписи их столбцов, перейдите к этапу 3 или 5 мастера и щелкните ссылку Изменить список.
Данные Microsoft Excel можно использовать и в слиянии, выполненном в более ранних версиях Microsoft Word. Чтобы открыть и использовать такое слияние в Microsoft Word 2002, необходимо установить Microsoft Query. Для создания слияния в Microsoft Word 2002 Microsoft Query не требуется.