Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

A
Имя
валентин Белов
Формула	Описание (результат)
=ПРОПИСН(A2)	Преобразование всех букв в ПРОПИСНЫЕ (ВАЛЕНТИН БЕЛОВ)
=СТРОЧН(A2)	Преобразование всех букв в строчные (валентин белов)
=ПРОПНАЧ(A2)	Преобразование первых букв в прописные, а всех остальных — в строчные (Валентин Белов)

Описание функций

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПРОПНАЧ

Проверка ячейки на наличие в ней текста

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

Для выполнения этой задачи используется функция ЕТЕКСТ.

Пример листа

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Инструкции

Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2
3

A
Данные
Белов
123
Формула	Описание
=ЕТЕКСТ(A2)	Проверка ячейки A2 на наличие текста (ИСТИНА)
=ЕТЕКСТ(A3)	Проверка ячейки A3 на наличие текста (ЛОЖЬ)

Описание функций

ЕТЕКСТ

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту с возвратом значения

Для выполнения этой задачи используется функция ЕСЛИ. Функция ЕСЛИ возвращает заданный результат.

Пример листа

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Инструкции

Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

A
Данные
Белов
Формула	Описание
=ЕСЛИ(A2="Белов";"Верно"; "Неверно")	Проверка ячейки A2 на соответствие строке «Белов» (Верно)
=ЕСЛИ(A2="Батурин"; ИСТИНА, ЛОЖЬ)	Проверка ячейки A2 на соответствие строке «Батурин» (ЛОЖЬ)

Описание функций

ЕСЛИ

Отбор строк списка, содержащих определенный текст

Выберите ячейку в списке, который требуется отфильтровать.
В меню Данные укажите на пункт Фильтр, а затем выберите команду Автофильтр.
В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Условие...).
В поле слева выберите вариант равно, не равно, содержит или не содержит.
В поле справа введите требуемый текст.

Чтобы найти текстовые строки, содержащие несколько последовательностей определенных знаков, используйте подстановочные знаки.

Инструкции

Следующие подстановочные знаки можно использовать в условиях (Условие. Ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в список результатов запроса. Например, следующее условие отбирает только записи, значение поля «Сумма заказа» которого больше 30 000: Сумма по доходу > 30000) сравнения в фильтрах, а также при поиске и замене.

Используйте	Чтобы найти
? (знак вопроса)	Один любой знак Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин» и «барон»
* (звездочка)	Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
~ (тильда), за которой следует ?, * или ~	Вопросительный знак, звездочку или тильду. Пример: условию «ан91~?» соответствует результат «ан91?»

Проверка соответствия части содержимого ячейки определенному тексту с возвратом значения

Для выполнения этой задачи используются функции ЕСЛИ, НАЙТИ, ПОИСК и ЕЧИСЛО.

Пример листа

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Инструкции

Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2
3

A
Данные
Белов
БД123
Формула	Описание (результат)
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ("л";A2));"Верно"; "Неверно")	Проверка ячейки A2 на наличие буквы «л» (Верно)
=ЕЧИСЛО(НАЙТИ("БД";A3))	Проверка ячейки A3 на наличие текста «БД» (ИСТИНА)

Приведенная выше формула использует следующие аргументы.

Формула определения наличия текста

строка: искомая строка

ячейка: ячейка для проверки на наличие искомой строки

Примечание. В функции НАЙТИ учитывается регистр букв. Если регистр учитывать не требуется, используйте вместо функции НАЙТИ функцию ПОИСК.

Описание функций

ЕСЛИ

ЕЧИСЛО

НАЙТИ

ПОИСК

Поиск ячеек, содержащих текст

Выделите диапазон (Диапазон. Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.) ячеек, среди которых требуется осуществить поиск.

Для поиска по всему листу выберите любую ячейку.
В меню Правка выберите команду Найти.
В поле Что введите текст или числа, которые требуется найти, или выберите одну из последних строк поиска в поле со списком Что.

Примечание. В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки.
Если требуется задать формат искомой строки, нажмите кнопку Параметры и задайте параметры формата в диалоговом окне Найти формат.

Если в диалоговом окне Найти и заменить отсутствует кнопка Формат, нажмите кнопку Параметры, а затем — кнопку Формат.
Кнопка Параметры служит для задания более подробных условий поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данных определенного типа, такого как формулы.

Для поиска на текущем листе или во всей книге можно выбрать в поле Искать вариант Лист или Книга.
Нажмите кнопку Найти все или Найти далее.

После нажатия кнопки Найти все будет выдан список всех совпадений с искомой строкой, при выделении элементов в котором соответствующая ячейка становится активной. Нажав заголовок столбца в списке Найти все, можно отсортировать найденные ячейки.

Примечание Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Совет

Другим способом поиска данных в списке (Список. Набор строк листа, содержащий однородные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Первая строка в этом списке содержит заголовки столбцов.) служат фильтры, которые позволяют отобразить строки, содержащие нужные данные. Например, из списка, включающего данные по международным продажам, можно извлечь данные по национальным продажам.

Объединение и разделение ячеек или данных

Распределение содержимого одной ячейки на несколько ячеек

Текст распределяется по нескольким ячейкам и выравнивается в них по центру

Предупреждение. В объединенную ячейку Microsoft Excel помещает только данные верхнего левого угла из выделенного диапазона. Данные из других ячеек уничтожаются.

Скопируйте нужные данные в верхнюю левую ячейку внутри диапазона.
Выделите ячейки, которые необходимо объединить.
Для объединения ячеек в одной строке или одном столбце и выравнивания по центру содержимого ячеек нажмите кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование.

Совет

В объединенной ячейке текст можно выровнять при помощи кнопок По левому краю , По центру или По правому краю на панели инструментов Форматирование. Для внесения других изменений в форматирование текста, включая выравнивание по вертикали, используйте параметры вкладки Выравнивание (команда Ячейки в меню Формат).

Разбивка объединенных ячеек

Выберите объединенную ячейку.

После объединения ячеек на панели инструментов Форматирование выделяется (Выделенный элемент управления. Вокруг выделенной кнопки панели инструментов всегда отображается граница, даже когда указатель мыши находится не на этой кнопке. ) кнопка Объединить и поместить в центре .
Щелкните кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование.

Разделение текста на столбцы

Выделите диапазон ячеек, содержащих текстовые значения. Выделенная область может содержать любое число строк, но только один столбец.

Примечание. Необходимо, чтобы справа от выбранного столбца имелись один или несколько пустых столбцов или данные, которые будут заменены.
В меню Данные выберите команду Текст по столбцам.
Следуйте инструкциям мастера текстов для указания способа разбиения текста на столбцы.

Объединение текста из нескольких ячеек в одну ячейку с использованием формулы

Для выполнения этой задачи используется функция СЦЕПИТЬ или оператор амперсанд (&).

Пример листа

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

1

2
3

A	B
Имя	Фамилия
Валентин	Белов
Андрей	Фокин
Формула	Описание (результат)
=A2&" "&B2	Объединение указанных выше имен, разделенных пробелом (Валентин Белов)
=B3&", "&A3	Объединение указанных выше имен, разделенных запятой (Фокин, Андрей)
=СЦЕПИТЬ(A2;" ";B2)	Объединение указанных выше имен, разделенных пробелом (Валентин Белов)

Примечание. В формулу между ячейками имени и фамилии с помощью кавычек вставлен пробел. Кавычки можно использовать для включения в результат

Объединение имени и фамилии

Для выполнения этой задачи используется функция СЦЕПИТЬ или оператор амперсанд (&).

Пример листа

1

2
3

A	B
Имя	Фамилия
Валентин	Белов
Андрей	Фокин
Формула	Описание (результат)
=A2&" "&B2	Объединение указанных выше имен, разделенных пробелом (Валентин Белов)
=B3&", "&A3	Объединение указанных выше имен, разделенных запятой (Фокин, Андрей)
=СЦЕПИТЬ(A2;" ";B2)	Объединение указанных выше имен, разделенных пробелом (Валентин Белов)

Примечание. Чтобы заменить формулу результатом, выберите ячейки, нажмите кнопку Копировать , нажмите кнопку Вставить , нажмите кнопку Параметры вставки , а затем выберите вариант Только значения.

Объединение текста и чисел

Отображение текста до или после числа в ячейке с использованием числового формата

Если столбец, который нужно сортировать, содержит и числа, и текст (например, продукт №15, продукт №100, продукт №200), возможно, не удастся правильно его отсортировать. Используйте числовой формат для добавления текста без изменения способа сортировки чисел.

Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.
В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.
В списке Числовые форматы выберите формат, а затем укажите встроенный формат, отвечающий требованиям.
В списке Числовые форматы выберите пункт (все форматы).

Чтобы создать требуемый формат, введите в поле Тип коды числовых форматов.

Для вывода в ячейке текста вместе с числами заключите текст в двойные кавычки (" ") или поставьте перед числами обратную косую черту (\). Изменение встроенного формата не приводит к его удалению.

Для отображения	Используйте шаблон
12 как Продукт №12	"Продукт № " 0
12:00 как 12:00 центральноевропейское время	ч:мм “центральноевропейское время”
-12 как -12р. дефицит и 12 как 12р. избыток	0.00р. "избыток";-0.00р. "дефицит"

Объединение текста и чисел из различных ячеек в одной ячейке с использованием формулы

Для выполнения этой задачи используются функции СЦЕПИТЬ, ТЕКСТ и оператор амперсанд (&).

Пример листа

1

2
3

A	B
Продавец	Продажи
Батурин	28
Тихонов	40%
Формула	Описание (результат)
=A2&" продал "&B2&" единиц товара."	Объединение содержимого ячеек в одну фразу (Батурин продал 28 единиц товара.)
=A3&" продал "&ТЕКСТ(B3;"0%")&" от общего объема."	Объединение содержимого ячеек в одну фразу (Тихонов продал 40% от общего объема.)
=СЦЕПИТЬ(A2;" продал ";B2;" единиц товара.")	Объединение содержимого ячеек в одну фразу (Батурин продал 28 единиц товара.)

Обратите внимание на использование в формуле функции ТЕКСТ. Функция ТЕКСТ применяется для преобразования числа в текст в заданном формате при объединении числового значения с текстовой строкой с помощью оператора конкатенации. В формуле использовано исходное значение ячейки, включенной в ссылку (0,4 в данном примере), а не форматированное значение, отображаемое в ячейке (40%). Функция ТЕКСТ восстанавливает числовой формат.

Объединение текста с датой или временем

Для выполнения этой задачи используются функция ТЕКСТ и оператор амперсанд (&).

Пример листа

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

1

2
3

A
Данные
Дата выставления счета
5-июн-2007
Формула	Описание (результат)
="Дата подачи заявления: "&ТЕКСТ(F5;"д-ммм-гггг")	Объединение текста в формуле с датой (Дата подачи заявления: 5-июн-2007)
=A2&" "&ТЕКСТ(A3;"дд-ммм-гггг")	Объединение текста и даты из разных ячеек в одной ячейке (Дата выставления счета 05-июн-2007)

Примечание. Чтобы скопировать код числового формата, используемый в ячейке, в формулу, выделите эту ячейку, а затем выберите в меню Формат команду Ячейки. Откройте вкладку Число. В списке Числовой формат выберите вариант (все форматы), а затем скопируйте содержимое поля Тип.

Сравнение содержимого ячеек

Сравнение одной ячейки с другой ячейкой

Для выполнения этой задачи используется функция СОВПАД.

Пример листа

1

2
3
4

A
Данные
БД122
БД123
БД123
Формула	Описание (результат)
=СОВПАД(A2,A3)	Сравнение содержимого ячеек A2 и A3 (ЛОЖЬ)
=СОВПАД(A3,A4)	Сравнение содержимого ячеек A3 и A4 (ИСТИНА)

Примечание. Функция СОВПАД учитывает регистр, но не учитывает различия в форматировании.

Описание функций

СОВПАД

Сравнение одного значения со значениями из списка

Для выполнения этой задачи используются функции СОВПАД и ИЛИ.

Пример листа

1

2
3
4

A	B
Список	Ячейка
Яблоко	Виноград
Апельсин
Банан
Формула	Описание (результат)
=ИЛИ(СОВПАД(B2;A2:A4))	Сравнение строки "Виноград" с каждым значением из списка (ЛОЖЬ)

Примечание. Формулу в этом примере необходимо ввести как формулу массива (Формула массива. Формула, выполняющая несколько вычислений над одним или несколькими наборами значений, а затем возвращающая один или несколько результатов. Формулы массива заключены в фигурные скобки { } и вводятся нажатием клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.). После копирования этого примера на пустой лист выделите отдельно ячейку каждой формулы. Нажмите клавишу F2, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER. Если формула не будет введена как формула массива, будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!

Приведенная выше формула использует следующий синтаксис.

=ИЛИ(СОВПАД(ПроверяемоеЗначение; ДиапазонДляСравнения))

«ПроверяемоеЗначение» ссылается на ячейку, содержащую введенное пользователем значение; «ДиапазонДляСравнения» ссылается на список значений, с которыми производится сравнение.

Описание функций

ИЛИ

СОВПАД

Подсчет непустых ячеек

Для выполнения этой задачи используется функция СЧЕТЗ.

Пример листа

1

2
3
4
5
6

А
Данные
Продажи

19
ИСТИНА

Формула	Описание (результат)
=СЧЕТЗ(A2:A6)	Подсчитывает количество непустых ячеек в приведенном выше списке (3)
=СЧЕТЗ(A2:A3; A6)	Подсчитывает количество непустых ячеек в двух верхних и нижней ячейках в списке (1)

Описание функций

СЧЕТЗ

Удаление отдельных знаков из текста

Удаление указанного количества знаков с левого или правого края текста

Для выполнения этой задачи используется функция ДЛСТР, ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Пример листа

Удаление пробелов в начале или в конце строки в ячейке

Для выполнения этой задачи используется функция СЖПРОБЕЛЫ.

Пример листа

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

A
Данные
БД122
Формула	Описание (результат)
=СЖПРОБЕЛЫ(A2)	Удаление пробелов из строки " БД122 " (БД122)

Описание функций

СЖПРОБЕЛЫ

Повторение знака в ячейке

Для выполнения этой задачи используется функция ПОВТОР.

Пример листа

1

2
3

A	B
Формула	Описание (результат)
=ПОВТОР(".";6)	Повторение точки (.) 6 раз (......)
=ПОВТОР("-";4)	Повторение тире (-) 4 раза (----)

Описание функций

ПОВТОР