Файл, созданный в других приложениях, например Lotus 1-2-3 или Quattro Pro, можно открывать в Microsoft Excel таким же образом, как и файл Microsoft Excel. Затем файл можно сохранить в исходном формате или как книгу Microsoft Excel, используя обычные команды сохранения Microsoft Excel. Файлы, сохраненные как книги Microsoft Excel, могут утрачивать некоторые исходные параметры форматирования, а свойства и параметры форматирования книги Microsoft Excel 2000 могут быть недоступны в других приложениях.

Изменение формата файлов, используемого для сохранения книг по умолчанию

Если другие пользователи используют более ранние версии Microsoft Excel или другие редакторы электронных таблиц, можно изменить формат файлов, используемый по умолчанию для сохранения книг, создаваемых в Microsoft Excel 2002.

Поддерживаемые версии Lotus 1-2-3 и Quattro Pro

Microsoft Excel может непосредственно открыть файл Lotus 1-2-3 версии 4.0 (WK?) или более ранней и Quattro Pro для Windows версий 5.0 и 7.0 с помощью конвертера Quattro Pro. Для того чтобы открыть в Microsoft Excel файл более поздней версии Quattro Pro, следует сохранить его либо в формате более ранней версии Quattro Pro, либо в другом формате, например в формате Lotus 1-2-3 (WK?). Хотя файлы Quattro Pro для MS-DOS и Quattro Pro для Windows могут быть открыты, существуют ограничения для открытия листов.

Если конвертер файлов Quattro Pro не был установлен при установке Microsoft Excel, его необходимо установить перед открытием файлов этого формата. Использовать конвертер Quattro Pro для сохранения файлов невозможно. Потребуется установить конвертеры Quattro Pro с веб-узла Microsoft Office.

Примечание. Гиперссылка данного раздела ведет в Интернет. Вы можете вернуться в справку в любой момент.

Файлы, защищенные паролем

Microsoft Excel 2000 и более поздних версий может открывать защищенные паролем (Пароль. Способ ограничения доступа к книге, листу или части листа. В Microsoft Excel длина пароля не должна превышать 255 букв, цифр, пробелов и других знаков. При вводе пароля учитывается регистр букв.) файлы форматов WKS и WK1, а также файлы, защищенные паролем на уровне рабочего листа. В Microsoft Excel невозможно открыть файлы форматов WK3 или WK4, защищенные паролем на уровне файла. В Microsoft Excel 2000 и более поздних версий невозможно открыть файлы Quattro Pro, защищенные паролем. Перед открытием файла в Microsoft Excel следует снять с него все пароли.

Открытие текстового файла в Microsoft Excel

Если данные, которые требуется использовать в Microsoft Excel, имеют текстовый формат с разделением данных знаками табуляции, запятыми, пробелами или другими подобными знаками, можно просто открыть соответствующий файл в Microsoft Excel. Microsoft Excel использует мастер текста для интерпретации текста в соответствии с инструкциями пользователя и распределяет данные по строкам и столбцам листа. Также возможно копирование разделенных текстовых данных из текстового или другого документа в книгу и их разбиение на столбцы.

Копирование текста из другого приложения в Microsoft Excel

Если требуется использовать только некоторую часть текста из текстового файла, можно скопировать нужные данные в Microsoft Excel, а затем разбить скопированные текстовые данные на столбцы.

Добавление ярлыка для папки или файла в папку «Избранное»

Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Cтандартная.
В поле Папка выберите диск, содержащий файл или папку, для которой требуется создать ярлык.
В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл или папку.
Выделите файл или папку, для которой требуется создать ярлык.
На панели инструментов нажмите кнопку Сервис, а затем выберите команду Добавить в папку «Избранное».

Совет

Чтобы открыть файл или папку из папки «Избранное», нажмите кнопку Избранное на панели адресов (Панель адресов. Панель, которая располагается в левой части некоторых диалоговых окон (таких как «Открытие документа», «Сохранение документа» или «Добавление рисунка») и содержит ярлыки для папок «Журнал», «Мои документы», «Рабочий стол», «Избранное» и «Веб-папки».), а затем дважды щелкните нужный ярлык.

Замена приложения, запускаемого при открытии файла

Многие типы файлов в Windows открываются только в закрепленных за ними приложениях. Например, при открытии текстового файла (TXT) запускается блокнот. Приложение, запускаемое при открытии файлов определенного типа, можно заменить.

Выполните одно из следующих действий.

Для Windows 2000 и Windows Millennium Edition.

В окне Мой компьютер или проводнике Windows откройте меню Сервис и выберите команду Свойства папки, а затем откройте вкладку Типы файлов.
В списке Зарегистрированные типы файлов выберите тип файлов, для открытия которых требуется использовать другое приложение, и нажмите кнопку Изменить.
В диалоговом окне Выбор программы выберите приложение, которое требуется использовать, и нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку OK в диалоговом окне Свойства папки.

Для Windows 98 и Windows NT 4.0.

В окне Мой компьютер или проводнике Windows откройте меню Вид и выберите команду Свойства папки (Параметры в Windows NT 4.0), а затем откройте вкладку Типы файлов.
В списке типов файлов выберите нужный тип файлов и нажмите кнопку Изменить.
В поле Действия выберите Open и нажмите кнопку Изменить.
Перейдите в поле Приложение, исполняющее действие и нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне Открыть с помощью найдите программу, которую требуется использовать для открытия файлов с данным расширением, и нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку OK в диалоговом окне Свойства папки.

Подключение сетевого диска

Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.
В диалоговом окне Открытие документа нажмите кнопку Сервис, а затем выберите команду Подключить сетевой диск.
В поле Диск выберите нужную букву диска.
В поле Папка введите путь к папке, которую требуется подключить.

Совет

Чтобы автоматически выполнять подключение к данному сетевому диску при каждой загрузке Microsoft Windows, установите флажок Автоматически подключать при входе в систему.

Копирование файла

Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.
С помощью панели адресов или поля Папка выберите диск или папку, содержащие файл, который требуется скопировать.
В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.
Щелкните нужный файл правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню (Контекстное меню. Меню, содержащее список команд, относящихся к конкретному объекту. Для вызова контекстного меню щелкните объект правой кнопкой мыши или нажмите клавиши SHIFT+F10.).
В поле Папка выберите диск или папку, в которые требуется скопировать файл.
В списке папок найдите и откройте папку, в которую требуется скопировать файл.
Щелкните правой кнопкой мыши фон той области окна, в которой отображается список папок и файлов, а затем выберите в контекстном меню команду Вставить.

Примечание. Для копирования можно выделить более одного файла.

Инструкции

Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.
Выполните одно из следующих действий:
- для выделения несмежных файлов в диалоговом окне Открытие документа щелкните один файл, а затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый дополнительный файл;
- для выделения смежных файлов в диалоговом окне Открытие документа щелкните первый файл последовательности, а затем нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее нажатой, щелкните последний файл.

Совет

Если был выделен ненужный файл, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните этот файл еще раз.

Создание книги

Выполните одно из следующих действий.

Создайте новую пустую книгу

В меню Файл выберите команду Создать, а затем на панели Создание книги области задач (Область задач. Область в окне приложении Microsoft Office, содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами.) выберите вариант Чистая книга.

Создайте книгу на основе используемого по умолчанию шаблона

Нажмите на стандартной панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, откройте меню Вид, укажите на пункт Панели инструментов, а затем выберите требуемую панель инструментов. Если на панели инструментов отсутствует требуемая кнопка, нажмите кнопку Параметры панелей инструментов.) кнопку Создать .

Примечание. Обычно используемый по умолчанию шаблон книги (Используемый по умолчанию шаблон книги. Шаблон Книга.xlt, создаваемый для переопределения используемого по умолчанию формата вновь создаваемой пустой книги Microsoft Excel. Именно этот шаблон будет использоваться Microsoft Excel для создания пустой книги при запуске или создании книги без указания шаблона.) хранится в папке «C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart».

Создайте книгу на основе другого шаблона

В меню Файл выберите команду Создать, а затем на панели Создание книги области задач (Область задач. Область в окне приложении Microsoft Office, содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами.) выберите вариант Общие шаблоны.
Откройте вкладку Решения или вкладку со специальными шаблонами, а затем дважды щелкните шаблон, чтобы создать книгу на его основе.

Примечание. Если нужный шаблон не отображается в диалоговом окне Создание, убедитесь, что шаблон установлен и существует в соответствующей папке.

Удаление файла

Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.
С помощью панели адресов или поля Папка выберите диск или папку, содержащие файл, который требуется удалить.
В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.
Щелкните нужный файл правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить в контекстном меню.

Примечание. Для удаления можно выделить более одного файла.

Инструкции

Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.
Выполните одно из следующих действий:
- для выделения несмежных файлов в диалоговом окне Открытие документа щелкните один файл, а затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый дополнительный файл;
- для выделения смежных файлов в диалоговом окне Открытие документа щелкните первый файл последовательности, а затем нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее нажатой, щелкните последний файл.

Совет

Если был выделен ненужный файл, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните этот файл еще раз.

Возврат к предыдущему диску, папке или ресурсу Интернета

Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.
В диалоговом окне Открытие документа нажмите кнопку Назад .

Совет

Имя предыдущего диска, папки или ресурса Интернета отображается в виде всплывающей подсказки (Всплывающие подсказки. Автоматически появляющиеся на экране примечания, содержащие сведения о кнопке панели инструментов или исправлении, текст комментария или сноску. Всплывающие подсказки используются также при вводе дат и элементов автотекста.) при наведении указателя мыши на кнопку Назад.

Перемещение файла

Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.
С помощью панели адресов или поля Папка выберите диск или папку, содержащую файл, который требуется переместить.
В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.
Щелкните нужный файл правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Вырезать в контекстном меню.
В поле Папка выберите диск или папку, куда требуется переместить файл.
В списке папок найдите и откройте папку, в которую требуется переместить файл.
Щелкните правой кнопкой мыши фон той области окна, в которой отображается список папок и файлов, а затем выберите в контекстном меню команду Вставить.

Примечание. Для перемещения можно выделить более одного файла.

Инструкции

Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.
Выполните одно из следующих действий:
- для выделения несмежных файлов в диалоговом окне Открытие документа щелкните один файл, а затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый дополнительный файл;
- для выделения смежных файлов в диалоговом окне Открытие документа щелкните первый файл последовательности, а затем нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее нажатой, щелкните последний файл.

Совет

Если был выделен ненужный файл, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните этот файл еще раз.

Открытие файла Microsoft Office Binder

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Приложение Microsoft Office Binder не входит в состав Microsoft Office XP. Однако, если требуется получить доступ к данным файла подшивки, созданного в предыдущей версии Microsoft Office, эти данные можно извлечь и сохранить в форматах соответствующих приложений с помощью средства Unbind.

В проводнике Microsoft Windows или окне Мой компьютер найдите и дважды щелкните файл подшивки, содержащий нужные сведения. Файлы подшивок имеют расширение OBD или OBT.

Будет запущена программа Unbind.
В диалоговом окне Unbind выберите папку, в которой требуется сохранить файлы.
Нажмите кнопку ОК.

Открытие файла

В приложении Microsoft Office откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
В списке Папка выберите диск, папку или ресурс Интернета, содержащие файл, который требуется открыть.
В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.

Если найти файл не удается, можно выполнить его поиск.

Инструкции
1. Нажмите кнопку Открыть .
2. Нажмите кнопку Сервис в диалоговом окне Открытие документа, а затем выберите команду Найти.
3. Выполните одну из следующих процедур.
  
  Поиск файла, содержащего указанный текст
  Можно найти файл, содержащий указанный текст в заголовке, содержимом или свойствах.
  
  На вкладке Основная введите текст, который требуется искать в файлах Microsoft Office, веб-страницах и объектах Microsoft Outlook, в поле Поиск текста.
  
  Совет
  
  В поле Поиск текста можно использовать подстановочные знаки. Введите вопросительный знак (?) вместо любого одного знака или звездочку (*) вместо любого числа знаков. Например, по запросу «к?т» будут найдены слова «кит» и «кот», а по запросу «к*т» — слова «кит», «кот» и «компот».
  
  Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде. Чтобы указать одно размещение, введите его путь непосредственно в поле Область поиска.
  
  Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы объектов в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook, выберите вариант Любые.
  
  Нажмите кнопку Найти.
  
  Совет
  
  Чтобы просмотреть все свойства найденного объекта, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Свойства.
  Поиск файла по одному или нескольким свойствам
  На вкладке Дополнительно введите одно или несколько условий поиска.
  
  Инструкции
  
  В поле Свойство выберите свойство из списка или введите его имя с клавиатуры. В поле Свойство отображаются свойства, доступные в текущем открытом документе.
  
  Совет
  
  В поле Свойство можно использовать подстановочные знаки. Введите вопросительный знак (?) вместо любого одного знака или звездочку (*) вместо любого числа знаков. Например, по запросу «к?т» будут найдены слова «кит» и «кот», а по запросу «к*т» — слова «кит», «кот» и «компот».
  
  В поле Условие выберите условие из списка или введите с клавиатуры.
  
  В поле Значение введите значение, связанное с условием.
  
  Если существует предыдущее условие поиска, выберите параметр И, чтобы добавить условие, которое должно выполняться наряду с предыдущим. Для добавления самодостаточного условия, не связанного с предыдущим, выберите Или.
  
  Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить условие поиска.
  
  Примечание. Если значение является недопустимым для условия или свойства, кнопка Добавить недоступна.
  
  Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде. Чтобы указать один диск, папку или веб-узел, укажите его непосредственно в поле Область поиска.
  
  Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов и объектов, выберите вариант Любые.
  
  Нажмите кнопку Найти.
  
  Совет
  
  Чтобы просмотреть все свойства найденного объекта, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Свойства.
Выделите файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Открытие файла в качестве копии

В приложении Microsoft Office откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
В списке Папка выберите диск, папку или ресурс Интернета, содержащие файл, который требуется открыть.
В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.

Если найти файл не удается, можно выполнить его поиск.

Инструкции
Поиск возможен в заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office, объектов Microsoft Outlook и веб-страниц.
1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти .
2. Выполните одну из следующих процедур.
  
  Поиск файла или объекта Microsoft Outlook, содержащего указанный текст
  Можно найти файл или объект Microsoft Outlook, содержащий указанный текст в заголовке, содержимом или свойствах.
  
  В поле Текст введите текст, поиск которого требуется выполнить в файлах Microsoft Office, веб-страницах и объектах Microsoft Outlook.
  
  Советы
  
  В искомом тексте можно использовать вопросительный знак (?) вместо любого одного знака или звездочку (*) вместо любого числа знаков. Например, по запросу «к?т» будут найдены слова «кит» и «кот», а по запросу «к*т» — слова «кит», «кот» и «компот».
  
  При поиске объектов Microsoft Outlook можно использовать естественный язык. Поиск с использованием естественного языка поддерживается только в версиях Microsoft Office XP на английском языке.
  
  Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде.
  
  Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы объектов в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook, выберите вариант Любые.
  
  Нажмите кнопку Найти.
  Поиск файла или объекта Microsoft Outlook по одному или нескольким свойствам
  В области задач Обычный поиск щелкните ссылку Расширенный поиск.
  
  Задайте одно или несколько условий поиска.
  
  Инструкции
  
  В поле Свойство выберите свойство из списка или введите его имя с клавиатуры. В поле Свойство отображаются свойства, доступные в текущем открытом документе.
  
  В поле Условие выберите условие из списка или введите с клавиатуры.
  
  В поле Значение введите значение, связанное с условием.
  
  Если существует предыдущее условие поиска, выберите параметр И, чтобы добавить условие, которое должно выполняться наряду с предыдущим. Для добавления самодостаточного условия, не связанного с предыдущим, выберите Или.
  
  Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить условие поиска.
  
  Примечание. Если значение является недопустимым для условия или свойства, кнопка Добавить недоступна.
  
  Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде.
  
  Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов и объектов, выберите вариант Любые.
  
  Нажмите кнопку Найти.
В области задач Результаты поиска можно выполнить одно или несколько действий над результатами поиска.

Инструкции
- Чтобы быстро просмотреть свойства объекта, наведите на него указатель мыши.
- Чтобы открыть объект в редакторе, используемом по умолчанию, щелкните объект.
- Чтобы открыть объект в приложении Microsoft Office, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Изменить с помощью <приложение>.
- Чтобы просмотреть веб-страницу в обозревателе, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Открыть в обозревателе.
- Чтобы создать новый документ на основе выделенного объекта, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Создать из этого файла.
- Чтобы скопировать в буфер обмена Microsoft Office гиперссылку на выбранный объект, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Копировать ссылку в буфер обмена.
- Чтобы просмотреть все свойства объекта, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Свойства.
Выделите файл, копию которого требуется открыть. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть как копию.

Примечание. При открытии файла в качестве копии в папке, содержащей исходный файл, создается новая копия этого файла.

Открытие файла только для чтения

В приложении Microsoft Office откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
В списке Папка выберите диск, папку или ресурс Интернета, содержащие файл, который требуется открыть.
В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.

Если найти файл не удается, можно выполнить его поиск.

Инструкции
Поиск возможен в заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office, объектов Microsoft Outlook и веб-страниц.
1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти .
2. Выполните одну из следующих процедур.
  
  Поиск файла или объекта Microsoft Outlook, содержащего указанный текст
  Можно найти файл или объект Microsoft Outlook, содержащий указанный текст в заголовке, содержимом или свойствах.
  
  В поле Текст введите текст, поиск которого требуется выполнить в файлах Microsoft Office, веб-страницах и объектах Microsoft Outlook.
  
  Советы
  
  В искомом тексте можно использовать вопросительный знак (?) вместо любого одного знака или звездочку (*) вместо любого числа знаков. Например, по запросу «к?т» будут найдены слова «кит» и «кот», а по запросу «к*т» — слова «кит», «кот» и «компот».
  
  При поиске объектов Microsoft Outlook можно использовать естественный язык. Поиск с использованием естественного языка поддерживается только в версиях Microsoft Office XP на английском языке.
  
  Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде.
  
  Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы объектов в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook, выберите вариант Любые.
  
  Нажмите кнопку Найти.
  Поиск файла или объекта Microsoft Outlook по одному или нескольким свойствам
  В области задач Обычный поиск щелкните ссылку Расширенный поиск.
  
  Задайте одно или несколько условий поиска.
  
  Инструкции
  
  В поле Свойство выберите свойство из списка или введите его имя с клавиатуры. В поле Свойство отображаются свойства, доступные в текущем открытом документе.
  
  В поле Условие выберите условие из списка или введите с клавиатуры.
  
  В поле Значение введите значение, связанное с условием.
  
  Если существует предыдущее условие поиска, выберите параметр И, чтобы добавить условие, которое должно выполняться наряду с предыдущим. Для добавления самодостаточного условия, не связанного с предыдущим, выберите Или.
  
  Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить условие поиска.
  
  Примечание. Если значение является недопустимым для условия или свойства, кнопка Добавить недоступна.
  
  Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде.
  
  Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов и объектов, выберите вариант Любые.
  
  Нажмите кнопку Найти.
В области задач Результаты поиска можно выполнить одно или несколько действий над результатами поиска.

Инструкции
- Чтобы быстро просмотреть свойства объекта, наведите на него указатель мыши.
- Чтобы открыть объект в редакторе, используемом по умолчанию, щелкните объект.
- Чтобы открыть объект в приложении Microsoft Office, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Изменить с помощью <приложение>.
- Чтобы просмотреть веб-страницу в обозревателе, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Открыть в обозревателе.
- Чтобы создать новый документ на основе выделенного объекта, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Создать из этого файла.
- Чтобы скопировать в буфер обмена Microsoft Office гиперссылку на выбранный объект, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Копировать ссылку в буфер обмена.
- Чтобы просмотреть все свойства объекта, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Свойства.
Выделите файл, копию которого требуется открыть. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть для чтения.

Советы

Для папки, расположенной на файловом сервере сети или веб-сервере, можно создать ярлык. В Microsoft Windows 2000 и Microsoft Windows Millennium Edition для этого используется значок Мое сетевое окружение, а в Microsoft Windows NT 4.0 и Microsoft Windows 98 — значки Мое сетевое окружение и Веб-папки.
В области задач Создание файла отображается список нескольких недавно открывавшихся файлов. Для открытия файла достаточно щелкнуть его имя в этом списке.
Папка Журнал в окне Открытие документа содержит список ранее открывавшихся файлов и папок.

Открытие файла в библиотеке документов

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Откройте приложение Microsoft Office, в котором был создан файл.
Выберите в меню Файл команду Открыть.
Чтобы открыть список ярлыков для веб-серверов, выполните одно из следующих действий.

В Microsoft Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition нажмите кнопку Мое сетевое окружение.

В Microsoft Windows NT 4.0 или Microsoft Windows 98 нажмите кнопку Веб-папки.
Если ярлык для библиотеки документов, содержащей документ, который требуется открыть, уже создан, дважды щелкните этот ярлык.

Если ярлык для нужной библиотеки документов еще не создан, его необходимо создать.
Дважды щелкните библиотеку документов, содержащую файл, который требуется открыть.
Дважды щелкните нужный файл.

Открытие файла на веб-сервере

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

В любом приложении Microsoft Office откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
Чтобы открыть список ярлыков для веб-серверов, выполните одно из следующих действий.

В Microsoft Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition нажмите кнопку Мое сетевое окружение.

В Microsoft Windows NT 4.0 или Microsoft Windows 98 нажмите кнопку Веб-папки.
Дважды щелкните значок веб-сервера, содержащего файл, который требуется открыть.

Если нужный сервер не отображается, необходимо добавить его в сетевое окружение.
Дважды щелкните папку, содержащую файл, который требуется открыть, а затем дважды щелкните нужный файл.

Переименование файла

Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.
С помощью панели адресов или поля Папка выберите диск или папку, содержащие файл, который требуется переименовать.
В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.
Щелкните нужный файл правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Переименовать в контекстном меню.
Введите новое имя, а затем нажмите клавишу ENTER.

Выделение нескольких файлов

Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.
Выполните одно из следующих действий:
- для выделения несмежных файлов в диалоговом окне Открытие документа щелкните один файл, а затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый дополнительный файл;
- для выделения смежных файлов в диалоговом окне Открытие документа щелкните первый файл последовательности, а затем нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее нажатой, щелкните последний файл.

Совет

Если был выделен ненужный файл, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните этот файл еще раз.