Чтобы прекратить автоматическую замену, выполните следующие действия.

1. В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены.

2. Чтобы запретить автозамену, на вкладке Автозамена снимите флажок Заменять при вводе.

   Чтобы запретить другие виды замены, снимите соответствующие флажки.

   Примечание.   Также можно прекратить автозаполнение, при котором по первым буквам часто используемых в столбце слова или фразы автоматически вводится все слово.

   В меню Сервис выберите команду Параметры, откройте вкладку Правка и снимите флажок Автозавершение значений ячеек.

Чтобы запретить автоматическое исправление указанного текста, выполните следующие действия.

1. В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены.

2. На вкладке Автозамена нажмите кнопку Исключения.

3. Чтобы запретить преобразование первой буквы слова, стоящего после сокращения, в прописную, откройте вкладку Первая буква и введите в поле Не заменять прописной буквой после это сокращение, включая точку.

   Чтобы запретить преобразование слова, содержащего и строчные и прописные буквы, выберите вкладку ДВе ПРописные и введите слово в поле Не заменять.

4. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку OK.

Чтобы добавить записи автозамены, выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Орфография .

2. Когда в ходе проверки правописания будет найдено слово, отсутствующее в словаре, выберите правильное написание этого слова и нажмите кнопку Автозамена.

   В дальнейшем все такие слова будут исправляться автоматически.

Сообщения отображаются только при непосредственном вводе данных в ячейку. Сообщение не появляется в следующих случаях.

• Если пользователь вводит данные в ячейку посредством копирования или заполнения.

• Если формула в ячейке вычисляет неверный результат.

• Если макрос вводит некорректные данные в ячейку.

Для определения ячеек, содержащих некорректные данные вне зависимости от способа их ввода, в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул, выберите команду Панель зависимостей, а затем нажмите кнопку Обвести неверные данные .

Применяется ли проверка к ячейкам?   Найдите на листе ячейки, к которым применяется проверка данных: в меню Правка выберите команду Перейти, нажмите кнопку Выделить, выберите параметр проверка данных, а затем установите переключатель в положение все.

Каким способом пользователи вводят данные?   Пользователи должны вводить данные в отдельную ячейку, предварительно выделив ее. При вводе данных в проверяемые ячейки посредством копирования или заполнения сообщения проверки не отображаются, тем самым не предотвращается ввод неверных данных.

Включен ли пересчет вручную?   При использовании пересчета вручную ячейки, значение которых не вычислено, могут помешать правильной проверке данных. Чтобы отключить пересчет вручную, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Вычисления. Выберите параметр Автоматически в группе Производить пересчет.

Нет ли в формулах ошибок?   Проверьте, что в формулах проверяемых ячеек нет таких ошибок, как #ССЫЛКА! или #ДЕЛ/0!. Microsoft Excel не производит проверку данных до тех пор, пока ошибочные значения не будут исправлены.

Верны ли ячейки, на которые ссылаются формулы?   Если ячейка, на которую ссылается формула, изменяется таким образом, что формула в проверяемой ячейке вычисляет неверный результат, сообщение проверки ячейки не появляется.

Проверка данных разработана для отображения сообщений и предотвращения ввода некорректных данных только при вводе данных непосредственно в ячейку. При копировании, заполнении или вычислении данных формулой сообщения не отображаются.

Попробуйте выполнить следующие действия.

• Лист с проверкой данных.   Сообщите пользователям, что данные следует вводить отдельно в каждую ячейку.

• Чтобы предотвратить копирование данных и заполнение ячеек с помощью перетаскивания.   В меню Сервис выберите команду Параметры, откройте вкладку Правка и снимите флажок Перетаскивание ячеек, после чего установите защиту изменения параметров проверки вводимых данных.

  Инструкции

  Защита элементов листа

  Защита элементов листа от всех пользователей

  1. Откройте лист, который требуется защитить.

  2. Разблокируйте все ячейки, которые должны быть доступны пользователям для изменения: выделите каждую ячейку или диапазон, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем снимите флажок Защищаемая ячейка.

  3. Скройте все формулы, которые не должны отображаться: выделите ячейки с этими формулами, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем установите флажок Скрыть формулы.

  4. Разблокируйте все графические объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения.

     Инструкции

     Нет необходимости разблокировать кнопки и элементы, пользователи в любом случае смогут использовать их. Следует разблокировать внедренные диаграммы, надписи и другие рисованные объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения. Чтобы найти на листе графические объекты, выберите в меню Правка команду Перейти, нажмите кнопку Выделить, а затем установите переключатель в положение объекты.

     1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните все объекты, которые требуется разблокировать.

     2. В меню Формат выберите команду, соответствующую выделенному объекту: Автофигура, Объект, Надпись, Рисунок, Элемент управления или Объект WordArt.

     3. Откройте вкладку Защита.

     4. Снимите флажок Защищаемый объект и флажок Скрыть текст (если он отображается).

  5. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить лист.

  6. Введите пароль для защиты листа.

     Примечание.   Пароль задавать необязательно; однако, если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.

  7. В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите действия, выполнение которых требуется разрешить всем пользователям.

  8. Нажмите кнопку OK и, если будет предложено, введите этот пароль еще раз.

  Предоставление определенным пользователям доступа к защищенным диапазонам

  Для предоставления определенным пользователям доступа к диапазонам ячеек требуется Microsoft Windows 2000.

  1. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Разрешить изменение диапазонов. (Эта команда доступна, только если лист не защищен.)

  2. Нажмите кнопку Создать.

  3. В поле Имя введите имя диапазона, доступ к которому требуется предоставить.

  4. В поле Ячейки введите знак равенства (=), а затем — ссылку либо выделите диапазон ячеек.

  5. В поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.

     Пароль задавать необязательно, но если пароль не будет задан, любой пользователь сможет изменять эти ячейки.

  6. Нажмите кнопку Разрешения, а затем — кнопку Добавить.

  7. Найдите и выделите пользователей, которым требуется предоставить доступ. Чтобы выделить несколько пользователей, последовательно щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  8. Два раза нажмите кнопку OK и, если будет предложено, введите пароль еще раз.

  9. Повторите предыдущие шаги для всех диапазонов, к которым требуется предоставить доступ.

  10. Чтобы сохранить отдельную запись диапазонов и пользователей, установите флажок Вставить сведения о разрешениях в новую книгу.

  11. Защитите лист: в меню Сервис укажите на пункт Защита, выберите команду Защитить лист, убедитесь, что флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек установлен, введите пароль для этого листа, нажмите кнопку ОК а затем снова введите пароль для подтверждения.

      Примечание.   Пароль для листа необходим, чтобы запретить другим пользователям изменение заданных диапазонов. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.

  Защита элементов книги и файлов

  Защита элементов книги

  1. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу.

  2. Выполните одно или несколько следующих действий.

     • Чтобы защитить структуру книги для запрета перемещения, удаления, скрытия, показа или переименования, а также вставки новых листов, установите флажок Структуру.

     • Чтобы при каждом открытии книги местоположение и размеры окон не изменялись, установите флажок Окна.

     • Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, нажмите кнопку OK, а затем еще раз введите этот пароль для подтверждения.

  Защита общей книги

  1. Если книга уже общая и ее требуется защитить паролем, запретите одновременную работу с ней нескольких пользователей.

     Инструкции

     1. Попросите других пользователей сохранить и закрыть общую книгу. В противном случае их несохраненные данные будут утеряны.

     2. После прекращения совместной работы над книгой журнал изменений будет удален. Чтобы сохранить копию этих сведений, напечатайте лист изменений или скопируйте его в другую книгу.

        Инструкции

        1. В меню Сервис укажите на пункт Исправления, а затем выберите команду Выделить исправления.

        2. В поле по времени выберите вариант Все.

        3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

        4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист и нажмите кнопку OK.

        5. Выполните одно или несколько следующих действий:

           • чтобы напечатать лист журнала, нажмите кнопку Печать ;

           • чтобы скопировать журнал в другую книгу, выделите ячейки, которые требуется скопировать, нажмите кнопку Копировать , переключитесь в окно другой книги, выделите ячейку, с которой требуется начать вставку, и нажмите кнопку Вставить .

           Примечание.   Текущую версию книги также можно сохранить или напечатать, так как этот журнал не будет относиться к последующим версиям. Например, адреса ячеек, включая номера строк, в скопированном журнале могут уже не соответствовать действительности.

     3. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.

     4. Убедитесь, что в списке Файл открыт следующими пользователями отсутствуют другие пользователи.

     5. Снимите флажок Разрешить совместный доступ.

        Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить общий доступ к книге, а затем снять этот флажок.

        Инструкции

        1. Нажмите кнопку ОК, в меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту общей книги.

        2. Введите пароль, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.

        3. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.

     6. При появлении сообщения о влиянии на других пользователей нажмите кнопку Да.

  2. При необходимости установите другие типы защиты: предоставьте определенным пользователям доступ к диапазонам, защитите листы, защитите элементы книги и задайте пароли для просмотра и изменения.

  3. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить общую книгу или Защитить книгу и дать общий доступ.

  4. Установите флажок Общий доступ с исправлениями.

  5. Чтобы обязать других пользователей вводить пароль для прекращения ведения журнала изменений или удаления книги из общего пользования, введите пароль в поле Пароль, а затем введите его еще раз для подтверждения.

  6. Если будет предложено, сохраните книгу.

  Защита книги от просмотра и изменения

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  2. Выберите в меню Сервис команду Общие параметры.

  3. Выполните одно или оба следующих действия:

     • если требуется, чтобы пользователи вводили пароль для возможности просмотра книги, введите пароль в поле Пароль для открытия и нажмите кнопку ОК;

     • если требуется, чтобы пользователи вводили пароль для возможности сохранения измененной книги, введите пароль в поле Пароль для изменения и нажмите кнопку ОК.

  4. По запросу введите пароль еще раз для подтверждения.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

  6. При появлении запроса на замену имеющейся книги нажмите кнопку Да.

• Для определения ячеек, содержащих неверные данные, внесенные посредством копирования, заполнения или вычисления.   В меню Сервис укажите пункт Зависимости формул, выберите команду Панель зависимостей, а затем нажмите кнопку Обвести неверные данные .

Возможно, идет ввод данных.   Команда Проверка в меню Данные при вводе данных в ячейку недоступна. Для завершения ввода данных нажмите клавишу ENTER или клавишу ESC.

Возможно, установлена защита листа.   Чтобы отменить защиту, в меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.

К книге может быть открыт общий доступ.   В общей книге Microsoft Excel может производить проверку данных, однако параметры проверки изменить невозможно. Чтобы команда Проверка стала доступной, запретите совместный доступ к книге.

Инструкции

Абсолютные и относительные ссылки.   Если скопированные формулы содержат относительные ссылки, Microsoft Excel исправляет ссылки (и соответствующие части смешанных ссылок) в копиях формул. Например, пусть ячейка B8 содержит формулу =СУММ(B1:B7). При копировании формулы в ячейку C8 формула будет ссылаться на соответствующие ячейки этого столбца: =СУММ(C1:C7). Абсолютные ссылки (Абсолютный адрес ячейки. Часть формулы, являющаяся адресом ячейки, и ссылающаяся на данную ячейку независимо от местоположения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.) при копировании формул не изменяются.

Повторное перемещение или копирование.   Если требуемые результаты не получены, измените ссылки в исходных формулах либо на относительные, либо на абсолютные. Затем снова скопируйте ячейки.

Проверьте, не проводится ли поиск по всему содержимому ячейки.  В меню Правка  выберите команду Найти  или Заменить  Снимите флажок Ячейка целиком, а затем снова попытайтесь провести поиск. Флажок показывает, что команды Найти и Заменить ищут только те ячейки, которые содержат знаки, указанные в поле Что. Ячейки, содержащие еще какие-нибудь знаки, пропускаются.

Удалите содержимое настроек форматов команд «Найти» и «Заменить».  Для поиска неформатированного текста и чисел убедитесь, что удалены все настройки форматов в диалоговом окне Найти формат.

Проверьте, проводится ли поиск по всему листу или книге.  Microsoft Excel проводит поиск только в выделенном диапазоне ячеек.

• Чтобы вести поиск по всему листу, щелкните любую ячейку, чтобы отменить текущий диапазон, и выберите команды Найти  и Заменить.

• Чтобы поиск проводился в книге целиком, в меню Правка выберите команду Найти, нажмите кнопку Параметры, и выберите в книге в поле Искать.

Проверьте, проводится ли поиск значений, полученных по формуле, и комментариев.   Чтобы найти константу или значение, полученное по формуле, нажмите кнопку Параметры в диалоговом окне Найти, а затем выберите вариант значения в поле Область поиска. Чтобы вести поиск в формулах или примечаниях к ячейке, выберите соответственно формулы или примечания в списке Область поиска.

Примечание.     При использовании вкладки Заменить в диалоговом окне Найти и заменить Microsoft Excel просматривает только формулы, т. к. список Область поиска не доступен на вкладке Заменить.

Не отображайте специальные знаки.   Звездочка (*), знак крышки (^), прямые кавычки (") и наклонная черта (\), которые отображаются в строке формул, а не в ячейке, являются знаками форматирования. Для их поиска нельзя использовать команды Найти и Заменить.

Чтобы скрыть эти знаки, выполните следующие действия 

• Выберите пункт Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Переход и снимите флажок Клавиши перемещения, использовавшиеся в Lotus 1-2-3.

Некоторые действия не могут быть отменены; например, невозможно отменить любую команду меню Файл. Команда Отменить доступна только для тех действий, которые можно отменить.

Примечание.   Макросы могут удалять все элементы из списка отмены.

За один раз допускается копирование и вставка только одной выделенной области. Чтобы копируемые ячейки оставались выделенными, не следует выделять другую группу ячеек до того, как будет выполнена вставка этих данных.

Примечание.  Можно использовать буфер обмена Microsoft Office для сбора различных элементов, чтобы потом вставить их.

Если значения (такие, как числа или даты) приводят к приращению значений в пределах выделенного диапазона при перетаскивании маркеров заполнения (Маркер заполнения. Маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенного диапазона. При наведении на него указателя тот принимает вид черного креста.), нажмите кнопку Параметры автозаполнения  и выберите команду Копировать ячейки.

Числовые форматы.   Отображение чисел, дат и времени суток на листе происходит согласно назначенному ячейкам числовому формату. Чтобы его изменить, выделите ячейки, выберите команду Ячейки  в меню Формат, а затем на вкладке Число  выберите необходимый формат. Для использования формата даты, принятого по умолчанию, укажите ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#. Чтобы назначить формат времени, принятый по умолчанию, нажмите CTRL+SHIFT+@.

Язык и стандарты.   Используемые по умолчанию форматы денежной единицы, даты, времени и чисел можно задать в параметрах языка и стандартов, к настройке которых можно перейти из системной папки «Панель управления».

Значение ошибки ##### выводится в том случае, когда ячейка содержит число, дату или время, число знаков которого больше ширины ячейки, или в том случае, если ячейка содержит дату и/или формулу, которая выводит отрицательный результат. Попробуйте увеличить ширину столбца.

При вводе даты в ячейку дата отображается либо в формате даты по умолчанию, либо в формате, назначенном для ячейки перед тем, как была введена дата. Формат даты по умолчанию основан на формате, указанном на вкладке Дата диалогового окна Язык и стандарты (доступного из панели управления Microsoft Windows). Если в этом окне были выбраны другие параметры, все даты в книгах Excel, формат которых не был задан при помощи команды Формат ячеек, также изменяются.

Чтобы просмотреть несколько строк текста внутри выделенных ячеек, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Выравнивание установите флажок Переносить по словам. Если текст представляет собой одно длинное слово, то знаки не будут перенесены; можно расширить столбец или уменьшить размеры используемого шрифта.

Включите автоматическое завершение.   Убедитесь в том, что установлен флажок Автозавершение значений ячеек  на вкладке Правка  (команда Параметры в меню Сервис).

Проверьте позицию курсора.   Поместите курсор справа от последнего знака ячейки. Автоматическое завершение происходит только в том случае, когда курсор находится в конце содержимого текущей ячейки.

Проверьте соответствие значений.   Вводимые значения могут не соответствовать ни одной из имеющихся в столбце записей или соответствовать нескольким записям. Например, если набрана последовательность знаков AXY, и в столбце имеются записи «AXY1» и «AXY2», то автоматического завершения вводимой строки не произойдет.

Выберите правильную запись.   Чтобы выбрать необходимую запись, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ и выберите нужную запись. Можно также указать ячейку с помощью правой кнопки мыши и воспользоваться командой контекстного меню Выбор из списка.

Записи в строке.   Поиск записей выполняется по столбцу с активной ячейкой. Если необходимые записи находятся в строке, а не в столбце, то автоматическое завершение вводимой строки не производится.

Числа, даты, время.   Автоматическое завершение выполняется только для текстовых данных. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или значений времени, не завершаются автоматически.

Текущая область данных.   Убедитесь в том, что активная ячейка расположена в пределах текущей области данных. Например, если областью данных является диапазон ячеек A1:E10, то автоматическое завершение будет произведено для ячейки A11, даже если ячейка A10 пуста. Однако автоматическое завершение не выполнится для ячейки A12, так как она расположена вне области данных.

Большие списки.   Если используется большой список, то для автоматического завершения может потребоваться некоторое время.

Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Правка и убедитесь, что флажок Разрешить перетаскивание ячеек установлен. Если строка или столбец выделены полностью, то маркер заполнения находится в начале строки или столбца.

Если данные могут быть продолжены в виде ряда, например числа, даты или элементы пользовательского списка автозаполнения, то их копирование приведет к приращению значений в пределах выделенного диапазона. В этом случае выделите начальные значения еще раз и перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенной области (без пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных. Прежде чем отпустить кнопку мыши, перетащите маркер заполнения за пределы выделенной области.

Если числа уже введены, а ячейкам назначен текстовый формат, выделяя каждую ячейку, нажимайте клавишу F2, а затем — клавишу ENTER, чтобы заново ввести числа, но уже как текст. Чтобы ввести числа в виде текста, необходимо назначить текстовый формат незаполненным ячейкам, а затем вводить в них числа.

Возможно, установлены функции клавиш, используемые в Lotus 1-2-3. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Переход. Снимите флажок Клавиши перемещения 1-2-3 и попытайтесь снова использовать клавишу.

Чтобы можно было прокручивать выделенные ячейки, отключите режим прокрутки листа. Если этот режим включен, клавиши перемещения не оказывают влияния на текущее выделение.

Убедитесь, что режим КНЦ выключен. если режим включен, в строке состояния отображается КНЦ.

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.

Чтобы включить в диапазон дополнительные несмежные ячейки или несмежные диапазоны ячеек, щелкните их мышью или выделите с помощью перетаскивания, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Если в строке состояния отображена надпись «ВДЛ», необходимо нажать клавишу F8, чтобы отключить режим увеличения области выделения.

Если после использования команды Копировать в меню Правка или кнопки Копировать вокруг области копирования остается бегущая рамка, то это означает, что Microsoft Excel вставил их в активную ячейку при нажатии клавиши ENTER. Чтобы снять движущуюся границу, нажмите клавишу ESC.

В меню Сервис выберите команду Параметры, перейдите к вкладке Правка и снимите флажок Фиксированный десятичный формат при вводе.

Для удаления десятичных запятых из уже введенных чисел их можно умножить на число, кратное 10. В пустые ячейки введите числа, такие как 10, 100, или 1000, в зависимости от количества десятичных разрядов, которые необходимо удалить. Например, если нужны целые числа, а введенные содержат два знака после запятой, введите в ячейку число 100. Скопируйте ячейку в буфер обмена и выделите диапазон смежных ячеек, содержащих числа с десятичной запятой. В меню Правка выберите команду Специальная вставка, а затем команду Умножение.

Если числа выровнены по левому краю ячейки и выравнивание, установленное по умолчанию (Обычное), не изменялось, то форматируемые или вводимые числа воспринимаются как текст. Для преобразования их в числа необходимо выполнить следующие действия.

1. Выделите пустую ячейку, имеющую обычный числовой формат.

   Чтобы определить, какой формат у данной ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат и перейдите к вкладке Число. В поле Числовые форматы выберите Обычные и нажмите кнопку OK.

2. Введите в ячейку цифру 1 и нажмите клавишу ENTER.

3. Выберите соответствующую ячейку, а затем нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная.

4. Выделите диапазон ячеек, содержащих числа в текстовом формате.

5. В меню Правка выберите команду Специальная вставка, потом операцию Умножить, а затем нажмите кнопку OK.

Числовой формат, использованный в ячейке, определяет способ отображения числа в ячейке Microsoft Excel. Формат не влияет на значение ячейки, используемое в вычислениях. Когда ячейка активна, оно указывается в строке формул.

Для удаления числовых форматов, которые могут повлиять на отображение значения, выделите ячейки.

1. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

2. В поле Числовые форматы выберите Обычный.

Количество пользовательских числовых форматов превышает допустимое количество. Следует удалить один или несколько существующих пользовательских числовых форматов, чтобы добавить новые.

1. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

2. В списке Числовые форматы выберите пункт (все форматы).

3. Из списка Тип выберите пользовательский формат, который требуется удалить. Нажмите кнопку Удалить.

Если к ячейке был применен условный формат, то формат, используемый Microsoft Excel, зависит от того, отвечают ли значение ячейки или другие числовые данные определенным условиям.

• Если условие форматирования основано на значениях выделенных ячеек, то ячейки, содержащие текст, расцениваются как строки ASCII. Такие форматы как жирное начертание и цвет шрифта, могут изменяться при изменении текста.

• Условные форматы имеют приоритет над форматами, применяемыми к ячейкам при помощи команды Ячейки (в меню Формат) или кнопки на панели инструментов Форматирование. Если указанное условие является верным, то определенный для него формат имеет приоритет над форматированием, примененным вручную.

Формат повернутого текста может быть потерян, если книга была сохранена в другом формате. В большинстве форматов файлов повернуть текст на любое значение в пределах 180 градусов (от +90 до –90 градусов), как в текущей версии Microsoft Excel, нельзя. В более ранних версиях Microsoft Excel текст может быть повернут на +90, 0 (ноль) или –90 градусов. Если формат файла не поддерживает указанный угол поворота, то поворот текста не осуществляется.

Сброс числового формата.  Ячейки могут быть отформатированы таким образом, что их содержимое не отображается на экране. Для удаления форматов, влияющих на отображение данных, выделите ячейки. В меню Формат  выберите команду Ячейки  и перейдите к вкладке Число  В списке Числовые форматы выберите Общий.

Проверка цвета текста и фона.  Содержимое ячейки не видно на экране, если цвет его текста совпадает с цветом фона. Измените цвет фона либо измените цвет текста.

В Microsoft Excel нельзя повернуть сдвинутые ячейки и ячейки, отформатированные при помощи параметров по центру выделения и с заполнением в поле Горизонтальное вкладки Выравнивание (в меню Формат команда Ячейки). Если все выделенные ячейки были отформатированы указанными выше способами, то параметр поворота текста в поле Ориентация не отображен. Если среди выбранных ячеек есть ячейки, отформатированные иным способом, то параметры поворота отображены на экране. Однако поворот ячеек, отформатированных выше названными способами, осуществляться не будет.

Эти знаки являются кодами форматирования, которые могут отображаться в документах, созданных в Lotus 1-2-3, или при установке клавиш перехода как в Lotus 1-2-3. В форматах Lotus 1-2-3 апостроф (') означает текст, выровненный по левому краю, кавычки (")  — выровненный по правому краю, знак крышки (^)  — выровненный по центру, а знак обратной косой черты (\) — заполняющий ячейку.

Для скрытия кодов (кроме префиксов меток) выберите команду Параметры в меню Сервис, выберите закладку Переход и сбросьте флажок Клавиши перемещения, использовавшиеся в Lotus 1-2-3.

• Проверьте выполнение нескольких условий.  Если было указано несколько условий, и данные отвечают более чем одному условию, то в Microsoft Excel будут применены только форматы, отвечающие первому условию.

• Проверьте наличие пересекающихся условий.  Если указаны пересекающиеся условия, то применяется только тот формат, который соответствует первому истинному условию. Например, пусть было задано условие, при котором желтым цветом выделяются ячейки, имеющие значения от 100 до 200 включительно. Также было определено другое условие, при котором ячейки, имеющие значения ниже 120, выделяются красным цветом. Таким образом, ячейки со значениями от 100 до 119,999999999999 будут выделены желтым цветом. Желательно избегать пересекающихся условий.

• Проверьте ссылки на ячейки.  Если в качестве критерия форматирования была использована формула, то ссылки на ячейки в формуле могут оказаться неверными.

Среди выделенных ячеек должны быть ячейки, обладающие двумя или более видами условного форматирования. В диалоговом окне одновременно может быть изображен только один набор условий условного форматирования и форматов ячеек.

Выделите другие ячейки и проверьте параметры еще раз.

Форматы ячеек, изменяющие высоту строки и ширину столбца, не могут быть использованы в качестве условных.

Для наложения границ на ячейки, содержащие повернутый текст, нельзя использовать кнопки косых границ и на вкладке Граница (диалоговое окно Ячейки меню Формат). Удалите косые рамки, для этого выделите ячейки и нажмите кнопку Нет в поле Все вкладки Граница. Затем в поле Все нажмите кнопки Внутренние и Внешние . Границы накладываются на границы ячеек, повернутых на тот же угол, что и текст.

Обратите внимание на находящиеся рядом ячейки.  Если границы накладываются на выделенную ячейку, то соответствующие границы находящихся рядом ячеек также выделяются. Например, если границы накладываются на ячейки B1:C5, то левая граница ячеек D1:D5 тоже будет выделена.

Проверьте, какая граница была наложена последней.   Если к двум находящимся рядом ячейками применяются разные типы границ, то на их общей границе отображается последняя наложенная граница.

Выберите подходящий тип границы.  Выделенный диапазон ячеек форматируется как один блок. Например, если необходимо обозначить правую границу диапазона ячеек B1:C5, то граница будет отображена по правому краю ячеек C1:C5. Чтобы отобразить и внутренние границы, выберите кнопку из палитры Границы.

Проверьте, применяется ли граница к ячейкам, разделенным разрывом страницы.  Если границу необходимо применить к ячейкам, разделенным разрывом страницы, а граница отображается только на одной странице, выберите команду Ячейки  в меню Формат.  Например, необходимо обозначить нижнюю границу последней строки на странице и точно так же обозначить верхнюю границу первой строки на следующей странице. Для этого выделите строки с обеих сторон от разрыва страницы, а затем в меню Формат  выберите команду Ячейки. Перейдите к вкладке Граница, а затем в поле Все нажмите кнопку Внутренние  . На вкладке Граница удалите вертикальную границу щелчком области просмотра.

• Слово может считаться ошибочным, если в нем сочетаются строчные и прописные буквы. Все слова в словаре должны быть написаны строчными буквами; в этом случае все комбинации написания букв в слове будут считаться правильными.

• Слово может находиться в другом словаре. При проверке орфографии слова сверяются только с одним словарем. Если слово считается ошибочным, проверьте правильность выбора словаря в поле с раскрывающимся списком Добавлять слова в на вкладке Проверка орфографии диалогового окна Параметры (меню Сервис).

• Дополнительный словарь может содержать скрытые знаки или пропущенные слова. Чтобы открыть словарь, используемый в Microsoft Excel, воспользуйтесь программой «Блокнот». Исправьте словарь и удалите скрытые знаки. Сохраните словарь в папке, содержащей основной словарь. Если для правки дополнительного словаря используется Microsoft Word или другое приложение, сохраните файл в текстовом формате и оставьте без изменения расширение .dic.

Если орфография проверяется в выделенном диапазоне ячеек, остальные ячейки не проверяются. Для проверки орфографии на всем листе необходимо указать одну ячейку.

• Если до окончания проверки орфографии закрыть окно диалога Проверка орфографии, оставшиеся ошибки сохранятся.

• Если орфография проверяется в выделенном диапазоне ячеек, остальные ячейки не проверяются. Для проверки орфографии на всем листе необходимо указать одну ячейку.

Можно восстановить стандартные параметры проверки орфографии, задав язык в списке Язык словаря на вкладке Правописание диалогового окна Параметры (меню Сервис).