Извлечение и обновление данных

Исходные данные OLAP в сводных таблицах и отчетах сводных диаграмм

On-Line Analytical Processing (OLAP) — это способ организации больших коммерческих баз данных. Базы данных OLAP позволяют получать и анализировать данные, что облегчает создание необходимых отчетов.

Базы данных OLAP спроектированы так, чтобы ускорить загрузку данных. Поскольку суммирует данные сервер OLAP, а не Microsoft Excel, при создании и изменении отчета требуется передача в Microsoft Excel гораздо меньшего объема информации. Этот подход позволяет работать с гораздо большими объемами информации, чем при использовании обычной базы данных. В этом случае Microsoft Excel должен загрузить все отдельные записи и подсчитать итоговые значения.

Постраничное извлечение данных для сводной таблицы или сводной диаграммы

Запросы отчетов для внешних баз данных большого объема могут занимать много времени, а также требовать для своего выполнения слишком большого объема памяти и других ресурсов. Чтобы избежать этих трудностей, можно извлекать только исходные данные, которые необходимы для вывода текущей страницы отчета, а при смене страницы считывать новые данные.

Каким образом поля страниц позволяют работать с большим объемом данных

Обычно Microsoft Excel извлекает все данные для отчета, включая данные для страниц, не отображаемых в данный момент, при создании или обновлении отчета. При настройке поля страницы на извлечение данных только при отображении новой страницы, будет производиться извлечение только необходимых данных меньшего объема. Каждый раз при отображении другого элемента поля страницы будет извлекаться набор данных для этого элемента.

Данный параметр устанавливается отдельно для каждого поля страницы. При попытке вместить в отчет большой объем данных, подобным образом можно настроить любое необходимое количество полей страниц.

Если для поля страницы установлен параметр извлечения данных по страницам, элемент Все, суммирующий полный набор данных, и команда Отобразить страницы недоступны. При отображении различных страниц необходимо дождаться получения данных. В случае отключения от внешней базы данных, отображение другого элемента поля страницы будет невозможно до восстановления подключения к исходным данным. Однако эти установки позволяют работать с большими объемами исходных данных в обход ограничений, накладываемых системой.

Если все страницы запрашиваются одновременно (параметр по умолчанию), первоначальное извлечение данных может потребовать больше времени, но после этого можно будет изменять страницу без задержек, поскольку все необходимые данные будут находиться в памяти. Таким же образом можно отображать итог целого набора данных (элемент Все) и реорганизовывать отчет, чтобы использовать поля страницы в других областях. Этот параметр обеспечивает наибольшую гибкость, когда общий объем извлеченных данных находится в пределах ограничений, накладываемых системой.

При перетаскивании поля страницы, настроенного на последовательный запрос страниц, в другую позицию, например при попытке сделать его полем строки, будет предпринята попытка выбора данных для всех элементов, в результате чего системе может не хватить ресурсов.

Отчеты, основанные на исходных данных из баз данных OLAP автоматически запрашивают необходимые данные, поэтому данный параметр для них недоступен.

Поле страницы не должно иметь сгруппированных элементов; чтобы параметр стал доступным, их требуется разгруппировать.

Если несколько отчетов сводной таблицы или диаграммы основаны на одном отчете (в мастере использовался параметр Другой отчет сводной таблицы или отчет сводной диаграммы), постраничная передача данных в отчетах недоступна. Однако при наличии единственного отчета сводной диаграммы и связанного с ним отчета сводной таблицы параметр доступен.

Если драйвер ODBC для внешней базы данных, к которой выполняется запрос, не поддерживает запросы с параметрами, постраничный запрос невозможен. Все драйверы ODBC, поставляемые с Microsoft Query, поддерживают запросы с параметрами. Для получения сведений о поддержке запросов с параметрами драйверами других производителей, обратитесь к поставщику.

Обновление данных в сводной таблице или отчете сводной диаграммы

Примечание. Если отчет создан на основе файла автономного куба, при его обновлении файл куба будет полностью собран заново из данных с OLAP-сервера, что может занять продолжительное время (необходимое для создания файла куба).

Примечание. При обновлении отчета сводной диаграммы или связанного отчета сводной таблицы некоторые параметры форматирования диаграммы могут быть утеряны.

Если при каждом обновлении необходимо указывать пароль на доступ к базе данных, можно сохранить этот пароль в Microsoft Excel для автоматического ввода. На панели инструментов Сводные таблицы нажмите кнопку Сводная таблица или Сводная диаграмма, выберите команду Параметры таблицы или Параметры, а затем установите флажок сохранить пароль. В этом случае пароль сохраняется в виде открытого текста, поэтому если безопасность важнее удобства, не следует использовать этот режим.

Получение данных полей страниц сводной таблицы или сводной диаграммы для каждого объекта или для всех объектов

Этот параметр недоступен в отчетах, созданных на основе исходных данных OLAP.

Запрос данных для сводной таблицы или отчета сводной диаграммы в фоновом режиме или в режиме ожидания

Этот параметр недоступен в отчетах, созданных на основе исходных данных OLAP.

Примечание. При записи в Microsoft Excel макроса, включающего запрос, этот запрос выполняется в режиме ожидания. Чтобы сменить режим выполнения макроса на фоновый, воспользуйтесь редактором Visual Basic для изменения выражения «BackgroundQuery := False» на «BackgroundQuery := True».