Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Использование надстроек и дополнительных компонентов

Программы-надстройки

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Надстройки — это программы, добавляющие в Microsoft Excel дополнительные команды и возможности. Например, надстройка (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.) «Пакет анализа» предоставляет в распоряжение пользователя набор инструментов для анализа данных, полезных при проведении сложного статистического или инженерного анализа.

В Microsoft Excel имеется три типа программ-надстроек: собственно надстройки Microsoft Excel, дополнительные надстройки для модели компонентных объектов (COM) (Надстройка COM. Вспомогательная программа. Позволяет расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций. Надстройки COM могут выполняться в одном или нескольких приложениях Microsoft Office. Имена файлов надстроек COM имеют расширения DLL или EXE.) и надстройки автоматизации.

Надстройки Microsoft Excel

Где можно получить надстройки.   Набор надстроек Microsoft Excel доступен при установке Microsoft Excel, а дополнительные надстройки можно загрузить с веб-узла Microsoft Office.

Примечание.   Гиперссылка данного раздела ведет в Интернет. Вы можете вернуться в справку в любой момент.

Установка надстроек на компьютере.   Перед использованием надстройки необходимо установить ее на компьютере и затем загрузить в Microsoft Excel. Надстройки (xla-файлы) по умолчанию устанавливаются в одно из следующих мест.

  • В папку Library или одну из ее подпапок, которые находятся в папке «Microsoft Office\Office».

  • В папку «Documents and Settings/<имя пользователя>/Application Data/Microsoft/AddIns».

Администратор сети организации может указать другие местоположения для надстроек. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору.

Загрузка надстроек в Microsoft Excel.   После установки надстройки необходимо загрузить ее в Microsoft Excel. При загрузке надстройки обеспечиваемые ею возможности становятся доступными в Microsoft Excel и в соответствующие меню добавляются все связанные с ними команды.

Выгрузка надстроек.   Для экономии памяти и повышения производительности следует выгружать надстройки, которые используются редко. При выгрузке надстройки ее возможности и соответствующие команды удаляются из Microsoft Excel, однако файл надстройки остается на компьютере и может быть загружен снова. При выгрузке надстройки она остается в памяти до перезапуска Microsoft Excel.

Создание пользовательских надстроек для Microsoft Excel.   В качестве пользовательских надстроек можно использовать свои собственные программы, созданные на языке Visual Basic (Visual Basic. Визуальная версия языка программирования высокого уровня Basic. Visual Basic был разработан специалистами корпорации Майкрософт для создания приложений на базе Microsoft Windows.). Для получения сведений о том, как сделать программу Visual Basic надстройкой, см. Руководство разработчика Microsoft Office XP, которое можно получить в корпорации Майкрософт.

Надстройки для модели компонентных объектов (COM)

Надстройки для модели компонентных объектов — это обеспечивающие дополнительные возможности программы, созданные на различных языках программирования, включая Visual Basic (Visual Basic. Визуальная версия языка программирования высокого уровня Basic. Visual Basic был разработан специалистами корпорации Майкрософт для создания приложений на базе Microsoft Windows.), Visual C++ и Visual J++.

Использование надстроек для модели компонентных объектов.   Разработчики надстроек для модели компонентных объектов обычно предоставляют программы установки и удаления для надстройки. Для получения инструкций об установке и использовании надстройки обратитесь к ее разработчику.

Разработка надстроек для модели компонентных объектов.   Найти сведения о разработке надстроек для модели компонентных объектов можно в справочной системе Visual Basic (Справка по Microsoft Visual Basic. Чтобы получить справку по Visual Basic в Microsoft Excel, укажите в меню Сервис на пункт Макрос, а затем выберите команду Редактор Visual Basic. В меню Help выберите команду Справка по Microsoft Visual Basic, а затем введите вопрос для получения требуемых сведений.). До создания окончательного варианта программы установки для надстройки в процессе разработки и тестирования можно загружать и выгружать надстройку.

Надстройки автоматизации

Надстройки автоматизации позволяют с листа вызывать функции автоматизации COM.

Использование надстроек автоматизации.   Разработчики надстроек автоматизации обычно предоставляют программы установки и удаления для надстройки. Для получения инструкций об установке и использовании надстройки обратитесь к ее разработчику. Доступ к надстройкам автоматизации, зарегистрированным в системе, можно получить через меню Сервис.


Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Надстройки (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.), приведенные в таблице, устанавливаются по умолчанию в одно из следующих мест.

  • Папка Library или папка Addins либо одна из их подпапок в папке «Microsoft Office\Office».

  • Если требуемая надстройка отсутствует в Списке надстроек диалогового окна Надстройки, можно установить надстройку с веб-узла Microsoft Office.

Примечание.   Гиперссылка данного раздела ведет в Интернет. Вы можете вернуться в справку в любой момент.

Администратор сети организации может указать другие местоположения для надстроек. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору.

Надстройка Описание
Пакет анализа Дополняет Microsoft Excel финансовыми, статистическими и инженерными функциями.
Пакет анализа VBA Позволяет разработчикам публиковать финансовые, статистические и инженерные функции, используя синтаксис статистического пакета анализа данных.
Мастер суммирования Создает формулу для суммирования тех данных в списке, которые удовлетворяют заданному условию.
Пересчет в евро Форматирует значения как суммы в евро и предоставляет функцию EUROCONVERT для пересчета валют.
Помощник по Интернету Позволяет разработчикам размещать данные Microsoft Excel в Интернет, используя синтаксис помощника по Интернету.
Мастер подстановок Создает формулу для поиска данных в списке по другому значению в этом же списке.
Поиск решения Вычисляет решения для сценариев (Сценарий. Именованный набор входных значений, которые можно подставить в электронную таблицу.) «что-если» на основе ячеек перебора и ячеек ограничений.

Загрузка и выгрузка программ надстроек

В Microsoft Excel существует три типа надстроек, обеспечивающих дополнительные команды и возможности. Надстройки (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.) Microsoft Excel доступны при установке Microsoft Excel или Microsoft Office и на веб-узле Microsoft Office в Интернете. Разработчиками создаются настраиваемые надстройки модели компонентных объектов (COM) (Надстройка COM. Вспомогательная программа. Позволяет расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций. Надстройки COM могут выполняться в одном или нескольких приложениях Microsoft Office. Имена файлов надстроек COM имеют расширения DLL или EXE.) и автоматизированные надстройки.

Примечание.   Гиперссылка данного раздела ведет в Интернети. Вы можете вернуться в справку в любой момент.

Загрузка и выгрузка надстройки Microsoft Excel

  1. В меню Сервис выберите команду Надстройки.

    Загрузка надстройки

    1. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в окне Список надстроек.

    2. Установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо загрузить, а затем нажмите кнопку OK.

    3. Следуйте инструкциям программы установки, если они имеются.

    Выгрузка надстройки

    1. В окне Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую необходимо выгрузить, а затем нажмите кнопку OK.

    2. Выполните одно из следующих действий.

      • Чтобы удалить надстройку из меню, перезапустите Microsoft Excel.

        Примечание.   При выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с диска компьютера.

      • Чтобы удалить надстройку с диска, удалите ее файл (Microsoft Office, Microsoft Excel для Windows, Программы-надстройки).

        Инструкции 

        Если установка приложения Microsoft Office выполнялась с сетевого файлового сервера или из общей папки, устанавливать или удалять компоненты необходимо тоже из этой папки. Если приложение Microsoft Office было установлено с компакт-диска и после установки буква компакт-диска была изменена, выполните установку с этого компакт-диска еще раз. При запуске отдельных приложений Microsoft Office с компакт-диска следует удалить это программное обеспечение с компьютера, а затем выполнить его повторную установку с компакт диска.

        1. Закройте все программы.

        2. Дважды щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Microsoft Windows.

        3. Выполните одно из следующих действий.

          • Для Windows 2000 и Windows Millennium Edition:

          если приложение Microsoft Office было установлено в составе Microsoft Office, выберите в списке Установленные программы пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Заменить;

          если приложение Microsoft Office было установлено отдельно, выберите в списке Установленные программы его название и нажмите кнопку Заменить.

          • Для Windows 98 и Windows NT 4.0:

          если приложение Microsoft Office было установлено в составе Microsoft Office, выберите на вкладке Установка/удаление пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Добавить/удалить;

          если приложение Microsoft Office было установлено отдельно, выберите на вкладке Установка/удаление его название и нажмите кнопку Добавить/удалить.

        4. Следуйте инструкциям, выводимым на экран.

Загрузка и выгрузка надстройки для модели компонентных объектов

Разработчикам.   Данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки надстройки для модели компонентных объектов при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки.

Другим пользователям Microsoft Excel.   Данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору.

  • Выполните одно из следующих действий.

    Загрузка надстройки для модели компонентных объектов

    1. В меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и выберите команду Настройка.

    2. Щелкните вкладку Команды

    3. В поле Значение нажмите кнопку Сервис.

    4. В поле Команды щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) и перетащите выделение на панель инструментов.

    5. Щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) на панели инструментов, чтобы увидеть список доступных надстроек в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM).

    Выгрузка надстройки для модели компонентных объектов

    • Выполните одно из следующих действий.

      • Чтобы выгрузить надстройку из памяти, но сохранить название надстройки в списке, снимите флажок напротив названия надстройки в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM), а затем нажмите кнопку OK.

        Примечание.   При выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с компьютера.

      • Для того чтобы удалить надстройку из списка и с диска, щелкните ее имя, а затем нажмите кнопку Удалить.

Загрузка и выгрузка автоматизированных программ-надстроек

Разработчикам.   Данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки автоматизированных программ при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки.

Другим пользователям Microsoft Excel.   Данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору.

  1. В меню Сервис выберите команду Надстройки.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    Загрузка автоматизированной надстройки

    1. Нажмите Автоматизация в диалоговом окне Надстройки.

    2. В списке Доступные серверы автоматизации выберите нужную надстройку и нажмите кнопку OK.

      Примечание. Не все серверы автоматизации в списке могут быть установлены как автоматизированные надстройки.

    3. Если нужная надстройка отсутствует в списке, нажмите кнопку Обзор, найдите надстройку, а затем нажмите кнопку OK.

    Выгрузка автоматизированной надстройки

    Автоматизированные настройки должны быть удалены из реестра. За более подробной информацией обращайтесь к системному администратору.

 

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz