Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Использование границ и заливки

Добавление и удаление узора подложки листа

  1. Выделите лист, на который требуется добавить или удалить узор подложки. При этом убедитесь, что выделен только один лист.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    Добавьте узор подложки листа

    1. В меню Формат выберите команду Лист, а затем — Подложка.

    2. Выберите графический файл, который будет использоваться в качестве узора подложки.

      Выбранный узор повторяется для заполнения всего листа. К ячейкам, содержащим данные, можно применить цветовое затенение.

    Удалите узор подложки листа

    В меню Формат выберите команду Лист, а затем команду Подложка.

Примечание.  Узор подложки не печатается и не сохраняется на отдельных листах и элементах, сохраняемых в виде веб-страницы. Однако при опубликовании всей книги как веб-страницы подложка сохраняется.


Создание границы вокруг страницы

  1. Выделите на странице диапазон ячеек, вокруг которых требуется создать или удалить границу.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    Создайте границу вокруг этих ячеек

    Чтобы применить последний выбранный тип границы, нажмите кнопку Границы на панели инструментов Форматирование.

    Чтобы применить другой тип границы, нажмите стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите требуемый тип границы.

    Примечания

    • Дополнительные параметры границы.  Чтобы использовать дополнительные типы границ, в меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Граница. Выберите требуемый тип линии, а затем укажите место применения выбранной границы.

    • Типы линий границы.  Для изменения типа линии уже существующей границы выделите ячейки, вокруг которых присутствует граница. На вкладке Граница в поле Тип линии выберите требуемый тип, а затем на диаграмме, расположенной ниже поля Отдельные, укажите границу, которую необходимо изменить.

    Удалите границу вокруг этих ячеек

    На панели инструментов Форматирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и нажмите на открывшейся панели кнопку .


Применение и удаление границ ячеек

  1. На панели инструментов Форматирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и нажмите на открывшейся панели кнопку Нарисовать границы .

  2. Выполните одно из следующих действий.

    Создайте границу вокруг этих ячеек

     

    1. На панели инструментов Граница щелкните стрелку рядом с кнопкой Нарисовать границу или Нарисовать линии границы , а затем нажмите Нарисовать границу на палитре.

    2. Выполните одно из следующих действий.

      Рисование линий границ на ячейках.   Используя средство рисования границ, щелкните линию, которую требуется использовать в качестве границы , или щелкните эту линию и перетащите ее на линии, которые требуется использовать в качестве границ.

      Рисование внешних границ возле строки.   Щелкните в центре ячейки, используя средство рисования границ , и перетащите ее на строку.

      Рисование внешних границ возле столбца.   Щелкните в центре ячейки, используя средство рисования границ , и перетащите ее на столбец.

    Границы сетки

     

    1. На панели инструментов Граница щелкните стрелку рядом с кнопкой Нарисовать границу или Нарисовать линии границы , а затем нажмите Нарисовать линии границы на палитре.

    2. Выполните одно из следующих действий.

      Рисование линий границ на ячейках.   Используя средство рисования границ сетки, щелкните линию, которую требуется использовать в качестве границы , или щелкните линию и перетащите ее на линии, которые требуется использовать в качестве границ.

      Рисование границ возле каждой ячейки в строке.   Щелкните в центре ячейки, используя средство рисования границ сетки , и перетащите ее на строку.

      Рисование границ возле каждой ячейки в столбце.   Щелкните в центре ячейки, используя средство рисования границ сетки , и перетащите ее на столбец.

    Примечания

    • Чтобы применить другой тип границы, нажмите стрелку рядом с кнопкой Тип линии и выберите требуемый тип линии.

    • Чтобы применить другой цвет границы, нажмите кнопку Цвет линий и выберите требуемый цвет линии.

    • Границы накладываются на границы ячеек, повернутых на тот же угол, что и текст.

    • При удерживании клавиши CTRL нажатой происходит временное переключение между режимом Нарисовать границу и режимом Нарисовать линии границы, а также переключение режима Стереть границу между удалением границ и удалением сетки границ.

    Удаление границ

    1. На панели инструментов Границы, нажмите кнопку Стереть границу .

    2. Выполните одно из следующих действий.

      Удаление одной границы.   Используя средство удаления, щелкните границу, которую требуется удалить .

      Удаление нескольких границ.   Перетащите средство удаления на границы, которые требуется удалить.

    Примечание.   При удерживании клавиши CTRL нажатой происходит временное переключение режима Стереть границу между удалением границ и удалением сетки границ.


Заливка и удаление заливки из ячеек

  1. Выделите ячейки, к которым требуется применить заливку или удалить ее.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    Выполните заливку цветом

    Чтобы использовать последний выбранный цвет, нажмите кнопку Цвет заливки на панели инструментов Форматирование.

    Чтобы использовать другой цвет, нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки , а затем выберите необходимый цвет.

    Выполните заливку ячеек узором

    1. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Вид.

    2. Для использования цвета фона с узором выберите необходимый цвет в поле Заливка ячеек.

    3. Нажмите стрелку рядом с полем Узор, а затем выберите необходимый узор и цвет.

      Если цвет узора не выбран, он будет черным.

    Удалите заливку

    На панели инструментов Форматирование нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите вариант Нет заливки.

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz