Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Отображение диаграмм

Изменение цвета в поверхностной диаграмме

Чтобы изменить цвета уровней поверхностной диаграммы, измените ключ легенды.

  1. Добавьте на диаграмму легенду, если она отсутствует.

    Инструкции 

    1. Выберите диаграмму, на которую требуется добавить легенду.

    2. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем откройте вкладку Легенда.

    3. Установите флажок Добавить легенду.

    4. В группе Размещение выберите подходящий вариант.

    Примечание.   При выборе одного из вариантов размещения  легенда перемещается, а размер области построения автоматически изменяется, чтобы вместить ее. Если перемещение или изменение размеров легенды осуществлялось мышью, размеры области построения не меняются автоматически. При использовании варианта размещения изменения, внесенные в легенду мышью, не сохраняются.

  2. Выберите легенду, а затем — ключ легенды, соответствующий уровню поверхности, цвет которой требуется изменить.

  3. В меню Формат выберите команду Выделенный ключ легенды, а затем откройте вкладку Узор.

  4. Выберите требуемый цвет и повторите шаги 2 и 3 для каждого уровня, цвет которого требуется изменить.

Примечание.  По завершении выбора цветов легенду можно удалить, но выбранные цвета поверхностной диаграммы останутся неизменными.


Изменение заливки и линий на диаграмме

Следующая процедура используется для изменения цветов, узора, ширины линии или типа рамки для маркеров данных, области диаграммы, области построения, сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах, линиях тренда и планках погрешностей на плоских диаграммах, а также стенках и основаниях на объемных диаграммах.

  1. Дважды щелкните элемент диаграммы, который требуется изменить.

  2. При необходимости выберите вкладку Узор и укажите нужные параметры.

    Для указания эффекта заливки выберите команду Способы заливки, а затем укажите нужные параметры на вкладках Градиентная, Текстура и Узор.

Примечание.  Форматирование оси отражается и на метках делений этой оси. Линии сетки форматируются независимо от осей.


Изменение формата чисел на диаграммах

Примечание.  При изменении формата чисел на диаграмме теряется его связь с ячейками листа.

  1. Чтобы изменить формат подписи делений, дважды щелкните соответствующую ось.

    Чтобы изменить формат подписи значений или подписи линий тренда, дважды щелкните соответствующий элемент.

  2. На вкладке Число выберите требуемые параметры.


Изменение размера листа диаграммы на экране

  1. Выберите ярлычок листа диаграммы.

  2. Для приближения или удаления листа диаграммы в меню Вид выберите команду Масштаб, а затем укажите необходимый параметр.

    Для увеличения размера листа диаграммы до размера окна книги в меню Вид выберите команду Во весь экран. Если лист диаграммы увеличен до размера окна, его нельзя увеличить или уменьшить.


Изменение размера области построения на вторичных диаграммах

  1. Выберите на круговой диаграмме ряды данных, которые требуется изменить.

  2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем — вкладку Параметры.

  3. В поле Размер второй части введите значение от 5 до 200, соответствующее нужному размеру второго круга или полосы, в процентах от размера первой части диаграммы. Например, 105 делает вторичный круг или полосу на 5 процентов больше, чем основная диаграмма.


Изменение внешнего вида объемной диаграммы

Изменение высоты и перспективы объемной диаграммы

  1. Выберите объемную диаграмму, которую требуется изменить.

  2. В меню Диаграмма выберите команду Объемный вид.

  3. Выберите требуемые параметры.

    Если флажок Перпендикулярные оси снят, можно задать параметры Перспектива и Высота.

    Если флажок Перпендикулярные оси установлен, можно либо задать параметр Высота, либо установить флажок Автомасштаб.

    Параметр Перспектива недоступен на объемных диаграммах, в которых всегда установлен флажок Перпендикулярные оси.

Изменение угла поворота и возвышения объемной диаграммы

С помощью меню

  1. Выберите объемную диаграмму, которую требуется изменить.

  2. В меню Диаграмма выберите команду Объемный вид.

  3. Выберите требуемые параметры.

С помощью мыши

  1. Щелкните пересечение любых двух осей, чтобы выделить углы диаграммы.

  2. Перетащите угол, чтобы изменить возвышение и угол поворота диаграммы.

    Чтобы видеть маркеры данных, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Изменение глубины и ширины объемной диаграммы

Для объемных диаграмм, имеющих оси, можно изменить глубину. Кроме того, на объемных диаграммах с перспективой можно задать глубину зазора, а на объемных линейчатых диаграммах и гистограммах — ширину зазора.

  1. Выберите на объемной диаграмме ряды данных, которые требуется изменить.

  2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем откройте вкладку Параметры.

  3. Выберите требуемые параметры.

Изменение порядка отображения ряда данных на диаграмме так, чтобы объемные маркеры данных не препятствовали восприятию менее крупных элементов изображения

  1. Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется изменить.

    Чтобы изменить порядок отображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ легенды.

  2. В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды, а затем — вкладку Порядок рядов.

  3. В списке Порядок рядов укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить.

  4. Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.


Удаление рисунка или заливки из элемента диаграммы

Данная процедура используется для удаления рисунка или заливки из области диаграммы, области построения или легенды на плоских и объемных диаграммах, а также стенок и основания на объемных диаграммах.

  1. Дважды щелкните мышью изменяемый элемент диаграммы и выберите вкладку Узор.

  2. Чтобы удалить рисунок или заливку и вернуть объекту исходный формат, выберите под пунктом Заливка параметр Автоматическая.

    Чтобы удалить все форматы, включая рисунок или заливку, под пунктом Заливка выберите параметр Нет.


Упрощение восприятия данных диаграммы путем добавления полос или линий

При отображении рядов данных на двумерных линейчатых диаграммах и гистограммах с накоплением удобно добавить линии рядов. Линии проекции используются на плоских и объемных диаграммах с областями и графиках. Коридор изменения и полосы повышения и понижения могут быть использованы на двумерных графиках. Полосы повышения и понижения и коридор колебания берут свое начало от биржевых диаграмм, для которых являются стандартными и отображаются по умолчанию.

  1. Выберите на диаграмме ряд данных, к которому нужно добавить полосы или линии.

  2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем — вкладку Параметры.

  3. Укажите параметры для типа линий или полос.


Перемещение и изменение размеров элементов диаграммы с помощью мыши

Размер названий изменяется автоматически в соответствии с текстом. Названия можно переместить, но нельзя изменить их размер с помощью мыши.

  1. Щелкните область диаграммы, область построения диаграммы или легенду, которую требуется переместить или размер которой требуется изменить.

  2. Чтобы переместить данный элемент, выделите его и перетащите с помощью мыши в требуемую позицию.

    Чтобы изменить размер элемента диаграммы, установите указатель на маркер изменения размера. Указатель примет форму двухсторонней стрелки. Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель для получения необходимого размера.


Перемещение первого сектора на круговой и кольцевой диаграммах

Порядок отображения рядов данных в круговой и кольцевой диаграммах определяется порядком данных на листе.

Следующая процедура используется для «поворота» секторов в пределах 360 градусов по кругу на круговой и кольцевой диаграммах.

  1. Выберите на круговой или кольцевой диаграмме ряд данных, который требуется изменить.

  2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем — вкладку Параметры.

  3. В поле Угол поворота первого сектора введите число от 0 до 360, чтобы установить угол, задающий положение первого сектора.


Размещение диаграммы на листе с данными или на отдельном листе

  1. Выберите диаграмму, которую требуется изменить или переместить.

  2. В меню Диаграмма выберите пункт Размещение.

  3. Чтобы поместить диаграмму на новый лист диаграммы, в группе Поместить диаграмму на листе выберите вариант отдельном, а затем укажите имя нового листа диаграммы.

    Чтобы поместить диаграмму на лист в качестве внедренного объекта, выберите вариант имеющемся, затем выберите название листа в поле имеющемся и нажмите кнопку OK. Перетащите внедренную диаграмму в требуемую позицию на листе.


Сглаживание линий на графиках

Сглаживание линий на графике на сами данные никак не влияет.

  1. Выберите ряд данных на графике, который нужно сгладить.

  2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем — вкладку Узор.

  3. Установите флажок Сглаженная линия.


Использование рисунков на диаграммах

На большинстве диаграмм и элементов диаграмм

  1. Выберите маркеры данных на гистограмме, линейчатой, пузырьковой диаграмме, диаграмме с областями, объемном графике или лепестковой диаграмме с областями, область диаграммы, область построения или легенду на плоской или объемной диаграмме либо объемные стенки или основание, для которых требуется использовать рисунок.

  2. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки , нажмите кнопку Способы заливки, а затем откройте вкладку Рисунок.

  3. Чтобы указать нужный рисунок, нажмите кнопку Рисунок.

  4. В поле Папка выберите диск, папку или адрес Интернета, где находится нужный рисунок, а затем дважды щелкните его.

  5. Укажите нужные параметры на вкладке Рисунок.

Маркеры данных на плоском графике, точечной или незаполненной лепестковой диаграмме

  1. Выделите рисунок на листе, листе диаграммы или в программе редактирования изображений.

  2. В меню Правка выберите команду Копировать.

  3. Выделите ряд данных.

  4. В меню Правка выберите команду Вставить.


Просмотр внедренной диаграммы в отдельном окне

  1. Выделите внедренную диаграмму, которую требуется просмотреть в отдельном окне.

  2. В меню Вид выберите команду Окно диаграммы.


Использование разных цветов для маркеров одного ряда данных

Можно окрасить в разные цвета маркеры данных внутри одного ряда данных кольцевых диаграмм и диаграмм, построенных по единственному ряду данных. Сектора в круговых и кольцевых диаграммах имеют разные цвета по умолчанию.

  1. Выберите ряд данных, для которого нужно изменить цвет маркера.

  2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд или Точки данных, а затем — вкладку Параметры.

  3. Установите флажок Разноцветные точки или Разноцветные сектора.

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz