Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

 Форматирование графических объектов

Об уменьшении размеров файлов изображений

В целях экономии места на жестком диске или сокращения времени загрузки можно использовать средство Сжатие рисунков для выполнения следующих действий.

  • Уменьшение разрешения (до 96 точек на дюйм для Интернета и 200 точек на дюйм для печати) с удалением неиспользуемых данных.

  • Удаление неиспользуемых данных. Например, после обрезки или изменения размеров рисунка «скрытые» части рисунка хранятся в файле. 

  • Сжатие изображения, если это возможно


Об изменении размеров и обрезке рисунка

Существует два способа изменения размеров рисунка — изменение размеров его рамки и обрезка.

При изменении размеров рамки рисунок растягивается или сжимается.

При обрезке размер рисунка уменьшается по вертикали или по горизонтали посредством удаления краев. Обрезка часто используется для скрытия части рисунка в целях визуального выделения нужных или удаления ненужных фрагментов.

При обрезке можно также увеличить размер рисунка, добавив поля вокруг изображения.

Исходные размеры рисунка всегда можно восстановить. Если точно известно, что отмена изменений не потребуется, после обрезки рисунка можно воспользоваться средством Сжатие рисунков для окончательного удаления обрезанных частей рисунка из файла.


Добавление и форматирование границы объекта

Добавление границы к объекту

  1. Выделите объект, к которому требуется добавить границу.

  2. Чтобы добавить границу, выполните одно из следующих действий:

    • чтобы добавить непрерывную границу, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Тип линии и выберите требуемый стиль линии;

    • чтобы добавить штриховую границу, нажмите кнопку Тип штриха , а затем выберите требуемый тип линии.

Форматирование границы объекта

  1. Выберите объект, который требуется изменить.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    Измените цвет границы объекта

    1. На панели инструментов Рисование нажмите стрелку справа от кнопки Цвет линий .

    2. Выполните одно из следующих действий:

      • чтобы применить цвет, используемый по умолчанию, нажмите кнопку Авто;

      • чтобы применить другой цвет, выберите один из цветов под кнопкой Авто;

      • если требуемый цвет отсутствует, нажмите кнопку Другие цвета линий. Выберите на вкладке Обычные один из доступных цветов или откройте вкладку Спектр и выберите любой цвет. По окончании нажмите кнопку OK.

    Измените тип границы объекта

    1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Тип линии .

    2. Выберите тип линии или нажмите кнопку Дополнительные линии, чтобы выбрать один из дополнительных типов.


Добавление и удаление тени

  1. Выделите рисунок, автофигуру, объект WordArt или надпись, которую требуется изменить.

  2. Нажмите кнопку Тень на панели инструментов Рисование, а затем выполните одно из следующих действий:

    • выберите нужный стиль тени;

    • нажмите кнопку Нет тени, чтобы удалить тень.

Примечание.  При добавлении тени к надписи данный эффект включается для всего текста и атрибутов надписи.


Добавление, изменение и удаление заливки

Для добавления заливки в любые рисунки, кроме анимированных рисунков в формате GIF, служит кнопка Цвет заливки. Для внесения изменений в анимированных рисунки в формате GIF следует воспользоваться соответствующей программой редактирования, а затем снова вставить рисунок в книгу.

  1. Выберите рисунок, автофигуру, надпись или объект WordArt, цвет которого требуется изменить.

  2. На панели инструментов Рисование нажмите стрелку справа от кнопки Цвет заливки .

  3. Выполните одно или несколько следующих действий.

    Добавьте заливку или измените ее цвет

    Выполните одно из следующих действий:

    • чтобы изменить цвет заливки, щелкните поле с требуемым цветом;

    • чтобы выбрать цвет, отсутствующий в цветовой схеме, нажмите кнопку Дополнительные цвета заливки. Выберите на вкладке Обычные один из доступных цветов или откройте вкладку Спектр и выберите любой цвет.

    Добавьте или измените заливку

    1. Нажмите кнопку Способы заливки, а затем откройте вкладку Градиентная, Текстура, Рисунок или Узор.

    2. Выберите требуемые параметры.

    Удалите заливку

    Нажмите кнопку Нет заливки.


Добавление, изменение или удаление объемного эффекта для фигуры

  1. Выделите автофигуру, которую требуется изменить.

  2. Нажмите кнопку Объем на панели инструментов Рисование, а затем выполните одно из следующих действий:

    • чтобы добавить объемный эффект, выберите нужный вариант;

    • чтобы изменить объемный эффект — например его цвет, угол поворота, глубину, освещение или текстуру поверхности, нажмите кнопку Настройка объема, а затем выберите нужные параметры на панели инструментов Настройка объема;

    • чтобы удалить эффект, нажмите кнопку Нет объема.

Совет 

Чтобы добавить один и тот же объемный эффект — например освещение — в несколько объектов одновременно, выделите или сгруппируйте нужные объекты перед добавлением эффекта.


Применение одинаковых значений длины и ширины к различным объектам

  1. Выделите все объекты (автофигуры, рисунки, объекты WordArt или картинки), для которых требуется задать одинаковые размеры.

  2. В меню Формат выберите команду Объект, Автофигура, Рисунок или Объект WordArt.

    Название команды меню Формат зависит от типов выделенных объектов.

  3. На вкладке Размер введите нужные значения в поля Высота и Ширина.


Копирование всех атрибутов форматирования с одного объекта на другой

  1. Выделите автофигуру, рисунок, объект WordArt или картинку с атрибутами, которые требуется скопировать.

  2. Нажмите кнопку Формат по образцу , а затем щелкните объект, на который требуется скопировать атрибуты.

Примечание.  Если выделена автофигура с текстом, внешний вид и стиль текста копируется вместе с другими атрибутами автофигуры.

Совет 

Можно скопировать все атрибуты объекта на несколько объектов. Для этого дважды щелкните кнопку Формат по образцу , а затем последовательно щелкните несколько объектов. Закончив, нажмите кнопку Формат по образцу еще раз.


Изменение шрифта надписи или фигуры

  1. Выделите в автофигуре или надписи текст, шрифт которого требуется изменить.

  2. Если выделена автофигура, выберите в меню Формат команду Автофигура.

    Если выделена надпись, выберите в меню Формат команду Надпись.

  3. На вкладке Шрифт выберите требуемые параметры.


Изменение цвета объемного эффекта

  1. Выделите объект, который требуется изменить.

  2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Объем , а затем нажмите кнопку Настройка объема.

  3. На панели инструментов Настройка объема щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет объема .

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • чтобы изменить цвет объема на используемый по умолчанию, нажмите кнопку Авто;

    • чтобы задать один из цветов используемой цветовой схемы, выберите нужный цвет под кнопкой Авто;

    • чтобы задать цвет, отсутствующий в используемой цветовой схеме, нажмите кнопку Другие цвета для объема. Выберите нужный цвет на вкладке Обычные или создайте новый цвет на вкладке Спектр, а затем нажмите кнопку OK.


Изменение цвета тени

  1. Выберите объект, который требуется изменить.

  2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Тень , а затем — кнопку Настройка тени.

  3. На панели инструментов Настройка тени нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет тени .

  4. Выберите требуемый цвет.

    Если нужный цвет отсутствует в предложенном списке, выберите команду Другие цвета тени, а затем выберите цвет на вкладке Обычные или используйте вкладку Спектр для создания нового цвета. По окончании нажмите кнопку OK.

Совет

Чтобы сделать тень полупрозрачной, нажмите кнопку Цвет тени , а затем — кнопку Полупрозрачная тень.


Изменение контрастности или яркости рисунка

  1. Выделите рисунок, который требуется изменить.

  2. Отрегулируйте уровни контрастности и яркости рисунка с помощью кнопок Увеличить контрастность , Уменьшить контрастность , Увеличить яркость и Уменьшить яркость на панели инструментов Настройка изображения.


Изменение положения тени

  1. Выделите рисунок, автофигуру, объект WordArt или надпись, которую требуется изменить.

  2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Тень , а затем нажмите кнопку Настройка тени.

  3. На панели инструментов Настройка тени нажмите любую из четырех кнопок Сдвинуть тень, чтобы создать нужный эффект.

    При каждом нажатии кнопки Сдвинуть тень тень перемещается на 1 пункт. 

Совет

Чтобы сдвигать тень с шагом в 6 пунктов, нажимайте кнопку Сдвинуть тень, удерживая нажатой клавишу SHIFT


Изменение полей текста фигуры или надписи

  1. Щелкните границу автофигуры или надписи, которую требуется изменить.

  2. Если выбрана автофигура, выберите в меню Формат команду Автофигура, а затем откройте вкладку Поля.

    Если выбрана надпись, выберите в меню Формат команду Надпись, а затем откройте вкладку Поля.

  3. Чтобы изменить расстояние между текстом и внешней границей объекта, задайте требуемые значения параметров в группе Внутренние поля.


Создание в рисунке прозрачных областей

Прозрачные области можно создавать в большинстве рисунков за исключением анимированных рисунков в формате GIF. Для внесения изменений в такие рисунки следует воспользоваться соответствующей программой для редактирования анимированных рисунков в формате GIF, а затем снова вставить файл.

  1. Выделите рисунок, в котором требуется создать прозрачные области.

  2. На панели инструментов Настройка изображения нажмите кнопку Установить прозрачный цвет .

  3. Щелкните цвет, который требуется сделать прозрачным.

Примечание.  Кнопка Установить прозрачный цвет доступна для точечных рисунков, которые еще не содержат прозрачных областей, а также для некоторых, хотя и не для всех картинок.


Обрезка рисунка

Для обрезки любых рисунков, кроме анимированных рисунков в формате GIF, используется команда Обрезка. Для обрезки анимированного рисунка в формате GIF следует воспользоваться программой для редактирования анимированных рисунков в формате GIF, а затем снова вставить рисунок.

  1. Выделите рисунок, который требуется обрезать.

  2. На панели инструментов Настройка изображения нажмите кнопку Обрезка .

  3. Установите указатель обрезки на маркер изменения размера, а затем выполните одно из следующий действий:

    • чтобы обрезать одну сторону, перетащите к центру рисунка маркер, расположенный в середине соответствующей стороны;

    • чтобы равномерно обрезать сразу две стороны, перетащите к центру рисунка маркер, расположенный в середине одной из сторон, удерживая нажатой клавишу CTRL;

    • чтобы равномерно обрезать сразу все четыре стороны, перетащите к центру рисунка один из угловых маркеров, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  4. Нажмите кнопку Обрезка на панели инструментов Настройка изображения, чтобы отключить команду Обрезка.

Примечание.  Обрезку можно отменить в любое время до сохранения рисунка.


Форматирование линии или соединительной линии

  1. Выделите линию или соединительную линию, которую требуется изменить.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    Измените цвет линии или соединительной линии

    1. На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет линии .

    2. Выполните одно из следующих действий:

      • чтобы изменить цвет линии на используемый по умолчанию, нажмите кнопку Авто;

      • чтобы задать другой цвет, щелкните один из цветов под кнопкой Авто;

      • чтобы задать цвет, отсутствующий в используемой цветовой схеме, нажмите кнопку Другие цвета линий. Выберите нужный цвет на вкладке Обычные или создайте новый цвет на вкладке Спектр, а затем нажмите кнопку OK.

    Измените тип линии или соединительной линии

    1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Тип линии .

    2. Выберите нужный тип либо нажмите кнопку Другие линии, а затем выберите тип.


Уменьшение размера файла рисунка

  1. Выделите один или несколько рисунков в файле.

  2. На панели инструментов Настройка изображения нажмите кнопку Сжатие рисунков .

  3. Выберите нужные параметры.

Примечание.  При установке флажка Удалить обрезанные области рисунков части рисунков, которые были скрыты при обрезке, удаляются.


Изменение формы фигуры

  1. Выделите нужную автофигуру.

    Если фигура имеет желтый маркер изменения формы, ее форму можно изменить. Некоторые фигуры не имеют маркеров изменения формы и допускают только изменение размеров.

  2. Наведите указатель мыши на желтый маркер изменения формы.

  3. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите маркер, чтобы изменить форму фигуры.


Изменение размеров рисунка или фигуры

  1. Выберите рисунок, автофигуру, надпись или объект WordArt, размеры которого требуется изменить.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    Измените размеры с помощью мыши

    1. Наведите указатель на один из маркеров.

    2. Измените размеры объекта в соответствии со следующими инструкциями.

      Чтобы изменить горизонтальный и/или вертикальный размеры,   перетащите маркер к центру или к краю объекта.

      Чтобы сохранить позицию центра объекта,   при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL.

      Чтобы сохранить пропорции объекта,   при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

      Чтобы сохранить пропорции объекта и позицию его центра,   при перетаскивании удерживайте нажатыми клавиши CTRL и SHIFT.

    3. Отпустите кнопку мыши, а затем отпустите клавиши CTRL и SHIFT.

    Измените размеры, введя их новые значения

    1. В меню Формат выберите команду, соответствующую типу выделенного объекта, а затем откройте вкладку Размер.

    2. Введите значения ширины и высоты с указанием единиц измерения или измените эти значения кнопками со стрелками вверх и вниз.

    3. Чтобы сохранить пропорции объекта, установите флажок сохранить пропорции.

    Примечание.   Чтобы восстановить исходные ширину и высоту, нажмите кнопку Сброс.


Восстановление исходных размеров рисунка

  1. Выделите рисунок, размеры которого требуется восстановить.

  2. В меню Формат выберите команду Рисунок, а затем откройте вкладку Размер.

  3. Нажмите кнопку Сброс.


Изменение размера фигуры или надписи для вписания текста

  1. Щелкните границу автофигуры или надписи, размер которой требуется изменить.

  2. Если выбрана автофигура или надпись, выберите в меню Формат команду Автофигура или Надпись, а затем откройте вкладку Выравнивание.

  3. Установите флажок Автоматический размер.

Примечание.   Если позже размер автофигуры или надписи будет изменен, для автоматического изменения размера фигуры или надписи по размерам текста снова установите флажок Автоматический размер.


Символы для работы с графическими объектами

Для указания состояния графического объекта и возможных способов работы с ним используются символы. Поскольку работа с различными графическими объектами производится разными способами, различные графические объекты используют разные символы.

Маркеры изменения размера

Отображаются на выбранном графическом объекте. При перемещении этих маркеров размер изображения уменьшается или увеличивается.

Маркер вращения

Зеленый маркер вращения отображается при выборе объекта. Чтобы повернуть объект, перетащите этот маркер с помощью мыши.

Маркер изменения формы

Желтый маркер изменения формы на автофигуре позволяет изменять ее форму. В показанном на рисунке примере маркер был перемещен к центру, чтобы сделать фигуру более тонкой.

Узел

Черные квадратики отображаются на концах и пересечениях линий и кривых в выделенных графических объектах при выборе команды Начать изменение узлов в меню Рисование. Потянув за них, можно изменить форму объекта.

Заштрихованная граница

Когда текст окружен заштрихованной границей, текст внутри рамки можно вводить, удалять, выделять и форматировать.

Точечная граница

Когда текст окружен точечной рамкой, можно форматировать текстовое поле. Для получения точечной границы щелкните заштрихованную границу.


Отмена всех изменений рисунка

Команда Сброс параметров рисунка отменяет все изменения контрастности, цвета, яркости, границ или размера рисунка.

  1. Выделите рисунок, который требуется восстановить.

  2. На панели инструментов Настройка изображения нажмите кнопку Сброс параметров рисунка .

Примечание.  После выбора в диалоговом окне Сжатие рисунков параметров для Интернета и экрана, для печати и Удалить обрезанные области рисунков восстановление рисунка невозможно.

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz