Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

Выравнивание объектов

Выравнивание объектов по их краям

Выравнивание объектов может привести к наложению их друг на друга. Прежде чем выполнять команду выравнивания, убедитесь, что объекты расположены в требуемом порядке.

  1. Выделите объекты, которые требуется выровнять.

    Чтобы выделить несколько объектов, последовательно щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, укажите на пункт Выровнять/распределить, а затем выберите одну из следующих команд:

    • Выровнять по верхнему краю

    • Выровнять по нижнему краю

    • Выровнять по левому краю

    • Выровнять по правому краю

Выравнивание объектов по горизонтали или по вертикали

Команда Выровнять по центру выравнивает объекты горизонтально по их центрам. Команда Выровнять по середине выравнивает объекты вертикально по их центрам.

  1. Выделите объекты, которые требуется выровнять.

  2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, укажите на пункт Выровнять/распределить, а затем выберите команду Выровнять по середине или Выровнять по центру .

Выравнивание объектов относительно ячеек

  1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и укажите на пункт Привязать.

  2. Для автоматического выравнивания перемещаемых или рисуемых объектов по сетке ячеек выберите команду Привязать к сетке.

    Для автоматического выравнивания перемещаемых или рисуемых объектов по вертикальным или горизонтальным сторонам других фигур выберите команду Привязать к фигуре.

Совет

Можно также привязать объект к сетке ячеек, если при перемещении, рисовании или изменении размеров этого объекта удерживать нажатой клавишу ALT.


Распределение объектов на одинаковом расстоянии друг от друга

  1. Выделите не менее трех объектов, которые требуется распределить.

  2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Выровнять/распределить, а затем — команду Распределить по горизонтали или Распределить по вертикали .


Группировка, разгруппировка и перегруппировка объектов

Выполните одно из следующих действий.

Сгруппируйте объекты

  1. Выделите объекты, которые требуется сгруппировать.

    Чтобы выделить несколько объектов, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия и выполните команду Группировать.

Разгруппируйте объекты

  1. Выделите группу, объекты которой требуется разгруппировать.

  2. Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия и выполните команду Разгруппировать.

    Нажмите кнопку Да для подтверждения своих действий.

    Для изменения отдельного объекта разгруппировывайте объекты до тех пор, пока необходимый объект не станет доступным.

  3. Измените объект, используя панель инструментов Рисование.

Перегруппируйте объекты

  1. Выделите один из объектов, которые ранее были сгруппированы.

  2. Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия и выполните команду Перегруппировать.

Примечание.   После группировки объектов возможность выбора из группы отдельного объекта остается. Для этого выделите группу, а затем выделите требуемый объект.


Отражение объекта

  1. Выделите автофигуру, рисунок, картинку или объект WordArt, который требуется отразить.

  2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Повернуть/отразить, а затем — команду Отразить слева направо или Отразить сверху вниз .


Перемещение надписи

  • Щелкните границу надписи и, удерживая кнопку мыши нажатой, перетащите надпись.

    Будьте внимательны и перетаскивайте границу надписи, а не маркер изменения размера. При перетаскивании маркера изменения размера будет изменяться форма надписи, в то время как сама надпись будет оставаться на месте.


Перемещение объекта

  1. Выделите объект, несколько объектов или группу, которые требуется переместить.

  2. Перетащите объект на новое место. 

Совет

Чтобы объект перемещался строго по горизонтали или по вертикали, во время его перетаскивания удерживайте нажатой клавишу SHIFT.


Перемещение объекта на передний или задний план

  1. Выделите объект, который требуется переместить.

    Если нужный объект скрыт, выделите любой объект, а затем нажимайте клавиши TAB или SHIFT+TAB, пока не будет выделен нужный объект.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    Переместите объект на один уровень выше

    • На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Порядок, а затем — команду Переместить вперед.

    Переместите объект на передний план

    • На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Порядок, а затем — команду На передний план.

    Переместите объект на один уровень назад

    • На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Порядок, а затем — команду Переместить назад.

    Переместить объект на задний план

    • На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Порядок, а затем — команду На задний план.


Перемещение объекта с определенным шагом

  1. Выделите объект, который требуется переместить.

  2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, укажите на пункт Сдвиг, а затем выберите направление перемещения объекта.

    Выделенный объект также можно двигать по листу с помощью клавиш со стрелками. Для перемещения с шагом 1 пиксел при нажатии клавиш со стрелками удерживайте нажатой клавишу CTRL. 

    Примечание.  Клавишами со стрелками нельзя перемещать объекты на диаграмме.


Перемещение и спрямление соединительных линий

Выполните одно из следующих действий.

Спрямите соединительную линию между фигурами

  1. Выделите один из соединенных объектов.

  2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Спрямить соединения.

Совет

Если к объекту прикреплено несколько соединительных линий, а спрямить требуется только некоторые из них, выделите нужные соединительные линии, а затем выберите команду Спрямить соединения.

Переместите соединительную линию

Выполните одно или оба следующих действия.

  • Чтобы переместить соединительную линию, перетащите один из ее концов к другому месту соединения или объекту.

    Чтобы отменить автоматическую блокировку конца соединительной линии, удерживайте нажатой клавишу ALT при его перетаскивании. При этом конец соединительной линии можно поместить в любое место, но он не будет присоединен.

  • Чтобы отсоединить всю линию, перетащите ее середину.

Примечание.   Если соединительная линия имеет желтый маркер изменения формы, при перетаскивании этого маркера изменяется форма соединительной линии, но линия не отсоединяется.


Запрет на перемещение и изменение размеров объектов вместе с ячейками

  1. Выделите графический объект, несколько объектов или группу для изменения.

    На внедренной диаграмме выделите область диаграммы, щелкнув пустую область между границами диаграммы и областью построения.

  2. В меню Формат выбурите команду для выбранного типа объекта — например, Объект или Выделенная область диаграммы — и перейдите на вкладку Свойства.

  3. В группе Привязка объекта к фону выберите вариант перемещать, но не изменять размеры или не перемещать и не изменять размеры.


Поворот объекта

  1. Выделите автофигуру, рисунок или объект WordArt, который требуется повернуть.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    Поворот на произвольный угол

    1. Перетащите маркер поворота объекта в нужном направлении.

    2. Щелкните за пределами объекта, чтобы зафиксировать поворот.

    Поворот на 90 градусов влево или вправо

    • На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Повернуть/отразить, а затем — команду Повернуть влево или Повернуть вправо.


Выделение объектов

Выделенный объект или группа объектов обозначаются маркерами управления размерами.

Выполните одну из следующих процедур.

Выделите один объект

  • Выполните одно из следующих действий:

    • щелкните рамку выделения объекта;

    • для выделения объекта в составе группы сначала выделите группу, а затем щелкните нужный объект.

Примечание.  Чтобы выделить объект, расположенный под другими объектами, сначала выделите верхний объект, а затем перейдите к нужному объекту, нажимая клавишу TAB для перемещения по объектам вперед или клавиши SHIFT+TAB для перемещения назад.

Выделите несколько объектов

  • Выполните одно из следующих действий:

    • для выделения объектов по одному щелкните каждый объект, удерживая нажатой клавишу SHIFT;

    • для выделения объектов, расположенных вблизи друг от друга, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Выбор объектов , а затем перетащите пунктирную рамку над нужными объектами;

    • для выделения объектов в составе группы, выделите группу, а затем щелкните нужные объекты, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Совет

Выделите один или несколько объектов без помощи мыши

  1. Добавьте на панель инструментов Рисование кнопку Выделить несколько объектов, если она отсутствует.

    Инструкции

  2. Нажмите кнопку Выделить несколько объектов на панели инструментов Рисование.

  3. Установите флажки для объектов, которые требуется выделить, а затем нажмите кнопку OK.

Примечания

  • Чтобы отменить выделение всех объектов, щелкните в любом месте за пределами объектов.

  • Чтобы отменить выделение одного объекта, щелкните нужный объект, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz