Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Формулы даты и времени

Сложение дат

Прибавление к дате определенного количества дней

Для выполнения этой задачи используется оператор сложения (+).

Пример листа

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

 
1
2
3
4
A B
Дата Количество прибавляемых дней
09.06.2007 3
=СЕГОДНЯ() 5
10.12.2008 54
Формула Описание (результат)
=A2+B2 Прибавление 3 дней к 09.06.2007 (12.06.2007)
=A3+B3 Прибавление 5 дней к текущей дате (значение может меняться)
=A4+B4 Прибавление 54 дней к 12/10/2008 (02.02.2009)

Прибавление к дате определенного количества месяцев

Для выполнения этой задачи используются функции ДАТА, ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ.

Пример листа

Этот пример можно скопировать на пустой лист

 
1
2
3
4
A B
Дата Количество прибавляемых месяцев
09.06.2007 3
02.09.2007 5
10.12.2008 25
Формула Описание (результат)
=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+B2;ДЕНЬ(A2)) Прибавление 3 месяцев к 09.06.2007 (09.09.2007)
=ДАТА(ГОД(A3);МЕСЯЦ(A3)+B3;ДЕНЬ(A3)) Прибавление 5 месяцев к 02.09.2007 (02.02.2008)
=ДАТА(ГОД(A4);МЕСЯЦ(A4)+B4;ДЕНЬ(A4)) Прибавление 25 месяцев к 10.12.2008 (10.01.2011)

Описание функций

ДАТА

ГОД

МЕСЯЦ

ДЕНЬ

Прибавление к дате определенного количества лет

Для выполнения этой задачи используются функции ДАТА, ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ.

Пример листа

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

 
1
2
3
4
A B
Дата Количество прибавляемых лет
09.06.2007 3
02.09.2007 5
10.12.2008 25
Формула Описание (результат)
=ДАТА(ГОД(A2)+B2;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)) Прибавление 3 лет к 09.06.2007 (09.06.2010)
=ДАТА(ГОД(A3)+B3;МЕСЯЦ(A3);ДЕНЬ(A3)) Прибавление 5 лет к 02.09.2007 (02.09.2012)
=ДАТА(ГОД(A4)+B4;МЕСЯЦ(A4);ДЕНЬ(A4)) Прибавление 25 лет к 10.12.2008 (10.12.2033)

Описание функций

ДАТА

ГОД

МЕСЯЦ

ДЕНЬ

Прибавление к дате определенного количества дней, месяцев и лет

Для выполнения этой задачи используются функции ДАТА, ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ.

Пример листа

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

 
1
2
A
Дата
09.06.2007
Формула Описание (результат)
=ДАТА(ГОД(A2)+3;МЕСЯЦ(A2)+1;ДЕНЬ(A2)+5) Прибавление 3 лет, 1 месяца и 5 дней к 09.06.2007 (14.07.2010)
=ДАТА(ГОД(A2)+1;МЕСЯЦ(A2)+7;ДЕНЬ(A2)+5) Прибавление 1 года, 7 месяцев и 5 дней к 09.06.2007 (14.01.2009)

Приведенная выше формула использует следующие аргументы.

Формула для прибавления дат

1 ---  начальная_дата: дата или ссылка на ячейку, содержащую дату

2 ---  прибавляемые_годы: количество прибавляемых лет

3 ---  прибавляемые_месяцы: количество прибавляемых месяцев

4 ---  прибавляемые_дни: количество прибавляемых дней

Описание функций

ДАТА

ГОД

МЕСЯЦ

ДЕНЬ


Прибавление времени

Для времени, введенного в стандартном формате времени (часы : минуты : секунды)

Для работы этого способа необходимо, чтобы значение часов не превышало 23, а значения минут и секунд не превышали 59.

Пример листа

 

 
1
2
3
4
5
6
A
Отработанные часы
1:35
8:30
3:00
4:15
8:00
Формула Описание (результат)
=СУММ(A2:A5) Сумма отработанных часов, если итоговое значение меньше суток (17:20)
=СУММ(A2:A6)*24 Сумма отработанных часов, если итоговое значение больше суток (25,33333)

Примечания

  • Чтобы просмотреть вторую формулу в виде числа, выделите содержащую ее ячейку и выберите в меню Формат команду Ячейки. На вкладке Число выберите в списке Числовые форматы вариант Общий.

  • Если прибавляемое время включает секунды, выберите формат ячейки, отображающий секунды. Выделите ячейку и выберите в меню Формат команду Ячейки. На вкладке Число выберите в списке Числовые форматы вариант Время.

Описание функций

СУММ

Для времени, введенного в виде числа, обозначающего отдельную единицу времени

Для работы в формуле с единицами времени, такими как час или минута, используется функция ВРЕМЯ.

Пример листа

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

 
1
2
3
4
A B C
Время Описание Значение
10:35:00 Часы 2
10:35:00 Минуты 10
10:35:00 Секунды 30
Формула Описание (результат)
=A2+ВРЕМЯ(C2;0;0) Прибавление 2 часов к заданному выше времени (12:35:00)
=A3+ВРЕМЯ(0;C3;0) Прибавление 10 минут к заданному выше времени (10:45:00)
=A4+ВРЕМЯ(0;0;C4) Прибавление 30 секунд к заданному выше времени (10:35:30)

Описание функций

ВРЕМЯ


Вычисление разности двух дат

Вычисление количества дней между двумя датами

Для выполнения этой задачи используется оператор вычитания (-) или функция ЧИСТРАБДНИ.

Если данная функция недоступна, установите и загрузите надстройку «Пакет анализа».

Пример листа

 
1
2
3
A
Дата
08.06.2007
20.06.2007
Формула Описание
=A3-A2 Количество дней между двумя датами (12)
=ЧИСТРАБДНИ(A2;A3) Количество рабочих дней между двумя датами (9)

Примечание. Чтобы просмотреть даты в виде чисел, выделите ячейку и выберите в меню Формат команду Ячейки. На вкладке Число выберите в списке Числовые форматы вариант Числовой.

Описание функций

ЧИСТРАБДНИ

Вычисление количества месяцев между двумя датами

Для выполнения этой задачи используются функции МЕСЯЦ и ГОД.

Пример листа

 
1
2
3
4
A
Дата
09.06.2007
02.09.2007
10.12.2008
Формула Описание (результат)
=МЕСЯЦ(A3)-МЕСЯЦ(A2) Количество месяцев между двумя датами, относящимися к одному году (3)
=(ГОД(A4)-ГОД(A3))*12+МЕСЯЦ(A4)-МЕСЯЦ(A3) Количество месяцев между двумя датами, относящимися к разным годам (15)

Примечание. Чтобы просмотреть даты в виде чисел, выделите ячейку и выберите в меню Формат команду Ячейки. На вкладке Число выберите в списке Числовые форматы вариант Числовой.

Описание функций

МЕСЯЦ

ГОД

Вычисление количества лет между двумя датами

Для выполнения этой задачи используется функция ГОД.

Пример листа

 

 
1
2
3
A
Дата
09.06.2007
04.06.2010
Формула Описание (результат)
=ГОД(A3)-ГОД(A2) Количество лет между двумя датами (3)

Примечания

  • Чтобы просмотреть даты в виде чисел, выделите ячейку и выберите в меню Формат команду Ячейки. На вкладке Число выберите в списке Числовые форматы вариант Числовой.

  • Из более ранней даты нельзя вычитать более позднюю дату, в противном случае в ячейке будет отображаться ошибка ####.

Описание функций

ГОД


Вычисление разницы во времени

Для представления результата в стандартном формате времени (часы : минуты : секунды)

Для представления результата в какой-либо одной единице времени (120 минут)

Для выполнения этой задачи используются функции ЦЕЛОЕ, ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ.

Пример листа

 
1
2
A B
Начальное время Конечное время
09.06.2007 10:35 10.06.2007 15:30
Формула Описание (результат)
=ЦЕЛОЕ((B2-A2)*24) Общее количество часов между двумя значениями времени (28)
=(B2-A2)*1440 Общее количество минут между двумя значениями времени (1735)
=(B2-A2)*86400 Общее количество секунд между двумя значениями времени (104100)
=ЧАС(B2-A2) Количество часов между двумя значениями времени, если разница не превышает 23 (4)
=МИНУТЫ(B2-A2) Количество минут между двумя значениями времени, если разница не превышает 59 (55)
=СЕКУНДЫ(B2-A2) Количество секунд между двумя значениями времени, если разница не превышает 59 (0)

Описание функций

ЦЕЛОЕ

ЧАС

МИНУТЫ

СЕКУНДЫ


Преобразование времени

Преобразование единиц времени

Преобразование часов из стандартного формата времени (часы : минуты : секунды) в десятичное число.

Преобразование часов из десятичного числа в стандартный формат времени (часы : минуты : секунды).

Для выполнения этой задачи используется оператор деления (/) или функция ТЕКСТ.

Пример листа

 
1
2
3
А
Часы
10,5833
12,25
Формула Описание (результат)
=ТЕКСТ(A2/24; "ч:мм") Часов с 0:00:00 (10:35:00)
=ТЕКСТ(A3/24; "ч:мм") Часов с 0:00:00 (12:15:00)

Примечание.   Формат времени для отображения значения можно применить и без использования функции ТЕКСТ. Чтобы просмотреть число в формате времени, выделите ячейку и выберите в меню Формат команду Ячейки. На вкладке Число выберите в списке Числовые форматы вариант Время. Однако при совместном выборе формата вручную и использовании функции ТЕКСТ действие функции ТЕКСТ имеет более высокий приоритет.

Описание функций

ТЕКСТ


Подсчет дней перед датой

Для выполнения этой задачи используется функция СЕГОДНЯ.

Пример листа

 
1
2
3
А
Дата
01.01.2008
01.06.2007
Формула Описание (результат)
=A2-СЕГОДНЯ() Число дней с текущей даты до конца 2007 (Отличается)
=A2-A3 Число дней с 01.06.2007 до конца 2007 года (214)

Примечания

  • В первой формуле текущая используемая дата выставляется в соответствии с системными часами компьютера.

  • В последней формуле, чтобы отобразить дату в виде числа, выделите ячейку и выберите в меню Формат команду Ячейки. На вкладке Число выберите Числовой в списке Числовые форматы.

Описание функций

СЕГОДНЯ


Вставка дат в юлианском представлении

Выражение "юлианское представление дат" иногда используется для обозначения формата даты, в котором после текущего года стоит номер дня с начала года. Например, 1 января 2007 года соответствует значение 2007001, а 31 декабря 2007 года — значение 2003356. Имейте в виду, что это представление не связано с юлианским календарем.

Юлианское представление дат также обычно используется в астрономии, где даты отсчитываются с 1 января 4713 года до н. э.

Ввод текущей даты в юлианском представлении

Преобразование даты в юлианское представление

Преобразование даты в юлианское представление, используемое в астрономии

Эта формула работает только с датами после 01.03.1901 и в книгах, использующих систему отсчета дат с 1900 года.

Пример листа

 
1
2
A
Дата
23.06.2007
Формула Описание (результат)
=A2+2415018,50 Первая приведенная выше дата в юлианском представлении, используемом в астрономии (2454274,50)

Примечание.   Чтобы просмотреть дату в виде числа, выделите ячейку и выберите в меню Формат команду Ячейки. На вкладке Число выберите в списке Числовые форматы вариант Число.


Вставка в ячейку текущих даты и времени

Вставка статический даты или времени

Текущая дата.   Выделите ячейку и нажмите клавиши CTRL+;

Текущее время.   Выделите ячейку и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+;

Текущие дата и время.   Выделите ячейку и нажмите клавиши CTRL+;, ПРОБЕЛ, а затем CTRL+SHIFT+;

Вставка обновляемых значений даты или времени

Для выполнения этой задачи используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА.

Пример листа

 
1
2
3
A B
Формула Описание (результат)
=СЕГОДНЯ() Текущая дата (значения могут быть разными)
=ТДАТА() Текущие дата и время (значения могут быть разными)

Примечание.   Функции ТДАТА и СЕГОДНЯ меняют свое значение только при расчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Они не обновляются постоянно. В качестве значений даты и времени берутся значения системных часов компьютера.

Описание функций

СЕГОДНЯ

ТДАТА


Отображение дат в виде дней недели

Если требуется отсортировать ячейки по дате, измените их формат, чтобы отображались дни недели. Если ячейки требуется отсортировать или отфильтровать по дню недели независимо от даты, преобразуйте день недели в текстовый формат.

Форматирование ячеек для отображения дня недели

  1. Выделите ячейки, содержащие даты, которые должны отображаться в виде дня недели.

  2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

  3. В списке Числовые форматы выберите вариант (все форматы), а в поле Тип введите дддд, чтобы отображались полные названия дней недели (понедельник, вторник и т. д.), либо ддд, чтобы отображались сокращенные названия дней недели (Пн, Вт, Ср и т. д.)

Преобразование дат в дни недели в текстовом формате

Для выполнения этой задачи используются функции ТЕКСТ и ДЕНЬНЕД.

Пример листа

 
1
2
3
A
Дата
19-фев-2007
3-янв-2008
Формула Описание (результат)
=ТЕКСТ(ДЕНЬНЕД(A2);"дддд") Вычисление дня недели для указанной даты и возврат его полного названия (понедельник)
=ТЕКСТ(ДЕНЬНЕД(A3);"ддд") Вычисление дня недели для указанной даты и возврат его сокращенного названия (Пн)

Описание функций

ДЕНЬНЕД

ТЕКСТ

 

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz