Новые ключевые возможности Microsoft Excel

Запрос данных с веб-страниц. Теперь вставка обновляемых данных с веб-страницы в Microsoft Excel для просмотра и анализа стала еще проще. Новый интерфейс, подобный обозревателю, позволяет визуально выбирать таблицы на веб-страницах для импорта их в Microsoft Excel и копировать данные с веб-страницы путем создания обновляемого запроса. Веб-запросы, включенные в Microsoft Excel, быстро возвращают на лист определенные данные, такие как котировки акций. также можно создавать веб-запросы для обращения к XML-файлам.

Импорт данных. Чтобы в любой момент получить требуемые данные из любого источника, выберите соответствующую команду и найдите требуемый источник данных в окне Выбор источника данных. Для получения данных из удаленного источника служит мастер подключения данных, позволяющий найти и импортировать данные из самых разных источников, таких как Microsoft SQL Server, ODBC и источники данных OLAP. Файлы подключения данных Microsoft Office (ODC) можно использовать совместно.

Формулы и функции

Всплывающие подсказки по аргументам функций. Начните ввод функции в ячейку, после чего появится соответствующая всплывающая подсказка со всеми аргументами данной функции, включая ссылку на размел справки по этой функции.

Рекомендуемые функции в мастере функций. Введите вопрос на обычном языке, например «Как определить месячный платеж при покупке автомобиля в рассрочку», а мастер функций вернет список рекомендуемых функций, с помощью которых можно выполнить эту задачу.

Примеры для копирования в справке по функциям. Если понимание примеров, приведенных в справке, вызывает трудности, воспользуйтесь примерами, которые для удобства можно скопировать на лист Microsoft Excel.

Справка по формулам применительно к выполняемым задачам. Примеры повседневных расчетов для повседневных вычислений являются очень полезным дополнением к справке.

Окно контрольного значения. Панель инструментов Окно контрольного значения позволяет отслеживать значения ячеек и содержащихся в них формул, даже если эти ячейки не отображаются на экране. На этой перемещаемой панели отслеживаются свойства ячейки, включая книгу, лист, имя, адрес ячейки, ее значение и формулу.

Расширенные возможности функции Автосумма. Удобство использования функции Автосумма еще увеличилось, когда в нее был добавлен раскрывающийся список наиболее общий функций. Например, можно выбрать в этом списке функцию Среднее, чтобы вычислить среднее значение выделенного диапазона, или вызвать мастер функций для задания дополнительных параметров.

Проверка формулы. Используя простое диалоговое окно, вызываемое с панели инструментов Зависимости, можно просмотреть разные части вложенной формулы, вычисляемые в порядке вычисления формулы.

Выявление влияющих и зависимых ячеек с помощью панели инструментов «Зависимости» Панель инструментов Зависимости графически показывает (отслеживает) синими стрелками связи между ячейками и формулами. Можно отслеживать как влияющие, так и зависимые ячейки.

Проверка наличия ошибок в формуле. Как и в средстве проверки грамматики, в Microsoft Excel для проверки правильности формул используются определенные правила. Эти правила помогают обнаружить общие ошибки. Правила можно включать и выключать независимо друг от друга.

Форматирование листов и книг

Выделенные цветом ярлычки листов. Внесите четкость в работу, раскрасив ярлычки листов.

Управление автоматическим изменением с помощью смарт-тегов. Кнопки, автоматически появляющиеся на листе, служат для задания параметров таких действий, как автозамена, вставка, автозаполнение, добавление и проверка формул на наличие ошибок. Одно нажатие кнопки позволяет выбрать параметры действия, не отрываясь от листа и текущей ячейки.

Отмена объединения ячеек с панели инструментов. Теперь не нужно искать способы отмены объединения ячеек, так как соответствующая кнопка расположена на панели инструментов Форматирование.

Сохранение ширины столбца. Если ширина столбцов задана строго, теперь можно вставлять данные с другого листа без изменения ширины столбца, если нажать кнопку Параметры вставки и выбрать вариант Сохранить ширину столбцов оригинала.

Рисование границ. Новый инструмент рисования границ позволяет создавать сложные границы с минимальными усилиями.