Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Работа с Евро

Евро

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Встроенная поддержка евро Microsoft Excel

Поддержка на уровне операционной системы.   Для того чтобы Microsoft Excel распознавал значения денежной единицы евро, операционная система должна обеспечивать поддержку знака евро. Microsoft Windows 2000 Professional, Microsoft Windows NT 4.0 с пакетом обновления версии 4.0 или более поздней, Windows Millennium Edition и Windows 98 имеют встроенную поддержку знака евро.

Шрифты, отображающие знак евро.   Следующие шрифты могут отображать знак евро: Arial, Courier New, Lucida Console, MS Sans Serif, Tahoma и Times New Roman. В зависимости от операционной системы некоторые шрифты могут быть недоступны.

Распознавание значений в единицах евро в Microsoft Excel.   Microsoft Excel распознает стандартный знак денежной единицы (например, знак доллара $), установленный в качестве стандартного на Панели управления Windows, не только в качестве денежной единицы, но и как текст. Microsoft Excel распознает знак евро, даже если евро не указан в качестве стандартной денежной единицы на Панели управления.

Примечание.   Значения в национальных валютах стран, использующих евро, можно также преобразовывать в значения евро с помощью надстройки «Пересчет в евро», поставляемой с Microsoft Excel 2002. Тем не менее, устанавливать и загружать эту надстройку для распознавания программой Microsoft Excel как значений евро, так и значений в стандартной национальной валюте, не требуется.

Ввод значений евро.   Если используемый шрифт поддерживает обозначение денежной единицы евро, символ евро можно ввести, нажав ALT+0128 на цифровой клавиатуре.

Знак евро в значениях можно вводить как до, так и после числа, включая или опуская пробел между числом и знаком евро. Например, при вводе любого из следующих значений Microsoft Excel распознает это значение как 1 евро.

1     1     1     1

Форматирование значений евро.   При вводе в Microsoft Excel значения в единицах евро ячейке присваивается денежный формат и в значение включается два десятичных разряда, если введенное число включает десятичные разряды. Например, если введено значение 1,2, в Microsoft Excel отображается значение 1,20. При вводе значения 2,359 , Microsoft Excel сохраняет все три десятичных разряда, но отображает значение как 2,36 , с округлением последнего десятичного разряда. Однако, если введено значение 1, в Microsoft Excel отображается значение 1.

Если после ввода значения в единицах евро выполняется команда Отменить , Microsoft Excel удаляет денежный формат вместе с данными ячейки.

Кроме того, можно создать собственный денежный стиль евро, чтобы форматировать ячейки.

Печать значений со знаком евро.   Если знак евро отсутствует в резидентных шрифтах принтера, то вместо знака евро печатается квадратик. За сведениями по приобретению обновленных шрифтов, включающих знак валюты евро, обращайтесь к поставщику принтера. Также можно отключить использование резидентных шрифтов в настройках принтера. Для этого найдите в настройках принтера параметр, который называется Печатать шрифты в виде графики.

Перенос в Microsoft Excel данных, содержащих значения в единицах евро.   При импорте внешних данных Microsoft Excel распознает значения в единицах евро и национальных валют. Однако при копировании и вставке в Microsoft Excel данных из других приложений значения в единицах евро не распознаются.

Использование значений в единицах евро в макросах.   Запись и выполнение макросов, использующих значения евро, осуществляется так же, как и запись и выполнение макросов, использующих значения в стандартной национальной валюте. Не следует использовать знак евро в имени модуля или в именах процедуры.

Надстройка для валюты евро

Надстройка Microsoft Excel «Пересчет в евро», для вызова которой требуется выбрать в меню Сервис команду Надстройки и установить флажок Пересчет в евро, включает в себя следующие средства для работы с валютой евро и национальными валютами стран-членов Европейского союза (ЕС), принявших евро в качестве денежной единицы.

  • Панель инструментов EuroValue, используемая для просмотра преобразованных значений.

  • Кнопка Евро панели инструментов Стандартная для форматирования значений в единицах евро.

  • Кнопка панели инструментов и команда меню Преобразование в евро для преобразования значений в евро и из него и преобразования значений между национальными валютами стран, использующих евро в качестве денежной единицы, а также преобразующая формулы для использования евро или национальной валюты страны, использующей евро в качестве денежной единицы.

  • Функция EUROCONVERT

Преобразование формул Microsoft Excel

Надстройка «Пересчет в евро» воздействует на все ячейки в заданном исходном диапазоне. Если исходный диапазон содержит формулы, их можно одновременно преобразовать в соответствии с установленными общими параметрами, или определить способ преобразования каждой формулы отдельно. При преобразовании как всех формул сразу, так и каждой отдельно, можно указать способ, используемый для преобразования.

Преобразование формул в значения.   При использовании этого метода Microsoft Excel подсчитывает формулы в исходном диапазоне, преобразует результат в другую денежную единицу и возвращает преобразованные значения в конечный диапазон.

Данный метод следует использовать, если впоследствии не требуется пересчитывать преобразованные результаты при изменении значений в связанных ячейках в исходной формуле.

Связывание новых формул с исходными данными.   Этим способом в конечном диапазоне создаются новые формулы, ссылающиеся на ячейки, содержащие исходные формулы. Получающиеся связанные формулы преобразуют результаты исходных формул в другую денежную единицу, используя функцию EUROCONVERT.

Данный метод следует использовать, если требуется обновить значения в ячейках, на которые ссылаются исходные формулы, и пересчитать преобразованные результаты. Этот метод следует использовать, если ячейки, на которые ссылаются исходные формулы, не преобразовывались, и перед преобразованием в новую валюту требуется выполнить вычисления, используя исходную валюту.

Копирование исходной формулы без применения панели инструментов EuroConvert.   Этим способом исходные формулы копируются в новые ячейки и вносятся исправления в их относительные ссылки, связанные с конечными ячейками, содержащие преобразованные значения.

Данный метод следует использовать при преобразовании всех ячеек, на которые ссылаются исходные формулы, если требуются новые формулы, использующие преобразованные значения для подсчета результатов.

Пустая конечная ячейка.   При использовании этого метода формула не преобразуется и не копируется и в конечную ячейку формулы не вводится значение. Если ранее был выбран Денежный или ISO выходной формат, из исходной ячейки в конечную ячейку будет скопировано форматирование ячейки, включая границы и шрифт.

Данный метод следует использовать для формул, которые не требуется включать в конечный диапазон.

Правка новой формулы.   Можно создать новую формулу или создать формулу на основе исходной формулы. Например, можно изменить формулу, чтобы подсчитать другое значение или сослаться на другие ячейки или добавить в формулу любую функцию.

Данный метод следует использовать, если ни один из других методов не соответствует требованиям пользователя.

Работа с евро в более ранних версиях Microsoft Excel

Средства для работы с евро в более ранних, чем Microsoft Excel 2000, версиях Microsoft Excel доступны на веб-узле Microsoft Office. При использовании более ранних версий Microsoft Excel можно просматривать значения в единицах евро в книгах, созданных в Microsoft Excel 2002 и сохраненных в совместимом с этими версиями формате. Однако при этом поддерживается только форматирование, так что книги с ячейками, содержащими функцию EUROCONVERT, будут возвращать значение ошибки #ИМЯ?.

Использование Microsoft Excel 2000.   Microsoft Excel 2000 поддерживает функцию EUROCONVERT, если установлена надстройка «Пересчет в евро».

Использование Microsoft Excel 98 для компьютеров «Макинтош».   Сведения о возможностях работы с евро в Microsoft Excel 98 для компьютеров «Макинтош» содержатся на веб-узле Microsoft Office. Сведения о работе с файлами Microsoft Excel для Windows на компьютерах «Макинтош» см. в справочной системе Microsoft Excel 98.

Для отображения знака евро необходимо сначала установить шрифты, включающие знак евро. Шрифты для используемой версии операционной системы «Макинтош» можно получить от корпорации Apple Computer. При открытии книги на компьютере «Макинтош», не имеющем шрифтов, включающих знак евро, вместо знака знак евро будет отображаться как знак подчеркивания ( _ ). При обновлении связей и расчете значений по формулам, включающим функцию EUROCONVERT, будет отображаться ошибка #ИМЯ?.

Использование Microsoft Excel 97.   Надстройка для Microsoft Excel 97 включает только поддержку форматирования. При отсутствии надстройки необходимо создать числовой формат для евро самостоятельно.

Использование версии Microsoft Excel , более ранней, чем Microsoft Excel 97.   Для версий Microsoft Excel более ранних, чем Microsoft Excel 97, как для системы Windows, так и для системы «Макинтош», соответствующая надстройка, обеспечивающая поддержку знака евро, недоступна. Сведения о шрифтах для Windows 3.x, поддерживающих знак евро, содержатся на веб-узле Microsoft Office. Если книга Microsoft Excel 2002 со значениями и формулами, включающими знак евро, сохраняется в формате, совместимом с версией Microsoft Excel, более ранней чем Microsoft Excel 95, и затем открывается в этой версии программы, а операционная система не обеспечивает поддержку знака евро, знак евро отображаться не будет. При обновлении связей и расчете значений по формулам, включающим функцию EUROCONVERT, будет отображаться ошибка #ИМЯ?.

Примечание.   Независимо от используемой операционной системы при сохранении документа в формате прежней версии Microsoft Excel или в другом формате знак евро будет отображаться как другой знак или не будет отображаться вообще.

Чтобы получить возможность работать с листом, содержащим формулы, включающие функцию EUROCONVERT, в версии Microsoft Excel, не поддерживающей эту функцию (Microsoft Excel 97 или более ранних версий), следует открыть книгу в Microsoft Excel 2002, скопировать значения в ячейках и вставить их в новый лист и затем сохранить книгу в формате, совместимом с более ранней версией Microsoft Excel.

Курсы пересчета и валюта нового члена

Средства, используемые для преобразования значений валют, имеют фиксированные курсы и инструменты пересчета, устанавливаемые ЕС. Сведения о действующих правилах и курсах содержатся в публикациях Европейской комиссии, касающихся евро, и на веб-узле Microsoft Office.

Примечание.   Гиперссылка данного раздела ведет в Интернет. В справку можно вернуться в любой момент.

Для просмотра текущего списка национальных валют стран, использующих евро, следует обращаться к функции EUROCONVERT. Сведения об обновлениях, доступных для загрузки из Интернета содержатся на веб-узле Microsoft Office euro. Для получения сведений о других способах получения обновлений следует обратиться в службы поддержки продуктов Microsoft или в организацию, где был приобретен Microsoft Office.


Приведение значений или формул к денежной единице евро или другой денежной единице

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

  1. Выберите в меню Сервис команду Euro conversion. Если команда Euro conversion отсутствует в меню Сервис, необходимо установить надстройку Пересчет в евро.

    Инструкции 

    1. В меню Сервис выберите команду Надстройки.

    2. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в окне Список надстроек.

    3. Установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо загрузить, а затем нажмите кнопку OK.

    4. Следуйте инструкциям программы установки, если они имеются.

  2. В диалоговом окне Euro conversion введите в поле Source range группы Data to euro convert или выделите ячейку или диапазон, содержащий значения, которые требуется преобразовать. Все значения должны быть выражены в одной денежной единице.

    Примечание.   Значения даты и времени в исходном диапазоне также могут быть преобразованы в другую денежную единицу в конечном диапазоне.

  3. В группе Data to euro convert щелкните поле Destination range, а затем введите или выделите левую верхнюю ячейку конечного диапазона, в который будут вставлены преобразованные значения. Конечный диапазон не должен пересекаться с исходным диапазоном.

  4. В группе Currency conversion выберите в списке From исходную денежную единицу, из которой требуется преобразовать значения, а в списке To выберите конечную денежную единицу.

  5. Если исходный диапазон содержит формулы, нажмите кнопку Advanced и выберите один из вариантов преобразования в группе Formula options диалогового окна Advanced Euro Options.

    В этом диалоговом окне также можно задать параметры округления.

    Инструкции

    Установите один или оба следующих флажка:

    • если требуется преобразовать точные значения, хранящиеся в Microsoft Excel, без какого-либо округления, установите флажок Output full precision;

    • если требуется преобразовать одну из европейских денежных единиц в другую с использованием только определенного количества знаков после запятой для округления, установите флажок Set triangulation precision to, а затем выберите требуемое количество знаков (не менее 3) в поле digits.

  6. В списке Output format выберите один из следующих вариантов числового формата для применения к преобразованным значениям.

    Currency.    Применение формата конечной денежной единицы, выбранной в списке To, и копирование форматирования исходных ячеек, включая границы и шрифт.

    ISO.    Отображение кода ISO преобразованной денежной единицы и копирование форматирования исходных ячеек. Список кодов ISO можно узнать в справке по функции EUROCONVERT.

    Нет.   Сохранение числового формата и форматирования конечных ячеек.

  7. Нажмите кнопку OK. Если появится диалоговое окно Преобразование в евро, выберите вариант преобразования текущей формулы. Нажмите кнопку ОК, чтобы перейти к следующей формуле, либо нажмите кнопку Применить ко всем, чтобы использовать те же параметры для всех формул.

Примечания

  • В ходе данной процедуры выполняется преобразование констант из исходного диапазона в значения в конечном диапазоне, выраженные в конечной денежной единице.

  • Текст из исходного диапазона копируется в конечный диапазон без изменений.


Форматирование значений в стиле денежной единицы евро

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

В ходе этого процесса не преобразуются значения ячеек.

  1. Выделите ячейки, которые требуется отформатировать с применением стиля денежной единицы евро.

  2. Нажмите на панели инструментов Форматирование кнопку евро . Если кнопка евро недоступна, необходимо загрузить надстройку «Пересчет в евро».

    Инструкции 

    1. В меню Сервис выберите команду Надстройки.

    2. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в окне Список надстроек.

    3. Установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо загрузить, а затем нажмите кнопку OK.

    4. Следуйте инструкциям программы установки, если они имеются.

Примечание.   Расположение обозначения денежной единицы евро (то есть, расположено оно перед значением или после него и отделяется ли от него пробелом) определяется настройками в окне «Язык и стандарты» на панели управления Microsoft Windows. Чтобы изменить эти настройки, создайте специальный стиль денежной единицы. Настройки в окне «Язык и стандарты» на панели инструментов также определяют знаки разделителя целой и дробной частей числа и разделителя групп разрядов.


Ввод обозначения денежной единицы евро

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Microsoft Excel 2002 обеспечивает полную поддержку ввода знака евро , а также работы с денежными значениями, выраженными в евро, в Microsoft Windows 2000, Windows Millennium Edition, Windows 98 и Windows NT 4.0 с пакетом обновления версии 4.0 или более поздней.

Ввод знака евро.   Для ввода знака евро используются следующие клавиши.

Клавиши Раскладка клавиатуры
ALT+0136 (цифровая клавиатура, индикатор NUM LOCK должен быть включен) Кириллическая
Alt Gr+E Французская (Бельгия, KBD120), немецкая (Бельгия, KBD120), хорватская/словенская, чешская (обычная), чешская (101 клавиша), чешская (программирование), датская, нидерландская (KBD143), эстонская, фарерская, финская, французская, немецкая (IBM), немецкая (стандартная), исландская, итальянская, итальянская (142), латышская, литовская, литовская (новая), македонская (кириллица), норвежская, португальская (KBD163), сербская (кириллица), сербская (латиница), словацкая (обычная), словацкая (QWERTY), словенская (обычная), словенская (QWERTY), испанская, шведская, французская (Швейцария), немецкая (Швейцария), турецкая (тип F), турецкая (тип Q)
Alt Gr+эпсилон Греческая (IBM 220), греческая (IBM 319), греческая (латиница, IBM 220), греческая (латиница, IBM 319)
Alt Gr+4 Ирландская, латышская (QWERTY), английская (Великобритания)
Alt Gr+5 Греческая (латиница), США (международная)
Alt Gr+U Венгерская, венгерская (101 клавиша), польская, польская (программирование)
ALT+0128 (цифровая клавиатура, индикатор NUM LOCK должен быть включен) Другие

Примечания
 

  • Если на клавиатуре отсутствует клавиша Alt Gr, используйте правую клавишу ALT. Комбинации с клавишей Alt Gr неосуществимы на клавиатуре с американской раскладкой.
  • Microsoft Excel распознает знак евро в качестве денежной единицы, даже если евро не указан в качестве стандартной денежной единицы на Панели управления Microsoft Windows.


Просмотр преобразованных значений для евро и других денежных единиц

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

  1. Выберите команду Панели инструментов в меню Вид, а затем команду EuroValue. Если панель инструментов EuroValue недоступна, необходимо загрузить надстройку «Пересчет в евро».

    Инструкции 

    1. В меню Сервис выберите команду Надстройки.

    2. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в окне Список надстроек.

    3. Установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо загрузить, а затем нажмите кнопку OK.

    4. Следуйте инструкциям программы установки, если они имеются.

  2. Щелкните стрелку справа от раскрывающегося списка на панели инструментов EuroValue и выберите преобразование, которое необходимо просмотреть.

    Список кодов Международной организации по стандартизации (ISO), определяющих валюты, содержится в описании функции EUROCONVERT.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Для просмотра преобразованного значения одной ячейки выделите ячейку.

    • Для просмотра преобразованной суммы значений диапазона выделите диапазон ячеек.

Примечание.   Значение, отображающееся на панели инструментов EuroValue, невозможно скопировать на лист. Чтобы скопировать преобразованные значения на лист, выполните процедуру преобразования значений.

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz