Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Использование стилей

Применение стиля

Стилем называется набор форматов, таких как полужирный шрифт или заливка фона.

  1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

  2. В меню Формат выберите команду Стиль.

  3. Чтобы применить основной стиль, в поле Имя стиля выберите требуемый стиль.

    Чтобы применить один из стандартных стилей к числам, нажмите на панели инструментов Форматирование кнопку Формат с разделителями , Денежный формат или Процентный формат .


Копирование стилей из другой книги

  1. Откройте книгу, содержащую стили, которые нужно скопировать.

  2. Откройте книгу, в которую необходимо скопировать стили, а затем выберите команду Стиль в меню Формат.

  3. Нажмите кнопку Объединить.

  4. В поле Объединить стили из документа выберите имя книги, из которой необходимо скопировать стили.

Примечание.   Если обе книги содержат стили с одинаковыми именами, необходимо подтверждение для объединения этих стилей. Нажмите кнопку Да, если следует заменить стили. Нажмите кнопку Нет, если необходимо сохранить существующие стили. Предупреждающее сообщение появляется на экране только один раз, независимо от количества совпадающих имен стилей.


Создание или удаление стиля

Выполните одно из следующих действий.

Создайте стиль

  1. Выделите ячейку, отформатированную с помощью комбинации форматов, которые необходимо включить в новый стиль. (Форматы можно указать при задании имени стиля.)

  2. В меню Формат выберите команду Стиль.

  3. Введите имя для стиля в поле Имя стиля.

  4. Чтобы определить стиль, а затем применить его к выбранным ячейкам, нажмите кнопку OK.

    Чтобы определить стиль без его последующего применения, нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

Задайте форматы стиля

  1. В меню Формат выберите команду Стиль.

  2. Введите в поле Имя стиля имя нового стиля.

    Чтобы изменить форматы имеющегося стиля, выберите этот стиль из списка.

  3. Нажмите кнопку Изменить.

  4. Выберите нужные форматы на вкладках диалогового окна и нажмите кнопку OK.

  5. Снимите флажки для тех форматов, которые не должны быть включены в данный стиль.

  6. Чтобы определить стиль, а затем применить его к выбранным ячейкам, нажмите кнопку OK.

    Чтобы определить стиль без его последующего применения, нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

Удалите стиль из выбранных ячеек

  1. Выделите ячейки, отформатированные с помощью стиля, который нужно удалить.

  2. В меню Формат выберите команду Стиль.

  3. В поле Имя стиля выберите стиль Обычный.

Удалите стиль из списка стилей

  1. В меню Формат выберите команду Стиль.

  2. В поле Имя стиля выберите стиль, который нужно удалить.

  3. Нажмите кнопку Удалить.

Примечание.   Нельзя удалить обычный стиль. При удалении остальных стилей нельзя будет использовать кнопки С разделителем групп разрядов  , Денежный формат   или Процентный формат   на панели инструментов Форматирование.


Сохранение стилей для использования в новых книгах

  1. Откройте новую книгу.

  2. Откройте книгу со стилями, которые нужно сохранить.

  3. Скопируйте стили из этой книги в новую книгу.

    Инструкции 

    1. Откройте книгу, содержащую стили, которые нужно скопировать.

    2. Откройте книгу, в которую необходимо скопировать стили, а затем выберите команду Стиль в меню Формат.

    3. Нажмите кнопку Объединить.

    4. В поле Объединить стили из документа выберите имя книги, из которой необходимо скопировать стили.

    Примечание.   Если обе книги содержат стили с одинаковыми именами, необходимо подтверждение для объединения этих стилей. Нажмите кнопку Да, если следует заменить стили. Нажмите кнопку Нет, если необходимо сохранить существующие стили. Предупреждающее сообщение появляется на экране только один раз, независимо от количества совпадающих имен стилей.

  4. В новой книге выберите команду Сохранить как в меню Файл.

  5. В поле Имя файла введите Книга.

  6. В списке Тип файла выберите пункт Шаблон (*.xlt).

  7. В списке Папка укажите папку «Шаблоны».

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание.   Сохраненные стили будут доступны во всех новых книгах, создаваемых впоследствии с помощью нажатия кнопки Создать .

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz