Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Отправка данных на рецензию

Об отправке файла на рецензию

С помощью команды Сообщение (на рецензию) можно отправить файл на рецензию другим пользователям. При отправке файла на рецензию автоматически создается форма запроса на рецензирование, состоящая их следующих элементов:

  • ссылка на файл, вложенный файл, либо ссылка и вложение одновременно;

  • флаг «К исполнению» ;

  • текст сообщения для рецензента (варьируется в зависимости от расположения файла).

При получении файла рецензент получает доступ к средствам рецензирования. При возвращении файлов от рецензентов автоматически предлагается объединить изменения. С помощью средств рецензирования впоследствии можно принять или отклонить изменения. После получения отклика от рецензентов или принятия решения о прекращении приема откликов можно завершить цикл рецензирования.

Общие сведения о ссылках и вложениях

Способ включения файла в запрос на рецензирование варьируется в зависимости от расположения файла, отправляемого на рецензию.

Только на локальном компьютере

Файл автоматически вкладывается в запрос на рецензирование.

В общей папке, например на сетевом сервере

Запрос на рецензирование содержит ссылку на общую папку, а пользователю предоставляется возможность добавить файл в виде вложения. Если некоторые рецензенты не имеют доступа к общей папке, файл нужно будет вложить.

На сервере веб-обсуждений, например на сервере с программным обеспечением SharePoint Team Services (Microsoft)

Запрос на рецензирование содержит ссылку на обсуждение документа и инструкции по использованию сервера обсуждений. Пользователю предоставляется возможность добавить файл в виде вложения. Если некоторые рецензенты не имеют доступа к общей папке, файл нужно будет вложить.


Завершение цикла рецензирования

Данная процедура применяется к файлам, отправленным с помощью команды Сообщение (на рецензию). После получения отклика от рецензентов или принятия решения о прекращении приема откликов можно завершить цикл рецензирования.

  • На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Закончить проверку.

Примечание.  Если впоследствии потребуется объединить в файле дополнительные изменения, это можно будет сделать с помощью средства Сравнить и объединить.


Ответ на запрос на рецензирование

Данная процедура применяется к файлам, отправленным с помощью команды Сообщение (на рецензию).

При отправке запроса на рецензирование файл включается в виде вложения, ссылки или вложения и ссылки одновременно. Способ ответа на запрос будет зависеть от расположения файла.

Выполните одну из следующих процедур.

Рецензирование и возврат файла, отправленного в виде вложения

  1. Откройте вложенный файл и внесите в него свои изменения.

  2. Завершив внесение изменений, нажмите кнопку Ответить с изменениями на панели инструментов Рецензирование.

Рецензирование файла, отправленного в виде ссылки

  1. Щелкните ссылку.

  2. Внесите изменения с помощью панели инструментов Рецензирование или добавьте комментарии с помощью панели инструментов Веб-обсуждения.

  3. Завершив рецензирование, выполните одно из следующих действий:

    если файл находится на сервере обсуждений, нажмите кнопку Ответить с изменениями на панели инструментов Веб-обсуждения;

    если файл находится в общей папке, нажмите кнопку Ответить с изменениями на панели инструментов Рецензирование.

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz