После запрета общего доступа к книге в Microsoft Excel отключается отслеживание исправлений и удаляется журнал изменений. При повторном включении общего доступа к книге исправления начинают отслеживаться только этого с момента.

Если необходимо сохранить журнал изменений полностью, то не прекращайте совместное использование книги. Чтобы использовать функции, которые недоступны при существовании совместного доступа к книге, работайте с копией книги, а совместное использование прекратите только для копии.

Если необходимо прекратить совместное использование книги, журнал изменений можно скопировать или напечатать.

В меню Сервис укажите на пункт Исправления, а затем выберите команду Выделить исправления.
В поле по времени выберите вариант Все.
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист и нажмите кнопку OK.
Выполните одно или несколько следующих действий:
- чтобы напечатать лист журнала изменений, нажмите кнопку Печать ;
- чтобы скопировать журнал в другую книгу, выделите ячейки, которые требуется скопировать, нажмите кнопку Копировать , переключитесь в окно другой книги, выделите ячейку, с которой требуется начать вставку, и нажмите кнопку Вставить .
Примечание. При копировании или печати журнала также может потребоваться сохранить или напечатать отдельную копию общей книги. Если эта книга будет продолжать использоваться вами или другими пользователями, скопированный журнал быстро устареет. Например, координаты ячеек, включая номера строк, в скопированном журнале не будут соответствовать действительности.

Ведение журнала исправлений включено, но исправления не отображаются

Исправления относятся к типу исправлений, заносимых в журнал? Исправления некоторых типов не отслеживаются, и сведения о них нельзя просмотреть.

Исправления, не отслеживаемые в Microsoft Excel

Отслеживаются изменения, вносимые в содержимое ячеек, включая их перемещение и копирование, а также вставку и удаление строк и столбцов. В Microsoft Excel не отслеживаются изменения следующих типов.

Неотслеживаемое изменение	Варианты
Переименование листов	Изменения не выделяются на ярлычках листов, но отслеживаются на листе журнала.
Вставка и удаление листов	После вставки листа начинают отслеживаться его изменения, но сама вставка не отслеживается.
Форматирование ячеек и данных	Нет
Скрытие и отображение строк и столбцов	Нет
Добавление или изменение примечаний	Нет
Ячейки, изменяющиеся из-за нового значения, вычисленного по формуле	Чтобы найти ячейки, изменяющиеся из-за пересчета формул, воспользуйтесь кнопками на панели инструментов Зависимости.
Несохраненные изменения	Изменения могут выделяться сразу при вводе, но на лист журнала они заносятся только после сохранения.

Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Соответственно, изменения, связанные с функциями, недоступными в общих книгах, не отслеживаются.

Функции, недоступные в общих книгах

Получить доступ к следующим функциям можно только при запрете совместного доступа к книге.

Невозможно использовать общие книги на веб-серверах.

Недоступные функции	Варианты
Вставка или удаление группы ячеек.	Можно вставлять целые столбцы и строки.
Удаление листов.	Нет
Объединение ячеек или разделение объединенных ячеек	Нет
Добавление или изменение условных форматов	Существующие условные форматы продолжают появляться как изменение значений ячейки, но их невозможно изменить или переопределить условия.
Добавление проверки данных или изменение ее параметров	При вводе новых значений проверка ячеек будет продолжаться, но невозможно будет изменить существующие параметры проверки данных.
Создание или изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм	Можно просматривать существующие диаграммы и отчеты.
Вставка или изменение рисунков или других объектов	Можно просматривать существующие рисунки и объекты.
Вставка или изменение гиперссылок	Существующие гиперссылки продолжают работать.
Использование инструментов рисования	Можно просматривать существующие графические и рисованные объекты.
Назначение, изменение или удаление паролей	Существующие пароли остаются в силе.
Защита листов и книг и снятие защиты	Существующая защита остается в силе.
Создание, изменение и просмотр сценариев	Нет
Группировка или структурирование данных.	Можно продолжить использование существующей структуры.
Автоматическая вставка промежуточных итогов	Можно просматривать существующие промежуточные итоги.
Создание таблиц данных.	Можно просматривать существующие таблицы данных.
Создание или изменение отчетов сводных таблиц	Можно просматривать существующие отчеты.
Создание, запись, изменение, просмотр или назначение макросов.	Можно запускать существующие макросы, не связанные с недоступными функциями. Можно записывать действия общей книги в макрос, хранящийся в книге, к которой отсутствует общий доступ.
Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4	Нет
Изменение или удаление формул массива	Существующие формулы массива продолжают вычисление.

Внесены ли какие-либо отслеживаемые исправления? В Microsoft Excel сведения об исправлениях начинают сохраняться сразу после включения отслеживания исправлений. Чтобы после включения отслеживания исправлений просмотреть сведения об исправлениях, включите выделение исправлений.

В меню Сервис укажите на пункт Исправления, а затем выберите команду Выделить исправления.
В поле по времени выберите вариант Со времени последнего сохранения.
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Установите флажок Выделять исправления на экране и нажмите кнопку OK.

Для просмотра исправлений на листе изменений сохраните книгу и отобразите лист изменений.

Инструкции

В меню Сервис укажите на пункт Исправления и выберите команду Выделить исправления.

Если флажок Отслеживать исправления не установлен, в журнал изменений не записываются внесенные в книгу изменения.
В поле по времени выберите вариант Все.
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
Нажмите кнопку ОК, а затем для поиска нужных сведений нажмите стрелки фильтрации, расположенные возле подписей столбцов в списке исправлений.

Примечание. При сохранении книги лист изменений автоматически удаляется. Чтобы просмотреть лист изменений после сохранения книги, снова отобразите ее.

После защиты общей книги не удается задать количество дней для ведения журнала изменений

При использовании команды Защитить книгу и дать общий доступ с заданием пароля в Microsoft Excel не удаляется журнал изменений независимо от заданного количества дней его хранения.

Если пароль не задан, в Microsoft Excel будут использоваться самые последние параметры журнала изменений или 30 дней для книги, которая не сохранялась ранее с другими параметрами. Любой пользователь может увеличить (но не уменьшить) количество дней хранения журнала изменений. Выберите в меню Сервис команду Доступ к книге, откройте вкладку Подробнее, а затем введите в поле дн. большее значение.

Требуется отслеживать исправления без предоставления общего доступа к книге

Отслеживание исправления предусмотрено только в общих книгах Microsoft Excel. При включении отслеживания исправлений книга автоматически общей. В результате этого отслеживание исправлений в функциях и командах, недоступных в общих книгах, невозможно.

Если не следует делать книгу доступной для других, храните ее на локальном жестком диске. Для предотвращения открытия книги другими пользователями также можно назначить ей пароль, прежде чем включать отслеживание исправлений.

Инструкции

Защита элементов листа

Защита элементов листа от всех пользователей

Откройте лист, который требуется защитить.
Разблокируйте все ячейки, которые должны быть доступны пользователям для изменения: выделите каждую ячейку или диапазон, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем снимите флажок Защищаемая ячейка.
Скройте все формулы, которые не должны отображаться: выделите ячейки с этими формулами, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем установите флажок Скрыть формулы.
Разблокируйте все графические объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения.

Инструкции
Нет необходимости разблокировать кнопки и элементы, пользователи в любом случае смогут использовать их. Следует разблокировать внедренные диаграммы, надписи и другие рисованные объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения. Чтобы найти на листе графические объекты, выберите в меню Правка команду Перейти, нажмите кнопку Выделить, а затем установите переключатель в положение объекты.
1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните все объекты, которые требуется разблокировать.
2. В меню Формат выберите команду, соответствующую выделенному объекту: Автофигура, Объект, Надпись, Рисунок, Элемент управления или Объект WordArt.
3. Откройте вкладку Защита.
4. Снимите флажок Защищаемый объект и флажок Скрыть текст (если он отображается).
В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить лист.
Введите пароль для защиты листа.

Примечание. Пароль задавать необязательно; однако, если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите действия, выполнение которых требуется разрешить всем пользователям.
Нажмите кнопку OK и, если будет предложено, введите этот пароль еще раз.

Предоставление определенным пользователям доступа к защищенным диапазонам

Для предоставления определенным пользователям доступа к диапазонам ячеек требуется Microsoft Windows 2000.

В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Разрешить изменение диапазонов. (Эта команда доступна, только если лист не защищен.)
Нажмите кнопку Создать.
В поле Имя введите имя диапазона, доступ к которому требуется предоставить.
В поле Ячейки введите знак равенства (=), а затем — ссылку либо выделите диапазон ячеек.
В поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.

Пароль задавать не обязательно, но если пароль не будет задан, любой пользователь сможет изменять эти ячейки.
Нажмите кнопку Разрешения, а затем — кнопку Добавить.
Найдите и выделите пользователей, которым требуется предоставить доступ. Чтобы выделить несколько пользователей, последовательно щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Два раза нажмите кнопку OK и, если будет предложено, введите пароль еще раз.
Повторите предыдущие шаги для всех диапазонов, к которым требуется предоставить доступ.
Чтобы сохранить отдельную запись диапазонов и пользователей, установите флажок Вставить сведения о разрешениях в новую книгу.
Защитите лист: в меню Сервис укажите на пункт Защита, выберите команду Защитить лист, убедитесь, что флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек установлен, введите пароль для этого листа, нажмите кнопку ОК а затем снова введите пароль для подтверждения.

Примечание. Пароль для листа необходим, чтобы запретить другим пользователям изменение заданных диапазонов. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.

Защита элементов книги и файлов

Защита элементов книги

В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу.
Выполните одно или несколько следующих действий.
- Чтобы защитить структуру книги для запрета перемещения, удаления, скрытия, показа или переименования, а также вставки новых листов, установите флажок Структуру.
- Чтобы при каждом открытии книги местоположение и размеры окон не изменялись, установите флажок Окна.
- Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, нажмите кнопку OK, а затем еще раз введите этот пароль для подтверждения.

Защита общей книги

Если книга уже общая, и ее требуется защитить паролем, запретите одновременную работу с ней нескольких пользователей.

Инструкции
1. Попросите других пользователей сохранить и закрыть общую книгу. В противном случае их несохраненные данные будут утеряны.
2. После прекращения совместной работы над книгой журнал изменений будет удален. Чтобы сохранить копию этих сведений, напечатайте лист изменений или скопируйте его в другую книгу.
  
  Инструкции
  В меню Сервис укажите на пункт Исправления и выберите команду Выделить исправления.
  
  В поле по времени выберите вариант Все.
  
  Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
  
  Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист и нажмите кнопку OK.
  
  Выполните одно или несколько следующих действий:
  
  чтобы напечатать лист журнала, нажмите кнопку Печать ;
  
  чтобы скопировать журнал в другую книгу, выделите ячейки, которые требуется скопировать, нажмите кнопку Копировать , переключитесь в окно другой книги, выделите ячейку, с которой требуется начать вставку, и нажмите кнопку Вставить .
  
  Примечание. Текущую версию книги также можно сохранить или напечатать, так как этот журнал не будет относиться к последующим версиям. Например, адреса ячеек, включая номера строк, в скопированном журнале могут уже не соответствовать действительности.
3. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.
4. Убедитесь, что вы единственный пользователь в списке Файл открыт следующими пользователями.
5. Снимите флажок Разрешить совместный доступ.
  
  Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить общий доступ к книге, а затем снять этот флажок.
  
  Инструкции
  Нажмите кнопку ОК, в меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту общей книги.
  
  Введите пароль, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
  
  В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.
6. Если появится сообщение о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да.

Выделение исправлений

Отображаются только последние исправления

Возможно, отслеживание исправлений отключено. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге, откройте вкладку Подробнее и убедитесь, что вариант хранить журнал изменений доступен и выбран. Если отслеживание исправлений отключено, будут отображаться только исправления, внесенные в текущем сеансе после последнего сохранения общей книги.

Не отображаются только последние исправления? Убедитесь, что отображается старый журнал изменений.

В меню Сервис укажите на пункт Исправления, а затем выберите команду Выделить исправления.
В поле по времени выберите необходимый параметр.

Со времени последнего сохранения: отображение только исправлений, внесенных после последнего сохранения рабочей книги.

Еще не просмотрено: отображение только исправлений, которые еще не приняты и не отклонены, и после этого не сохранены.

С даты: отображение только исправлений, внесенных после указанной даты. Установите флажок С даты, а затем введите дату в поле по времени.

Все: отображение всех исправлений независимо от даты внесения.

Достаточное ли количество дней хранится журнал изменений? При закрытии книги из журнала удаляются сведения старше указанного количества дней. Если требуется вести журнал длительный период времени, то укажите очень большое количество дней, например, 1000. Чтобы увеличить количество дней хранения журнала, выберите в меню Сервис команду Доступ к книге, откройте вкладку Подробнее, а затем введите в поле дн. большее значение.

Ожидаемые изменения не отображаются.

Включите отслеживание исправлений. При отключении отслеживания исправлений и прекращения общего доступа к книге журнал изменений удаляется, а просмотр исправлений становится невозможен.

Включение отслеживания исправлений

В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.
Установите флажок Разрешить совместный доступ.
Откройте вкладку Подробнее.
В группе Регистрация изменений установите флажок хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений.

Укажите достаточное число дней, поскольку по истечении указанного числа дней журнал изменений Microsoft Excel уничтожается без возможности восстановления.
Нажмите кнопку OK и, если будет выдан запрос запрос, подтвердите сохранение файла, нажав кнопку OK.

Примечание. При включении журнала изменений книга также становится общей.

Исправления, не отслеживаемые в Microsoft Excel

Неотслеживаемое изменение	Варианты
Переименование листов	Изменения не выделяются на ярлычках листов, но отслеживаются на листе журнала.
Вставка и удаление листов	После вставки листа начинают отслеживаться его изменения, но сама вставка не отслеживается.
Форматирование ячеек и данных	Нет
Скрытие и отображение строк и столбцов	Нет
Добавление или изменение примечаний	Нет
Ячейки, изменяющиеся из-за нового значения, вычисленного по формуле	Чтобы найти ячейки, изменяющиеся из-за пересчета формул, воспользуйтесь кнопками на панели инструментов Зависимости.
Несохраненные изменения	Изменения могут выделяться сразу при вводе, но на лист журнала они заносятся только после сохранения.

Функции, недоступные в общих книгах

Получить доступ к следующим функциям можно только при запрете совместного доступа к книге.

Невозможно использовать общие книги на веб-серверах.

Недоступные функции	Варианты
Вставка или удаление группы ячеек.	Можно вставлять целые столбцы и строки.
Удаление листов.	Нет
Объединение ячеек или разделение объединенных ячеек	Нет
Добавление или изменение условных форматов	Существующие условные форматы продолжают появляться как изменение значений ячейки, но их невозможно изменить или переопределить условия.
Добавление проверки данных или изменение ее параметров	При вводе новых значений проверка ячеек будет продолжаться, но невозможно будет изменить существующие параметры проверки данных.
Создание или изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм	Можно просматривать существующие диаграммы и отчеты.
Вставка или изменение рисунков или других объектов	Можно просматривать существующие рисунки и объекты.
Вставка или изменение гиперссылок	Существующие гиперссылки продолжают работать.
Использование инструментов рисования	Можно просматривать существующие графические и рисованные объекты.
Назначение, изменение или удаление паролей	Существующие пароли остаются в силе.
Защита листов и книг и снятие защиты	Существующая защита остается в силе.
Создание, изменение и просмотр сценариев	Нет
Группировка или структурирование данных.	Можно продолжить использование существующей структуры.
Автоматическая вставка промежуточных итогов	Можно просматривать существующие промежуточные итоги.
Создание таблиц данных.	Можно просматривать существующие таблицы данных.
Создание или изменение отчетов сводных таблиц	Можно просматривать существующие отчеты.
Создание, запись, изменение, просмотр или назначение макросов.	Можно запускать существующие макросы, не связанные с недоступными функциями. Можно записывать действия общей книги в макрос, хранящийся в книге, к которой отсутствует общий доступ.
Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4	Нет
Изменение или удаление формул массива	Существующие формулы массива продолжают вычисление.

Команды «Принять» и «Отклонить» недоступны

Чтобы эта команда была доступна, необходимо включить отслеживание исправлений.

Инструкции
1. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.
2. Установите флажок Разрешить совместный доступ.
3. Откройте вкладку Подробнее.
4. В группе Регистрация изменений установите флажок хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений.
  
  Укажите достаточное число дней, поскольку по истечении указанного числа дней журнал изменений Microsoft Excel уничтожается без возможности восстановления.
5. Нажмите кнопку OK и, если будет выдан запрос запрос, подтвердите сохранение файла, нажав кнопку OK.
Примечание. При включении журнала изменений книга также становится общей.
Исправления, внесенные до включения отслеживания исправлений, не будут доступны для просмотра.

Лист изменений

Флажок для вывода исправлений на новом листе недоступен

Включите отслеживание исправлений. Этот флажок становится доступен только после включения отслеживания исправлений.

Включение отслеживания исправлений
1. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.
2. Установите флажок Разрешить совместный доступ.
3. Откройте вкладку Подробнее.
4. В группе Регистрация изменений установите флажок хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений.
  
  Укажите достаточное число дней, поскольку по истечении указанного числа дней журнал изменений Microsoft Excel уничтожается без возможности восстановления.
5. Нажмите кнопку OK и, если будет выдан запрос запрос, подтвердите сохранение файла, нажав кнопку OK.
Примечание. При включении журнала изменений книга также становится общей.
Сохраните какие-либо исправления. После включения отслеживания исправлений внесите в книгу какие-либо исправления и сохраните их. На листе журнала отображаются только сохраненные исправления. Можно выделить еще не сохраненные исправления, но они не появятся на листе журнала, пока книга не будет сохранена.

В Microsoft Excel не отображается лист журнала

Сохраните какие-либо исправления. После включения отслеживания исправлений в книге какой-либо пользователь должен внести исправления и сохранить книгу. Лист журнала становится доступен только после сохранения исправлений.

Проверьте параметры выделения. Параметры полей по времени, пользователем и в диапазоне определяют, какие исправления отображаются на листе исправлений. Если не известно точно, исправления каких типов были сохранены, выберите все исправления: в меню Сервис укажите на пункт Исправления, выберите команду Выделить исправления, снимите все три флажка, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

На листе журнала отсутствуют исправления

Сохраните данные и выведите журнал еще раз На листе журнала отображаются только исправления, сохраненные вами и другими пользователями до последнего обновления. Если обновление получено после открытия листа журнала, лист журнала не будет обновляться до следующего его открытия.

Чтобы просмотреть самые последние сохраненные изменения, сделанные другими пользователями, сохраните книгу и просмотрите журнал изменений.

Выделите несохраненные исправления. Просмотр несохраненных исправлений других пользователей невозможен. Можно выделить лишь собственные несохраненные исправления на листе.

В меню Сервис укажите на пункт Исправления, а затем выберите команду Выделить исправления.
В поле по времени выберите вариант Со времени последнего сохранения.
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Установите флажок Выделять исправления на экране и нажмите кнопку OK.

Невозможно отформатировать или отредактировать лист изменений

Скопируйте журнал на новый лист. Лист журнала доступен только для просмотра, а не для форматирования или изменения.

В меню Сервис укажите на пункт Исправления, а затем выберите команду Выделить исправления.
В поле по времени выберите вариант Все.
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист и нажмите кнопку OK.
Выделите ячейки для копирования и нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартные.
Откройте другой лист, выделите первую ячейку для вставки и нажмите кнопку Вставить .

При копировании журнала также может потребоваться сохранить отдельную копию общей книги. Если эта книга будет продолжать использоваться вами или другими пользователями, скопированный журнал быстро устареет. Например, координаты ячеек, включая номера строк, в скопированном журнале не будут соответствовать действительности.

После сохранения лист журнала пропал

Чтобы просмотреть сохраненные исправления, откройте лист журнала. Отображенный на экране журнал в Microsoft Excel автоматически не обновляется. После сохранения лист журнала удаляется, чтобы сведения на нем не устарели.

Разрешение вопросов, связанных с примечаниями

Примечание отображается не полностью

Снимите закрепление областей. Просмотру примечаний могут препятствовать закрепленные области. В этом случае примечание выводится в верхней части окна или листа, в то время как нижняя или правая его часть обрезается. Чтобы примечание отображалось полностью, выберите команду Снять закрепление областей в меню Окно.

Увеличьте поле комментариев. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую примечание, в контекстном меню выберите команду Изменить примечание и перетащите маркеры так, чтобы отображался весь текст примечания.

Удаление имени пользователя из примечания

Чтобы в примечании не фигурировало имя его автора, необходимо выделить это имя и нажать клавишу DEL.

Можно изменить имя при вставке комментария, но Microsoft Excel всегда включает имя пользователя. Чтобы изменить имя, в меню Сервис выберите команду Параметры, перейдите на вкладку Общие и введите нужное имя в поле Имя пользователя. Если это имя было удалено, Microsoft Excel по умолчанию использует имя пользователя компьютера.

Важно помнить, что имя пользователя также используется в общих книгах Microsoft Excel. По этому имени можно определить пользователей объединяемых изменений в файлах.

Примечания в отчете сводной таблицы не связаны с ячейками

Примечания в отчете сводной таблицы остаются привязанными к самим ячейкам, в которые они были добавлены, а не к их содержанию. При изменении макета отчета и перемещении значений данных комментарии вместе с данными не перемещаются.

Разрешение вопросов, связанных со слиянием книг

Не удается выполнить слияние книг, которые требуется объединить.

Требования к объединяемым книгам. Обе книги должны удовлетворять следующим требованиям.

Обе книги должны быть копиями одной книги, являющейся общей книгой.
Книги должны иметь разные имена файлов.
Книги не должны иметь паролей или иметь одинаковые пароли.
Обе книги должны иметь действующий журнал изменений с того момента, когда были сделаны копии.
Обе книги должны содержать журнал изменений по крайней мере с того момента, когда были сделаны копии.

Например, если журнал изменений для книг велся в течение 30 дней, а копии были сделаны 45 дней назад, то книги объединять нельзя.

Планировка дальнейшего слияния. При включении журнала изменений установите большое число дней ведения журнала, вплоть да максимального (32 767 дней).

Объединение изменений вручную. Если объединить две книги не удается, то данные из одной книги могут быть включены в другую вручную путем их копирования и вставки.

После слияния книг не появляются ожидаемые изменения.

Изменения отображаются из последней объединяемой книги. Изменения из последней объединяемой книги заменяют все противоречащие изменения другой книги. При одновременном объединении нескольких книг объединение выполняется в порядке, указанном в диалоговом окне Выберите, какие файлы включить в книгу. Изменения последней объединенной книги заменяют предыдущие.

Просмотр внесенных изменений. Лист изменений отображает информацию о противоречащих изменениях, которые были замещены.

В меню Сервис выберите пункт Исправления, а затем выполните команду Выделить исправления.
В поле по времени выберите вариант Все.
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист и нажмите кнопку OK.
Чтобы увидеть столбцы «Тип действия» и «Действие», прокрутите лист изменений вправо. Для сохраненных противоречащих изменений в столбце «Тип действия» отображается строка «выигрыш». Номера строк в столбце «Действие» обозначают строки со сведениями о конфликтующих изменениях, которые не были сохранены, включая все удаленные данные.

Просмотр изменений. Можно принять или отклонить изменения из объединенной копии.

Инструкции

В меню Сервис выберите пункт Исправления, а затем выполните команду Принять/отклонить исправления.
В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку OK.
Выберите исправления, которые необходимо просмотреть.

Исправления, внесенные после определенной даты.   Установите флажок по времени, выберите вариант С даты, а затем введите дату, исправления после которой требуется просмотреть.

Исправления, внесенные другим пользователем.   Установите флажок Пользователем и выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.

Исправления, внесенные всеми пользователями.   Снимите флажок пользователем.

Исправления в определенном диапазоне.   Установите флажок в диапазоне, а затем введите ссылку на диапазон или выделите диапазон на листе.

Исправления во всей книге.   Снимите флажок в диапазоне.
Нажмите кнопку OK и ознакомьтесь со всеми исправлениями в диалоговом окне Просмотр исправлений. Среди этих данных имеются также сведения о связанных исправлениях, состояние которых зависит от того, какой вариант рассматриваемого исправления будет принят. Возможно, для просмотра дополнительных сведений потребуется прокрутить текст.

Чтобы принять или отклонить каждое изменение, нажмите кнопку Принять или Отклонить. На листе журнала каждое отклонение записывается со значением «Отмена» или «Результат отмены действия» в столбце «Тип действия».

Если откроется запрос, предлагающий указать значение ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.

Примечания

Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо подтвердить или отменить рассматриваемое исправление.
Все остальные исправления можно одновременно подтвердить или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отклонить все.

Разрешение вопросов, связанных с собраниями по сети

Не удается напечатать файл, открытый на собрании по сети, на локальном принтере или сохранить его на локальный жесткий диск.

Печать или сохранение файла возможны только на принтере или жестком диске, подключенном к компьютеру, на котором этот файл был открыт. По нажатию кнопки Печать выполняется печать файла на принтере организатора собрания по сети. По нажатию кнопки Сохранить файл сохраняется на жестком диске компьютера организатора собрания или сервера, но не на компьютере участника собрания.

При необходимости скопировать файл, над которым ведется совместная работа, попросите организатора собрания по сети отправить вам копию этого файла или скопируйте содержимое документа в файл на своем компьютере в то время, когда вам разрешено вносить изменения в документ.

На экранах других участников собрания по сети отображается клетчатый узор.

Убедитесь, что документ не перекрыт другими окнами, закройте неиспользуемые приложения и сверните другие окна, расположенные на рабочем столе.

Не отображаются некоторые элементы, доступные другим участникам собрания по сети.

Убедитесь, что разрешение вашего экрана совпадает с разрешением экрана других участников собрания по сети.

Имя пользователя, которого требуется пригласить на собрание по сети, отсутствует в списке.

Выберите другой каталог из списка Каталог в диалоговом окне Поиск пользователя, либо воспользуйтесь электронной почтой или телефоном, чтобы уведомить пользователя о предстоящем собрании по сети.

Разрешение вопросов, связанных с отправкой уведомления о собрании по сети

При использовании команды Сообщение (на рецензию) требуется отправить файл только в виде вложения.

При отправке на рецензирование файла, хранящегося в общей папке, в сообщение автоматически включается ссылка на этот файл. Тем не менее, также предлагается возможность вложить в сообщение сам файл для пользователей, которые могут не иметь доступа к общей папке.

Если требуется отправить файл только в виде вложения, ссылку на файл можно удалить из сообщения электронной почты.

При отправке запроса на рецензирование требуется отправить ссылку на файл.

Ссылка будет включена в запрос на рецензирование только в том случае, если файл расположен в общей папке. В этом случае ссылка создается автоматически. Если запрос на рецензирование не содержит ссылку на файл, убедитесь, что файл расположен на веб-сервере или сетевом сервере.

Нет уверенности в том, что используемая программа электронной почты позволяет отправлять запросы на рецензирование.

Отправлять файлы с помощью команды Сообщение (на рецензию) можно при использовании Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Exchange или любой 32-разрядной программы электронной почты, совместимой с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface).

Разрешение вопросов, связанных с отправкой электронной почты из Microsoft Excel

Отсутствуют команды в меню Файл, подменю Отправить

Убедитесь, что установлены Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, клиент Microsoft Exchange или другое 32-разрядное приложение для работы с электронной почтой, совместимое с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface).

Если Microsoft Exchange или совместимая программа электронной почты установлена, убедитесь, что файл Mapi32.dll находится в подпапке System или System32 папки Windows.

Если используется Lotus cc:Mail или совместимая программа электронной почты, убедитесь, что файлы Mapivi32.dll, Mapivitk.dll и Mvthksvr.exe находятся в подпапке System или System32 папки Windows.

На стандартной панели инструментов отсутствует кнопка электронной почты

Если на компьютере не установлена программа электронной почты (например Microsoft Outlook), кнопка Электронная почта на стандартной панели инструментов не отображается.

Данные Microsoft Excel в электронной почте отображаются и работают неправильно

Отправитель и получатель почтового отправления должны иметь почтовую программу, которая бы позволяла просматривать сообщения в формате HTML. При просмотре данных в почтовой программе, не поддерживающей этого формата данных, форматирование данных может быть нарушено, а графические объекты могут не отображаться на экране.

Если требуется, чтобы данные Microsoft Excel отображались одинаково у отправителя и получателя, отправьте данные как вложение. Для просмотра вложения получателю понадобится Microsoft Excel 97 или более поздние версии. Если требуется отправить книгу, сохраненную как вложение в формате более ранней версии Microsoft Excel, используйте Microsoft Outlook или другую почтовую программу для создания и отправки сообщения.

Не удается отправить веб-страницу как почтовое вложение

Веб-страницы не могут быть отправлены в качестве вложений. Если для добавления файла HTML в сообщение электронной почты используется Microsoft Excel, Excel автоматически преобразует файл HTML в формат .xls.

Отправить копию веб-страницы можно непосредственно в виде самого сообщения. В меню Файл выберите команду Отправить, затем выберите команду Сообщение.

Разрешение вопросов, связанных с общими книгами

Недоступны некоторые команды, связи и функции

Требуемая команда недоступна

Получить доступ к следующим функциям можно только при запрете совместного доступа к книге.

Невозможно использовать общие книги на веб-серверах.

Недоступные функции	Варианты
Вставка или удаление группы ячеек.	Можно вставлять целые столбцы и строки.
Удаление листов.	Нет
Объединение ячеек или разделение объединенных ячеек	Нет
Добавление или изменение условных форматов	Существующие условные форматы продолжают появляться как изменение значений ячейки, но их невозможно изменить или переопределить условия.
Добавление проверки данных или изменение ее параметров	При вводе новых значений проверка ячеек будет продолжаться, но невозможно будет изменить существующие параметры проверки данных.
Создание или изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм	Можно просматривать существующие диаграммы и отчеты.
Вставка или изменение рисунков или других объектов	Можно просматривать существующие рисунки и объекты.
Вставка или изменение гиперссылок	Существующие гиперссылки продолжают работать.
Использование инструментов рисования	Можно просматривать существующие графические и рисованные объекты.
Назначение, изменение или удаление паролей	Существующие пароли остаются в силе.
Защита листов и книг и снятие защиты	Существующая защита остается в силе.
Создание, изменение и просмотр сценариев	Нет
Группировка или структурирование данных.	Можно продолжить использование существующей структуры.
Автоматическая вставка промежуточных итогов	Можно просматривать существующие промежуточные итоги.
Создание таблиц данных.	Можно просматривать существующие таблицы данных.
Создание или изменение отчетов сводных таблиц	Можно просматривать существующие отчеты.
Создание, запись, изменение, просмотр или назначение макросов.	Можно запускать существующие макросы, не связанные с недоступными функциями. Можно записывать действия общей книги в макрос, хранящийся в книге, к которой отсутствует общий доступ.
Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4	Нет
Изменение или удаление формул массива	Существующие формулы массива продолжают вычисление.

Связи в книге не работают.

Обновите связи с ошибками #ССЫЛКА! Если другой пользователь создал и сохранил новую связь в общей книге, пока вы работали с той же книгой, а затем вы сохранили или обновили книгу, будет получена ошибка #ССЫЛКА!

Выберите в меню Правка команду Связи.
Выберите связь с ошибкой.
Чтобы исправить ошибку #ССЫЛКА! и просмотреть связанные данные, выберите команду Обновить связь.

Проверьте правильность источников ссылок. Если общая книга копируется или перемещается в сеть из исходного каталога или если книга, являющаяся источником для связей не сохранена в сети, может выводиться сообщение о невозможности обновления связей. Связи могут быть восстановлены следующим образом.

Если общая книга скопирована, то откройте ее исходную версию в локальной системе, а затем используйте команду Сохранить как (меню Файл), чтобы сохранить общую книгу в сети. Эта команда обновляет связи для нового расположения книги.
Если общая книга перемещена, исходная ее версия недоступна или команда Сохранить как не помогает устранить ошибки, убедитесь, что связанная исходная книга хранится в сети, а затем исправьте связи.