Помимо применимых ко всем листам параметров печати в диалоговом окне Параметры страницы, в Microsoft Excel имеются параметры печати, относящиеся к отчетам сводных таблиц. Эти параметры особенно полезны при печати больших отчетов в структурированном формате (чтобы получить доступ к любому формату с «Отчет 1» до «Отчет 10», щелкните кнопку Формат отчета на панели инструментов Сводная таблица).

Для использования этих параметров необходимо иметь всего один отчет на листе, или задать область печати, включающую только один отчет.

Использование названий строк и столбцов в качестве заголовков печати

В отчете заголовки строк и столбцов могут печататься на каждой странице. Эти заголовки включают подписи полей и элементов для всех полей строк, столбцов, и данных. В случае изменения макета отчета таким образом, что заголовки содержатся в других строках и столбцах, при следующей печати отчета будут автоматически печататься новые заголовки строк и столбцов.

Чтобы установить данную функцию, необходимо удалить все заголовки печати, установленные на вкладке Лист в диалоговом окне Параметры страницы.

Повторение подписей элементов для внешнего поля строки

Если имеется несколько полей строк и разрыв страницы проходит по группе элементов полей строки, можно автоматически повторять подписи элементов для внешних полей в верхней части следующей страницы. В приведенном ниже примере может потребоваться распечатать элементы «Восток» и «Кв.2» из внешних полей строки «Регион» и «Кв.2» на следующей после разрыва странице:

1 --- Разрыв страницы внутри группы элементов

2 --- Подписи элемента из внешних полей строки повторяются на странице 2

Настройка разрывов страниц по элементам

Можно настроить автоматический разрыв страниц, чтобы печатать каждый элемент во внешнем поле строки на отдельной странице (в отчетах, содержащих два поля строк и более, все поля строк, кроме крайнего справа, являются крайними).

После этого можно расставить отдельные разрывы страниц, переместив их таким образом, чтобы они превратились в расставленные вручную разрывы страниц, или удалив их. Также можно вручную добавить новые разрывы страниц.

Печать отчета сводной таблицы

Если на рабочем листе содержится несколько отчетов сводной таблицы, установите область печати, содержащую нужный отчет.

Инструкции.
1. Щелкните отчет.
2. На панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Выделить в меню Сводные таблицы, а затем — команду Таблица целиком.
3. В меню Файл выберите пункт Область печати, а затем нажмите кнопку Задать.
В меню Файл выберите команду Параметры страницы и установите параметры страницы, листа, полей, заголовков и колонтитулов.
Если требуется повторение заголовков строк и столбцов отчета на каждой странице как заголовков для печати, очистите поля сквозные строки и сквозные столбцы, а затем установите заголовки для печати сводной таблицы.

Инструкции.
1. На панели инструментов Сводные таблицы, выберите меню Сводная таблица и затем — команду Параметры таблицы.
2. В группе Формат установите флажок Печать заголовков.
3. Если отчет содержит не одно поле ряда, а требуется повторить элементы крайнего поля строки на каждой странице, установите флажок повторять подписи на каждой странице печати.
Если отчет содержит не одно поле ряда и требуется автоматическая вставка разрывов после каждого элемента в одном (или более) крайнем поле строки, то задайте эти разрывы страниц.

Инструкции.
1. Дважды щелкните крайнее поле строки, содержащее элементы, которые требуется печатать на отдельных страницах.
2. Нажмите кнопку Макет.
3. Установите флажок Разрыв страницы после каждого элемента.
В меню Вид нажмите кнопку Разметка страницы и внесите нужные изменения в разрывы страниц.

Можно вставлять разрывы страниц вручную, переносить и стирать автоматические разрывы.
В меню Файл нажмите кнопку Просмотр и проверьте разметку страницы. Чтобы внести изменения, можно повторить любой предыдущий шаг.
Если предварительный просмотр страницы выглядит правильно, нажмите кнопку Печать.