Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

О распознавании рукописного ввода на восточно-азиатских языках

Данное средство доступно в версиях Microsoft Office на китайском (упрощенное и традиционное письмо), английском, японском и корейском языках.

Распознавание рукописного ввода используется для ввода текста в приложение Microsoft Office путем его написания от руки, а не с помощью клавиатуры. Для написания текста от руки можно использовать специальные устройства (такие как графический планшет, используемый с приложениями для создания трехмерной графики или программным обеспечением автоматизированного проектирования) или мышь.

Рукописный ввод преобразуется в печатные знаки и вставляется с использованием атрибутов (стиля и размера) существующего текста. В Microsoft Word и Microsoft Outlook предоставляется также возможность оставить текст в рукописной форме.

Рукописные заметки, сделанные на портативном или карманном ПК можно перенести в Microsoft Word, выполнив инструкции, поставляемые с портативным устройством.

Работа с распознаванием рукописного ввода

Распознавание рукописного ввода устанавливается по умолчанию в версиях Microsoft Office на китайском (упрощенное и традиционное письмо), японском и корейском языках.

Для использования данного средства служат кнопки на панели языка, которая отображается в правом верхнем углу экрана любого приложения Microsoft Office.

1 --- Панель языка

Выберите область рукописного ввода: специальное окно или любое место экрана. Для письма можно использовать устройство рукописного ввода или мышь. Написанные слова автоматически распознаются и вводятся в приложение, начиная с того места, где находится курсор.

Писать следует так же, как на бумаге, оставляя место между знаками. Делать паузы для распознавания знаков необязательно

При рукописном вводе можно использовать средства подстановки или автозаполнения, предлагающие варианты знаков по мере их написания. В японской версии Microsoft Word имеется возможность преобразования знаков кана в канджи.

Параметры рукописного ввода

Допускается изменение скорости распознавания и вставки рукописного ввода, а также включение и отключение автоматического распознавания рукописного ввода. Кроме того, можно изменять цвет чернил и ширину пера экранной авторучки, а также настраивать панель инструментов рукописного ввода.

Порядок вставки рукописного ввода

Рукописный ввод автоматически распознается и вставляется в файл в следующих случаях.

  • При выборе предложенного знака в списке Lookup или Character Auto Completion.

  • При начале ввода нового знака в следующее поле, когда используется список автозаполнения. Из списка автоматически вставляется наиболее вероятный вариант последнего знака.

  • При паузе после завершения ввода.

  • По нажатию кнопки Recognize Now на панели инструментов рукописного ввода.

Дополнительные возможности рукописного ввода в Microsoft Word и Microsoft Outlook

Примечание.  Перечисленные ниже дополнительные возможности можно использовать в Microsoft Outlook, если Microsoft Word используется в качестве редактора электронной почты.

В Microsoft Word и Microsoft Outlook можно выполнять следующие действия.

  • Вставлять рукописный текст в исходной форме или преобразовывать его в печатный текст.

  • Форматировать написанное в исходной форме, например изменять размер и цвет шрифта.

  • Выполнять поиск и замену рукописного текста, вставленного в исходной форме.

  • Исправлять ошибки, щелкая неправильный знак правой кнопкой мыши, а затем выбирая вариант исправления из предлагаемого списка.

  • Вставлять эскизы, такие как организационные диаграммы или другие графические объекты.


Изменение параметров распознавания рукописного ввода на восточно-азиатских языках

Данное средство доступно в версиях Microsoft Office на китайском (упрощенное и традиционное письмо), английском, японском и корейском языках.

  1. На панели языка нажмите кнопку Boxed Input или Write Anywhere .

    Если кнопки Boxed Input и Write Anywhere недоступны, нажмите кнопку Handwriting на панели языка, а затем выберите команду Boxed Input или Write Anywhere .

  2. Щелкните стрелку Options в левом верхнем углу окна Boxed Input или панели инструментов Write Anywhere , а затем выберите команду Options.

  3. Выберите или измените любые из следующих параметров.

    На вкладке «Common»

    Цвет и ширина пера

    • В поле Pen color выберите цвет.

    • В поле Pen width выберите ширину.

    Автоматическое распознавание

    • Чтобы включить или отключить автоматическое распознавание, установите или снимите флажок Automatic recognition в группе Recognition.

    Задержка распознавания

    • Чтобы изменить скорость распознавания рукописного ввода, перетащите влево или вправо ползунок в группе Recognition.

    Размер и расположение кнопок панели инструментов

    • В группе Toolbar layout выберите вариант расположения кнопок (справа или слева).

    • В группе Toolbar layout выберите параметр, определяющий размер кнопок.

    На вкладке «Boxed Input»

    Фон

    • В группе Writing surface выберите цвет.

    Цвет в поле Background preview изменится.


 

Исправление рукописного ввода на восточно-азиатских языках

Данное средство доступно в версиях Microsoft Office на китайском (упрощенное и традиционное письмо), английском, японском и корейском языках.

Примечание.  Данную возможность можно использовать в Microsoft Outlook, если Microsoft Word используется в качестве редактора электронной почты.

Выполните одну из следующих процедур.

Исправление рукописного ввода, вставленного в исходной форме

Исправления вставляются не в рукописной форме, а в виде печатного текста.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вставленный в приложение знак, нуждающийся в исправлении.

  2. В контекстном меню выберите команду Ink Object, а затем — команду Alternate List.

  3. Выберите нужный вариант исправления.

Исправление рукописного ввода, вставленного в виде печатного текста

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вставленный в приложение знак, нуждающийся в исправлении.

  2. Выберите нужный вариант исправления в контекстном меню.

  3. Если нужный вариант отсутствует в списке, выберите команду More, а затем — вариант исправления.

Примечание.  Исходный вариант рукописного ввода отображается в конце списка More. Выберите его, если требуется восстановить исходный вариант текста.

Советы

  • Для исправления ошибки можно выделить ее, а затем ввести исправление с клавиатуры или от руки.

  • Для выбора варианта исправления также можно нажать кнопку Correction на панели языка, в окне «Writing Pad» или на панели инструментов Write Anywhere .

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz