Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными

Разрешение вопросов, связанных с созданием структуры

Вместе с итоговыми строками копируются подробные данные

  1. С помощью кнопок с символами структуры , и скройте подробные данные, которые не требуется копировать.

  2. Выделите диапазон итоговых строк.

  3. В меню Правка, выберите команду Перейти.

  4. Нажмите кнопку Выделить.

  5. Выберите вариант только видимые ячейки.

  6. Нажмите кнопку OK, а затем скопируйте данные.

Данные неправильно сгруппированы

Группирование только подробных данных.   Группируя данные, выделяйте только образующие группу строки или столбцы с подробными данными. Не следует включать в выделяемую область соответствующую итоговую строку или столбец. Например, если строка 6 содержит итоговые данные для строк 3—5, то для создания группы выделите только строки 3—5.

Отображение всех данных перед их группированием.   Чтобы сгруппировать структуру, состоящую из нескольких уровней, следует отобразить на экране все содержащиеся в ней данные. Убедитесь в том, что все подчиненные итоговые строки или столбцы и соответствующие им подробные данные, образующие следующий уровень структуры, выделены правильно. Например, строка 6 и 10 содержат итоги для строк 3—5 и строк 7—9 соответственно. Строка 11 содержит общий итог. Чтобы сгруппировать детальные данные для строки 11, выделите строки 3—10.

Изменение направления.   Если положение знака отображения или скрытия не соответствует расположению подчиненных ему строк или столбцов структуры, необходимо отобразить на листе все скрытые данные, а затем выделить структурируемый диапазон. В меню Данные, выберите пункт Группа и структура, выполните команду Настройка, а затем проверьте состояние флажков в разделе в направлении  Если итоговые строки или столбцы расположены выше или слева от соответствующих подробных строк или столбцов, снимите флажок в строках под детальными или в столбцах справа от детальных.

Отсутствуют символы структуры

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. Откройте вкладку Вид.

  3. Установите флажок символы структуры.

  4. Если символы все равно не отображаются или не читаются, на панели инструментов Стандартная в поле Масштаб выберите масштаб 100%.

После разгруппирования или удаления структуры данные все еще скрыты

Если данные разгруппируются или удаляется структура, а подробные сведения остаются скрытыми, строки или столбцы сведений могут также не отображаться. Для просмотра данных выделите числа или буквы видимых соседних строк или столбцов. Выберите команду Строка или Столбец в меню Формат, а затем — команду Показать.


Разрешение вопросов, связанных с консолидацией данных

Здесь приводятся советы только для тех случаев, когда консолидация данных осуществлялась с использованием команды Консолидация в меню Данные. Они неприменимы, если консолидация осуществлялась с использованием формул с трехмерными ссылками.

Все консолидации

Проверьте ссылки на исходный диапазон.   Убедитесь, что ссылки на все исходные диапазоны введены правильно.

Проверьте итоговую функцию.   Убедитесь, что в диалоговом окне Консолидация выбрана подходящая итоговая функция.

Проверьте консолидацию.   Чтобы избежать проблем с формой конечной области, прежде чем создавать таблицу консолидации, выделите левый верхний угол области назначения. Убедитесь, что справа и ниже левой верхней ячейки таблицы оставлено достаточное количество ячеек для консолидированных данных, поскольку команда Консолидация  заполняет столько ячеек, сколько требуется.

Консолидация по расположению

Убедитесь, что в каждой исходной области в надлежащем порядке содержатся данные одинакового типа.

Консолидация данных по категории

Включите подписи строк и столбцов.   В диалоговом окне Консолидация  в группе Использовать в качестве имен установите флажок Подписи верхней строки или Подписи левого столбца или оба флажка одновременно. Убедитесь, что соответствующие подписи включены в исходные области.

Проверьте идентичность подписей категорий.   Убедитесь, что заголовки категорий одинаковы (включая регистр букв) во всех исходных областях. Например, заголовки «Ср. за год» и «Средний за год» различаются и не будут объединены в таблице консолидации.

Проверьте уникальность категорий.   Убедитесь, что любая категория, по которой не будет производиться консолидация, имеет уникальную подпись, которая встречается только в одной исходной области.


Разрешение вопросов, возникающих при поиске решения

Оптимальное решение не найдено.

Поиск решения может остановиться до достижения оптимального решения по следующим причинам.

  • Был прерван процесс поиска.

  • Команда Показывать результаты итераций в диалоговом окне Параметры поиска решения была выбрана до команды Выполнить.

  • В режиме пошагового выполнения итераций по истечении времени, отведенного на работу процедуры, или после выполнения заданного числа итераций была нажата кнопка Стоп.

  • Установлен флажок Линейная модель в диалоговом окне Параметры поиска решения, в то время как решаемая задача не линейна.

  • Значение, заданное в поле Установить диалогового окна Поиск решения, неограниченно увеличивается или уменьшается.

  • Необходимо изменить значения полей Максимальное время или Итерации в диалоговом окне Параметры поиска решения.

  • В случае задач, значения в которых ограничены множеством целых чисел, необходимо уменьшить значение в поле Допустимое отклонение диалогового окна Параметры поиска решения, что позволит найти лучшее решение.

  • В случае нелинейных задач необходимо уменьшить значение в поле Сходимость диалогового окна Параметры поиска решения, что позволит продолжать поиск решения, когда значение в целевой ячейке изменяется медленно.

  • Необходимо установить флажок Автоматическое масштабирование в диалоговом окне Параметры поиска решения, если значения влияющих ячеек или значения влияющей и целевой ячеек различаются на несколько порядков.

После остановки на экране отображается диалоговое окно Результаты поиска решения. Установите переключатель в положение Сохранить найденное решение или Восстановить исходные значения, внесите нужные изменения и запустите процедуру поиска решения снова.

Значения влияющих ячеек и целевой ячейки или ячейки, на которую наложены ограничения, сильно различаются.

Если значения влияющих ячеек и целевых ячеек или ячеек, на которые наложены ограничения, различаются на несколько порядков, установите флажок Автоматическое масштабирование в диалоговом окне Параметры поиска решения. В случае нелинейных задач, прежде чем нажать кнопку Выполнить в диалоговом окне Поиск решения, убедитесь, что начальные значения во влияющих ячейках того же порядка, что и ожидаемые конечные значения.

Ожидаемое решение не получено.

Если найденное решение нелинейной задачи существенно отличается от ожидаемого результата, запустите процедуру поиска решения с другими начальными значениями влияющих ячеек. Если задать такие значения влияющих ячеек, которые расположены близко к экстремальной точке целевой функции, можно значительно сократить время поиска решения.

При решении линейных задач (то есть, если установлен флажок Линейная модель в диалоговом окне Параметры поиска решения) от начальных значений влияющих ячеек не зависят ни конечные значения, ни время поиска решения.

Найденное решение отличается от предыдущего результата.

Поиск решения отображает следующее сообщение: «Поиск свелся к текущему решению. Все ограничения выполнены.» Относительное изменение значения в целевой ячейке за последние пять итераций стало меньше установленного значения параметра Сходимость в диалоговом окне Параметры поиска решения. Чтобы найти более точное решение, установите меньшее значение параметра Сходимость, но это займет больше времени.

Поиск не может найти оптимальное решение.

Далее приведен список итоговых сообщений процедуры поиска решения.

Поиск не может улучшить текущее решение. Все ограничения выполнены.

В процессе поиска решения нельзя найти такой набор значений влияющих ячеек, который был бы лучше текущего решения. Приблизительное решение найдено, но либо дальнейшее уточнение невозможно, либо погрешность, заданная в диалоговом окне Параметры поиска решения, слишком высока. Измените погрешность на меньшее число и запустите процедуру поиска решения снова.

Поиск остановлен (истекло заданное на поиск время).

Время, отпущенное на решение задачи, исчерпано, но достичь удовлетворительного решения не удалось. Чтобы при следующем запуске процедуры поиска решения не повторять выполненные вычисления, установите переключатель Сохранить найденное решение или Сохранить сценарий.

Поиск остановлен (достигнуто максимальное число итераций).

Произведено разрешенное число итераций, но достичь удовлетворительного решения не удалось. Увеличение числа итераций может помочь, однако следует рассмотреть результаты, чтобы понять причины остановки. Чтобы при следующем запуске процедуры поиска решения не повторять выполненные вычисления, установите переключатель Сохранить найденное решение или нажмите кнопку Сохранить сценарий.

Значения целевой ячейки не сходятся.

Значение целевой ячейки неограниченно увеличивается (или уменьшается), даже если все ограничения соблюдены. Возможно, следует в задаче снять одно ограничение или сразу несколько. Изучите процесс расхождения решения, проверьте ограничения и запустите задачу снова.

Поиск не может найти подходящего решения.

В процессе поиска решения нельзя сделать итерацию, которая удовлетворяла бы всем ограничениям при заданной точности. Вероятно, ограничения противоречивы. Исследуйте лист на предмет возможных ошибок в формулах ограничений или в выборе ограничений.

Поиск остановлен по требованию пользователя.

Нажата кнопка Стоп в диалоговом окне Текущее состояние поиска решения после прерывания поиска решения в процессе выполнения итераций.

Условия для линейной модели не выполняются.

Установлен флажок Линейная модель, однако итоговый пересчет порождает такие значения, которые не согласуются с линейной моделью. Это означает, что решение недействительно для данных формул листа. Чтобы проверить линейность задачи, установите флажок Автоматическое масштабирование и повторно запустите задачу. Если это сообщение опять появится на экране, снимите флажок Линейная модель и снова запустите задачу.

При поиске решения обнаружено ошибочное значение в целевой ячейке или в ячейке ограничения.

При пересчете значений ячеек обнаружена ошибка в одной формуле или в нескольких сразу. Найдите целевую ячейку или ячейку ограничения, порождающие ошибку, и измените их формулы так, чтобы они возвращали подходящее числовое значение.

Имя или формула в окне Добавить ограничение или в окне Изменить ограничение заданы неверно, либо в поле Ограничение было задано целое или двоичное ограничение. Чтобы ограничить значения ячейки множеством целых чисел, выберите оператор целого ограничения в списке условных операторов. Чтобы установить двоичное ограничение, выберите оператор для двоичного ограничения.

Мало памяти для решения задачи.

Система не смогла выделить память, необходимую для поиска решения. Закройте некоторые файлы или приложения и попытайтесь снова выполнить процедуру поиска решения.

Другой экземпляр Microsoft Excel использует SOLVER.DLL.

Запущено несколько копий Microsoft Excel, в одном из которых используется файл Solver.dll

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz