Некоторые веб-запросы, поставляемые с Microsoft Excel, позволяют вводить параметры при запуске запроса. Например, запрос MSN MoneyCentral Investor Stock Quotes позволяет ввести символы акций для извлечения данных, относящихся к определенным акциям. Диалоговое окно Создание веб-запроса не позволяет создавать веб-запросы с параметрами. Для создания такого типа веб-запросов необходимо знание языка HTML, кроме того, веб-страница должна быть настроена таким образом, чтобы принимать ввод параметра. Если эти условия выполнены, можно сохранить файл веб-запроса, возвращающий данные с веб-страницы, а затем изменить IDY-файл в программе для редактирования текста, такой как «Блокнот». Для получения более подробной информации обратитесь к создателю запрашиваемой веб-страницы.

Возможно, отображение рисунков в обозревателе отключено. Для отображения рисунков в Microsoft Internet Explorer 5 выполните следующие действия.

1. В меню Сервис выберите пункт Свойства обозревателя и перейдите на вкладку Дополнительно.

2. В разделе Мультимедиа установите флажок отображать рисунки.

3. Нажмите кнопку OK.

Не прибегая к помощи сценариев, невозможно автоматически обновлять диапазон внешних данных (Диапазон внешних данных. Диапазон данных, входящих на лист, но расположенных вне Microsoft Excel, например база данных или текстовый файл. В Microsoft Excel эти данные можно форматировать и использовать в вычислениях, как и любые другие данные.) в интерактивной электронной таблице. Для обновления данных следует повторно опубликовать электронную таблицу из Microsoft Excel, используя новые данные.

Чтобы сделать возможным обновление диапазона внешних данных, размещенного на веб-странице, опубликуйте или сохраните данные как сводную таблицу. При изменении исходных данных пользователи могут обновлять сводную таблицу из обозревателя. Для получения дополнительных сведений обратитесь к справочной системе веб-компонентов Microsoft Office (Веб-компоненты Microsoft Office. Интерактивные компоненты, такие как листы, диаграммы и сводные списки, делающие возможным анализ данных на веб-страницах. Для использования этих компонентов необходима лицензия Microsoft Office XP.) для сводных таблиц или электронных таблиц. Для отображения справочной системы щелкните интерактивную электронную таблицу или сводную таблицу на веб-странице в веб-обозревателе, а затем нажмите кнопку Справка на панели инструментов.

Для экспорта данных с веб-страницы необходимо использовать Microsoft Internet Explorer версии 4.01 или более поздней. Можно экспортировать только интерактивные сводные таблицы и интерактивные электронные таблицы.

В зависимости от способа опубликования веб-страницы при нажатии кнопки Правка доступны различные приложения.

Если при нажатии кнопки Правка было запущено приложение Microsoft Office, использовать которое не требуется, закройте его, запустите нужное приложение Microsoft Office и откройте в нем страницу, выполнив следующие действия.

1. В меню Файл выберите команду Открыть.

2. Найдите и выделите файл, который требуется открыть.

3. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Открыть в нижней части диалогового окна, а затем выберите пункт Открыть в имя программы.

При опубликовании или сохранении данных Microsoft Excel в качестве веб-страницы сообщение о том, что имя файла не может быть принято, выдается по одной из следующих причин.

• Публикуемая или сохраняемая веб-страница имеет такое же имя, что и существующий HTML-файл. Присвойте файлу веб-страницы другое имя и опубликуйте его вновь.

• Отсутствует доступ к месту назначения, где вы пытаетесь опубликовать страницу, указан неверный путь или файл уже открыт. Проверьте путь к файлу с указанным именем и убедитесь в том, что в настоящий момент данный файл не открыт ни одним из пользователей.

• Возможно, объем сохраняемых данных превысил максимально допустимый объем данных, которые можно сохранить, особенно в том случае, если интерактивные данные публикуются в Интернете. Попробуйте уменьшить объем сохраняемых данных.

Установите Microsoft Internet Explorer версии 4.01 или более поздней.   Для просмотра веб-страницы, сохраненной с интерактивными данными, и правильного отображения текста на ней, необходим Microsoft Internet Explorer 4.01 или более поздней версии и установленные веб-компоненты Microsoft Office.

Измените ячейки, содержащие автоматически переносимый текст.   Возможно, перед опубликованием или сохранением данных в качестве веб-страницы был выполнен перенос текста в ячейках. В интерактивной сводной таблице или электронной таблице на веб-странице текст внутри ячеек не переносится. Чтобы предотвратить обрезание текста при опубликовании или сохранении, его можно сократить, записать по частям в несколько ячеек или увеличить ширину столбца на листе, а затем повторно опубликовать данные.

Не используйте CSS в форматировании шрифтов.   При использовании старых версий обозревателей, не поддерживающих стилей CSS, необходимо выполнить следующие действия.

1. В Microsoft Excel выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Общие.

2. Нажмите кнопку Параметры веб-документа, а затем откройте вкладку Обозреватели.

3. Снимите флажок Использовать CSS при форматировании шрифтов.

4. Опубликуйте данные еще раз.

Измените ячейки, содержащие автоматически переносимый текст.   Возможно, перед опубликованием или сохранением данных в качестве веб-страницы был выполнен перенос текста в ячейках. В интерактивной сводной таблице или электронной таблице на веб-странице текст внутри ячеек не переносится. Чтобы предотвратить обрезание текста при опубликовании или сохранении, его можно сократить, записать по частям в несколько ячеек или увеличить ширину столбца на листе, а затем повторно опубликовать данные.

Увеличьте ширину столбца, в котором находится текст.   При опубликовании неинтерактивного диапазона ячеек, текст в ячейках которого накладывается на другие ячейки, накладывающиеся части текста не публикуются. Увеличьте ширину столбца, содержащего текст, чтобы текст не накладывался на другие ячейки.

Выровняйте текст еще раз.   Если в Microsoft Internet Explorer 5 текст ячеек показывается не полностью, длина публикуемого текста превышает размер ячейки, а сам текст выровнен по середине или правому краю. Возможные в этом случае действия описаны ниже.

1. Откройте исходную книгу (.xls) в приложении Microsoft Excel.

2. Выберите мышью ячейку, текст которой обрезан.

3. В меню Формат выберите команду Ячейки и откройте вкладку Выравнивание.

4. В поле со списком по горизонтали выберите по левому краю (отступ) и нажмите кнопку OK.

5. Опубликуйте или сохраните данные как веб-страницу еще раз.

Примечание.   В Microsoft Internet Explorer 4.01 или более ранних версий текст, выровненный по центру, левому или правому краю, автоматически переносится в пределах ячейки в неинтерактивных веб-страницах.

Повернутый или вертикальный текст невозможно использовать при опубликовании или сохранении данных Microsoft Excel в качестве веб-страницы. Такой текст автоматически преобразуется в горизонтальный.

При опубликовании или сохранении данных Microsoft Excel на существующей веб-странице Microsoft Excel всегда добавляет данные в конец страницы.

Для перемещения данных Microsoft Excel в другое место на веб-странице можно открыть веб-страницу в программе-конструкторе, такой как Microsoft FrontPage или Microsoft Access, и изменить расположение элементов.

Невозможно опубликовать или сохранить данные Microsoft Excel в качестве веб-страницы, если лист или книга защищены паролем. Чтобы опубликовать или сохранить данные, снимите пароль, затем заново опубликуйте данные.

При опубликовании или сохранении листа, его раздела или отчета сводной таблицы с интерактивными возможностями электронных таблиц или функциональными возможностями сводной таблицы, если лист содержит диаграмму, она не сохраняется на веб-странице. Чтобы диаграмма отобразилась на веб-странице, ее необходимо опубликовать с функциональными возможностями. В этом случае исходные данные (то есть, лист или сводная таблица) публикуются вместе с диаграммой.

Убедитесь в том, что выделена только диаграмма.   Чтобы опубликовать или сохранить диаграмму как интерактивную диаграмму на веб-странице, необходимо выделить только диаграмму, а не лист, на котором она отображается.

Убедитесь в том, что данные находятся на рабочем листе.   Возможно, диаграмма, которую вы хотите опубликовать, основана на диапазонах данных с двух различных рабочих листов. Убедитесь в том, что все исходные данные для вашей диаграммы размещены на одном рабочем листе.

Убедитесь в том, что несмежные данные добавлены как новые ряды.   Возможно, перед опубликованием диаграммы были добавлены данные, несмежные с исходными данными, используемыми для диаграммы, а также добавлены ячейки как новые точки данных, а не как новые ряды. Если данные добавляются к уже существующей диаграмме и новый диапазон не является смежным с исходным диапазоном, перед публикацией диаграммы убедитесь в том, что ячейки добавляются как новые ряды, а не как точки данных.

Некоторые свойства и параметры форматирования не сохраняются при опубликовании или сохранении отчета сводной таблицы как веб-страницы. Например, не публикуются структурированные форматы.

Для просмотра интерактивных данных на веб-страницах необходим Microsoft Internet Explorer версии 4.01 или более поздней, а также установленные веб-компоненты Microsoft Office для просмотра интерактивных веб-страниц. Эти компоненты могут быть установлены в составе Microsoft Office XP либо, при наличии выдаваемой на узел лицензии Microsoft Office XP, можно загрузить эти компоненты из интрасети.

Возможно, данные, которые следует отфильтровать, содержат объединенные ячейки. В интерактивных электронных таблицах на веб-странице невозможно фильтровать списки, содержащие объединенные ячейки. Разъедините ячейки в книге, после чего снова опубликуйте веб-страницу.

Чтобы выделить текст гиперссылки без перехода в конечный файл, выполните следующее.

• Щелкните соседнюю с содержащей гиперссылку ячейку и затем, используя клавиши управления курсором, переместитесь на необходимую ячейку.

• Выделите ячейку, которая содержит гиперссылку, удерживая кнопку мыши, по крайней мере, в течение секунды, а затем отпустите ее.

• Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую гиперссылку, а затем выберите команду Правка гиперссылки в контекстном меню.

• Чтобы выбрать рисунок гиперссылки без перехода в конечный файл либо щелкните рисунок, удерживая нажатой клавишу CTRL, либо нажмите кнопку Выбор объектов  на панели инструментов Рисование, а затем щелкните рисунок.

Имя диска могло быть удалено из списка адресов серверов.   Диск, который был подключен к общему сетевому каталогу в момент создания гиперссылки, затем, возможно, был отключен. Чтобы сделать гиперссылку независимой от подключенных на данный момент дисков, укажите в гиперссылке имя сервера и сетевое имя, а не имя диска. Например, измените G:\myfile.xls на \\server\share\myfile.xls.

Проверьте, правильно ли указано расположение файла.   Относительные пути могут оказаться неверными, если книга или файлы были перемещены со времени последнего сохранения книги. Укажите правильный путь к файлам.

Проверьте правильность работы сети.   Причиной данной неполадки может оказаться отсутствие сетевого доступа к указанным в гиперссылках файлах. Удостоверьтесь в работоспособности сети и в наличии доступа к необходимым сетевым ресурсам.

Чтобы иметь возможность открывать файлы в Интернете на таких узлах, как веб (WWW (World Wide Web). Мультимедийная составляющая Интернета, в которой представлен не только текст, но и рисунки, звуки и видео. В WWW пользователи могут легко переходить между элементами, страницами и узлами с помощью гиперссылок.) или FTP, необходимо иметь доступ к Интернету либо через прямое соединение, либо посредством удаленного доступа через поставщика услуг Интернета.

Если такой доступ есть, то, возможно, узел занят; в этом случае попробуйте открыть книгу позже.

Проверьте, доступен ли файл, с которым связана ссылка.   Файл, с которым связана гиперссылка, мог быть удален, перемещен или переименован. Чтобы восстановить гиперссылку, обновите путь для нее с указанием нового местоназначения.

Проверьте, имеется ли доступ к Интернету.   Если объект, на который указывает гиперссылка, находится в Интернете или в веб, необходимо иметь доступ к Интернету либо через прямое соединение, либо посредством удаленного доступа через поставщика услуг Интернета. Если такой доступ есть, то возможно узел занят; в этом случае попробуйте открыть книгу позже.

Убедитесь, что сеть работает правильно.   Если конечный файл гиперссылки находится в локальной сети или интрасети, проверьте правильность подключения сетевых дисков, а также проверьте, работает ли сервер сети. Для получения сведений о наличии доступа к местонахождению конечного файла обратитесь к системному администратору.

При копировании в книгу данных, содержащих гиперссылки, или при открытии в Microsoft Excel содержащей гиперссылки веб-страницы, гиперссылки могут отображаться неверно. Несколько гиперссылок могут попасть в одну ячейку. Если помимо гиперссылки в ячейке присутствуют другие гиперссылки или текст, такие гиперссылки работать не будут.

Чтобы гиперссылка работала правильно, она должна добавляться в ячейку с помощью команды Гиперссылка (меню Вставка).

Если в новый HTML-файл добавлена гиперссылка, то при переходе по ней на веб-страницу линии сетки на листе могут не отображаться. Чтобы включить отображение этих линий, выполните следующие действия.

1. В Microsoft Excel откройте веб-страницу, на которую ведет гиперссылка.

2. В меню Сервис выберите команду Параметры.

3. Откройте вкладку Вид.

4. В группе Параметры окна установите флажок Сетка.

Возможно, занят сервер или узел, на котором размещены указанные данные. Попробуйте выполнить переход по этой гиперссылке или обновить связанные данные позднее. Попробуйте выполнить обновление данных и переходы по гиперссылкам несколько раз в течение суток, чтобы определить, в какие часы время ответа будет наилучшим. Для получения информации о сервере обратитесь к администратору сети.

При сохранении веб-страницы на веб-сервере Microsoft Excel по умолчанию сохраняет все вспомогательные файлы — такие как маркеры, фоновые текстуры и графические объекты — в отдельной подпапке. Если вспомогательные файлы требуется сохранить в той же папке, что и HTM-файл, выполните следующие действия.

1. В Microsoft Excel выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Общие.

2. Нажмите кнопку Параметры веб-документа, а затем откройте вкладку Файлы.

3. Снимите флажок Создать папку для вспомогательных файлов.

   Примечание.   Этот параметр применяется к текущей странице и ко всем страницам, которые в будущем будут сохраняться в Microsoft Excel.

Если при сохранении файла на файловом сервере использовалось длинное имя файла (имя файла с пробелами или состоящее более чем из восьми знаков), при использовании Microsoft Windows 3.1 найти или открыть файл будет невозможно. Microsoft Windows 3.1 распознает и поддерживает только короткие имена файлов (формат 8.3). Чтобы файлы веб-страниц всегда сохранялись с короткими именами, выполните следующие действия.

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Общие.

2. Нажмите кнопку Параметры веб-документа, а затем откройте вкладку Файлы.

3. Снимите флажок По возможности использовать длинные имена файлов.

При сохранении веб-страницы Microsoft Excel по умолчанию сохраняет все вспомогательные файлы — такие как маркеры, фоновые текстуры и графические объекты — во вспомогательной подпапке. При перемещении или копировании веб-страницы необходимо также переместить и вспомогательные папки, чтобы сохранить все связи со вспомогательными файлами.

При сохранении веб-страницы Microsoft Excel не создает резервную копию автоматически. Флажок Всегда создавать резервную копию не применяется к файлам в формате HTML (для доступа к этому параметру выберите команду Сохранить как в меню Файл, затем в меню Сервис выберите команду Общие параметры).

Для сохранения резервной копии рабочей книги в Интернете сохраните исходный файл, затем выберите команду Сохранить как в меню Файл. В поле Имя файла введите новое имя для резервной копии и нажмите кнопку Сохранить. Закройте резервную копию файла и снова откройте исходный файл для продолжения работы с ним.

При опубликовании или сохранении данных в Интернете и добавлении интерактивных возможностей работы с электронными таблицами, если лист содержит формулы, ссылающиеся на данные, которых нет в выделенном диапазоне, можно уменьшить размер файла, не сохраняя внешние связанные данные.

1. В Microsoft Excel выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Общие.

2. Нажмите кнопку Параметры веб-документа, а затем откройте вкладку Общие.

3. Снимите флажок Сохранять скрытые данные, необходимые для обновления формул.

   Примечания

   • Этот параметр применяется к текущей странице и ко всем страницам, которые в будущем будут сохраняться в Microsoft Excel.

   • При отказе от сохранения скрытых данных использующие их формулы будут заменены соответствующими вычисленными значениями.

Если публикуемые или сохраняемые данные содержат ссылку на ячейку или диапазон ячеек за пределами публикуемых данных, Microsoft Excel по умолчанию сохраняет весь рабочий лист, но отображает только ячейки в выделенном диапазоне.

В зависимости от места расположения данных на листе верхней левой ячейкой на веб-странице может быть не ячейка A1. Чтобы эта ячейка была ячейкой A1, выполните следующие действия.

1. В Microsoft Excel выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Общие.

2. Нажмите кнопку Параметры веб-документа, а затем откройте вкладку Общие.

3. Снимите флажок Сохранять скрытые данные, необходимые для обновления формул.

   Примечания

   • Этот параметр применяется к текущей странице и ко всем страницам, которые в будущем будут сохраняться в Microsoft Excel.

   • При отказе от сохранения скрытых данных использующие их формулы будут заменены соответствующими вычисленными значениями.

Проверьте расположение и содержимое запрашиваемой веб-страницы и при необходимости внесите нужные изменения. Для внесения изменений в запрос выполните следующие действия.

1. Щелкните ячейку в области веб-запроса.

2. На панели инструментов Внешние данные нажмите кнопку Изменить запрос .

3. Внесите изменения в диалоговое окно Изменить веб-запрос.

Числа, формат представления которых подобен формату даты, как, например, в серийном номере 01-01-23, в Microsoft Excel могут восприниматься как даты.

Чтобы этого не происходило, выберите мышью ячейку внешнего диапазона данных и нажмите кнопку Изменение запроса на панели инструментов Внешние данные. В диалоговом окне Изменить веб-запрос нажмите кнопку Параметры, а затем установите флажок Отключить распознавание дат. Теперь при запуске веб-запроса даты на веб-страницах будут отображаться в Microsoft Excel в качестве дат, а подобные датам числа будут отображаться в Microsoft Excel верно.

Проверьте работу связей.   Красный знак «Х» обозначает пропавший рисунок. Если веб-страница скопирована или перемещена в новое место без вспомогательных файлов, связи с рисунками, такими как фотографии, маркеры и фоновые текстуры, могут не работать.

Для автоматического указания относительных гиперссылок и путей к связанным рисункам при сохранении веб-страницы в Microsoft Excel выполните следующие действия.

1. В Microsoft Excel выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Общие.

2. Нажмите кнопку Параметры веб-документа, а затем откройте вкладку Файлы.

3. Установите флажок Обновлять ссылки при сохранении.

   Примечания

   • При выборе данного параметра Microsoft Excel не перемещает и не копирует вспомогательные файлы при перемещении или копировании веб-страницы. Вместо этого адреса на странице изменяются на относительные ссылки.

   • Чтобы новые параметры вступили в силу, необходимо сохранить перемещенную или скопированную веб-страницу.

Связанное изображение могло быть изменено.   После внесения в связанное изображение визуальных изменений, например добавления тени, контура или рамки, заливки, регулировки яркости или контраста, Microsoft Excel создаст другое изображение для отображения его на веб-странице с внесенными изменениями. При просмотре веб-страницы в Microsoft Internet Explorer 4 или более ранних версий, будет отображаться измененное изображение, однако при этом будет утеряна связь с исходным изображением. Чтобы восстановить связь, выделите изображение и нажмите на панели инструментов Настройка изображения кнопку Сброс параметров рисунка .

Существует несколько причин, по которым рисунок на веб-странице может отображаться неверно.

Настройте параметры обозревателя.   Поскольку разные обозреватели поддерживают различные версии языка HTML и расширений HTML (Расширения HTML. Возможности или настройки, расширяющие стандартную спецификацию HTML. Расширения могут не поддерживаться некоторыми веб-обозревателями, однако широко используются при создании веб-страниц. Пример использования расширения — бегущая строка.), текст и графика могут выглядеть по-разному на одном и том же компьютере в разных обозревателях. В некоторых случаях вместо графики появляется пустое место, поскольку настройки обозревателя не позволяют отображать графику. Иногда удается отобразить графику, изменив настройки обозревателя.

Проверьте веб-страницу в различных обозревателях.   При создании веб-страниц попробуйте просмотреть их в различных веб-обозревателях (некоторые из них можно загрузить из Интернета) и с различными настройками монитора, чтобы проверить отображение всех элементов страницы.

Возможно, в обозревателе отключено отображение рисунков.   Чтобы убедиться, что рисунки загружаются, выполните следующие действия.

1. Откройте веб-страницу в Microsoft Excel.

2. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Общие.

3. Нажмите кнопку Параметры веб-документа, а затем откройте вкладку Обозреватели.

4. Снимите флажок Использовать VML при отображении графики в обозревателях.

Возможно, используется неверный формат рисунка.   Если формат связанного с веб-страницей рисунка не поддерживается используемым обозревателем, рисунок отображаться не будет. Формат связанного рисунка должен поддерживаться обозревателем. Рисунки форматов JPG (JPEG. Поддерживаемый многими веб-обозревателями формат графических файлов (в Microsoft Windows имеет расширение JPG), разработанный для сжатия и хранения фотографических изображений. Лучше всего подходит для изображений с большим количеством цветов, таких как отсканированные фотографии.) и GIF (GIF. Формат графических файлов (в Microsoft Windows имеет расширение GIF), используемый для отображения в Интернете рисунков с фиксированным набором цветов. Поддерживает до 256 цветов и использует сжатие без потерь, то есть при сжатии файла не происходит потери данных.) отображаются большинством обозревателей.

Связанное изображение могло быть изменено.   После внесения в связанное изображение визуальных изменений, например добавления тени, контура или рамки, заливки, регулировки яркости или контраста, Microsoft Excel создаст другое изображение для отображения его на веб-странице с внесенными изменениями. При просмотре веб-страницы в Microsoft Internet Explorer 4 или более ранних версий будет отображаться измененное изображение, однако при этом будет утеряна связь с исходным изображением. Чтобы восстановить связь, выделите изображение и нажмите на панели инструментов Настройка изображения кнопку Сброс параметров рисунка .

Измените разрешение монитора при разработке веб-страницы.   Расположение графических объектов и текста на экране зависит от разрешения монитора (от отношения размеров экранных элементов к размеру экрана). Выбор размера экрана может влиять на размеры и расположение рисунков в книге, в том числе на отображение градиентной заливки. Размер пиксела определяет размеры графических объектов относительно размеров текста на экране.

Если графические объекты и текст отображаются неправильно, выполните описанные ниже действия, чтобы изменить размеры экрана и пиксела.

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Общие.

2. Нажмите кнопку Параметры веб-документа, а затем откройте вкладку Картинки.

3. В группе Конечный монитор выполните одно или оба следующих действия.

   • В поле Размер экрана укажите нужный размер экрана.

   • В списке Число пикселов на дюйм выберите нужное значение (в пикселах).

   Примечание.   Этот параметр применяется к текущей странице и ко всем страницам, которые в будущем будут сохраняться в Microsoft Excel.

Настройка параметров обозревателя.   Разные обозреватели позволяют работать с различными версиями HTML и HTML-расширений, поэтому отображение текста и графических объектов может зависеть от выбора обозревателя. Иногда внешний вид графических объектов и текста можно изменить путем настройки обозревателя. Таким образом, например, может быть выбран другой цвет текста и подложки или установлены новые параметры отображения графических объектов.

Проверьте веб-страницу в различных обозревателях.   При создании веб-страниц попробуйте просмотреть их в различных веб-обозревателях (некоторые из них можно загрузить из Интернета) и с различными настройками монитора, чтобы проверить отображение всех элементов страницы.

Для использования интерактивных данных Microsoft Excel в Интернете пользователям необходим Microsoft Office XP или доступ к лицензии для него, а также установленные веб-компоненты Microsoft Office.

При наличии соответствующей лицензии для Microsoft Office XP можно задать веб-компоненты, которые будут загружаться на компьютеры пользователей при открытии ими веб-страницы.

1. В Microsoft Excel выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Общие.

2. Нажмите кнопку Параметры веб-документа, а затем откройте вкладку Файлы.

3. Установите флажок Загрузить веб-компоненты Office.

4. В поле Расположение введите путь к файловому серверу, такой как «file:\\my server\my folder».

Примечание.   У пользователей должен быть доступ к файловому серверу, кроме того, веб-компоненты невозможно загрузить через брандмауэр.

При открытии веб-страницы Microsoft Excel пытается определить кодировку, используемую на данной странице. Если Microsoft Excel неправильно отображает текст при открытии страницы в веб-обозревателе, используемую на странице кодировку можно выбрать вручную. Путем подбора найдите ту кодировку, при которой текст отображается правильно.

1. В Microsoft Excel выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Общие.

2. Нажмите кнопку Параметры веб-документа, а затем откройте вкладку Кодировка.

3. В списке Загрузить текущий документ как: выберите предполагаемый язык кодировки страницы.

Если шрифт на веб-странице или в текстовом файле после импортирования в Microsoft Excel начинает отображаться неправильно, можно вручную выбрать предполагаемую таблицу знаков кодовой страницы. Затем, в зависимости от выбранной кодовой страницы, можно выбрать из списка подходящий шрифт.

1. В Microsoft Excel выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Общие.

2. Нажмите кнопку Параметры веб-документа, а затем откройте вкладку Шрифты.

3. В списке Набор знаков выберите предполагаемый набор знаков веб-страницы.

4. В списках Пропорциональный и Размер выберите шрифт и его размер для нормального текста.

5. В списках Моноширинный и Размер укажите шрифт и его размер для моноширинного текста.

Примечание.   Эти параметры применяются к текущей странице и ко всем страницам, которые в будущем будут импортироваться в Microsoft Excel.

Если используются Microsoft Internet Explorer 2.0, Netscape Navigator 3.0 и более ранних версий или другие обозреватели, не поддерживающие стили CSS, можно уменьшить размер файла при сохранении или опубликовании веб-страницы, сохранив страницу только в формате HTML.

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Общие.

2. Нажмите кнопку Параметры веб-документа, а затем откройте вкладку Обозреватели.

3. Снимите флажок Использовать CSS при форматировании шрифтов.

   Примечание.   Этот параметр применяется к текущей странице и ко всем страницам, которые в будущем будут сохраняться в Microsoft Excel.

В диалоговом окне Открытие документа (меню Файл) при выборе файла формата HTML (веб-страницы) и нажатии кнопки Открыть или при двойном щелчке этого файла, файл открывается в той программе, в которой он был создан. Например, если попытаться открыть в Microsoft Excel файл HTML, созданный в Microsoft Word, файл будет открыт в Microsoft Word.

Чтобы открыть такой файл HTML в Microsoft Excel, выберите файл в диалоговом окне Открытие документа, нажмите стрелку рядом с кнопкой Открыть, расположенной в нижней части диалогового окна, и выберите пункт Открыть в Microsoft Excel.

Данное сообщение отображается в случае изменения макроса в редакторе Visual Basic, а также копии веб-страницы в редакторе сценариев.

Чтобы сохранить изменения макроса, выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Нет в окне предупреждения.

2. Перейдите в редактор Visual Basic.

3. Экспортируйте измененные модули.

4. В документе нажмите кнопку Обновить.

5. Нажмите кнопку Да в открывшемся окне предупреждения.

6. Импортируйте модули, чтобы восстановить внесенные в макрос изменения.

По умолчанию команды веб-сценариев не отображаются. Чтобы использовать команды Добавить сценарий, Просмотреть сценарий, Показать все сценарии или Удалить все сценарии, добавьте эти команды веб-сценариев в меню Сервис, выполнив следующие действия.

1. В меню Сервис выберите команду Настройка, а затем откройте вкладку Команды.

2. В списке Категории выберите строку Сервис.

3. Перетащите строку Добавить сценарий из поля Команды на меню Сервис. Когда откроется список команд меню Сервис, наведите указатель мыши на подменю Макрос. Когда откроется список команд подменю Макрос, наведите указатель мыши на нужное место вставки команды, а затем отпустите кнопку мыши.

4. Повторите предыдущий шаг для каждой команды, которую требуется добавить в подменю Макрос.

5. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.