При перетаскивании, а также при выборе команд Вырезать или Копировать и Вставить , Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы.

Если область копирования (Область копирования. Ячейки, копируемые для вставки в другой области. После копирования ячеек вокруг них появляется бегущая рамка, показывающая, что они скопированы.) содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы. Существует возможность просмотреть все ячейки, которые содержатся в скрытых строках или столбцах области вставки (Область вставки. Конечная область, в которую из буфера обмена Microsoft Office вставляются скопированные или вырезанные ячейки.).

Вместо копирования содержимого ячеек целиком можно скопировать только часть содержимого ячейки, например возвращаемое формулой значение, без копирования самой формулы. Также можно вставлять часть ячейки, для этого нажмите кнопку Параметры вставки в нижнем правом углу выделенной области.

Примечание. Кнопка Параметры вставки доступна только после копирования выделения, не не переноса или вырезания

Создание последовательного списка дат

Введите в ячейку день недели или дату первого элемента списка, например понедельник или 13.06.08.
Выберите ячейку и используйте маркер заполнения (Маркер заполнения. Маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенного диапазона. При наведении на него указателя тот принимает вид черного креста.), чтобы заполнить список последовательных дней.

Примечание. Если в списке требуются только дни недели, нажмите кнопку Параметры автозаполнения, а затем выберите вариант Заполнить по рабочим дням.

Отображение и скрытие маркера заполнения

Выберите в меню Сервис команду Параметры, а затем откройте вкладку Правка.
Установите или снимите флажок Перетаскивание ячеек.

Заполнение строки или столбца данными

Выделите ячейки, которые нужно скопировать.
Протащите маркер заполнения по ячейкам, которые требуется заполнить, и отпустите кнопку мыши.

Совет

Чтобы заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше (заполнить вниз), нажмите клавиши CTRL+D. Чтобы заполнить содержимым ячейки, расположенной слева (заполнить вправо), нажмите клавиши CTRL+R.

Примечание. Для выбора варианта заполнения выделенных ячеек можно воспользоваться Параметры автозаполнения . Например, можно выбрать режим Заполнить только форматы или Заполнить только значения

Поиск ячеек, соответствующих заданному формату

В меню Правка выберите команду Найти.
Удалите текст из поля Что.
Выполните одно из следующих действий:
- чтобы задать формат, нажмите кнопку Параметры, нажмите кнопку Формат, а затем в диалоговом окне Найти формат задайте параметры поиска;
- чтобы задать в качестве примера имеющийся формат, нажмите стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите команду Выбрать формат из ячейки, а затем выберите ячейку.
Примечание. Искомый формат отображается в окне Образец.
Нажмите кнопку Найти все или Найти далее.

После нажатия кнопки Найти все будет выдан список всех совпадений с искомой строкой, при выделении элементов в котором соответствующая ячейка становится активной. Нажав заголовок столбца в списке Найти все, можно отсортировать найденные ячейки.

Поиск текста и чисел

Выделите диапазон ячеек, среди которых требуется осуществить поиск.

Для поиска по всему листу выберите любую ячейку.
В меню Правка выберите команду Найти.
В поле Что введите текст или числа, которые требуется найти, или выберите одну из последних строк поиска в поле со списком Что.

Примечание. В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки.
Если требуется задать формат искомой строки, нажмите кнопку Параметры и задайте параметры формата в диалоговом окне Найти формат.

Если в диалоговом окне Найти и заменить отсутствует кнопка Формат, нажмите кнопку Параметры, а затем — кнопку Формат.
Кнопка Параметры служит для задания более подробных условий поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данных определенного типа, такого как формулы.

Для поиска на текущем листе или во всей книге можно выбрать в поле Искать вариант Лист или Книга.
Нажмите кнопку Найти все или Найти далее.

После нажатия кнопки Найти все будет выдан список всех совпадений с искомой строкой, при выделении элементов в котором соответствующая ячейка становится активной. Нажав заголовок столбца в списке Найти все, можно отсортировать найденные ячейки.

Примечание Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Совет

Другим способом поиска данных в списке служат фильтры, которые позволяют отобразить строки, содержащие нужные данные. Например, из списка, включающего данные по международным продажам, можно извлечь данные по национальным продажам.

Перемещение строк или столбцов

Выделите строку или столбец, который требуется переместить.
Нажмите кнопку Вырезать .
Выделите строку или столбец снизу или справа от которого требуется поместить выделенные ячейки.
В меню Вставка выберите команду Вырезанные ячейки.

Предотвращение замещения данных при копировании пустых ячеек

Выделите диапазон ячеек, которые требуется скопировать.
Нажмите кнопку Копировать .
Выделите ячейку в верхнем левом углу области вставки.
Нажмите стрелку справа от кнопки Вставить и выберите команду Специальная вставка.
Установите флажок пропускать пустые ячейки.

Замена текста и чисел

Выделите диапазон ячеек, среди которых требуется осуществить поиск.

Для поиска по всему листу выберите любую ячейку на этом листе.
В меню Правка выберите команду Заменить.
В поле Что введите текст или числа, которые требуется найти, или выберите одну из последних строк поиска в поле со списком Что.

Примечание. В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки.
Если требуется задать формат искомой строки, нажмите кнопку Параметры и задайте параметры формата в диалоговом окне Найти формат.

Если в диалоговом окне Найти и заменить отсутствует кнопка Формат, нажмите кнопку Параметры, а затем — кнопку Формат.
Кнопка Параметры служит для задания более подробных условий поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данных определенного типа, такого как формулы.

Для поиска на текущем листе или во всей книге можно выбрать в поле Искать вариант Лист или Книга.
В поле Заменить на введите знаки для замещения и при необходимости задайте формат.

Чтобы удалить знаки, указанные в поле Что, оставьте поле Заменить на пустым.
Нажмите кнопку Найти далее.
Чтобы заменить одно или все совпадения с введенным текстом, нажмите кнопку Заменить или Заменить все.

Примечание. Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Включение и отключение отображения параметров вставки

Выберите в меню Сервис команду Параметры, а затем откройте вкладку Правка.
Установите или снимите флажок Отображать меню параметров вставки.

Веб-узел Microsoft Office Microsoft Press Служба технической поддержки Майкрософт

[друзья]