Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Планки погрешностей и линии тренда

Планки погрешностей в диаграммах

Планки погрешностей графически иллюстрируют погрешности значений, соответствующих маркерам данных ряда данных. Например, 5-ти процентные положительные и отрицательные погрешности результатов научного эксперимента:

Типы диаграмм, поддерживающие планки погрешностей.   Планки погрешностей могут быть добавлены к рядам данных в плоских диаграммах с областями, гистограммах, линейчатых диаграммах, графиках, точечных и пузырьковых диаграммах. На точечных и пузырьковых диаграммах планки погрешности можно изобразить для значений X и Y по отдельности или одновременно.


Прогноз и отображение линий тренда на диаграмме

Что такое линии тренда?

Линии тренда позволяют графически отображать тенденции данных и прогнозировать их дальнейшие изменения. Подобный анализ называется также регрессионным анализом. Используя регрессионный анализ, можно продлить линию тренда в диаграмме за пределы реальных данных для предсказания будущих значений. Например, приведенная ниже диаграмма использует простую линейную линию тренда, которая является прогнозом на четыре квартала вперед, для демонстрации тенденции увеличения дохода.

Скользящее среднее.   Можно вычислить скользящее среднее, которое сглаживает отклонения в данных и более четко показывает форму линии тренда.

Типы диаграмм, поддерживающие линии тренда.   Линиями тренда можно дополнить ряды данных, представленные на ненормированных плоских диаграммах с областями, линейчатых диаграммах, гистограммах, графиках, биржевых, точечных и пузырьковых диаграммах. Нельзя дополнить линиями тренда ряды данных на объемных диаграммах, нормированных диаграммах, лепестковых диаграммах, круговых и кольцевых диаграммах. При замене типа диаграммы на один из вышеперечисленных  — например, при изменении типа диаграммы на объемную диаграмму или изменении представления отчета сводной диаграммы или связанного отчета сводной таблицы — линии тренда, соответствующие данным, будут потеряны.

Создание линейных данных без использования диаграммы.   Чтобы создать данные, соответствующие линейным и экспоненциальным линиям, используйте автозаполнение или одну из статистических функций, таких как РОСТ() или ТЕНДЕНЦИЯ().


Добавление линии тренда на диаграмму

  1. Выберите ряд данных, к которому нужно добавить линию тренда или скользящее среднее.

  2. Выберите команду Добавить линию тренда в меню Диаграмма.

  3. На вкладке Тип выберите нужный тип регрессионной линии тренда или линии скользящего среднего.

    • При выборе типа Полиномиальная введите в поле Степень наибольшую степень для независимой переменной.

    • При выборе типа Скользящее среднее введите в поле Период число периодов, используемых для расчета скользящего среднего.

Примечания

  • В поле Построен на ряде перечислены все ряды данных диаграммы, поддерживающей линии тренда. Для добавления линии тренда к другим рядам выберите нужное имя в поле, а затем выберите нужные параметры.

  • Если вариант «Скользящее среднее» выбран для точечной диаграммы, результат будет зависеть от порядка расположения значений X во входном диапазоне. Чтобы получить правильный результат, необходимо отсортировать значения X перед построением линии скользящего среднего.


Добавление планок погрешностей на диаграмму

  1. Выберите ряд данных, к которому нужно добавить планки погрешностей.

  2. Выберите команду Ряды данных в меню Формат.

  3. На вкладке X-погрешности или Y-погрешности выберите нужные параметры.

Примечание.  Если в значения или формулы на листе, связанные с элементами данных ряда, внесены изменения, эти изменения отразятся на размере планок погрешностей.


Форматирование планок погрешностей

  1. Выделите планку погрешностей или ряд данных, планки погрешностей которого требуется изменить. Если выделить на диаграмме одну планку погрешностей и внести в нее какие-либо изменения, эти изменения отразятся на всех планках погрешностей соответствующего ряда данных.

  2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд.

  3. Перейдите на вкладку Y-погрешности или X-погрешности, в зависимости от типа планок погрешностей, которые требуется изменить.

    • Чтобы изменить вид планки погрешности, щелкните нужный тип в группе Показать планки погрешностей.

    • Чтобы изменить способ, используемый для определения величины погрешности, установите в необходимое положение переключатель Величина погрешности.

    • Чтобы применить нестандартный способ, установите переключатель в положение Пользовательская. В полях + и - укажите диапазон ячеек, содержащих величины погрешностей, или введите нужные значения через точку с запятой, например 0,4; 0,3; 0,8.


Изменение параметров линии тренда

  1. Щелкните линию тренда, которую требуется изменить.

  2. В меню Формат выберите команду Выделенная линия тренда.

  3. На вкладке Параметры выберите нужные параметры.

    Для изменения имени линии тренда или скользящего среднего введите имя в поле Другое.


Удаление линии тренда

  1. Выберите линию тренда, которую требуется удалить.

  2. Нажмите клавишу DEL.


Удаление планок погрешностей

  1. Чтобы удалить все планки погрешностей из рядов данных, выберите любую планку погрешностей.

  2. Нажмите клавишу DEL.


Вывод величины R-квадрат для линии тренда

  1. Щелкните линию тренда. для которой нужно вывести величину R-квадрат.

  2. В меню Формат выберите команду Линия тренда.

  3. На вкладке Параметры установите флажок поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации (R^2).

Примечание.  Для скользящего среднего значение R-квадрат не может быть отображено.


Формулы для расчета погрешности

Стандартное отклонение

где

s = номер ряда,

i = номер точки в ряду s,

m = номер ряда для точки y на диаграмме,

n = количество точек в каждом ряду,

yis = значение i-ой точки в ряду s,

ny = общее количество значений во всех рядах,

M = арифметическое среднее.

Стандартная погрешность

где

s = номер ряда,

i = номер точки в ряду s,

m = номер ряда для точки y на диаграмме,

n = количество точек в каждом ряду,

yis = значение i-ой точки в ряду s,

ny = общее количество значений во всех рядах.


Формулы для вычисления линий тренда

Линейная

Используется для аппроксимации данных по методу наименьших квадратов в соответствии с уравнением:

где m — угол наклона и b — координата пересечения оси абсцисс.

Полиномиальная

Используется для аппроксимации данных по методу наименьших квадратов в соответствии с уравнением:

где b и — константы.

Логарифмическая

Используется для аппроксимации данных по методу наименьших квадратов в соответствии с уравнением:

где c и b — константы, ln — функция натурального логарифма.

Экспоненциальная

Используется для аппроксимации данных по методу наименьших квадратов в соответствии с уравнением:

где c и b — константы, e — основание натурального логарифма.

Степенная

Используется для аппроксимации данных по методу наименьших квадратов в соответствии с уравнением:

где c и b — константы.

Значение R-квадрат

Примечание.   Отображаемое вместе с линией тренда значение величины R-квадрат не является корректным. Для логарифмической, степенной и экспоненциальной линий тренда в Microsoft Excel используется несколько видоизмененная модель регрессии.

Скользящее среднее

Примечание.   Число точек, образующих линию скользящего среднего, равно числу точек в исходном ряде минус значение периода.

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz