Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа. Также для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или констант можно создавать имена. Заголовки можно использовать в формулах, содержащих ссылки на данные на том же листе; для представления группы ячеек, находящейся на другом листе, этой группе следует присвоить имя.

Использование определенных имен для представления ячеек, констант или формул

Определенное имя в формуле облегчает понимание назначения формулы. Например, формулу =СУММА(Продано_в_первом_квартале) легче опознать чем =СУММ(C20:C30).

Имена можно использовать в любом листе книге. Например, если имя «Контракты» ссылается на группу ячеек «A20:A30» первого листа рабочей книги, то это имя можно применить на любом другом листе той же рабочей книги для ссылки на эту группу.

Имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя «ПроцентнаяСтавка», которому присвоено значение 6,2 процента, можно использовать в любом месте для вычисления процентов.

Также можно ссылаться на определенное имя в другой книге, или определить имя, ссылающееся на ячейку в другой книге. Например, формула =СУММА(Продажи.xls!Контакты) ссылается на диапазон «Контракты» в книге «Продажи».

Примечание. По умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

Рекомендации по присвоению имен

Допустимые знаки. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания. Остальные знаки имени могут быть: буквами, числами, точками и знаками подчеркивания.

Ссылки на ячейки как имена. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.

Использование нескольких слов. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки — например: Налог_на_продажи или Первый.Квартал.

Число знаков, которое можно использовать. Имя может содержать до 255 знаков.

Примечание. Если имя диапазона содержит больше 253 знаков, оно не может быть выбрано из поля Имя.

Учет регистра в именах. Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Microsoft Excel их не различает. Например, если создано имя «Продажа», а затем в той же книге создано другое имя «ПРОДАЖА», то второе имя заменит первое.

Использование существующих заголовков строк и столбцов в качестве имен

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, для подсчета общей суммы для столбца «Изделие» используется формула =СУММА(Изделие).

Использование заголовков

Если нужно сослаться на количество «Изделия 3» в Восточном филиале (значение которого равно 110,00), можно использовать формулу =Изделие 3 Восток. Пробел в формуле между «Изделие 3» и «Восток» — это оператор пересечения диапазонов. Этот оператор предписывает Microsoft Excel вернуть значение из ячейки, находящейся на пересечении строки, помеченной «Восток», и столбца, помеченного «Изделие 3».

Примечание. По умолчанию Microsoft Excel не распознает заголовки в формулах. Чтобы использовать заголовки в формулах, выберите команду Параметры в меню Сервис. На вкладке Вычисления в группе Параметры книги установите флажок Допускать названия диапазонов.

Многоуровневые заголовки. Если на листе используются заголовки столбцов и строк, эти заголовки можно использовать при создании формул, ссылающихся на данные листа. Если лист содержит многоуровневые заголовки столбцов — в которых за заголовком в одной ячейке ниже следуют один или более заголовков — можно использовать эти заголовки в формулах, ссылающихся на данные листа. Например, если в ячейке E5 находится заголовок «Запад», а в ячейке E6 — заголовок «Проект», то формула =СУММ(Запад;Проект) возвращает общее значение для столбца «Запад Проект».

Порядок заголовков. При использовании ссылок на данные с помощью многоуровневых заголовков вы ссылаетесь на данные в порядке, в котором отображаются заголовки, сверху вниз. Если заголовок «Запад» находится в ячейке F5, а заголовок «Фактически» — в ячейке F6, то можно для обращения к фактическим объемам продаж для запада использовать в формуле ссылку «Запад;Фактически». Например, чтобы вычислить среднее значение фактических объемов продаж для запада, следует использовать формулу =СРЗНАЧ(Запад;Фактически).

Использование дат в качестве заголовков. Если с помощью диалогового окна Заголовки диапазонов создаются заголовки, содержащие год или дату, то при вводе формулы Microsoft Excel определяет дату как заголовок путем заключения ее в одинарные кавычки. Например, пусть лист содержит два заголовка «2007» и «2008», определенных в диалоговом окне Заголовки диапазонов. При вводе формулы =СУММ(2008) год автоматически заключается в кавычки: =СУММ('1997').

Замена ссылок именами в ячейке или формуле

Выполните одно из следующих действий.
- Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки именами.
- Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну ячейку.
В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду Применить.
Выберите необходимые имена в списке Применить имена.

Изменение и удаление определенного ранее имени

В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду Присвоить.
В списке Имя выберите имя, которое требуется изменить.
Выполните одно из следующих действий.
- Измените это имя
  1. Введите новое имя для использования в ссылках и нажмите кнопку Добавить.
  2. Выберите имеющееся имя и нажмите кнопку Удалить.
- Измените ссылку, формулу или константу по имени
  
  Измените ссылку в поле Формула.
- Удалите это имя
  
  Нажмите кнопку Удалить.

Присваивание имен константам и формулам

В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду Присвоить.
Введите имя формулы в поле Имя.
В поле Формула введите знак равенства (=) и формулу или константу.

Проверка ссылки по имени

В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду Присвоить.
Выделите имя, для которого необходимо проверить ссылку, в списке Имя.

Для выделенного имени в поле Формула отобразится ссылка, формула или константа.

Совет

Кроме того, можно создать список всех доступных имен книги. Этот список будет состоять из двух столбцов — в первом имена, а во втором краткие описания имен. Укажите ячейку, с которой будет начинаться список. Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Вставка Нажмите кнопку Все имена в диалоговом окне Вставка имени.