Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Процедура поиска решения

О надстройке «Поиск решения»

Поиск решений является частью блока задач, который иногда называют анализ "что-если". Процедура поиска решения позволяет найти оптимальное значение формулы содержащейся в ячейке, которая называется целевой. Эта процедура работает с группой ячеек, прямо или косвенно связанных с формулой в целевой ячейке. Чтобы получить по формуле, содержащейся в целевой ячейке, заданный результат, процедура изменяет значения во влияющих ячейках. Чтобы сузить множество значений, используемых в модели, применяются ограничения. Эти ограничения могут ссылаться на другие влияющие ячейки.

Процедуру поиска решения можно использовать для определения значения влияющей ячейки, которое соответствует экстремуму зависимой ячейки — например можно изменить объем планируемого бюджета рекламы и увидеть, как это повлияет на проектируемую сумму расходов.

Пример поиска решения

В приведенном ниже примере объем продаж в каждом квартале зависит от уровня рекламы, что косвенно определяет сумму доходов, издержки, а также прибыль. Чтобы найти максимальную возможную сумму общего дохода, процедура поиска решения может повышать ежеквартальные расходы на рекламу (ячейки B5:C5), пока общие расходы не превысят ограничения в 20 тысяч (ячейка F5). Значения во влияющих ячейках служат для вычисления дохода за каждый квартал, поэтому они связаны с формулой в целевой ячейке F7, =СУММА(Q1 Прибыль:Q2 Прибыль).

1 ---  Изменяемые ячейки

2 ---  Ячейка с ограничениями

3 ---  Целевая ячейка

После выполнения процедуры получены следующие значения:

Примеры расчетов с использованием процедуры поиска решения

В составе Microsoft Excel в папке Office\Samples находится книга с примерами (Solvsamp.xls) использования процедуры поиска решения (Solver.xls).

Примеры, содержащиеся в книге Solvsamp.xls, помогут разрешить ваши вопросы. Чтобы применить любой из шести примеров: «Структура производства», «Транспортная задача», «График занятости», «Управление капиталом», «Портфель ценных бумаг» и «Проектирование цепи», — откройте книгу, перейдите к нужному листу и выберите команду Поиск решения в меню Сервис. В примерах уже подобраны целевая и влияющие ячейки, а также ограничения.

Алгоритм и методы поиска решения

Средство поиска решения Microsoft Excel использует алгоритм нелинейной оптимизации Generalized Reduced Gradient (GRG2), разработанный Леоном Ласдоном (Leon Lasdon, University of Texas at Austin) и Аланом Уореном (Allan Waren, Cleveland State University).

Алгоритмы симплексного метода и метода «branch-and-bound» для решения линейных и целочисленных задач с ограничениями разработаны Джоном Уотсоном (John Watson) и Деном Филстра (Dan Fylstra) из Frontline Systems, Inc. Чтобы получить более подробные сведения об используемых алгоритмах оптимального поиска, обратитесь по адресу:

Frontline Systems, Inc.
P.O. Box 4288
Incline Village, NV 89450-4288
(775) 831-0300
Адрес в Интернете: http://www.frontsys.com
Электронная почта: @

Авторские права на исполняемый код надстройки Microsoft Excel поиска решения версий 1990, 1991 и 1992 годов принадлежат Frontline Systems, Inc. Авторские права на версию 1989 года принадлежат Optimal Methods, Inc.


Добавление, изменение и удаление ограничения на поиск решения

  1. В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

    Если команда Поиск решения отсутствует в меню Сервис, загрузите соответствующую надстройку.

    1. В меню Сервис выберите команду Надстройки.

    2. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в окне Список надстроек.

    3. Установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо загрузить, а затем нажмите кнопку OK.

    4. Следуйте инструкциям программы установки, если они имеются.

  2. Добавьте или измените ограничения.

    Инструкции 

    Добавление ограничения

    1. В разделе Ограничения диалогового окна Поиск решения нажмите кнопку Параметры.

    2. В поле Ссылка на ячейку введите адрес или имя ячейки, на значение которой накладываются ограничения.

    3. Выберите из раскрывающегося списка условный оператор ( <=, =, >=, цел или двоич ), который должен располагаться между ссылкой и ограничение. Если выбрано цел, в поле Ограничение появится «целое». Если выбрано двоич, в поле Ограничение появится «двоичное».

    4. В поле Ограничение введите число, ссылку на ячейку или ее имя либо формулу.

    5. Выполните одно из следующих действий.

      • Чтобы принять ограничение и приступить к вводу нового, нажмите кнопку Добавить.

      • Чтобы принять ограничение и вернуться в диалоговое окно Поиск решения, нажмите кнопку OK.

    Примечания

    • Условные операторы типа цел и двоич можно применять только при наложении ограничений на изменяемые ячейки.

    • Флажок Линейная модель в диалоговом окне Параметры поиска решения позволяет задать любое количество ограничений. При решении нелинейных задач на значения изменяемых ячеек можно наложить более 100 ограничений, в дополнение к целочисленным ограничениям на переменные.

    Изменение и удаление ограничений

    1. В списке Ограничения диалогового окна Поиск решения укажите ограничение, которое требуется изменить или удалить.

    2. Выберите команду Изменить и внесите изменения либо нажмите кнопку Удалить.


Изменение способа поиска решения

  1. В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

    Если команда Поиск решения отсутствует в меню Сервис, установите надстройку «Поиск решения».

    Инструкции 

    1. В меню Сервис выберите команду Надстройки.

    2. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в окне Список надстроек.

    3. Установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо загрузить, а затем нажмите кнопку OK.

    4. Следуйте инструкциям программы установки, если они имеются.

  2. В диалоговом окне Поиск решения нажмите кнопку Параметры.

  3. В диалоговом окне Параметры поиска решения задайте один или несколько следующих параметров.

    Время поиска и количество итераций

    1. В поле Максимальное время введите интервал в секундах, чтобы ограничить время поиска решения задачи.

    2. В поле Предельное число итераций введите максимальное количество количество итераций, отводимое на достижение конечного результата.

    Примечание.   При достижении границы отведенного временного интервала или при выполнении отведенного числа итераций на экране появляется диалоговое окно Текущее состояние поиска решения.

    Относительная погрешность

    • В поле Относительная погрешность введите необходимую погрешность — чем меньше введенное число, тем выше точность результатов.

    Допустимое отклонение

    • В поле Допустимое отклонение введите необходимый допуск.

    Сходимость

    • В поле Сходимость введите значение относительного изменения, при достижении которого в последних пяти итерациях поиск решения прекращается — чем меньше это значение, тем выше точность результатов.

    Примечание.   Для получения дополнительных сведений об этих параметрах нажмите кнопку Справка в данном диалоговом окне.

  4. Нажмите кнопку OK.

  5. В диалоговом окне Поиск решения нажмите кнопку Выполнить или Закрыть.


Создание отчета о поиске решения

  1. Сформулируйте задачу и найдите решение.

    Инструкции 

    1. В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

    2. Если команда Поиск решения отсутствует в меню Сервис, установите надстройку «Поиск решения».

      Инструкции

    3. В поле Установить целевую ячейку введите ссылку на ячейку или имя конечной ячейки. Конечная ячейка должна содержать формулу.

    4. Выполните одно из следующих действий:

      • чтобы максимизировать значение конечной ячейки путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение максимальному значению;

      • чтобы минимизировать значение конечной ячейки путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение минимальному значению;

      • чтобы установить значение в конечной ячейке равным некоторому числу, установите переключатель в положение значению и введите в соответствующее поле требуемое число.

    5. В поле Изменяя ячейки введите имена или ссылки на изменяемые ячейки, разделяя их запятыми. Изменяемые ячейки должны быть прямо или косвенно связаны с конечной ячейкой. Допускается задание до 200 изменяемых ячеек.

    6. Чтобы автоматически найти все ячейки, влияющие на формулу модели, нажмите кнопку Предположить.

    7. В поле Ограничения введите все ограничения, накладываемые на поиск решения.

      Инструкции 

      Добавление ограничения

      1. В разделе Ограничения диалогового окна Поиск решения нажмите кнопку Параметры.

      2. В поле Ссылка на ячейку введите адрес или имя ячейки, на значение которой накладываются ограничения.

      3. Выберите из раскрывающегося списка условный оператор ( <=, =, >=, цел или двоич ), который должен располагаться между ссылкой и ограничение. Если выбрано цел, в поле Ограничение появится «целое». Если выбрано двоич, в поле Ограничение появится «двоичное».

      4. В поле Ограничение введите число, ссылку на ячейку или ее имя либо формулу.

      5. Выполните одно из следующих действий.

        • Чтобы принять ограничение и приступить к вводу нового, нажмите кнопку Добавить.

        • Чтобы принять ограничение и вернуться в диалоговое окно Поиск решения, нажмите кнопку OK.

      Примечания

      • Условные операторы типа цел и двоич можно применять только при наложении ограничений на изменяемые ячейки.

      • Флажок Линейная модель в диалоговом окне Параметры поиска решения позволяет задать любое количество ограничений. При решении нелинейных задач на значения изменяемых ячеек можно наложить более 100 ограничений, в дополнение к целочисленным ограничениям на переменные.

      Изменение и удаление ограничений

      1. В списке Ограничения диалогового окна Поиск решения укажите ограничение, которое требуется изменить или удалить.

      2. Выберите команду Изменить и внесите изменения либо нажмите кнопку Удалить.

    8. Нажмите кнопку Выполнить и выполните одно из следующих действий:

      • чтобы сохранить найденное решение на листе, выберите в диалоговом окне Результаты поиска решения вариант Сохранить найденное решение;

      • чтобы восстановить исходные данные, выберите вариант Восстановить исходные значения.

      Совет

      Чтобы прервать поиск решения, нажмите клавишу ESC. Лист Microsoft Excel будет пересчитан с учетом найденных значений влияющих ячеек.

  2. Если решение будет найдено, выберите тип отчета в списке Отчеты и нажмите кнопку ОК.

    Отчет будет помещен на новый лист книги.


Постановка задачи и оптимизация модели с помощью процедуры поиска решения

  1. В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

  2. Если команда Поиск решения отсутствует в меню Сервис, установите надстройку «Поиск решения».

    Инструкции

  3. В поле Установить целевую ячейку введите ссылку на ячейку или имя конечной ячейки. Конечная ячейка должна содержать формулу.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • чтобы максимизировать значение конечной ячейки путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение максимальному значению;

    • чтобы минимизировать значение конечной ячейки путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение минимальному значению;

    • чтобы установить значение в конечной ячейке равным некоторому числу, установите переключатель в положение значению и введите в соответствующее поле требуемое число.

  5. В поле Изменяя ячейки введите имена или ссылки на изменяемые ячейки, разделяя их запятыми. Изменяемые ячейки должны быть прямо или косвенно связаны с конечной ячейкой. Допускается задание до 200 изменяемых ячеек.

  6. Чтобы автоматически найти все ячейки, влияющие на формулу модели, нажмите кнопку Предположить.

  7. В поле Ограничения введите все ограничения, накладываемые на поиск решения.

    Инструкции 

    Добавление ограничения

    1. В разделе Ограничения диалогового окна Поиск решения нажмите кнопку Параметры.

    2. В поле Ссылка на ячейку введите адрес или имя ячейки, на значение которой накладываются ограничения.

    3. Выберите из раскрывающегося списка условный оператор ( <=, =, >=, цел или двоич ), который должен располагаться между ссылкой и ограничение. Если выбрано цел, в поле Ограничение появится «целое». Если выбрано двоич, в поле Ограничение появится «двоичное».

    4. В поле Ограничение введите число, ссылку на ячейку или ее имя либо формулу.

    5. Выполните одно из следующих действий.

      • Чтобы принять ограничение и приступить к вводу нового, нажмите кнопку Добавить.

      • Чтобы принять ограничение и вернуться в диалоговое окно Поиск решения, нажмите кнопку OK.

    Примечания

    • Условные операторы типа цел и двоич можно применять только при наложении ограничений на изменяемые ячейки.

    • Флажок Линейная модель в диалоговом окне Параметры поиска решения позволяет задать любое количество ограничений. При решении нелинейных задач на значения изменяемых ячеек можно наложить более 100 ограничений, в дополнение к целочисленным ограничениям на переменные.

    Изменение и удаление ограничений

    1. В списке Ограничения диалогового окна Поиск решения укажите ограничение, которое требуется изменить или удалить.

    2. Выберите команду Изменить и внесите изменения либо нажмите кнопку Удалить.

  8. Нажмите кнопку Выполнить и выполните одно из следующих действий:

    • чтобы сохранить найденное решение на листе, выберите в диалоговом окне Результаты поиска решения вариант Сохранить найденное решение;

    • чтобы восстановить исходные данные, выберите вариант Восстановить исходные значения.

    Совет

    Чтобы прервать поиск решения, нажмите клавишу ESC. Лист Microsoft Excel будет пересчитан с учетом найденных значений влияющих ячеек.


Загрузка модели оптимизации

Перед тем как использовать данную процедуру, необходимо сохранить хотя бы одну модель.

  1. В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

  2. В диалоговом окне Поиск решения нажмите кнопку Параметры.

  3. В диалоговом окне Параметры поиска решения нажмите кнопку Загрузить модель.

  4. Введите ссылку на весь диапазон ячеек с областью модели.


Применение стандартных значений параметров поиска решений

  1. В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

  2. Нажмите кнопку Восстановить.


Сохранение модели оптимизации

  1. Сформулируйте задачу и найдите решение.

    Инструкции 

    1. В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

    2. Если команда Поиск решения отсутствует в меню Сервис, установите надстройку «Поиск решения».

      Инструкции

    3. В поле Установить целевую ячейку введите ссылку на ячейку или имя конечной ячейки. Конечная ячейка должна содержать формулу.

    4. Выполните одно из следующих действий:

      • чтобы максимизировать значение конечной ячейки путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение максимальному значению;

      • чтобы минимизировать значение конечной ячейки путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение минимальному значению;

      • чтобы установить значение в конечной ячейке равным некоторому числу, установите переключатель в положение значению и введите в соответствующее поле требуемое число.

    5. В поле Изменяя ячейки введите имена или ссылки на изменяемые ячейки, разделяя их запятыми. Изменяемые ячейки должны быть прямо или косвенно связаны с конечной ячейкой. Допускается задание до 200 изменяемых ячеек.

    6. Чтобы автоматически найти все ячейки, влияющие на формулу модели, нажмите кнопку Предположить.

    7. В поле Ограничения введите все ограничения, накладываемые на поиск решения.

    8. Нажмите кнопку Выполнить и выполните одно из следующих действий:

      • чтобы сохранить найденное решение на листе, выберите в диалоговом окне Результаты поиска решения вариант Сохранить найденное решение;

  • чтобы восстановить исходные данные, выберите вариант Восстановить исходные значения.

Совет

Чтобы прервать поиск решения, нажмите клавишу ESC. Лист Microsoft Excel будет пересчитан с учетом найденных значений влияющих ячеек.

  1. В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. Нажмите кнопку Сохранить модель.

  4. Введите ссылку на верхнюю ячейку столбца, в котором следует разместить модель оптимизации.

Совет

Значения элементов управления диалогового окна Поиск решения записываются на лист при выполнении команды Сохранить в меню Файл. Чтобы использовать на листе несколько моделей оптимизации, нужно сохранить их с помощью кнопки Сохранить модель.


Просмотр промежуточных результатов поиска решения

  1. Сформулируйте задачу.

  2. В диалоговом окне Поиск решения нажмите кнопку Параметры.

  3. Чтобы просмотреть значения всех найденных решений, в диалоговом окне Параметры поиска решения установите флажок Показывать результаты итераций, а затем нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Поиск решения нажмите кнопку Выполнить.

  5. В диалоговом окне Текущее состояние поиска решения выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы остановить поиск решения и вывести на экран диалоговое окно Результаты поиска решения, нажмите кнопку Стоп.

    • Чтобы выполнить следующую итерацию и просмотреть ее результаты, нажмите кнопку Продолжить.

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz