Размещение окон и просмотр листов

Книга Microsoft Excel представляет собой файл, содержащий один или несколько листов, которые можно использовать для размещения разнообразных сведений и установления между ними необходимых связей. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Можно переместиться с одного листа на другой, выбрав внизу окна книги соответствующую вкладку. Чтобы облегчить поиск нужных вкладок, их можно пометить разными цветами. Вкладка активного листа подчеркивается выбранным цветом, вкладки неактивных листов закрашиваются полностью.

Одновременный просмотр различных частей листа

Разделение листа на части. Для того чтобы независимо просматривать и прокручивать различные части листа, можно разделить лист по горизонтали и по вертикали на отдельные области. Разделение листа на области позволяет просматривать различные части одного и того же листа друг рядом с другом и полезно, например, при необходимости вставки данных из одной области большого листа в другую. В следующем примере можно просматривать в верхней области строки по различным городам, в то время как в нижних областях будут отображаться итоги за февраль.

Две правых области прокручиваются одновременно, как и две нижние области

Отображение заголовков или данных. Для того чтобы заголовки строк и столбцов или другие данные оставались видимыми при прокрутке листа, можно закрепить верхние строки и/или левые столбцы. Закрепленные строки и столбцы не прокручиваются, оставаясь видимыми при перемещении по остальной части листа.

Заголовки в первой строке остаются закрепленными при вертикальной прокрутке остальной части листа

Одновременно разделить лист и закрепить части листа невозможно

Примечание. При печати листа заголовки разделенных или закрепленных областей не печатаются на каждой странице автоматически. Необходимо указать заголовки, которые требуется выводить на печать.

Параметры отображения и настройки печати можно сохранять в качестве пользовательского представления, чтобы использовать их при необходимости. Например, имеется лист, содержащий данные о четырех регионах, в которых осуществляются продажи. Можно настроить вид данных каждого региона и сохранить его. При открытии листа его можно отобразить в соответствии с созданным представлением.

Что может быть сохранено в представлениях. Хранимые установки включают: параметры вывода на экран, размеры и расположение окна на экране, разбиение окон и закрепление областей, активный лист и ячейки, выделенные во время создания представления. Можно также, по желанию, сохранять скрытые строки, скрытые столбцы, установки фильтров и параметры печати.

Представление включает всю книгу целиком. Если лист скрыт до создания представления, то Microsoft Excel скрывает этот лист при переключении в данное представление.

Когда скрывается часть книги, данные убираются из представления, но не удаляются из книги. Если книга сохранена и закрыта, скрытые данные остаются скрытыми при следующем открытии книги. Скрытые части книги на печать не выводятся. Для предотвращения просмотра скрытых листов, столбцов или строк книга или лист могут быть защищены паролем.

Скрытие книг и листов. Книги и листы можно скрыть для уменьшения числа окон и листов и предотвращения нежелательных изменений. Например, можно скрыть листы с важными данными или книгу, содержащую макросы. Макросы остаются доступными для выполнения, но для книги с макросами не появляется окно. Скрытые данные книги или листа остаются доступны, другие документы могут использовать информацию, находящуюся в них.

Скрытие строк и столбцов. Можно также скрыть выделенные строки или столбцы, которые не используются или которые не должны быть видны другим пользователям.

Скрытие элементов окна. Чтобы использовать максимальную площадь экрана для отображения данных на листе, большинство элементов окна может быть скрыто. Эти элементы окна включают панель задач Microsoft Windows, заголовок окна Microsoft Excel, панели инструментов, строку формул и строку состояния. Эти элементы остаются скрытыми, пока книга открыта; после закрытия книги и ее повторного открытия эти элементы снова отображаются.

Изменение количества листов в новой книге

Закрытие окон книг

Свертывание окна

Свертывание окон всех приложений на рабочем столе Windows

Снятие разделения окна и закрепления областей

Сброс параметров книги и листа

Восстановление свернутого окна

Чтобы быстро восстановить свернутое окно, дважды щелкните его строку заголовка.

Переключение между полноэкранным и обычным режимами отображения

В меню Вид выберите команду Во весь экран.

Переключение обратно в обычный режим

На панели инструментов Во весь экран нажмите кнопку Вернуть обычный режим.

Примечание. Если панель инструментов Во весь экран скрыта, можно восстановить панели инструментов и другие скрытые элементы, выбрав в меню Вид команду Во весь экран.

Одновременный просмотр нескольких листов или книг

Чтобы развернуть окно книги на весь экран, нажмите кнопку Развернуть в правом верхнем углу окна книги.

Одновременный просмотр двух частей листа путем разделения или закрепления областей

Разделение областей

Закрепление областей

Закрепление областей позволяет выбрать данные, которые остаются видимыми при прокрутке листа. Например, можно закрепить заголовки строки и столбца, чтобы не терять их из виду.

Изменение масштаба отображения на экране

В раскрывающемся списке Масштаб

выберите нужный размер или введите число от 10 до 400.

Чтобы вывести выделенный диапазон на весь экран, выберите масштаб по выделению.

Примечание. Изменение масштаба изображения не отражается на функции печати. Страницы распечатываются в натуральную величину, пока не будет изменен масштаб печати в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Страница (меню Файл).

Просмотр книг и листов