Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте

Возможности Microsoft Excel

2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel

4.  Специальные возможности в Microsoft Excel

Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel

5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel

Настройка Microsoft Excel

7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel

Управление и печать файлов

13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов

Работа с книгами и листами

21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами

Работа с данными на листах

25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах

Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете

42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете

Импорт данных

49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными

Анализ и управление данными

55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными

Создание и использование форм

69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм

Создание и исправление формул

73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул

Работа с функциями

88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра

Работа с рисунками и диаграммами

100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками

Работа с диаграммами

108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами

Система безопасности

114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью

Совместная работа

119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой

Доступ к данным совместно с другими программами

129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным

Рукописный текст и речь

134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи

Смарт-теги

139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами

Автоматизация задач

141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

 Работа с файлами и узлами FTP

Добавление и удаление узла FTP из списка узлов Интернета

Выполните одну из следующих процедур.

Добавление узла FTP в список узлов Интернета

Для выполнения данной процедуры необходимо иметь доступ к интрасети организации или к Интернету.

  1. Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.

  2. В поле Папка выберите Добавить/изменить адреса FTP.

  3. В поле Имя узла FTP введите имя узла FTP (FTP. Протокол связи, позволяющий осуществлять передачу файлов в сети. Он также осуществляет поддержку FTP-команд (например, просмотра файлов и папок на удаленном узле) при работе пользователей в сети.) (например, ftp.samples.microsoft.com).

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • для входа на узел FTP, допускающий подключение неизвестных пользователей, выберите параметр в режиме anonymous;

    • для входа на узел FTP, пользователем которого вы являетесь, выберите параметр под именем, а затем введите свой пароль.

  5. Нажмите кнопку Добавить.

Удаление узла FTP

  1. Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.

  2. В поле Папка выберите Адреса FTP.

  3. Щелкните узел, который требуется удалить, правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить в контекстном меню.

  4. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

Добавление текущего файла в папку «Избранное»

Открытый файл можно добавить в папку Избранное, чтобы упростить его открытие в дальнейшем. Перед выполнением следующей процедуры файл необходимо сохранить.

  1. Если панель инструментов Веб не отображается, выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем установите флажок Веб.

  2. На панели инструментов Веб нажмите кнопку Избранное, а затем выберите команду Поместить в папку "Избранное".

  3. Нажмите кнопку Добавить.

Отмена открытия веб-страницы или перехода по гиперссылке

  1. Если панель инструментов Веб не отображается, выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем установите флажок Веб.

  2. На панели инструментов Веб нажмите кнопку Остановить .

Примечание.  Кнопка Остановить доступна только в том случае, если файл, открытие или переход к которому выполняется, расположен в Интернете или интрасети организации, но не на локальном жестком диске и не в локальной сети.

Смена имени входа или пароля для узла FTP

Для выполнения данной процедуры необходимо иметь доступ к интрасети организации или к Интернету. Также необходимо, чтобы в папку адресов FTP уже был добавлен узел FTP.

  1. Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.

  2. В поле Папка выберите Адреса FTP.

  3. Щелкните нужный узел FTP правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Изменить в контекстном меню.

  4. Измените нужные параметры.

Смена страницы поиска в Интернете

  1. Откройте файл, который требуется использовать в качестве страницы поиска для приложений Microsoft Office.

  2. Если панель инструментов Веб не отображается, выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем установите флажок Веб.

  3. На панели инструментов Веб нажмите кнопку Переход, а затем выберите команду Установить страницу поиска.

  4. Нажмите кнопку Да.

Примечания

  • Новая страница поиска будет отображена по нажатию кнопки Найти в Интернете на панели инструментов Веб.

  • Если открыть нужную страницу из приложения Microsoft Office не удается, смену страницы поиска можно выполнить в большинстве веб-обозревателей.

Смена начальной страницы Интернета

  1. Откройте файл, который требуется использовать в качестве домашней страницы или начальной страницы.

  2. Если панель инструментов Веб не отображается, выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем установите флажок Веб.

  3. На панели инструментов Веб нажмите кнопку Переход, а затем выберите команду Установить начальную страницу.

  4. Нажмите кнопку Да.

Примечания

  • Новая начальная страница, заданная с помощью панели инструментов Веб, также будет использоваться другими приложениями Microsoft Office и Microsoft Internet Explorer.

  • Если открыть нужную страницу из приложения Microsoft Office не удается, смену начальной страницы можно выполнить в большинстве веб-обозревателей.

Обновление изображения текущего файла или веб-страницы

Файл, работа с которым ведется через Интернет, может быть изменен автором во время его просмотра. При обновлении файла запрашивается его последняя копия, расположенная на сервере сети, в Интернете или на локальном жестком диске.

  1. Если панель инструментов Веб не отображается, выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем установите флажок Веб.

  2. На панели инструментов Веб нажмите кнопку Обновить .

Поиск в Интернете

  1. Если панель инструментов Веб не отображается, выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем установите флажок Веб.

  2. На панели инструментов Веб нажмите кнопку Найти в Интернете .

Отображение только кнопок панели инструментов «Веб-узел»

  1. Если панель инструментов Веб-узел не отображается, выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем установите флажок Веб-узел.

  2. На панели инструментов Веб-узел нажмите кнопку Отображать только веб-панель .

Совет

Чтобы отобразить скрытые панели инструментов, нажмите кнопку Отображать только веб-панель еще раз.

Просмотр начальной страницы Интернета

  1. Если панель инструментов Веб не отображается, выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем установите флажок Веб.

  2. На панели инструментов Веб нажмите кнопку Начальная страница .

Примечание.  Начальная страница (домашняя страница) — это первая веб-страница, открываемая при запуске веб-обозревателя

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

[друзья]
Hosted by uCoz