Коллекция картинок (Microsoft ) содержит рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа (называемые клипами), которые можно вставлять и использовать в презентациях, публикациях и других документах Microsoft Office.

Для поиска, добавления и упорядочения клипов мультимедиа в приложениях Microsoft Office используются следующие средства.

Добавить картинку. Данная команда служит для открытия области задач, в которой можно выполнять поиск клипов. Хотя эта область задач напоминает область задач Microsoft Office Общий поиск, они используется для поиска клипов мультимедиа, а не документов. Поиск клипов мультимедиа можно выполнять по описательным ключевым словам, имени файла, формату файла и коллекциям клипов.

Коллекция картинок. Эта ссылка находится в нижней части области задач Вставка картинки и служит для открытия главного окна Коллекции картинок, в котором можно просматривать коллекции клипов, добавлять клипы и структурировать их удобным образом. Например, можно создать коллекцию, объединяющую наиболее часто используемые клипы, или включить режим автоматического добавления и структурирования файлов мультимедиа на жестком диске.

Коллекция картинок в Интернете. При наличии открытого подключения к Интернету в результаты поиска клипов автоматически включается содержимое коллекции картинок в Интернете. Этот веб-узел также можно посетить в любое время, щелкнув соответствующую ссылку в нижней части области задач.

Средства Microsoft Office в Интернете. При наличии подключения к Интернету можно использовать средства Office в Интернете для заказа различных компонентов для работы с клипами.

Добавление клипа в Коллекцию картинок (Microsoft)

Выполните одну из следующих процедур.

Добавление файла мультимедиа с локального жесткого диска

В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Картинки.
В нижней части области задач Вставка картинки щелкните ссылку Коллекция картинок.
В меню Файл Коллекции картинок выберите команду Добавить клипы в галерею, а затем — команду Вручную.
Перейдите в папку, содержащую клип, который требуется добавить, а затем выделите этот клип.
Нажмите кнопку Добавить в, а затем выберите коллекцию, в которую требуется добавить клип, или нажмите кнопку Создать, чтобы создать новую папку.
Нажмите кнопку Добавить.

Примечание. При добавлении файлов мультимедиа Коллекция картинок автоматически создает новые вложенные коллекции в коллекции Мои коллекции. Имена этих коллекций соответствуют именам папок на жестком диске. Клооекция картинок также создает ключевые слова поиска, основанные на имени папки и расширении имени файла, что упрощает последующий поиск файлов.

Добавление объекта, созданного в приложении Microsoft Office

Выделите рисунок, объект WordArt, автофигуру или группу объектов, которые требуется сохранить как клип.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .
В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Картинки.
В нижней части области задач Вставка картинки щелкните ссылку Коллекция картинок.
Выберите папку коллекции, в которую требуется добавить клип.
В Коллекции картинок нажмите кнопку Вставить .

Поиск клипа

В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Картинки.
В области задач Вставка картинки введите в поле Текст слово или фразу, описывающую нужный клип, либо введите все или некоторые имена файлов клипа.
Для сужения поиска выполните одно или оба следующих действия:
- чтобы ограничить результаты поиска конкретной коллекцией клипов, щелкните стрелку раскрытия списка Просматривать, а затем выберите коллекции, в которых требуется выполнить поиск;
- чтобы ограничить результаты поиска конкретным типом файлов мультимедиа, щелкните стрелку раскрытия списка Искать объекты, а затем установите флажки нужных типов клипов.
Нажмите кнопку Найти.

Примечание. Чтобы очистить поля условий поиска и начать новый поиск, нажмите кнопку Изменить под полем Результаты.

Совет

Если точное имя файла неизвестно, можно заменить один или несколько знаков подстановочными знаками. Звездочка (*) заменяет любое число знаков в имени файла. Вопросительный знак (?) заменяет один знак в имени файла.

Поиск похожих клипов

Данная процедура не применима для звуков и клипов, художественный стиль которых не определен.

Найдите клип.

Инструкции
1. В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Картинки.
2. В области задач Вставка картинки введите в поле Текст слово или фразу, описывающую нужный клип, либо введите все или некоторые имена файлов клипа.
3. Для сужения поиска выполните одно или оба следующих действия:
  - чтобы ограничить результаты поиска конкретной коллекцией клипов, щелкните стрелку раскрытия списка Просматривать, а затем выберите коллекции, в которых требуется выполнить поиск;
  - чтобы ограничить результаты поиска конкретным типом файлов мультимедиа, щелкните стрелку раскрытия списка Искать объекты, а затем установите флажки нужных типов клипов.
4. Нажмите кнопку Найти.
Примечание. Чтобы очистить поля условий поиска и начать новый поиск, нажмите кнопку Изменить под полем Результаты.

Совет

Если точное имя файла неизвестно, можно заменить один или несколько знаков подстановочными знаками. Звездочка (*) заменяет любое число знаков в имени файла. Вопросительный знак (?) заменяет один знак в имени файла.
В поле Результаты выберите клип, цветом, формой или стилем похожий на тот, который требуется найти.
Щелкните стрелку справа от клипа, а затем выберите команду Поиск по похожему стилю.
Повторите шаг 1.

Вставка клипа в Коллекцию картинок (Microsoft)

Найдите клип мультимедиа, который требуется вставить.

Инструкции
1. В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Картинки.
2. В области задач Вставка картинки введите в поле Текст слово или фразу, описывающую нужный клип, либо введите все или некоторые имена файлов клипа.
3. Для сужения поиска выполните одно или оба следующих действия:
  - чтобы ограничить результаты поиска конкретной коллекцией клипов, щелкните стрелку раскрытия списка Просматривать, а затем выберите коллекции, в которых требуется выполнить поиск;
  - чтобы ограничить результаты поиска конкретным типом файлов мультимедиа, щелкните стрелку раскрытия списка Искать объекты, а затем установите флажки нужных типов клипов.
4. Нажмите кнопку Найти.
Примечание. Чтобы очистить поля условий поиска и начать новый поиск, нажмите кнопку Изменить под полем Результаты.

Совет

Если точное имя файла неизвестно, можно заменить один или несколько знаков подстановочными знаками. Звездочка (*) заменяет любое число знаков в имени файла. Вопросительный знак (?) заменяет один знак в имени файла.
В поле Результаты выберите клип для вставки.

Вставка рисунка из файла

Щелкните лист, на который требуется вставить рисунок.
На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить рисунок из файла .
В диалоговом окне Добавить рисунок выберите папку, в которой находится рисунок, который требуется вставить, а затем выберите файл этого рисунка.
Нажмите кнопку Вставка, чтобы внедрить этот рисунок на лист.

Вставка рисунка со сканера или цифровой камеры

Для выполнения этой процедуры к компьютеру должно быть подключено соответствующее устройство (сканер или цифровая камера), поддерживающее протокол TWAIN. Убедитесь, что установленное устройство поддерживает протокол TWAIN, ознакомившись с его документацией или обратившись к его изготовителю.

Откройте лист, на который требуется вставить рисунок.
Если используется сканер, поместите в сканирующее устройство оригинал изображения.
В Microsoft Excel в меню Вставка укажите на пункт Рисунок и выберите команду Со сканера или камеры.
Если к компьютеру подключено более одного устройства, выберите в списке Устройство требуемое.
Если используется сканер, выберите уровень качества изображения:
- для передачи по Интернету — низкое разрешение, подходящее для просмотра документа на экране;
- для печати — более высокое разрешение, подходящее для печати документа.
Выполните одно из следующих действий:
- если используется сканер и требуется сканировать изображение со стандартными параметрами, нажмите кнопку Вставить;
- если используется сканер и требуется сканировать изображение со специальными параметрами либо если используется камера, нажмите кнопку Специальная вставка. Затем следуйте инструкциям, приведенным в руководстве по используемому устройству.
Примечание. При использовании некоторых моделей сканеров, программное обеспечение которых не поддерживает автоматическое сканирование, кнопка Вставить может быть недоступна. В этом случае можно воспользоваться кнопкой Специальная вставка.
С помощью доступных инструментов выделите требуемое изображение и передайте его на лист.

После того как изображение будет вставлено на лист, его можно изменить (обрезать, отрегулировать яркость, контраст и цветность) с помощью кнопок на панели инструментов Настройка изображения.

Открытие Коллекции картинок (Microsoft) из приложения Microsoft Office

Коллекцию картинок (Microsoft) можно использовать для добавления, упорядочения или просмотра клипов мультимедиа из любого приложения Microsoft Office.

В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Картинки.
В нижней части области задач Вставка картинки щелкните ссылку Коллекция картинок.

Совет

Для получения справки по добавлению или упорядочению файлов выберите команду Справка по Коллекция картинок в меню Коллекции картинок Справка.

Просмотр клипа

Найдите клип мультимедиа, который требуется просмотреть.

Примечание. Чтобы очистить поля условий поиска и начать новый поиск, нажмите кнопку Изменить под полем Результаты.

Совет

Если точное имя файла неизвестно, можно заменить один или несколько знаков подстановочными знаками. Звездочка (*) заменяет любое число знаков в имени файла. Вопросительный знак (?) заменяет один знак в имени файла.
В поле Результаты наведите указатель мыши на эскиз клипа, а затем щелкните появившуюся стрелку.
Выберите команду Просмотр/свойства.

Советы по поиску клипов

В поле результатов отображается слишком много клипов, не отвечающих условиям поиска.

Если клипы, отображаемые в поле «Результаты» не отвечают заданным условиям поиска, попробуйте указать больше ключевых слов. Кроме того, можно сократить число просматриваемых коллекций, сняв один или несколько флажков в списке Просматривать. Также можно ограничить перечень типов возвращаемых клипов (например, исключить звуки), сняв один или несколько флажков в поле Искать объекты.

Клипы в поле Результаты не отвечают условиям поиска.

Если возвращаемые клипы в поле Результаты не отвечают заданным условиям поиска, попробуйте использовать меньше ключевых слов или ограничений по коллекциям или типам клипов.

В поле Результаты отображаются не те клипы, которые требовалось найти.

Для описания клипа, который требуется найти, можно использовать естественный язык. Соблюдение следующих правил поможет уточнить поиск по ключевым словам.

По запросу	Будут найдены
автомобиль	Клипы с ключевым словом поиска «автомобиль»
синий автомобиль	Клипы с ключевым словами поиска «синий» и «автомобиль»
синий, автомобиль	Клипы с ключевым словами поиска «синий» или «автомобиль»

Для поиска можно также указать имя файла искомого клипа. Если точное имя файла неизвестно, можно заменить один или несколько знаков подстановочными знаками.

Звездочка (*) заменяет любое число знаков в имени файла. Например, по запросу car*.jpg будут найдены файлы с именами наподобие cardboard.jpg или carton.jpg. Звездочка (*) должна находиться в конце строки, но перед расширением файла; она не может находиться в начале или в середине строки (например, запросы *board.jpg и car*d.jpg не будут работать).
Вопросительный знак (?) заменяет один знак в имени файла. Например, по запросу car?.jpg будут найдены файлы с именами наподобие car1.jpg или car2.jpg, но не carton.jpg.

Не удается найти клипы, недавно загруженные со сканера, камеры или из Интернета.

С помощью области задач Вставка картинки можно находить только клипы, добавленные в Коллекцию картинок.

Для добавления клипов выполните одно или несколько следующих действий.

Поиск и добавление новых клипов

При первом открытии Коллекции картинок пользователю предоставляется возможность упорядочить клипы и настроить автоматическое упорядочение новых клипов. В дальнейшем можно воспользоваться следующей процедурой.
В меню Файл последовательно выберите команды Добавить клипы в коллекцию, Автоматически, а затем выполните одно из следующих действий.
- Чтобы указать папки для выполнения поиска, нажмите кнопку Параметры. Установите флажки рядом с папками, в которых требуется выполнять автоматический поиск новых клипов, а затем нажмите кнопку Каталог.
- Если требуется искать файлы мультимедиа во всех папках, нажмите кнопку OK.
Примечание. Новые клипы добавляются в коллекцию Мои коллекции, в папки с такими же именами, что и у папок, в которых они были найдены при просмотре диска.

Добавление из файла

В меню Файл выберите команду Добавить клипы в коллекцию, а затем — команду Вручную.
Перейдите в папку, содержащую клип, который требуется добавить, а затем выделите этот клип.
Чтобы выбрать коллекцию, нажмите кнопку Добавить в, выберите коллекцию, в которую требуется поместить данный клип, а затем нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку Добавить.

Добавление из документа Microsoft Office

В приложении Microsoft Office выделите рисунок, который требуется добавить.
Перетащите его в нужную коллекцию.

Клипы могут добавляться в коллкцию картинок автоматически при их сканировании или загрузке, если процесс был начат из Коллекции картинок. Для получения дополнительных сведений выберите команду Справка по Коллекция картинок в меню Справка основного окна Коллекции картинок.

Клипы являются частью общей коллекции клипов в сети организации.

Если известно, что нужные клипы находятся в сети организации, они будут добавлены в папку Коллекции картинок «Общие каталоги». Эти клипы доступны через область задач Вставка картинки в приложении Microsoft Office.

Клипы входили в комплект поставки ранее приобретенного продукта корпорации Майкрософт.

Клипы из ранее приобретенного продукта корпорации Майкрософт, расположенные на локальном жестком диске, можно добавить в Коллекцию картинок, выполнив поиск новых клипов либо вручную. В меню Файл основного окна Коллекции картинок выберите команду Добавить клипы в коллекцию, а затем — команду Автоматически (если требуется выполнить поиск новых клипов) или команду Вручную (если расположение клипов известно).

Также допускается параллельное использование Коллекции картинок и Коллекции клипов (предыдущей версии Коллекции картинок).

Клипы расположены в Интернете; произошел сбой подключения к Интернету.

Восстановите подключение к Интернету и повторите поиск.

Просмотр свойств клипа

Если требуется просмотреть сведения о клипе, такие как размер файла, дата создания или связанные с клипом ключевые слова поиска, можно просмотреть его свойства.

Найдите клип мультимедиа, свойства которого требуется просмотреть.

Примечание. Чтобы очистить поля условий поиска и начать новый поиск, нажмите кнопку Изменить под полем Результаты.
В поле Результаты наведите указатель мыши на эскиз клипа, а затем щелкните появившуюся стрелку.
Выберите команду Просмотр/свойства.