Дополнительные новые возможности Microsoft Excel

Поиск и замена. Средства поиска и замены данных Microsoft Excel снабжены новыми полезными параметрами, позволяющими сопоставлять форматы и выполнять поиск по всей книге или всем листам.

Управление связями. Улучшенное диалоговое окно Изменение связей позволяет проверять состояние связей на листе и вносить в них изменения. Новый режим книги позволяет включать автоматическое обновление связей книги.

Переходы по гиперссылкам. Упрощено выделения ячейки с гиперссылкой. Чтобы перейти по гиперссылке, щелкните ее. Чтобы выделить ячейку, щелкните ее и не отпускайте кнопку мыши.

Отправка диапазона. Упрощена и ускорена отправка отчетов и итогов. Выделите диапазон на листе, нажмите кнопку Сообщение на стандартной панели инструментов, введите тему отчета, а затем отправьте сообщение.

Вставка и удаление столбцов при отборе. Вставлять и удалять столбцы можно даже тогда, когда в Microsoft Excel включен автофильтр. также можно отменить действие и сохранить примененные условия отбора.

Преобразование текста в речь. Режимы проговаривания содержимого ячеек после ввода значений в каждую ячейку или в группу ячеек делают проверку введенных данных простой и удобной. Можно даже выбрать голос, которым компьютер будет воспроизводить данные. Эта возможность доступна только для китайского, японского и английского (США) языков.

Печать. Теперь в Microsoft Excel возможна вставка рисунков и имен файлов в колонтитулы. На вкладке Международные (меню Сервис, команда Параметры) появился параметр преобразования вручную формата бумаги A4, если в принтер вставлена бумага формата Letter.

Смарт-теги. После включения смарт-тегов можно вводить финансовые обозначения США и вставлять на лист котировки акций, получать дополнительные сведения о компании-партнере и выполнять другие действия, используя кнопку Действия смарт-тегов . Также можно вводить в ячейку имя пользователя, которому недавно было отправлено сообщение, а затем использовать возможности смарт-тегов для планирования встречи или для добавления этого пользователя в список контактов — и все это, не покидая текущий лист.

Свойства элементов сводных таблиц. OLAP является мощным средством сбора и хранения числовых данных, а теперь, чтобы повысить удобство пользования им, данным можно назначать свойства элементов.

Автопереиздание. Любой, кто часто публикует данные Microsoft Excel в Интернете, оценит дополнительные возможности публикации веб-страниц, позволяющие автоматически переиздавать элементы на веб-страницах при каждом сохранении книги с опубликованными ранее элементами.

Открытие и сохранение XML-файлов. Microsoft Excel позволяет открывать XML-файлы, сохранять целые книги в формате таблицы XML, а также создавать запросы к источникам данных XML.

Цифровая панель и веб-части. В Microsoft Excel можно создавать веб-части для включения на новую цифровую панель вашей компании. Например, можно создавать обновляемую диаграмму продаж для определения доли вашего отдела в общем результате работы компании.

Защита листа. Защита данных в ячейках и на листах Microsoft Excel от изменения стала еще более надежной и гибкой. Можно защищать значения и формулы ячеек, позволяя изменять их форматирование. А можно разрешать изменение ячеек только определенным пользователям.

Возможности, относящиеся к конкретным языкам

Если не используется версия Microsoft Office для языка, для которого предназначена одна из следующих возможностей, эта возможность будет доступна только после установки пакета Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack или средства проверки правописания для Microsoft Office XP для этого языка. Кроме того, необходимо включить поддержку этого языка в окне «Языковые параметры Microsoft Office».

Редактирование текста на нескольких языках. Microsoft Excel позволяет работать с таблицами на любом языке, включая письмо справа налево на арабском языке и иврите. Также автоматически выполняется связывание шрифтов, поэтому вам не придется выяснять, к какому языку относится какой-либо шрифт.

Поддержка редактора способов ввода. Если установлен редактор способа ввода (IME), с таблицами на восточно-азиатских языках можно работать в версии Microsoft Excel для любого языка.

Числовые форматы для всего мира. В версии Microsoft Excel для любого языка числа можно форматировать в соответствии с правилами любого другого языка.