Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

Откройте таблицу Lotus 1-2-3, содержащую исходные данные.

Инструкции

В приложении Microsoft Office откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
В списке Папка выберите диск, папку или ресурс Интернета, содержащие файл, который требуется открыть.
В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.

Если найти файл не удается, можно выполнить его поиск.

Инструкции
1. Нажмите кнопку Открыть .
2. Нажмите кнопку Сервис в диалоговом окне Открытие документа, а затем выберите команду Найти.
3. Выполните одну из следующих процедур.
  
  Поиск файла, содержащего указанный текст
  Можно найти файл, содержащий указанный текст в заголовке, содержимом или свойствах.
  
  На вкладке Основная введите текст, который требуется искать в файлах Microsoft Office, веб-страницах и объектах Microsoft Outlook, в поле Поиск текста.
  
  Совет
  
  В поле Поиск текста можно использовать подстановочные знаки. Введите вопросительный знак (?) вместо любого одного знака или звездочку (*) вместо любого числа знаков. Например, по запросу «к?т» будут найдены слова «кит» и «кот», а по запросу «к*т» — слова «кит», «кот» и «компот».
  
  Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде. Чтобы указать одно размещение, введите его путь непосредственно в поле Область поиска.
  
  Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы объектов в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook, выберите вариант Любые.
  
  Нажмите кнопку Найти.
  
  Совет
  
  Чтобы просмотреть все свойства найденного объекта, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Свойства.
  Поиск файла по одному или нескольким свойствам
  На вкладке Дополнительно введите одно или несколько условий поиска.
  
  Инструкции
  
  В поле Свойство выберите свойство из списка или введите его имя с клавиатуры. В поле Свойство отображаются свойства, доступные в текущем открытом документе.
  
  Совет
  
  В поле Свойство можно использовать подстановочные знаки. Введите вопросительный знак (?) вместо любого одного знака или звездочку (*) вместо любого числа знаков. Например, по запросу «к?т» будут найдены слова «кит» и «кот», а по запросу «к*т» — слова «кит», «кот» и «компот».
  
  В поле Условие выберите условие из списка или введите с клавиатуры.
  
  В поле Значение введите значение, связанное с условием.
  
  Если существует предыдущее условие поиска, выберите параметр И, чтобы добавить условие, которое должно выполняться наряду с предыдущим. Для добавления самодостаточного условия, не связанного с предыдущим, выберите Или.
  
  Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить условие поиска.
  
  Примечание. Если значение является недопустимым для условия или свойства, кнопка Добавить недоступна.
  
  Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде. Чтобы указать один диск, папку или веб-узел, укажите его непосредственно в поле Область поиска.
  
  Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов и объектов, выберите вариант Любые.
  
  Нажмите кнопку Найти.
  
  Совет
  
  Чтобы просмотреть все свойства найденного объекта, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Свойства.
Выделите файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Открытие файла в качестве копии

В приложении Microsoft Office откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
В списке Папка выберите диск, папку или ресурс Интернета, содержащие файл, который требуется открыть.
В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.

Если найти файл не удается, можно выполнить его поиск.

Инструкции
Поиск возможен в заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office, объектов Microsoft Outlook и веб-страниц.
1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти .
2. Выполните одну из следующих процедур.
  
  Поиск файла или объекта Microsoft Outlook, содержащего указанный текст
  Можно найти файл или объект Microsoft Outlook, содержащий указанный текст в заголовке, содержимом или свойствах.
  
  В поле Текст введите текст, поиск которого требуется выполнить в файлах Microsoft Office, веб-страницах и объектах Microsoft Outlook.
  
  Советы
  
  В искомом тексте можно использовать вопросительный знак (?) вместо любого одного знака или звездочку (*) вместо любого числа знаков. Например, по запросу «к?т» будут найдены слова «кит» и «кот», а по запросу «к*т» — слова «кит», «кот» и «компот».
  
  При поиске объектов Microsoft Outlook можно использовать естественный язык. Поиск с использованием естественного языка поддерживается только в версиях Microsoft Office XP на английском языке.
  
  Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде.
  
  Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы объектов в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook, выберите вариант Любые.
  
  Нажмите кнопку Найти.
  Поиск файла или объекта Microsoft Outlook по одному или нескольким свойствам
  В области задач Обычный поиск щелкните ссылку Расширенный поиск.
  
  Задайте одно или несколько условий поиска.
  
  Инструкции
  
  В поле Свойство выберите свойство из списка или введите его имя с клавиатуры. В поле Свойство отображаются свойства, доступные в текущем открытом документе.
  
  В поле Условие выберите условие из списка или введите с клавиатуры.
  
  В поле Значение введите значение, связанное с условием.
  
  Если существует предыдущее условие поиска, выберите параметр И, чтобы добавить условие, которое должно выполняться наряду с предыдущим. Для добавления самодостаточного условия, не связанного с предыдущим, выберите Или.
  
  Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить условие поиска.
  
  Примечание. Если значение является недопустимым для условия или свойства, кнопка Добавить недоступна.
  
  Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде.
  
  Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов и объектов, выберите вариант Любые.
  
  Нажмите кнопку Найти.
В области задач Результаты поиска можно выполнить одно или несколько действий над результатами поиска.

Инструкции
- Чтобы быстро просмотреть свойства объекта, наведите на него указатель мыши.
- Чтобы открыть объект в редакторе, используемом по умолчанию, щелкните объект.
- Чтобы открыть объект в приложении Microsoft Office, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Изменить с помощью <приложение>.
- Чтобы просмотреть веб-страницу в обозревателе, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Открыть в обозревателе.
- Чтобы создать новый документ на основе выделенного объекта, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Создать из этого файла.
- Чтобы скопировать в буфер обмена Microsoft Office гиперссылку на выбранный объект, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Копировать ссылку в буфер обмена.
- Чтобы просмотреть все свойства объекта, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Свойства.
Выделите файл, копию которого требуется открыть. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть как копию.

Примечание. При открытии файла в качестве копии в папке, содержащей исходный файл, создается новая копия этого файла.

Открытие файла только для чтения

В приложении Microsoft Office откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
В списке Папка выберите диск, папку или ресурс Интернета, содержащие файл, который требуется открыть.
В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.

Если найти файл не удается, можно выполнить его поиск.

Инструкции
Поиск возможен в заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office, объектов Microsoft Outlook и веб-страниц.
1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти .
2. Выполните одну из следующих процедур.
  
  Поиск файла или объекта Microsoft Outlook, содержащего указанный текст
  Можно найти файл или объект Microsoft Outlook, содержащий указанный текст в заголовке, содержимом или свойствах.
  
  В поле Текст введите текст, поиск которого требуется выполнить в файлах Microsoft Office, веб-страницах и объектах Microsoft Outlook.
  
  Советы
  
  В искомом тексте можно использовать вопросительный знак (?) вместо любого одного знака или звездочку (*) вместо любого числа знаков. Например, по запросу «к?т» будут найдены слова «кит» и «кот», а по запросу «к*т» — слова «кит», «кот» и «компот».
  
  При поиске объектов Microsoft Outlook можно использовать естественный язык. Поиск с использованием естественного языка поддерживается только в версиях Microsoft Office XP на английском языке.
  
  Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде.
  
  Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы объектов в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook, выберите вариант Любые.
  
  Нажмите кнопку Найти.
  Поиск файла или объекта Microsoft Outlook по одному или нескольким свойствам
  В области задач Обычный поиск щелкните ссылку Расширенный поиск.
  
  Задайте одно или несколько условий поиска.
  
  Инструкции
  
  В поле Свойство выберите свойство из списка или введите его имя с клавиатуры. В поле Свойство отображаются свойства, доступные в текущем открытом документе.
  
  В поле Условие выберите условие из списка или введите с клавиатуры.
  
  В поле Значение введите значение, связанное с условием.
  
  Если существует предыдущее условие поиска, выберите параметр И, чтобы добавить условие, которое должно выполняться наряду с предыдущим. Для добавления самодостаточного условия, не связанного с предыдущим, выберите Или.
  
  Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить условие поиска.
  
  Примечание. Если значение является недопустимым для условия или свойства, кнопка Добавить недоступна.
  
  Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде.
  
  Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов и объектов, выберите вариант Любые.
  
  Нажмите кнопку Найти.
В области задач Результаты поиска можно выполнить одно или несколько действий над результатами поиска.

Инструкции
- Чтобы быстро просмотреть свойства объекта, наведите на него указатель мыши.
- Чтобы открыть объект в редакторе, используемом по умолчанию, щелкните объект.
- Чтобы открыть объект в приложении Microsoft Office, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Изменить с помощью <приложение>.
- Чтобы просмотреть веб-страницу в обозревателе, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Открыть в обозревателе.
- Чтобы создать новый документ на основе выделенного объекта, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Создать из этого файла.
- Чтобы скопировать в буфер обмена Microsoft Office гиперссылку на выбранный объект, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Копировать ссылку в буфер обмена.
- Чтобы просмотреть все свойства объекта, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Свойства.
Выделите файл, копию которого требуется открыть. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть для чтения.

Советы

Для папки, расположенной на файловом сервере сети или веб-сервере, можно создать ярлык. В Microsoft Windows 2000 и Microsoft Windows Millennium Edition для этого используется значок Мое сетевое окружение, а в Microsoft Windows NT 4.0 и Microsoft Windows 98 — значки Мое сетевое окружение и Веб-папки.
В области задач Создание файла отображается список нескольких недавно открывавшихся файлов. Для открытия файла достаточно щелкнуть его имя в этом списке.
Папка Журнал в окне Открытие документа содержит список ранее открывавшихся файлов и папок.

В таблице Lotus 1-2-3 выделите ячейки, с которыми необходимо установить связь.

Нажмите кнопку Копировать на стандартной панели инструментов.

Переключитесь на книгу Microsoft Excel, которая будет содержать формулу связи.

Выделите ячейку в верхнем левом углу области вставки, в которую требуется поместить связанные данные.

Для того чтобы убедиться, что связанные данные не заменят существующие данные, убедитесь в отсутствии данных на листе ниже и правее выбранной ячейки.

В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

Выберите вариант Связать.

Преобразование электронных таблиц форматов Lotus 1-2-3 и Microsoft Excel

Открытие и сохранение файлов других приложений

Создание формул для вычисления данных в таблице Lotus 1-2-3

Конвертеры форматов файлов, поставляемые с Microsoft Excel

Включение данных Microsoft Excel в документ или форму Lotus Notes

Перемещение файлов между Microsoft Windows и компьютером «Макинтош»