Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Управление расчётами

Пересчет формул в книгах

Пересчет — это процесс обработки формул и отображения возвращаемых ими значений в ячейках, содержащих формулы.

Осуществление пересчета в Microsoft Excel и управление этим процессом

Пересчет существующих формул.   Microsoft Excel пересчитывает те ячейки, которые зависят от других ячеек, содержащих изменившиеся значения. Этот тип пересчета позволяет избежать ненужных вычислений. Пересчет также производится при открытии книги.

Фоновые вычисления.   Во время пересчета можно выбирать команды и выполнять ввод чисел или формул. Для выполнения команд или других действий пересчет прерывается и затем возобновляется снова. Если книга содержит большое число формул или листы содержат таблицы данных, а также автоматически вычисляемые функции, то процесс пересчета может затянуться на долгое время. Также процесс вычислений может потребовать существенно больше времени, если лист содержит связи с другими листами или книгами. Имеется возможность изменить способ выполнения вычислений, установив параметр пересчета вручную.

Точность расчета

Точность 15 разрядов.   Хранение и пересчет осуществляются в Microsoft Excel с точностью 15 разрядов.

В вычислениях используются хранимые, а не отображаемые, значения.   Отображаемые и печатаемые значения зависят от формата, отображающего хранимые значения. Например, ячейка, в которой отображается дата «22.06.96», содержит число, которое является хранимым значением даты в ячейке. Задавая другой формат ячейки, можно изменять отображение на экране (например «22-июн-96»), но хранимое значение в ячейке не изменяется.

Изменение точности вычислений.   При выполнении вычислений по формуле Microsoft Excel, как правило, использует значения, хранящиеся в ячейках, на которые ссылается формула. Например, если каждая из двух ячеек содержит значение 10,005, и ячейкам присвоен денежный формат, то в каждой ячейке отображается значение 10,01 р. При сложении значений ячеек результат будет равен 20,01 р., так как Microsoft Excel складывает хранящиеся в ячейках значения 10,005 и 10,005, а не отображаемые значения. Можно изменить точность вычислений, с тем чтобы при пересчете формул вместо значений, хранящихся в ячейках, Microsoft Excel использовал отображаемые значения.

Изменение числа пересчетов или итераций формулы.   Microsoft Excel не может автоматически рассчитать значение по формуле, которая ссылается на ячейку — как прямо, так и косвенно, — содержащую формулу (это называется циклической ссылкой). Если формула содержит обратную ссылку на одну из своих собственных ячеек, необходимо указать число пересчета формулы.

Примечание.   Если необходимо найти оптимальное значение в ячейке, изменяя значения в других ячейках, или определить границу изменения значений, воспользуйтесь надстройкой «Поиск решения».

Пересчет книг, созданных более ранними версиями Microsoft Excel

Процесс первого открытия старой книги в Microsoft Excel отличается от процесса открытия книги, созданной в текущей версии Microsoft Excel, что позволяет проверить, правильно ли пересчитаны старые книги.

При открытии книги, созданной в текущей версии Microsoft Excel, пересчитываются только формулы, которые зависят от измененных ячеек.

При открытии книги, созданной в более ранней версии Microsoft Excel, все формулы в книге — и те, которые зависят от измененных ячеек, и все остальные — пересчитываются. Это гарантирует полную оптимизацию книги для использования в текущей версии Microsoft Excel.

Поскольку полный пересчет требует больше времени, чем частичный, открытие книги, которая не была сохранена в формате текущей версии Microsoft Excel, может потребовать больше времени. После сохранения книги в формате текущей версии Microsoft Excel ее открытие будет происходить быстрее.


Даты и системы дат

Microsoft Excel хранит даты в виде последовательных чисел. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует порядковый номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами в днях равен 39 448. Microsoft Excel сохраняет время в виде десятичной дроби (время является частью даты).

Поскольку даты и значения времени представляются числами, их можно складывать и вычитать, а также использовать в других вычислениях. При использовании основного формата для ячеек, содержащих дату и время, можно отобразить дату в виде числа или время в виде дробной части числа с десятичной точкой.

Поскольку правила, которые задают способ интерпретации дат в разных вычислительных программах, довольно сложны, следует быть предельно конкретным при вводе дат. Это обеспечит наивысшую точность в вычислении дат.

Системы дат 1900 и 1904

Microsoft Excel поддерживает две системы дат: 1900 и 1904. По умолчанию, Microsoft Excel для Windows использует систему дат 1900. По умолчанию, Microsoft Excel для Macintosh использует систему дат 1904. Чтобы изменить систему дат, в меню Сервис выберите команду Параметры, перейдите к вкладке Правка и установите или снимите флажок система дат 1904.

При открытии документа, подготовленного на другой аппаратной платформе, смена системы дат происходит автоматически. Например, при открытии в Microsoft Excel для Windows документа, созданного в Microsoft Excel для Макинтош, параметр система дат 1904 будет выбран автоматически.

В следующей таблице представлены первая и последняя даты для каждой системы, а также соответствующие им значения.

Система дат Первая дата Последняя дата
1900 1 января 1900 г.
(значение 1)
31 декабря 9999 г.
(значение 2958465)
1904 2 января 1904 г.
(значение 1)
31 декабря 9999 г.
(значение 2957003)

Как Microsoft Excel интерпретирует двузначные года

Для обеспечения правильной интерпретации значений года вводите четыре цифры года (2001 вместо 01). При вводе четырех цифр года Microsoft Excel не будет определять столетие по описанным выше правилам.

Для Microsoft Windows 98 или Microsoft Windows 2000

При использовании Microsoft Windows 98 или Microsoft Windows 2000 Microsoft Excel интерпретирует двузначные года в соответствии с настройками Язык и стандарты в Панели управления.

Для Windows NT Workstation 4.0 даты вводятся как текстовые значения

При вводе двузначного значения года в Windows NT Workstation 4.0 или вводе даты как текстового значения, Microsoft Excel интерпретирует года следующим образом.

  • Значение года от 00 до 29.   Двухзначные значения года от 00 до 29 Microsoft Excel интерпретирует как годы с 2000 по 2029. Например, если вводится дата 28.05.19, Microsoft Excel распознает ее как 28 мая 2019 г.

  • Значение года от 30 до 99.   Двухзначные значения года от 30 до 99 Microsoft Excel интерпретирует как годы с 1930 по 1999. Например, если вводится дата 28.05.98, Microsoft Excel распознает ее как 28 мая 1998 г.


Изменение используемого по умолчанию формата даты

Даты, введенные в книгу, по умолчанию отображаются с двумя цифрами года.

Изменение способа интерпретации дат, заданных двумя цифрами года

Внимание!   Эта процедура изменяет способ интерпретации года, заданного двумя цифрами, для всех приложений, установленных в Microsoft Windows.

  1. Нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows и выберите команды Настройка и Панель управления.

  2. Дважды щелкните значок Язык и стандарты .

  3. В поле При вводе двух цифр года воспринимать их как год между измените верхний предел для года, относящегося к данному столетию.

    Когда изменяется верхний предел для года, нижний предел изменяется автоматически.

Примечание.   Если используется Microsoft Windows NT Workstation версии 4.0 или более ранней, входящая в состав рабочей группы, обратитесь к системному администратору, чтобы изменить способ интерпретации двузначных обозначений года. Инструкции по настройке интерпретации дат см. в издании Ресурсы Microsoft Office XP (Microsoft Office XP Resource Kit).

Как приобрести издание «Ресурсы Microsoft Office XP» (Microsoft Office XP Resource Kit)

Изменение стандартного формата даты для отображения года четырьмя цифрами

Когда стандартный формат даты будет изменен на другой с помощью описанной ниже процедуры, введенные ранее даты будут отображаться в соответствии с новым форматом, если формат дат не был изменен с помощью команды Ячейки (меню Формат).

  1. Нажмите кнопку Пуск на панели задач Microsoft Windows и выберите команды Настройка и Панель управления.

  2. Дважды щелкните значок Язык и стандарты .

  3. В списке Краткий формат выберите формат, который использует четыре цифры для отображения года («yyyy» или «гггг»).


Изменение способов вычисления формул

По умолчанию Microsoft Excel автоматически пересчитывает формулы при изменении ячеек, влияющих на формулу.

Вычисление рабочих листов и книг

Нажатие клавиши F9.  Пересчитывает измененные формулы и связанные с ними формулы во всех открытых книгах. Если установлено автоматическое вычисление, нажимать F9 не требуется.

Нажатие клавиш SHIFT+F9.  Пересчитывает измененные формулы и связанные с ними формулы на активном листе.

Нажатие клавиш CTRL+ALT+F9.   Пересчитывает формулы во всех открытых книгах, независимо от того, были они изменены или нет.

Нажатие клавиш CTRL+SHIFT+ALT+F9.  Проверяет зависимые формулы, а затем пересчитывает формулы во всех открытых книгах, независимо от того, были они изменены или нет.

Выбор способа пересчета листа или книги

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Вычисления.

  2. На вкладке вычисления выберите параметр. 

    Изменение этого параметра влияет на все открытые книги.

  3. Если переключатель установлен в положение, отличное от Автоматически, нажмите клавишу F9 для вычисления все листов во всех открытых книгах.

    Чтобы провести вычисления только на активном листе, нажмите клавиши SHIFT+F9.

Примечание.   При обновлении связей с листами, содержащими невычисленные формулы, появится сообщение о том, что в источнике данных не произведен пересчет формул. Чтобы обновить связь, используя текущие значения ячеек источника данных, даже если они неверны, нажмите кнопку OK. Чтобы прервать обновление связи и использовать значения, полученные ранее из этого источника данных, нажмите кнопку Отмена.

Изменение точности вычислений в книге

Внимание!   При изменении точности вычислений в соответствии с точностью отображения значений на экране Microsoft Excel всегда изменяет константы на рабочем листе. После такого изменения возврат к исходной точности будет невозможен.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Вычисления.

  2. Установите флажок Точность как на экране в группе Параметры книги.

Изменение числа итераций формулы Microsoft Excel

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Вычисления.

  2. Установите флажок Итерации.

  3. В поле Предельное число итераций введите количество итераций для выполнения при обработке формул. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.

  4. В поле Относительная погрешность введите относительную погрешность вычислений. Чем меньше погрешность, тем больше время пересчета листа и точнее результаты обработки формул.

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz