Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

Добавление и удаление стрелок

Вместо вставки и удаления стрелок на линиях можно изменить тип линии.

  1. Выделите линию, которую требуется изменить.

    Стрелки можно добавлять только на линии и соединительные линии.

  2. На панели инструментов Рисование выполните одно из следующих действий:

    • чтобы добавить одну или две стрелки, нажмите кнопку Вид стрелки , а затем выберите нужный вид стрелки;

    • чтобы удалить все стрелки, нажмите кнопку Вид стрелки , а затем выберите вариант Стрелка: стиль 1 (без стрелок


Добавление фигуры

  1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры, выберите категорию, а затем щелкните нужную фигуру.

  2. Щелкните место вставки автофигуры.


Копирование объекта

  1. Выделите автофигуру, рисунок, объект WordArt или картинку, которую требуется скопировать.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • чтобы сделать одну копию, нажмите кнопку Копировать , а затем — кнопку Вставить ;

    • чтобы сделать несколько копий, нажмите кнопку Копировать , а затем нажимайте кнопку Вставить до получения нужного количества копий.

Примечание.  Для копирования и вставки элементов из других приложений Microsoft Office используйте буфер обмена Microsoft Office.


Изменение формы фигуры

  1. Выделите автофигуру, форму которой требуется изменить.

  2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, выберите команду Изменить автофигуру, выберите категорию, а затем щелкните нужную фигуру.


Изменение формы полилинии или кривой

  1. Выделите полилинию, которую требуется изменить.

  2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Начать изменение узлов.

  3. Выполните одно или несколько следующих действий.

    • чтобы изменить форму полилинии, перетащите один из узлов, образующих ее форму;

    • чтобы добавить узел в полилинию, щелкните в том месте, куда требуется его добавить, а затем перетащите линию;

    • чтобы удалить узел, нажмите клавишу CTRL и щелкните узел, который требуется удалить.

Совет

После выбора команды Начать изменение узлов щелкните узел правой кнопкой мыши. Воспользуйтесь командами контекстного меню для добавления, удаления и изменения вида узлов.


Создание зеркального отображения объекта

  1. Выделите автофигуру, рисунок, объект WordArt или картинку, которую требуется дублировать.

  2. Нажмите кнопку Копировать , а затем — кнопку Вставить .

  3. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Повернуть/отразить, а затем — команду Отразить слева направо или Отразить сверху вниз.

  4. Перетащите и расположите дубликат объекта таким образом, чтобы он зеркально отражал исходный объект.

Примечание.  Для точного расположения объекта может потребоваться отключение параметра Привязать к сетке. Для этого нажмите клавишу ALT при перетаскивании объекта.


Создание рисунка на основе ячеек, диаграммы или объекта

  1. Удалите линии сетки, которые не должны присутствовать на рисунке.

    Инструкции

  2. На листе Excel или на листе диаграммы выделите ячейки, диаграмму или объект, копируемые в виде рисунка.

  3. Выберите команду Копировать рисунок в меню Правка, одновременно удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  4. Для наилучшего качества рисунка установите переключатели в положения как на экране и векторный, а затем нажмите кнопку OK.

    Примечание   В целях сохранения качества рисунка элемент, скопированный с параметрами как на экране и растровый, при вставке будет иметь размер 100% от исходного размера. Например, если выбрать масштаб рисунка 75%, размер скопированного с него элемента при вставке может стать больше, так как вставляться он будет в натуральную величину. Это также может затронуть отображение некоторых элементов диаграммы, кроме повернутого текста.

  5. Щелкните лист или документ, в который будет вставляться изображение.

  6. Нажмите кнопку Вставить .

    Для изменения изображения может использоваться панель инструментов панель инструментов Настройка изображения.

Совет

Чтобы вставить в Microsoft Excel скопированные из другого приложения данные в виде рисунка, выполните команду Вставить рисунок  или Вставить связь с рисунком  в меню Правка, удерживая нажатой клавишу SHIFT.


Удаление рисунка или фигуры

  1. Выделите автофигуру или графический объект, которые нужно удалить.

  2. Нажмите клавишу DEL.


Определение типа рисунка (точечный или векторный)

Выполните одну из следующих процедур.

Если рисунок еще не добавлен в документ

Выполните одно из следующих действий.

  • Если рисунок входит в Коллекцию картинок, задержите на нем указатель мыши, пока не отобразится всплывающая подсказка. 

    Если файл имеет расширение BMP, JPG или GIF, рисунок является точечным. Если файл имеет расширение PNG, WMF или MIX, рисунок является векторным.

  • Если файл рисунка находится в папке, на диске или на рабочем столе, щелкните его и задержите на нем указатель мыши, пока не отобразится всплывающая подсказка.

    Если файл имеет расширение BMP, JPG или GIF, рисунок является точечным. Если файл имеет расширение PNG, WMF или MIX, рисунок является векторным.

Если рисунок уже добавлен в документ

  1. Щелкните маркер изменения формы рисунка.

  2. Перетащите его, чтобы максимально увеличить размер рисунка.

Если стали заметны отдельные пикселы, а резкость изображения снизилась, рисунок является точечным. Если изображение увеличилось равномерно, и пикселы не стали заметны, рисунок является векторным.

Примечание.   Чтобы восстановить исходный размер рисунка, выберите в меню Правка команду Отменить.


Отображение и скрытие графических объектов и рисунков

Для ускорения прокрутки экрана и печати запретите отображение на экране графических объектов и рисунков.

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры и откройте вкладку Вид.

  2. Чтобы показать или скрыть графические объекты и рисунки, выберите в группе Объекты вариант отображать или не отображать.

Примечание.  Чтобы объекты выводились на печать, выберите вариант только очертания.

 


Рисование кривой

  1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры, выберите команду Линии, а затем щелкните значок Кривая .

  2. Щелкните в том месте, где кривая должна начинаться, после чего перемещайте указатель, щелкая в тех точках, в которых должны быть перегибы.

  3. Чтобы завершить рисование кривой, дважды щелкните в любое время.

Совет

Чтобы замкнуть кривую и создать фигуру, щелкните рядом с ее начальной точкой.


Рисование полилинии

  1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры и выберите команду Линии.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните значок Полилиния , чтобы нарисовать объект, состоящий из криволинейных и прямолинейных отрезков. Для рисования криволинейных отрезков используется перетаскивание. Для рисования прямолинейных отрезков достаточно щелкнуть в начале и конце отрезка.

      Выполните одно из следующих действий:

      • чтобы завершить рисование, оставив линию незамкнутой, дважды щелкните в любое время;

      • чтобы замкнуть фигуру, щелкните рядом с начальной точкой.

    • Щелкните значок Рисованная кривая , чтобы с помощью перетаскивания нарисовать кривую или фигуру со сглаженными неровностями.


Рисование линии или соединительной линии

Если линию требуется использовать для постоянного соединения фигур, лучше нарисовать соединительную линию. Соединительная линия выглядит как обычная, но сохраняет соединение с фигурами, к которым прикреплена.

Выполните одно из следующих действий.

Нарисуйте линию

  1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры, выберите команду Линии, а затем щелкните нужный тип линий.

  2. Нарисуйте линию с помощью перетаскивания.

  3. Выполните одно или оба следующих действия:

    • чтобы нарисовать линию по углом, кратным 15 градусам, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу SHIFT;

    • чтобы линия продолжалась в обе стороны, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Совет

Нарисуйте соединительную линию

  1. Нажмите кнопку Автофигуры на панели инструментов Рисование, выберите команду Соединительные линии, а затем щелкните нужную соединительную линию.

  2. Наведите указатель мыши на место закрепления соединительной линии.

    При перемещении указателя мыши по фигуре места соединения отображаются в виде синих кружков.

  3. Щелкните первое нужное место соединения, наведите указатель мыши на другой объект, а затем щелкните второе место соединения.

    Блокированные или прикрепленные концы соединительных линий отображаются красными кружками. Свободные концы соединительных линий отображаются зелеными кружками.

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz