С помощью команды Найти в Microsoft Office XP можно находить файлы где угодно: на локальном жестком диске, в локальной сети, в почтовом ящике Microsoft Outlook, а также в сетевом окружении. Кроме того, можно выполнять поиск сообщений электронной почты, приглашений на собрания и других сведений в почтовом ящике Outlook. Поддерживается два режима поиска файлов: обычный и расширенный.

Обычный режим предоставляет наиболее широкие возможности поиска файлов, элементов Microsoft Outlook и веб-страниц. Он позволяет найти файлы, содержащие указанный текст в заголовке, содержимом или свойствах. Также можно указать область поиска и тип файлов, среди которых требуется выполнять поиск.

Расширенный режим более точен. Он используется для поиска файлов по их свойствам. Такой поиск выполняется путем создания запросов, представляющих собой наборы из одного или нескольких правил. Для нахождения файла все правила должны выполняться. Пример запроса: «Автор совпадает (точно) с Иван». По этому запросу будет выполняться поиск файлов, свойство «Автор» которых содержит только текст «Иван».

Область задач поиска

По нажатию кнопки Найти в правой части окна отображается область задач поиска. Каждое приложение Microsoft Office может иметь собственную область задач поиска. Тем не менее, результаты поиска доступны из любого приложения. Например, если из Microsoft Word выполнить поиск по всем типам файлов, а затем открыть из результатов поиска электронную таблицу Microsoft Excel, результаты поиска будут также отображены в области задач поиска Microsoft Excel, что позволяет продолжить их использование.

Просмотр результатов поиска

После начала поиска имена найденных файлов начинают появляться в области задач поиска. При этом файлы, расположенные на локальном компьютере, в почтовом ящике и в сетевом окружении, отображаются в отдельных группах.

Из списка результатов можно выполнять множество действий с найденными файлами, в том числе:

просмотр свойств файла;
открытие файла;
просмотр файла в веб-обозревателе;
создание нового документа на основе файла;
копирование гиперссылки на файл в буфер обмена Microsoft Office.

Ускорение поиска посредством быстрого поиска

При быстром поиске данные извлекаются из файлов и упорядочиваются, что позволяет быстрее и проще находить файлы. Индекс быстрого поиска обновляется при простое компьютера.

В Microsoft Windows 2000 быстрый поиск использует встроенную службу индексирования Windows 2000. На других платформах Microsoft Windows подобную службу индексирования («Поддержка для быстрого поиска») можно установить при установке Microsoft Office.

При использовании Microsoft Office в операционной системе Microsoft Windows 2000 поддержка быстрого поиска включается в области задач поиска Windows (кнопка Поиск в окне проводника). В Windows 98 и Windows NT поддержка быстрого поиска включается в области задач Обычный поиск.

Если быстрый поиск не установлен, в области задач Обычный поиск отбражается соответствующее уведомление. Если быстрый поиск установлен, отображается его состояние (включен или отключен).

Выполнение более сложного поиска с использованием условий и значений

В режиме расширенного поиска можно использовать условия и значения для поиска файлов по их свойствам.

Условия накладывают ограничения на значение свойства файла для уточнения поиска в расширенном режиме. С каждым типом свойств связан набор условий, автоматически отображаемый в расширенном режиме поиска. Например, если свойство содержит дату, то при расширенном поиске для него, среди прочих, отображаются следующие условия: «сегодня», «завтра», «вчера».

Некоторые условия не требуют указания значения. В примере «Изменен вчера» дополнительные значения не требуются, поскольку условие «вчера» дает все необходимые сведения для расширенного поиска.

Некоторые условия требуют указания значения. Например, условие «равно» всегда требует указания значения при настройке поиска.

Поиск из диалогового окна «Открытие документа»

При использовании диалогового окна Открытие документа можно выполнять простой и расширенный поиск файлов. Как и в области задач поиска, результаты группируются в соответствии с расположением файлов. Помимо открытия файла, можно просмотреть его свойства.

О поиске с использованием естественного языка

При поиске с использованием естественного языка обычные разговорные выражения, такие как «Get all mail from Jane» или «Find all meetings next week», используются для поиска элементов Microsoft Outlook из области задач Обычный поиск. Естественный язык можно использовать для поиска сообщений электронной почты, записей календаря, контактов, задач и заметок. Поиск с использованием естественного языка поддерживается только в версиях Microsoft Office XP на английском языке.

Хотя более подробные запросы с использованием естественного языка позволяют получить лучшие результаты, соблюдение правил синтаксиса и грамматики необязательно. Например, полноценным является следующий запрос: «High priority tasks».

При поиске с использованием естественного языка проверяется содержимое элементов Outlook (например, текст сообщений электронной почты), а также свойства элементов, такие как тема собрания и важность задачи.

Примечание. Хотя использование естественного языка для поиска документов в сетевом окружении или на локальном компьютере не поддерживается, средство поиска Office использует сведения запросов поиска на естественном языке для поиска таких файлов.

Советы по использованию естественного языка

Поиск в электронной почте

Поиск в тексте сообщений электронной почты с использованием слов типа «about» или «subject».

Примеры

«Messages about searching»

«Messages on the subject: sales quotas»
Поиск в свойствах и других полях сообщений электронной почты.

Примеры

«High priority messages»

«Who did I Cc about natural language searching?»

«E-mail I need to follow-up on»
Поиск документов, содержащих вложения.

Пример

«Find all mail messages with attachments»
Использование временных интервалов для сужения поиска.

Примеры

«E-mail from Bob in the last week about natural language searching»

«Find the most recent e-mail from Prasanna»

Поиск в календаре

Поиск в тексте приглашений на собрание с использованием слов типа «about» или «subject».

Примеры

«Meeting about sales goals»

«Show the meeting to introduce new team members»
Поиск собраний по участникам.

Примеры

«All meetings with Jim»

«Find the meeting organized by Tanya»

«Did Bei-Jing accept the meeting about searching?»
Ограничение диапазона поиска путем задания интервала времени.

Примеры

«Find all meetings I attended last Monday»

«Find all meetings the day before yesterday»

Поиск контактов

Поиск контактов по таким сведениям как псевдоним или день рождения.

Пример

«Find everyone whose manager is Miles»
Поиск группы контактов с общими сведениями.

Пример

«Contact information for clients who live in Baltimore»

Поиск заметок

Поиск заметок по их содержимому, цвету или другим свойствам.

Примеры

«All notes I created yesterday»

«All blue notes about searching»

Другие советы

Чтобы сузить поиск, укажите папку, в которой требуется выполнить поиск.

Пример

«E-mail in my Inbox that I haven't read yet»
Чтобы выполнить поиск целой фразы, заключите эту фразу в кавычки.

Пример

«Show me meetings about "natural language searching" in the next 5 days»
Укажите нужный порядок возврата результатов.

Пример

«E-mail from Helmut, sorted oldest message first»

Управление быстрым поиском

При быстром поиске данные извлекаются из файлов и упорядочиваются, что позволяет быстрее и проще находить файлы.

Включение и отключение быстрого поиска

В Windows 98, Windows Millennium Edition или Windows NT 4.0

В области задач Обычный поиск щелкните ссылку Параметры поиска.
В диалоговом окне Настройка службы индексирования выберите параметр Да, включить службу индексирования. Чтобы отключить быстрый поиск, выберите параметр Нет, не включать службу индексирования.

Примечание. При установке средства быстрого поиска в Microsoft Windows 98, Windows Millennium Edition или Windows NT 4.0 быстрый поиск включается по умолчанию.

В Windows 2000

Для получения справки по включению и отключению индексирования в Windows 2000 выполните следующие действия.

В меню Windows Пуск выберите команду Найти, а затем — команду Файлы и папки.
В области задач Windows Поиск щелкните ссылку Параметры поиска, ссылку Служба индексирования, а затем нажмите кнопку Справка.

Выбор папок для индексирования

В Windows 98, Windows Millennium Edition или Windows NT 4.0

В области задач Обычный поиск щелкните ссылку Параметры поиска.
В диалоговом окне Настройка службы индексирования нажмите кнопку Дополнительно.
Нажмите кнопку Изменить.
В диалоговом окне Выбор папок выберите одну или несколько папок для индексирования. По щелчку свернутой папки (рядом с которой отображается маркер развертывания ) выбирается эта папка и все ее подпапки.

В Windows 2000

Для получения справки по выбору папок для индексирования в Windows 2000 выполните следующие действия.

В меню Windows Пуск выберите команду Найти, а затем — команду Файлы и папки.
В области задач Windows Поиск щелкните ссылку Параметры поиска, ссылку Служба индексирования, а затем нажмите кнопку Справка.

Обновление индекса

В Windows 98 или Windows Millennium Edition

В области задач Обычный поиск щелкните ссылку Параметры поиска.
В диалоговом окне Настройка службы индексирования нажмите кнопку Дополнительно.
Выполните одно из следующих действий:
- чтобы незамедлительно обновить индекс, выберите параметр Обновить;
- чтобы указать интервал обновления индекса в минутах, введите значение, а затем выберите параметр Обновлять каталог поиска каждые n минут;
- чтобы обновлять индекс только при простое компьютера, выберите параметр Не обновлять, пока компьютер используется.

В Windows 2000

Для получения справки по обновлению индекса в Windows 2000 выполните следующие действия.

В меню Windows Пуск выберите команду Найти, а затем — команду Файлы и папки.
В области задач Windows Поиск щелкните ссылку Параметры поиска, ссылку Служба индексирования, а затем нажмите кнопку Справка.

Удаление индекса

В Windows 98, Windows Millennium Edition или Windows NT 4.0

В области задач Обычный поиск щелкните ссылку Параметры поиска.
В диалоговом окне Настройка службы индексирования нажмите кнопку Дополнительно.
Выберите команду Удалить.

В Windows 2000

Для получения справки по удалению индекса в Windows 2000 выполните следующие действия.

В меню Windows Пуск выберите команду Найти, а затем — команду Файлы и папки.
В области задач Windows Поиск щелкните ссылку Параметры поиска, ссылку Служба индексирования, а затем нажмите кнопку Справка.

Просмотр состояния индекса

Некоторые сведения о состоянии индекса отображаются в области задач поиска.

В Windows 98, Windows Millennium Edition или Windows NT 4.0

В области задач Обычный поиск щелкните ссылку Параметры поиска.
В диалоговом окне Настройка службы индексирования нажмите кнопку Дополнительно.

В диалоговом окне Настройка службы индексирования отображается состояние индекса, его размер и другие сведения.

В Windows 2000

Для получения справки по просмотру состояния индекса в Windows 2000 выполните следующие действия.

В меню Windows Пуск выберите команду Найти, а затем — команду Файлы и папки.
В области задач Windows Поиск щелкните ссылку Параметры поиска, ссылку Служба индексирования, а затем нажмите кнопку Справка.

Условия расширенного поиска

Условия накладывают ограничения на значение свойства файла для уточнения поиска в расширенном режиме. С каждым типом свойств, таким как текст или дата, связан набор условий, автоматически отображаемый в режиме расширенного поиска, что позволяет выбрать нужное условие для настройки поиска. В данном разделе перечислены условия для каждого типа свойств, а также некоторые примеры настройки поиска.

Условия для текстовых свойств

совпадает (точно) с

Текст свойства точно совпадает с искомым значением.

Пример: «Название совпадает (точно) с Годовой отчет организации»
содержит

Текст свойства содержит искомый текст.

Пример: «Название содержит отчет»

Условия для свойств даты

приходится на

Дата совпадает с указанной.

Пример: «Дата создания приходится на 3 марта 2000 г.»
не ранее

Дата совпадает с указанной или приходится на более позднее время.

Пример: «Изменен не ранее 15 сентября 1999 г.»
не позднее

Дата совпадает с указанной или приходится на более ранее время.

Пример: «Изменен не позднее 1 сентября 1999 г.»
сегодня

Дата совпадает с текущей.

Пример: «Дата создания сегодня»
завтра

Дата совпадает с завтрашней.

Пример: «Намеченная дата завтра»
вчера

Дата совпадает со вчерашней.

Пример: «Дата создания вчера»
на этой неделе

Дата приходится на текущую неделю.

Пример: «Изменен на этой неделе»
на следующей неделе

Дата приходится на следующую неделю.

Пример: «Намеченная дата на следующей неделе»
на прошлой неделе

Дата приходится на прошлую неделю.

Пример: «Дата печати на прошлой неделе»
в этом месяце

Дата приходится на текущий месяц.

Пример: «Дата печати в этом месяце»
в следующем месяце

Дата приходится на следующий месяц.

Пример: «Намеченная дата в следующем месяце»
в прошлом месяце

Дата приходится на прошлый месяц.

Пример: «Дата создания в прошлом месяце»

Условия для имен файлов

содержит

Имя файла либо содержит указанный текст, либо точно совпадает с ним.

Пример: «Имя файла содержит отчет»

Условия для числовых свойств

равно

Значение свойства точно совпадает с указанным.

Пример: «Число строк равно 10»
не равно

Значение свойства не совпадает с указанным.

Пример: «Число страниц не равно 1»
более

Значение свойства больше указанного.

Пример: «Число строк более 10»
меньше

Значение свойства меньше указанного.

Пример: «Число строк меньше 100»
не менее

Значение свойства совпадает с указанным или превышает его.

Пример: «Число строк не менее 10»
не более

Значение свойства меньше указанного или совпадает с ним.

Пример: «Число строк не более 10»

Условия для логических свойств

имеет значение "Да"

Свойство имеет значение «Да»

Пример: «Целый день имеет значение "Да"»
имеет значение "Нет"

Свойство имеет значение «Нет»

Например: «Целый день имеет значение "Нет"»

Изменение папки, используемой по умолчанию для сохранения новых шаблонов Office

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Убедитесь, что панель Microsoft Office отображается.

Инструкции
- В меню Microsoft Windows Пуск последовательно выберите команды Программы, Средства Microsoft Office и Панель Microsoft Office.
Щелкните правой кнопкой мыши фон любой панели инструментов на панели Microsoft Office и выберите команду Настройка.
Откройте вкладку Настройка.
Выполните одно из следующих действий:
- если требуется изменить папку, в которой приложения Office выполняют поиск шаблонов, выделите свойство Шаблоны пользователя;
- если требуется добавить еще одну папку, в которой приложения Office будут выполнять поиск шаблонов, выделите свойство Шаблоны группы.
Нажмите кнопку Изменить.
Перейдите в нужное расположение. В поле Имя папки введите новое имя папки.
Нажмите кнопку Добавить.

Задание рабочей папки для использования по умолчанию

Данная процедура позволяет задать папку, используемую по умолчанию для открытия и сохранения файлов Microsoft Excel.

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Общие.
В поле Рабочий каталог введите путь к папке, которая по умолчанию должна выводиться на экран как текущая.

Например, введите c:\work

Изменение свойств файла в библиотеке документов

Откройте приложение Microsoft Office XP, использованное для создания файла, свойства которого требуется изменить.
Выберите в меню Файл команду Открыть.
Чтобы открыть список ярлыков для веб-серверов, выполните одно из следующих действий.

В Microsoft Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition нажмите кнопку Мое сетевое окружение.

В Microsoft Windows NT 4.0 или Microsoft Windows 98 нажмите кнопку Веб-папки.
Если ярлык для веб-узла группы, на котором находится библиотека документов, содержащая нужный файл, уже создан, дважды щелкните этот ярлык.

Если ярлык для нужного веб-узла группы еще не создан, его необходимо создать.

Инструкции
В Microsoft Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition
1. Дважды щелкните значок Новое место в сетевом окружении.
2. Выберите параметр Создание ярлыка для узла, а затем нажмите кнопку Далее.
3. Введите адрес URL веб-сервера.
4. Введите имя ярлыка для библиотеки документов, а затем нажмите кнопку Готово.
В Microsoft Windows NT 4.0 или Microsoft Windows 98
1. Дважды щелкните значок Добавить веб-папку.
2. Выберите параметр Создание ярлыка для веб-папки, а затем нажмите кнопку Далее.
3. Введите адрес URL веб-сервера.
4. Введите имя ярлыка для веб-узла группы, а затем нажмите кнопку Готово.
Дважды щелкните библиотеку документов, содержащую файл, свойства которого требуется изменить.
Дважды щелкните нужный файл.
Выберите в меню Файл команду Свойства.
Для изменения каждого свойства щелкните в поле Свойство, а затем введите новый текст.

Советы

Перечень отображаемых свойств варьируется в зависимости от настроек библиотеки документов.
Для изменения или просмотра свойств файла на вкладках Общие, Документ, Статистика, Состав или Прочие следует нажать кнопку Свойства файла в окне Свойства библиотеки файлов.

Поиск файлов

Поиск возможен в заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office, объектов Microsoft Outlook и веб-страниц.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти .
Выполните одну из следующих процедур.

Поиск файла или объекта Microsoft Outlook, содержащего указанный текст
Можно найти файл или объект Microsoft Outlook, содержащий указанный текст в заголовке, содержимом или свойствах.
1. В поле Текст введите текст, поиск которого требуется выполнить в файлах Microsoft Office, веб-страницах и объектах Microsoft Outlook.
  
  Советы
  - В искомом тексте можно использовать вопросительный знак (?) вместо любого одного знака или звездочку (*) вместо любого числа знаков. Например, по запросу «к?т» будут найдены слова «кит» и «кот», а по запросу «к*т» — слова «кит», «кот» и «компот».
  - При поиске объектов Microsoft Outlook можно использовать естественный язык. Поиск с использованием естественного языка поддерживается только в версиях Microsoft Office XP на английском языке.
2. Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде.
3. Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы объектов в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook, выберите вариант Любые.
4. Нажмите кнопку Найти.
Поиск файла или объекта Microsoft Outlook по одному или нескольким свойствам
1. В области задач Обычный поиск щелкните ссылку Расширенный поиск.
2. Задайте одно или несколько условий поиска.
  
  Инструкции
  1. В поле Свойство выберите свойство из списка или введите его имя с клавиатуры. В поле Свойство отображаются свойства, доступные в текущем открытом документе.
  2. В поле Условие выберите условие из списка или введите с клавиатуры.
  3. В поле Значение введите значение, связанное с условием.
  4. Если существует предыдущее условие поиска, выберите параметр И, чтобы добавить условие, которое должно выполняться наряду с предыдущим. Для добавления самодостаточного условия, не связанного с предыдущим, выберите Или.
  5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить условие поиска.
    
    Примечание. Если значение является недопустимым для условия или свойства, кнопка Добавить недоступна.
3. Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде.
4. Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов и объектов, выберите вариант Любые.
5. Нажмите кнопку Найти.

В области задач Результаты поиска можно выполнить одно или несколько действий над результатами поиска.

Инструкции

Чтобы быстро просмотреть свойства объекта, наведите на него указатель мыши.
Чтобы открыть объект в редакторе, используемом по умолчанию, щелкните объект.
Чтобы открыть объект в приложении Microsoft Office, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Изменить с помощью <приложение>.
Чтобы просмотреть веб-страницу в обозревателе, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Открыть в обозревателе.
Чтобы создать новый документ на основе выделенного объекта, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Создать из этого файла.
Чтобы скопировать в буфер обмена Microsoft Office гиперссылку на выбранный объект, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Копировать ссылку в буфер обмена.
Чтобы просмотреть все свойства объекта, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Свойства.

Поиск файлов из диалогового окна «Открытие документа»

Нажмите кнопку Открыть .
Нажмите кнопку Сервис в диалоговом окне Открытие документа, а затем выберите команду Найти.
Выполните одну из следующих процедур.

Поиск файла, содержащего указанный текст
Можно найти файл, содержащий указанный текст в заголовке, содержимом или свойствах.
1. На вкладке Основная введите текст, который требуется искать в файлах Microsoft Office, веб-страницах и объектах Microsoft Outlook, в поле Поиск текста.
  
  Совет
  
  В поле Поиск текста можно использовать подстановочные знаки. Введите вопросительный знак (?) вместо любого одного знака или звездочку (*) вместо любого числа знаков. Например, по запросу «к?т» будут найдены слова «кит» и «кот», а по запросу «к*т» — слова «кит», «кот» и «компот».
2. Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде. Чтобы указать одно размещение, введите его путь непосредственно в поле Область поиска.
3. Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы объектов в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook, выберите вариант Любые.
4. Нажмите кнопку Найти.
  
  Совет
  
  Чтобы просмотреть все свойства найденного объекта, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Свойства.
Поиск файла по одному или нескольким свойствам
1. На вкладке Дополнительно введите одно или несколько условий поиска.
  
  Инструкции
  1. В поле Свойство выберите свойство из списка или введите его имя с клавиатуры. В поле Свойство отображаются свойства, доступные в текущем открытом документе.
    
    Совет
    
    В поле Свойство можно использовать подстановочные знаки. Введите вопросительный знак (?) вместо любого одного знака или звездочку (*) вместо любого числа знаков. Например, по запросу «к?т» будут найдены слова «кит» и «кот», а по запросу «к*т» — слова «кит», «кот» и «компот».
  2. В поле Условие выберите условие из списка или введите с клавиатуры.
  3. В поле Значение введите значение, связанное с условием.
  4. Если существует предыдущее условие поиска, выберите параметр И, чтобы добавить условие, которое должно выполняться наряду с предыдущим. Для добавления самодостаточного условия, не связанного с предыдущим, выберите Или.
  5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить условие поиска.
    
    Примечание. Если значение является недопустимым для условия или свойства, кнопка Добавить недоступна.
2. Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде. Чтобы указать один диск, папку или веб-узел, укажите его непосредственно в поле Область поиска.
3. Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов и объектов, выберите вариант Любые.
4. Нажмите кнопку Найти.
  
  Совет
  
  Чтобы просмотреть все свойства найденного объекта, щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду Свойства.

Установка поддержки быстрого поиска

Если при работе в Microsoft Windows NT 4.0 или Windows 98 поддержка быстрого поиска не была установлена во время установки Microsoft Office XP или приложения Microsoft Office, переустановите Microsoft Office с помощью значка Установка и удаление программ на панели управления Windows, выполнив в ходе установки Microsoft Office следующие действия.

Нажмите кнопку Добавить/удалить, а затем — кнопку Далее.
Щелкните маркер развертывания рядом с компонентом Средства Office.
Щелкните значок Поддержка для быстрого поиска, а затем выберите вариант Запускать с моего компьютера.

Примечание. После установки поддержки быстрого поиска быстрый поиск включается по умолчанию.

Советы по выполнению поиска

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

В данном разделе приведены некоторые советы по использованию средств в области задач Обычный поиск, помогающие получить наилучшие результаты при поиске файлов.

Ввод искомого текста

В поле Текст вводится одно или несколько слов. Обычный поиск возвращает файлы, содержащие эти слова в основном тексте, в ключевых словах или в других свойствах. Ввод большего количества слов в поле Текст делает поиск более точным и ограничивает число находимых документов.

Обычный поиск находит файлы, содержащие различные формы слов, введенных в поле Текст. Например, при поиске по слову «swim» будут найдены документы, содержащие слова «swim», «swimming» или «swam».

Примечание. Обычный поиск использует формы слов только при поиске в документах на английском, французском, испанском, немецком, нидерландском, итальянском или шведском языке.

При обычном поиске можно использовать подстановочные знаки.

Звездочка (*) заменяет любую группу из одного или нескольких знаков. Например, по запросу «к*т» будут найдены документы, содержащие слова «кит», «кот» или «крот».
Вопросительный знак (?) заменяет один любой знак. Например, по запросу «к?т» будут найдены документы, содержащие слова «кит» или «кот», но не будут найдены документы, содержащие слово «крот».

Если поиск выполняется в почтовом ящике Microsoft Outlook, в тексте поиска можно использовать естественный язык. При поиске с использованием естественного языка запросы формулируются как при разговоре, например: «Find all messages sent yesterday». Естественный язык можно использовать при поиске сообщений электронной почты, элементов календаря, контактов, задач, записей в дневнике и заметок. Поиск с использованием естественного языка поддерживается только в версиях Microsoft Office XP на английском языке.

Выбор области поиска

Перед выполнением поиска необходимо выбрать хотя бы одно размещение в поле Область поиска. Если поиск требуется выполнить в конкретной папке, можно непосредственно указать путь этой папки.

Для поиска в нескольких локальных или сетевых папках задайте область поиска с помощью списка Область поиска.

Мой компьютер — все диски и папки компьютера.
Мое сетевое окружение (Веб-папки в Microsoft Windows 98 и Microsoft Windows NT 4.0) — все доступное сетевое окружение. Следует иметь в виду, что некоторые сетевые ресурсы не поддерживают поиск, а некоторые поддерживают только поиск в библиотеках документов.
Outlook — все сообщения, встречи, контакты и другие сведения, хранящиеся в Microsoft Outlook.

Щелкните знак «плюс» рядом с именем папки в поле Область поиска, чтобы развернуть эту папку, отобразив все вложенные в нее папки. Чтобы выбрать папку, щелкните флажок рядом с ее именем. Чтобы выбрать папку и все вложенные в нее папки, щелкните флажок еще раз. Чтобы отменить выбор папки, оставив выбранными вложенные в нее папки, щелкните флажок в третий раз. По четвертому щелчку выбор вложенных папок будет отменен.

Выбор типов документов для поиска

Типы файлов для поиска указываются в поле Типы файлов результатов. Непосредственный ввод в это поле невозможен. Выберите нужные типы файлов в списке Типы файлов результатов.

Любые — самый широкий набор типов файлов, включающий типы файлов, не относящиеся к Microsoft Office.
Файлы Office — документы Microsoft Office. Для сужения поиска можно выбрать конкретные приложения Microsoft Office.
Объекты Outlook — сообщения электронной почты, элементы колендаря, контакты, задачи, заметки и записи в дневнике.
Веб-страницы — веб-страницы (HTM или HTML), веб-архивы (MHT или MHTML) и другие форматы, относящиеся к веб-страницам (ASP).

Отображение, скрытие и изменение списка последних использовавшихся книг в меню «Файл»

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Общие.
Установите или снимите флажок Список ранее открывавшихся файлов.
Если требуется изменить количество файлов, отображаемых в списке, введите его в соответствующее поле.

Примечание. В меню Файл будет выведен список только тех файлов, которые были открыты и сохранены после установки данного флажка.

Просмотр всех скрытых типов файлов и расширений имен файлов

В окне Мой компьютер или в проводнике Windows откройте папку, содержащую файлы, которые требуется просмотреть.
Выполните одно из следующих действий.
- Для Windows 2000 и Windows Millennium Edition
  
  В меню Сервис выберите команду Свойства папки, а затем откройте вкладку Вид.
- Для Windows 98 и Windows NT 4.0
  
  В меню Вид выберите команду Свойства папки (Параметры в Windows NT 4.0), а затем откройте вкладку Вид.
Чтобы просмотреть все скрытые типы файлов, выполните одно из следующих действий.
- Для Windows 2000 и Windows Millennium Edition
  
  Выберите параметр Показывать скрытые файлы и папки.
- Для Windows 98 и Windows NT 4.0
  
  Выберите параметр Показать все файлы.
Для отображения всех расширений имен файлов снимите флажок Не показывать расширения для зарегистрированных типов файлов.
Нажмите кнопку Применить.