Microsoft Excel
Содержание: 1. О продукте Возможности Microsoft Excel 2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel 3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel 4. Специальные возможности в Microsoft Excel Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel 5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel 6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel Настройка Microsoft Excel 7. Настройка элементов окна программы 8. Изменение значений по умолчанию и настроек 9. Настройка панелей инструментов и меню 10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel 11. Использование надстроек и дополнительных компонентов 12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel Управление и печать файлов 14. Поиск и предварительный просмотр файлов 16. Печать файлов 17. Сохранение и закрытие файлов 18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно 20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов Работа с книгами и листами 22. Размещение окон и просмотр листов 23. Сохранение настроек отображения и печати как представления 24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами Работа с данными на листах 25. Ввод данных 26. Выбор данных 27. Редактирование данных на листе 28. Копирование и перемещение данных 30. Использование буфера обмена Microsoft Office 32. Использование границ и заливки 33. Использование условных форматов 34. Изменение размера ячеек и положения текста 35. Использование числовых форматов 37. Работа с текстом и данными 38. Отбор 39. Сортировка 40. Проверка записей в ячейках 41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах Использование Microsoft Excel при работе в Интернете 42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете 43. Загрузка и анализ данных из Интернета 46. Автоматизация содержимого веб-страниц 47. Работа с файлами и узлами FTP 48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете Импорт данных 49. Импорт данных 51. Создание и выполнение запросов 52. Настройка Microsoft Query и источников данных 53. Работа с внешними данными на листе 54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными Анализ и управление данными 55. Автоматический расчёт итоговых данных 58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов 59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов 60. Настройка вида и разметки свободных таблиц 62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул 63. Извлечение и обновление данных 64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах 68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными Создание и использование форм 69. Создание и использование форм 70. Создание форм 72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм Создание и исправление формул 73. Создание формул 75. Формулы массивов 77. Условные формулы 83. Создание связей 86. Работа с Евро 87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул Работа с функциями 89. Внешние функции 95. Текстовые функции и функции обработки данных Работа с рисунками и диаграммами 100. Работа с рисунками и диаграммами 101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов 102. Форматирование графических объектов 103. Добавление текста и особых текстовых эффектов 104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов 105. Работа с импортированными рисунками и картинками 106. Работа со схемами и организационными диаграммами 107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками Работа с диаграммами 108. Создание диаграмм 109. Отображение диаграмм 110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом 111. Редактирование данных в диаграмме 112. Планки погрешностей и линии тренда 113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами Система безопасности 114. Защита от вирусов 115. Цифровые подписи и сертификаты 116. Защита книг и листов 117. Обеспечение конфиденциальности 118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью Совместная работа 120. Отправка данных на рецензию 122. Пометка и просмотр изменений 123. Слияние книг 126. Проведение собраний по сети 127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes 128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой Доступ к данным совместно с другими программами 129. Доступ к данным совместно с другими программами 130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint 131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access 132. Взаимодействие между Microsoft Excel Microsoft outlook 133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным Рукописный текст и речь 134. Распознание рукописного текста и речи 135. Обработка рукописного текста 136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках 137. Обработка речи 138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи Смарт-теги 139. Использование смарт-тегов 140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами Автоматизация задач 141. Работа с макросами 142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач
|
Настройка Microsoft Query и источников данныхОб установке драйвера ODBCДрайверы ODBC, поставляемые вместе с Microsoft Query, устанавливаются при установке Microsoft Excel. Если внешняя база данных, к которой требуется получить доступ, не поддерживается этими драйверами ODBC, необходимо приобрести и установить совместимые с Microsoft Office драйверы ODBC от сторонних поставщиков, например, от производителя соответствующей СУБД. За инструкциями по установке обращайтесь к поставщику базы данных. Примечание. Базам данных OLAP не требуются драйверы ODBC. Драйверы и поддержка для доступа к базам данных, которые были созданы при помощи служб OLAP Microsoft SQL Server, уже установлены вместе с Microsoft Excel. Для подключения к другим базам данных OLAP требуется установить драйвер источника данных и программное обеспечение клиента. Общее подключение данныхФайлы запросов представляют собой текстовые файлы, содержащие сведения об источнике данных, включая имя сервера, на котором хранятся данные, и информацию о подключении, вводимую при создании источника данных. Файлы запросов позволяют осуществлять доступ к запросам совместно с другими пользователями. При открытии ODC-файла (подключения к данным Office) или файла базы данных запроса (DQY) выполняется запрос и отображается лист, содержащий извлеченные данные. При открытии ODC-файла или файла запроса OLAP с расширением OQY происходит подключение к базе данных OLAP или кубу и отображается лист с пустым отчетом сводной таблицы для данных OLAP. После открытия файла запроса можно сохранить файл книги Microsoft Excel, содержащий полученные внешние данные. Однако сохранять файлы запросов в формате DQY или OQY с помощью команды Сохранить в меню Файл Microsoft Excel нельзя. Создание файлов запросов Создание ODC-файлов запросов. Создавать ODC-файлы можно при соединении с внешними данными с помощью диалогового окна Выбор источника данных или используя мастер соединения данных для соединения с новыми источниками данных. Если необходима только одна таблица и не требуется фильтровать данные, ODC-файлы рекомендуется использовать для соединения и общего доступа к данным в реляционных базах данных, текстовых файлах или списках Microsoft Excel. Создание DKY-файлов запросов. Для сохранения DKY-файлов запросов, содержащих запросы для извлечения данных из реляционных баз данных, текстовых файлов или списков Microsoft Excel, следует использовать приложение Microsoft Query. При открытии этих файлов в Query можно просматривать данные в запросе и отбирать различные данные для извлечения. DKY-файл можно сохранить для любого запроса, созданного с помощью мастера запросов или непосредственно в Query. Создание OQY-файлов запросов. Имеется возможность сохранять OQY-файлы, предназначенные для подключения к данным в базе данных OLAP на сервере или в файле автономного куба (CUB). При использовании Query для создания источника данных для базы данных OLAP или куба автоматически создается OQY-файл. Поскольку в базах данных OLAP данные не организованы в записи или таблицы, для доступа к этим базам данных нельзя создать запросы или DKY-файлы. Кроме того, можно использовать мастер куба OLAP в Query для сохранения OQY-файла, предназначенного для подключения к файлу куба или для определения куба, создаваемого на основе извлеченных данных. Данный тип OQY-файла может включать как информацию, определяющую содержимое куба, так и информацию о подключении к реляционной базе данных. При открытии этого типа OQY-файла в Query запускается мастер куба OLAP, позволяющий изменить определение куба. Использование других форматов файлов запросов Использование RQY-файлов запросов. В Microsoft Excel можно открывать файлы запросов в формате RQY, обеспечивающие поддержку драйверов источников данных OLE DB, использующих этот формат. Для получения дополнительных сведений обратитесь к документации по драйверу. Использование QRY-файлов запросов. В Query можно открывать и сохранять файлы запросов в формате QRY, используемые с ранними версиями Query, не позволяющими открывать DQY-файлы. Если имеется файл запроса в формате QRY, который требуется использовать в Microsoft Excel, следует открыть файл в Query, а затем сохранить его как файл DQY. Для получения сведений о сохранении DQY-файлов обратитесь к справочной системе Microsoft Query. Использование IQY-файлов веб-запросов. Microsoft Excel может открывать IQY-файлы веб-запросов для доступа к данным из Интернета. Для создания и открытия в Microsoft Excel IQY-файлов Query устанавливать не требуется. Общие данные Совместное использование файлов запросов. Файлы запросов можно предоставлять в совместное использование, что обеспечивает возможность доступа к внешней базе данных для других пользователей. При этом не нужно будет настраивать источник данных для открытия файла запроса, но тем не менее они должны будут установить драйвер ODBC или драйвер источника данных, требующийся для доступа к внешним данным. Если при создании источника данных для файла запроса не был сохранен пароль, любой пользователь, открывающий файл в Microsoft Excel, должен будет ввести пароль для доступа к базе данных. Повторное и совместное использование запросов. Microsoft Excel может открывать ODC- и DKY-файлы и непосредственно, что позволяет вам или другим пользователям создавать дополнительные диапазоны вешних данных с помощью того же самого запроса. В мастере запросов и в Microsoft Query можно сохранить файл запроса (DQY), который можно изменять, а также использовать повторно или совместно. Если требуется совместно использовать сводку или отчет, основанные на внешних данных, можно предоставить другим пользователям книгу, содержащую диапазон внешних данных, либо создать шаблон отчета. Шаблон отчета позволяет сохранить сводку или отчет без сохранения внешних данных, что уменьшает размер файла. Внешние данные загружаются при открытии шаблона отчета. Источники данных, к которым можно получить доступДрайверы Microsoft Office позволяют получать сведения из следующих источников данных:
Для получения сведений из других источников данных, не перечисленных здесь, включая базы данных OLAP других типов, можно использовать драйверы ODBC или драйверы источников данных других производителей. Сведения о других драйверах см. в файле «Xlread10.htm». Для получения сведений об установке драйверов ODBC или драйверов источников данных, не перечисленных здесь или в файле «Xlread10.htm», обращайтесь к документации по соответствующей базе данных или к поставщику этой базы данных.
|
Веб-узел Microsoft Office Microsoft Press Служба технической поддержки Майкрософт