Финансовое обозначение. После ввода обозначения акций США в ячейку на листе Microsoft Excel — например MSFT — можно использовать смарт-теги для получения непосредственного доступа к опубликованным в Интернете сведениям о компании без открытия отдельного окна веб-обозревателя.

Например, можно щелкнуть смарт-тег, а затем выбрать действие Recent news on MSN MoneyCentral. В обозревателе будет открыта веб-страница новостей и сведений о выделенной компании. По завершении можно закрыть обозреватель и продолжить работу в Microsoft Excel.

Имя пользователя. Другим возможным действием является добавление имени и адреса пользователя в папку контактов Microsoft Outlook 2002, но не путем копирования сведений в Microsoft Excel, открытия Microsoft Outlook и вставки этих сведений в Microsoft Outlook.

Вместо этого введите имя, нажмите кнопку Действия смарт-тегов , а затем выберите действие Добавить к контактам. Откройте диалоговое окно Контакт с уже введенным именем и адресом. Если требуется, можно ввести дополнительные сведения, а затем продолжить работу в Microsoft Excel.

Как работают смарт-теги

В Microsoft Excel распознаются некоторые типы данных, помечаемые смарт-тегами. Доступные действия зависят от данных, которые распознаются и помечаются смарт-тегом в Microsoft Excel.

Например, если недавно было отправлено сообщение на имя «Наталья Солнцева», после ввода этого имени в ячейку листа Microsoft Excel оно будет распознано, а пользователь получит смарт-тег со списком доступных действий, включая команду Отправить почту, Назначить собрание, Открыть контакт, Добавить к контактам и Вставить адрес.

По мере ввода в ячейках листа появляются индикаторы смарт-тегов. Они также появляются при открытии сохраненного ранее документа.

Примечание. По умолчанию в Microsoft Excel смарт-теги отключены.

Использование смарт-тегов

Когда в Microsoft Excel распознаются некоторые типы данных, эти данные помечаются индикатором смарт-тега — сиреневым треугольником в ячейке листа. Чтобы открыть меню действий смарт-тега, наведите указатель мыши на текст с индикатором смарт-тега и дождитесь появления кнопки Действия смарт-тегов , а затем нажмите стрелку рядом с ним.

1 --- Индикатор смарт-тега

2 --- Кнопка Действия смарт-тегов

Если сохранить документ Microsoft Excel, содержащий смарт-теги, в виде веб-страницы, некоторые действия можно выполнять через Интернет с использованием обозревателя Microsoft Internet Explorer версии 5 или более поздней. Смарт-теги также можно использовать в сообщениях Microsoft Outlook и в Microsoft Word.

Получение дополнительных смарт-тегов

Чтобы открыть веб-узел для получения новых смарт-тегов и действий, выберите в меню Сервис команду Параметры автозамены, откройте вкладку Смарт-теги, а затем нажмите кнопку Другие смарт-теги.

На этом веб-узле можно найти дополнительные смарт-теги, созданные в корпорации Майкрософт, независимыми разработчиками либо специалистами отдела информационных технологий (IT), разрабатывающими смарт-теги и действия для определенных продуктов или служб. Например, если вы работаете в отделе продаж, возможно использование смарт-тега «имя продукта», по щелчку которого в документе предлагаются действия, такие как проверка количества на складе или цены.

Примечание. В зависимости от языка Microsoft Excel в комплект его поставки могут входить различные смарт-теги.

Другие кнопки, которые могут отображаться в книге

Иногда в ходе работы в книге могут отображаться другие кнопки.

Кнопка параметров автозамены

Кнопка Параметры автозамены появляется сначала в виде небольшого синего прямоугольника при наведении указателя мыши на автоматически замененный текст, а при наведении на этот прямоугольник указателя мыши преобразуется в кнопку.

Если будет обнаружен случай, в котором не следует заменять текст, можно отменить замену либо изменить режим автозамены путем нажатия данной кнопки и выбора соответствующей команды.

Кнопка параметров вставки

Кнопка Параметры вставки появляется рядом с вставленным объектом сразу после вставки. При нажатии этой кнопки появляется меню с командами, позволяющими изменить способ вставки на лист.

Доступные команды зависят от типа вставленного объекта, исходной программы и формата вставленного текста.

Кнопка параметров автозаполнения

Кнопка Параметры автозаполнения появляется рядом с заполненным текстом сразу после заполнения текста на листе. При нажатии этой кнопки появляется список команд, позволяющих изменить способ заполнения текста или данных.

Доступные команды зависят от типа заполняемого объекта, исходной программы и формата заполненного текста или данных.

Кнопка параметров проверки ошибок

Кнопка Источник ошибки появляется рядом с ячейкой, содержащей формулу с ошибкой, а в левом верхнем углу такой ячейки содержится зеленый треугольник. Если нажать стрелку рядом с кнопкой Источник ошибки, появится список доступных команд проверки ошибок.

Кнопка параметров добавления

Кнопка Параметры добавления появляется рядом с вставленными ячейками, строками или столбцами. Если нажать стрелку рядом с кнопкой Параметры добавления , появится список команд форматирования.

О треугольных индикаторах в ячейках

Треугольники в углах ячеек Microsoft Excel обозначают ошибки в формулах, примечания или какие-либо смарт-теги.

Зеленый треугольник в левом верхнем углу ячейки обозначает ошибку в формуле данной ячейки. Если выделить эту ячейку, появится значок Источник ошибки . Нажмите стрелку рядом с этим значком, чтобы получить список доступных команд.

Примечание. Цвет индикатора ошибки можно изменить, выбрав в меню Сервис команду Параметры и открыв вкладку Проверка ошибок.

Красный треугольник в правом верхнем углу ячейки означает наличие примечания в этой ячейке. Если навести указатель мыши на этот треугольник, можно просмотреть текст этого примечания.

Сиреневый треугольник в правом нижнем углу ячейки означает наличие смарт-тега. Если навести указатель мыши на этот треугольник, появится значок Действия смарт-тегов . Нажмите стрелку рядом с этим значком, чтобы получить список доступных команд

Изменение параметров смарт-тегов

Включение и отключение смарт-тегов

В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, а затем откройте вкладку Смарт-теги.
Установите или снимите флажок Пометить данные смарт-тегами.

Смена индикатора смарт-тегов

Можно включить отображение только кнопки Действия смарт-тегов или и этой кнопки, и сиреневого треугольника.

В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, а затем откройте вкладку Смарт-теги.
В списке Показать смарт-теги как выберите вариант Только кнопка или Индикатор и кнопка.

Проверка книги на наличие новых смарт-тегов

В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, а затем откройте вкладку Смарт-теги.
Установите флажок Пометить данные смарт-тегами.
Нажмите кнопку Проверить книгу, чтобы найти все смарт-теги в книге.

Скрытие смарт-тегов

Смарт-теги можно скрыть из представления книги.

В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, а затем откройте вкладку Смарт-теги.
В списке Показать смарт-теги как выберите вариант Нет.

Сохранение и удаление смарт-тегов

В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, а затем откройте вкладку Смарт-теги.
Выполните одно из следующих действий:
- чтобы сохранить все смарт-теги, установите флажок Внедрить смарт-теги в книгу;
- чтобы удалить все смарт-теги, снимите флажки Пометить данные смарт-тегами и Внедрить смарт-теги в книгу.
Закройте и снова откройте книгу.

Проверка на наличие новых смарт-тегов и действий

Корпорация Майкрософт и независимые разработчики могут разрабатывать дополнительные смарт-теги.

Для большинства продуктов и служб также можно найти смарт-теги и действия, созданные соответствующими специалистами отдела информационных технологий.

Проверка на наличие новых смарт-тегов

В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, а затем откройте вкладку Смарт-теги.
Нажмите кнопку Другие смарт-теги.

В веб-обозревателе откроется веб-страница со списком смарт-тегов и действий.

Получение котировок акций

Убедитесь, что смарт-теги включены.

Инструкции
1. Выберите в меню Сервис команду Параметры автозамены.
2. Откройте вкладку Смарт-теги, а затем установите флажок Пометить данные смарт-тегами.
Введите в ячейку точное название акций США (например, MSFT). Название следует вводить прописными буквами.
Щелкните вне ячейки.
Наведите курсор мыши на сиреневый треугольник в правом нижнем углу ячейки, а затем щелкните стрелку рядом с пунктом Действия смарт-тегов , чтобы просмотреть список параметров.
Выберите команду Insert refreshable stock price.
В диалоговом окне Insert Stock Price выберите, куда требуется вставить котировки акций: на новый лист или в диапазон ячеек на текущем листе.

Возвращенные данные могут занять большую область листа.

Примечание. Для вставки функции, получающей котировки и данные акций можно также воспользоваться надстройкой. Дополнительные сведения см. на веб-узле Microsoft Office. Гиперссылка данного раздела ведет в Интернет. Вы можете вернуться в справку в любой момент.

Удаление смарт-тегов

Удаление одного смарт-тега из ячейки

Переместите курсор через ячейку, пока не появится меню Действия смарт-тегов .
Нажмите стрелку рядом с меню Действия смарт-тегов , а затем выберите команду Удалить этот смарт-тег.

Удаление смарт-тегов определенных типов

Данная процедура удаляет некоторые смарт-теги, но оставляет соответствующий режим включенным.

В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, а затем откройте вкладку Смарт-теги.
В списке Распознаватели снимите флажки для смарт-тегов, которые требуется удалить.
Нажмите кнопку OK.
Чтобы изменения вступили в действие, закройте и снова откройте книгу.

Удаление всех смарт-тегов

Данная процедура удаляет все смарт-теги, включая смарт-теги, подписанные распознавателями, которые могут больше не существовать, и смарт-теги, распознаваемые в документе, открытом на компьютере кого-либо другого. Это действие нельзя отменить.

В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, а затем откройте вкладку Смарт-теги.
Снимите флажки Пометить данные смарт-тегами и Внедрить смарт-теги в книгу.
Чтобы изменения вступили в действие, закройте и снова откройте книгу.

Использование смарт-тегов

Смарт-теги служат для выполнения в Microsoft Excel действий, которые обычно требуют запуска другой программы. Например, если ввести в ячейку финансовое обозначение США, такое как MSFT, появится кнопка Действия смарт-тегов со списком доступных действий смарт-тегов. Сиреневый треугольник в углу ячейки книги обозначает смарт-теги.

1 --- Индикаторы смарт-тегов

2 --- Кнопка Действия смарт-тегов

Убедитесь, что смарт-теги включены.

Инструкции
1. В меню «Сервис» выберите команду Параметры автозамены.
2. Откройте вкладку Смарт-теги, а затем установите флажок Пометить данные смарт-тегами.
Наведите указатель на сиреневый треугольник в ячейке и дождитесь появления значка Действия смарт-тегов .
Нажмите стрелку рядом с кнопкой Действия смарт-тегов , чтобы просмотреть список доступных действий, а затем выберите требуемое действие