Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Автоматизация содержимого веб-страниц

О веб-сценариях

Веб-сценарий — это тип компьютерной программы, используемой для динамического обновления веб-страницы. Например, веб-сценарий можно использовать для помещения на страницу счетчика числа посетителей, увеличивающегося при каждом посещении веб-страницы, или для отображения числа дней, оставшихся до определенного события: «осталось x дней», где x каждый день уменьшается на 1. Обычно веб-сценарии выполняются веб-обозревателем при открытии веб-страницы, как правило для отображения возвращаемых сценарием сведений. Создание веб-сценариев является дополнительным средством Microsoft Office, требующим знаний по программированию. Сценарии на языке Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) или JavaScript можно добавлять на веб-страницы в Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и Microsoft FrontPage.

Сценарии полезны при разработке собственных решений на основе Интернета. Они предоставляют полную объектную модель для веб-обозревателя и объектов на текущей странице. Это позволяет писать программы, управляющие элементами страницы, без углубленного знания языка HTML и способов представления объектов. Также можно создать сценарий, специально предназначенный для обработки событий, происходящих с объектами (такими как элементы ActiveX) на странице.

Для просмотра и редактирования кода HTML и любых сценариев для веб-страницы используется редактор сценариев. В редакторе сценариев можно добавлять текст, изменять теги HTML и редактировать исходные тексты любых веб-сценариев. Также можно просматривать веб-страницы в том виде, какой они будут иметь в веб-обозревателе, и редактировать их в этом представлении. Подробные сведения о создании сценариев см. в справочной системе редактора сценариев.

Советы

  • При добавлении сценария на веб-страницу из приложения Microsoft Office редактор сценариев создает отдельную копию редактируемой страницы с ее текущим содержимым и сценарием. После редактирования этой страницы в редакторе сценариев и возврата в приложение Microsoft Office нажмите кнопку Обновить на панели инструментов Веб, чтобы обновить исходную страницу с учетом изменений, внесенных в редакторе сценариев. 

  • Будьте внимательны при копировании и перемещении веб-сценариев. Хотя некоторые из них содержат все необходимые данные в себе и могут правильно работать при любом расположении на любой веб-странице, другие веб-сценарии зависимы от структуры веб-страницы, на которой находятся. При копировании или перемещении на другую веб-страницу (или в другое место на веб-странице) эти сценарии могут работать неправильно или возвращать ошибки при просмотре в веб-обозревателе.


О поддержке Java-приложений

Java-приложение — это небольшая программа, написанная на языке программирования Java, который используется главным образом в Интернете. Java-приложение представляет собой отдельный файл, ссылка на который содержится в документе HTML. Java-приложение может использоваться для добавления на веб-страницу анимации, музыки, операций с базами данных или обновлений. Разработчики могут редактировать исходный текст Java-приложений из Microsoft Office.

При открытии в приложении Microsoft Office веб-страницы, содержащей Java-приложение, на странице отображается значок Java-приложения . При просмотре в веб-обозревателе или при печати веб-страницы этот значок не отображается.

Совет

Будьте внимательны при копировании и перемещении Java-приложений. Хотя некоторые Java-приложения содержат все необходимые данные в себе и могут правильно работать при любом расположении на любой веб-странице, другие Java-приложения зависимы от структуры веб-страницы. При копировании или перемещении на другую веб-страницу (или в другое место на той же веб-странице) эти Java-приложения могут работать неправильно или возвращать ошибки при просмотре в веб-обозревателе.


Смена языка сценариев, используемого по умолчанию

  1. В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Редактор сценариев.

  2. В окне Properties выберите для свойства defaultClientScript значение, соответствующее нужному языку: VBScript (Microsoft Visual Basic Scripting Edition) или JavaScript.


Копирование или перемещение Java-приложения

  1. В приложении Office выделите значок Java-приложения, которое требуется переместить или скопировать.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • если Java-приложение требуется переместить, перетащите его значок на новое место в пределах той же страницы либо на другую страницу;

    • если Java-приложение требуется скопировать, перетащите его значок на новое место в пределах той же страницы либо на другую страницу, удерживая в нажатом положении клавишу CTRL.

Внимание!

Будьте внимательны при копировании и перемещении Java-приложений. Некоторые Java-приложения зависят от структуры веб-страницы и при копировании или перемещении в другое место могут выполняться некорректно.


Копирование или перемещение веб-сценария

  1. Отобразите привязки сценариев.

    Инструкции

    1. Добавьте в меню «Сервис» команду Показать все сценарии, если это еще не сделано.

      Инструкции

      1. В меню Сервис выберите команду Настройка, а затем откройте вкладку Команды.

      2. В списке Категории выберите строку Сервис.

      3. Перетащите строку Показать все сценарии из поля Команды на меню Сервис. Когда откроется список команд меню Сервис, наведите указатель мыши на подменю Макрос. Когда откроется список команд подменю Макрос, наведите указатель мыши на нужное место вставки команды Показать все сценарии, а затем отпустите кнопку мыши.

      4. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

    2. В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Показать все сценарии.

  2. Выделите привязку сценария, который требуется переместить или скопировать.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • если сценарий требуется переместить, перетащите его привязку на новое место в пределах той же страницы, либо на другую страницу;

    • если сценарий требуется скопировать, перетащите его привязку на новое место в пределах той же страницы, либо на другую страницу, удерживая в нажатом положении клавишу CTRL.

Примечание. Будьте внимательны при перемещении и копировании сценариев. Некоторые сценарии зависят от структуры веб-страницы и при копировании или перемещении в другое место могут выполняться некорректно.


Создание веб-сценария на веб-странице

  1. Добавьте в меню «Сервис» команду Добавить сценарий, если это еще не сделано.

    Инструкции

    1. В меню Сервис выберите команду Настройка, а затем откройте вкладку Команды.

    2. В поле Категории выберите Сервис.

    3. Перетащите строку Добавить сценарий из поля Команды на меню Сервис. Когда откроется список команд меню Сервис, наведите указатель мыши на подменю Макрос. Когда откроется список команд подменю Макрос, наведите указатель мыши на нужное место вставки команды Добавить сценарий, а затем отпустите кнопку мыши.

    4. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

  2. Щелкните на веб-странице в том месте, куда требуется добавить сценарий.

  3. В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Добавить сценарий.

  4. Создайте сценарий в редакторе сценариев.

  5. Вернитесь в приложение Microsoft Office.

  6. Чтобы обновить веб-страницу с учетом изменений, нажмите кнопку Обновить  на панели инструментов Веб.


Удаление Java-приложения с веб-страницы

  1. Выделите значок  Java-приложения, которое требуется удалить.

  2. Нажмите клавишу DEL.


Удаление веб-сценариев с веб-страницы

  1. Добавьте в меню Сервис команду Показать все сценарии, если это еще не сделано.

    Инструкции

    1. В меню Сервис выберите команду Настройка, а затем откройте вкладку Команды.

    2.  В поле Категории выберите Сервис.

    3. Перетащите строку Показать все сценарии из поля Команды на меню Сервис. Когда откроется список команд меню Сервис, наведите указатель мыши на подменю Макрос. Когда откроется список команд подменю Макрос, наведите указатель мыши на нужное место вставки команды Показать все сценарии, а затем отпустите кнопку мыши.

    4. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы удалить один сценарий, выполните следующие действия.

      1. Выберите в меню Сервис команду Макрос, а затем — команду Показать все сценарии.

      2. Щелкните привязку сценария, который требуется удалить.

      3. Нажмите клавишу DEL.

    • Чтобы удалить все сценарии, выберите в меню Сервис команду Макрос, а затем — команду Удалить все сценарии.


Выбор кодировки для веб-страницы

При создании веб-страницы можно задать кодировку (Кодировка. Байт (или последовательность байтов), используемый для представления каждого знака в формате HTML или в обычном тексте. Кодировка Юникод поддерживает все знаки всех языков и пригодна для чтения в Microsoft Internet Explorer, начиная с версии 4.0, и в Netscape Navigator, начиная с версии 4.0.), которую веб-обозреватель будет использовать для отображения страницы.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. Откройте вкладку Общие и нажмите кнопку Веб-параметры.

  3. В диалоговом окне Параметры веб-документа откройте вкладку Кодировка.

  4. Выполните одно из следующих действий.

    Чтобы указать кодировку, используемую приложением Office для отображения страницы, если она еще не отображается в правильной кодировке, выберите нужный язык в списке Загрузить текущий документ как. Выбранный язык будет также использоваться при загрузке последующих страниц, если не удастся определить их кодировку.

    Чтобы задать кодировку языка для сохранения страницы, выберите нужный язык в списке Сохранить документ как.

Примечание.  Чтобы приложения Microsoft Office всегда сохраняли страницы с использованием кодировки по умолчанию, установите флажок Всегда сохранять веб-страницы в кодировке по умолчанию. Данный параметр действует при сохранении текущей и всех последующих страниц. Это полезно при использовании страниц из других ресурсов, когда требуется сохранить все страницы в одной кодировке.


Отображение и скрытие привязок сценариев на веб-странице

  1. Добавьте в меню Сервис команду Показать все сценарии, если это еще не сделано.

    Инструкции

    1. В меню «Сервис» выберите команду Настройка, а затем откройте вкладку Команды.

    2. В списке Категории выберите строку Сервис.

    3. Перетащите строку Показать все сценарии из поля Команды на меню Сервис. Когда откроется список команд меню Сервис, наведите указатель мыши на подменю Макрос. Когда откроется список команд подменю Макрос, наведите указатель мыши на нужное место вставки команды Показать все сценарии, а затем отпустите кнопку мыши.

    4. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

  2. В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Показать все сценарии.


Просмотр или редактирование веб-сценария

  1. Добавьте в меню Сервис команду Показать все сценарии, если это еще не сделано.

    Инструкции

    1. В меню Сервис выберите команду Настройка, а затем откройте вкладку Команды.

    2. В списке Категории выберите строку Сервис.

    3. Перетащите строку Показать все сценарии из поля Команды на меню Сервис. Когда откроется список команд меню Сервис, наведите указатель мыши на подменю Макрос. Когда откроется список команд подменю Макрос, наведите указатель мыши на нужное место вставки команды Показать все сценарии, а затем отпустите кнопку мыши.

    4. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • если требуется открыть веб-страницу для просмотра или редактирования в редакторе сценариев, выберите в меню Сервис команду Макрос, а затем — команду Редактор сценариев;

    • если требуется просмотреть или отредактировать конкретный сценарий, дважды щелкните привязку нужного сценария.

      чтобы показать привязки сценариев

      • В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Показать все сценарии.

  3. По завершении редактирования сценария вернитесь в приложение Office и обновите веб-страницу, нажав кнопку Обновить  на панели инструментов Веб-узел.

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz