Содержание:
1.
О продукте
Возможности Microsoft Excel
2.
Новые ключевые
возможности Microsoft Excel
3. Дополнительные новые
возможности Microsoft Excel
4.
Специальные
возможности в Microsoft Excel
Технические характеристики и компоненты
Microsoft Excel
5.
Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel
6. Компоненты,
устанавливаемые вместе с Microsoft Excel
Настройка Microsoft Excel
7. Настройка элементов
окна программы
8. Изменение
значений по умолчанию и настроек
9. Настройка панелей инструментов и меню
10. Настройка
параметров запуска Microsoft Excel
11. Использование надстроек и дополнительных компонентов
12.
Разрешение вопросов, связанных с
настройкой приложения Microsoft Excel
Управление и печать файлов
13. Создание и
открытие книг
14.
Поиск и предварительный просмотр файлов
15.
Настройка свойств
файлов
16. Печать
файлов
17. Сохранение и закрытие файлов
18.
Преобразование
файлов в формат
Microsoft
Excel и обратно
19. Работа с
шаблонами
20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и
печатью файлов
Работа с книгами и листами
21.
Управление
листами
22. Размещение окон и просмотр листов
23.
Сохранение настроек
отображения и печати как представления
24.
Разрешение вопросов
при работе с книгами и листами
Работа с
данными на листах
25.
Ввод данных
26.
Выбор данных
27.
Редактирование данных на
листе
28.
Копирование и перемещение
данных
29.
Проверка орфографии
30.
Использование буфера обмена
Microsoft Office
31.
Форматирование листов
32.
Использование границ и
заливки
33.
Использование условных
форматов
34.
Изменение размера ячеек и
положения текста
35.
Использование числовых
форматов
36.
Использование стилей
37.
Работа с текстом и данными
38.
Отбор
39.
Сортировка
40.
Проверка записей в ячейках
41.
Разрешение вопросов,
связанных с данными на листах
Использование
Microsoft Excel при работе в
Интернете
42.
Публикация данных
Microsoft Excel
в Интернете
43.
Загрузка и анализ данных из
Интернета
44.
Работа с гиперссылками
45.
Работа с веб-папками
46.
Автоматизация содержимого
веб-страниц
47.
Работа с файлами и узлами
FTP
48.
Разрешение вопросов
по использованию
Microsoft Excel при работе в
Интернете
Импорт данных
49.
Импорт данных
50.
Работа с данными
OLAP
51.
Создание и выполнение
запросов
52.
Настройка
Microsoft Query и источников
данных
53.
Работа с внешними данными на
листе
54.
Разрешение вопросов,
связанных с внешними данными
Анализ и
управление данными
55.
Автоматический расчёт
итоговых данных
56.
Структуризация данных
57.
Консолидация данных
58.
Анализ данных с помощью
свободных таблиц и отчётов
59.
Создание и удаление
свободных таблиц и отчётов
60.
Настройка вида и разметки
свободных таблиц
61.
Печать свободных таблиц
62.
Создание свободных таблиц с
помощью групповых операций и формул
63.
Извлечение и обновление
данных
64.
Выполнение анализов
"что-если" для данных на листах
65.
Анализ таблиц данных
66.
Процедура поиска решения
67.
Работа со сценариями
68.
Разрешение вопросов,
связанных с анализом и управлением
данными
Создание и
использование форм
69.
Создание и использование форм
70.
Создание форм
71.
Использование форм
72.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и использованием
форм
Создание и
исправление формул
73.
Создание формул
74.
Использование ссылок
75.
Формулы массивов
76.
Имена и заголовки
77.
Условные формулы
78.
Формулы даты и времени
79.
Математические формулы
80.
Текстовые формулы
81.
Формулы сравнения
82.
Финансовые формулы
83.
Создание связей
84.
Управление расчётами
85.
Исправление формул
86.
Работа с Евро
87.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и исправлением
формул
Работа с
функциями
88.
Справка по функциям
89.
Внешние функции
90.
Инженерные функции
91.
Информационные функции
92.
Логические функции
93.
Математические функции
94.
Статистические функции
95.
Текстовые функции и функции
обработки данных
96.
Финансовые функции
97.
Функции баз данных
98.
Функции даты и времени
99.
Функции просмотра
Работа с
рисунками и диаграммами
100.
Работа с рисунками и
диаграммами
101.
Создание фигур, линий,
полулиний и других графический объектов
102.
Форматирование графических
объектов
103.
Добавление текста и особых
текстовых эффектов
104.
Группировка, выравнивание и
перемещение графических объектов
105.
Работа с импортированными
рисунками и картинками
106.
Работа со схемами и
организационными диаграммами
107.
Разрешение вопросов,
связанных с графическими объектами и
рисунками
Работа с
диаграммами
108.
Создание диаграмм
109.
Отображение диаграмм
110.
Работа с маркерами данных,
подписями значений и текстом
111.
Редактирование данных в
диаграмме
112.
Планки погрешностей и линии
тренда
113.
разрешение вопросов ,
связанных с диаграммами
Система
безопасности
114.
Защита от вирусов
115.
Цифровые подписи и
сертификаты
116.
Защита книг и листов
117.
Обеспечение
конфиденциальности
118.
Разрешение вопросов,
связанных с безопасностью
Совместная
работа
119.
Работа с общими книгами
120.
Отправка данных на рецензию
121.
Отслеживание изменений
122.
Пометка и просмотр изменений
123.
Слияние книг
124.
Работа с примечаниями
125.
Работа с обсуждениями
126.
Проведение собраний по
сети
127.
Взаимодействие
Microsoft Excel
и Lotus Notes
128.
Разрешение вопросов,
связанных с совместной работой
Доступ к данным
совместно с другими программами
129.
Доступ к данным совместно с
другими программами
130.
Обмен данными между
Microsoft Excel,
Microsoft Word и
Microsoft PowerPoint
131.
Обмен данными между
Microsoft Excel
и Microsoft Access
132.
Взаимодействие между
Microsoft Excel
Microsoft outlook
133.
Разрешение вопросов,
связанных с совместным доступом к данным
Рукописный текст
и речь
134.
Распознание рукописного
текста и речи
135.
Обработка рукописного текста
136.
Распознавание рукописного
текста на восточно-азиатских языках
137.
Обработка речи
138.
Разрешение вопросов,
связанных с распознаванием рукописного
текста и речи
Смарт-теги
139.
Использование смарт-тегов
140.
Разрешение вопросов,
связанных со смарт-тегами
Автоматизация
задач
141.
Работа с макросами
142.
Разрешение вопросов,
связанных с автоматизацией задач
|
Математические формулы
Сложение чисел
Числа можно складывать при
вводе в ячейку. Например, если ввести в ячейку =5+10, будет показан
результат 15.
Сложение всех чисел, стоящих
подряд в строке или столбце
Для выполнения этой задачи
используется функция Автосумма
.
-
Выделите ячейку снизу от
столбца или справа от строки чисел, которые требуется сложить.
-
Нажмите на панели
инструментов Стандартные кнопку
Автосумма
, а затем
нажмите клавишу ENTER.
Сложение чисел, расположенных
вразброс
Для выполнения этой задачи
используется функция СУММ, как показано в следующем примере.
Пример
|
A |
B |
Продавец |
Счет |
Батурин |
15 000 |
Батурин |
9 000 |
Рощин |
8 000 |
Рощин |
20 000 |
Батурин |
5 000 |
Тихонов |
22 500 |
Формула |
Описание (результат) |
=СУММ(B2:B3;B5) |
Сложение двух счетов от Батурина и
одного от Рощина (44 000) |
=СУММ(B2;B5;B7) |
Сложение отдельных счетов от Батурина,
Рощина и Тихонова (57 500) |
|
Примечание. Функция
СУММ может включать до 30 ссылок на диапазоны ячеек.
Дополнительные сведения см. в
справке по функции СУММ.
Сложение чисел в зависимости от
одного условия
Для суммирования значений по
одному диапазону на основе данных другого диапазона используется
функция СУММЕСЛИ, как в следующем примере.
Пример
|
A |
B |
Продавец |
Счет |
Батурин |
15 000 |
Батурин |
9 000 |
Рощин |
8 000 |
Рощин |
20 000 |
Батурин |
5 000 |
Тихонов |
22 500 |
Формула |
Описание (результат) |
=СУММЕСЛИ(A2:A7,"Батурин";B2:B7) |
Сумма по счетам Батурина (29000) |
=СУММЕСЛИ(B2:B7;">=9000";B2:B7) |
Сумма по счетам, значения которых
больше либо равны 9 000 (66500) |
=СУММЕСЛИ(B2:B7;"<9000";B2:B7) |
Сумма по счетам, значения которых
меньше 9 000 (13000) |
|
Функция СУММЕСЛИ использует
следующие аргументы.
Формула с функцией
СУММЕСЛИ
1 --- Диапазон для
вычисления: эти ячейки строки проверяются на соответствие заданному
условию.
2 --- Условие: условие,
которое должно выполняться для прибавления значения из данной
строки.
3 --- Диапазон для сложения:
ячейки, значения которых будут сложены, если в этой строке
выполняется заданное условие.
Дополнительные сведения см. в
справке по функции СУММЕСЛИ.
Сложение чисел в зависимости от
нескольких условий
Для выполнения этой задачи
используются функции ЕСЛИ и СУММ, как показано в следующем примере.
Пример
|
А |
B |
C |
D |
Район |
Продавец |
Тип |
Продажи |
Южный |
Батурин |
Напитки |
3571 |
Западный |
Белов |
Молоко |
3338 |
Восточный |
Рощин |
Напитки |
5122 |
Северный |
Рощин |
Молоко |
6239 |
Южный |
Тихонов |
Фрукты |
8677 |
Южный |
Белов |
Мясо |
450 |
Южный |
Белов |
Мясо |
7673 |
Восточный |
Рощин |
Фрукты |
664 |
Северный |
Белов |
Фрукты |
1500 |
Южный |
Тихонов |
Мясо |
6596 |
Формула |
Описание (результат) |
=СУММ(ЕСЛИ((A2:A11="Южный")*(C2:C11="Мясо");D2:D11)) |
Объемы продаж мяса в южном районе
(14719) |
=СУММ(ЕСЛИ((A2:A11="Южный")+(A2:A11="Восточный");D2:D11)) |
Объемы продаж по южному и восточному
районам (32753) |
|
Примечание. Формулы в примере необходимо ввести как формулу
массива. После копирования этого примера на пустой лист выделите
ячейку с формулой. Нажмите клавишу F2, а затем нажмите клавиши
CTRL+SHIFT+ENTER. Если формула не будет введена как формула массива,
будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!
Дополнительные сведения см. в
справке по функциям СУММ и ЕСЛИ.
Сложение чисел в зависимости от
условий, хранящихся в отдельном диапазоне
Для выполнения этой задачи
используется функция БДСУММ, как показано в следующем примере.
Пример
|
A |
B |
C |
D |
Район |
Продавец |
Тип |
Продажи |
Южный |
Батурин |
Напитки |
3571 |
Западный |
Белов |
Молоко |
3338 |
Восточный |
Рощин |
Напитки |
5122 |
Северный |
Рощин |
Молоко |
6239 |
Южный |
Тихонов |
Фрукты |
8677 |
Южный |
Белов |
Мясо |
450 |
Южный |
Белов |
Мясо |
7673 |
Восточный |
Рощин |
Фрукты |
664 |
Северный |
Белов |
Фрукты |
1500 |
Южный |
Тихонов |
Мясо |
6596 |
Район |
Продавец |
Тип |
Продажи |
Южный |
|
Мясо |
|
|
|
Фрукты |
|
Формула |
Описание (результат) |
=БДСУММ(A1:D11;"Продажи";A12:D13) |
Объемы продаж мяса в южном районе
(14719) |
=БДСУММ(A1:D11;"Продажи";A12:D14) |
Объемы продаж мяса и фруктов в южном
районе (25560) |
|
Функция БДСУММ использует
следующие аргументы.
1 --- Диапазон для
вычисления: список суммируемых данных.
2 --- Поле: подпись
суммируемого столбца.
3 --- Условие: диапазон
ячеек, содержащих условия.
Дополнительные сведения см. в
справке по функции БДСУММ.
Сложение чисел в зависимости от
нескольких условий с использованием мастера суммирования
Для суммирования
значений в списке по заданным условиям может быть использован мастер
суммирования. Например, с помощью надстройки мастера суммирования
можно создать формулу для вычисления общей суммы продаж по
определенному продавцу в списке, представляющем суммы продаж по
продавцам.
-
Выделите ячейку в списке.
-
В меню
Сервис укажите на пункт
Мастер и выберите команду
Суммировать по условию.
Если команда
Суммировать по условию
отсутствует в подменю Мастер меню
Сервис, загрузите надстройку
«Мастер суммирования».
Инструкции
-
В меню Сервис
выберите команду Надстройки.
-
Нажмите
кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в
окне Список надстроек.
-
Установите в окне
Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо
загрузить, а затем нажмите кнопку OK.
-
Следуйте инструкциям
программы установки, если они имеются.
-
Следуйте инструкциям
мастера.
Примечание.
Формулы, созданные мастером суммирования, являются формулами
массива. После изменения этих формул необходимо нажать одновременно
клавиши CTRL+SHIFT+ENTER, чтобы блокировать их.
Вычисление текущего
остатка
-
Настройте лист, как
в следующем примере, или скопируйте этот пример на пустой лист.
Пример
|
A |
B |
C |
Вложения |
Расходы |
Остаток |
1000р. |
625р. |
=СУММ(A2;-B2) |
1000 |
740 |
=СУММ(C2;A3;-B3) |
|
-
Чтобы просмотреть
итоговое значение, щелкните вне ячейки C3.
-
Чтобы учитывать
текущий остаток, добавляйте по строке для каждой новой записи.
Инструкции
-
Вводите суммы
вложений и расходов в пустые строки прямо под имеющимися
данными.
Например, в
приведенном выше примере суммы вложений следует вводить в ячейки
A4, A5 и т.д., а суммы расходов — в ячейки B4, B5 и т.д.
-
Скопируйте
формулу остатка в новые строки, выделив последнюю ячейку в
столбце остатка и дважды щелкнув маркер заполнения.
Например, в
приведенном выше примере выделите ячейку C3, а затем дважды
щелкните ее маркер заполнения, чтобы скопировать формулу в новые
строки, содержащие суммы вложений и расходов.
Вычисление среднего
значения
Среднее значение также
называется просто средним.
Вычисление среднего значения
ячеек, расположенных непрерывно в одной строке или одном столбце
-
Выделите ячейку снизу или
справа от чисел, среднее значение которых требуется найти.
-
Нажмите на панели
инструментов Стандартные стрелку
рядом с кнопкой Автосумма
, а затем
выберите команду Среднее и
нажмите клавишу ВВОД.
Вычисление среднего значения
ячеек, расположенных вразброс
Для выполнения этой задачи
используется функция СРЗНАЧ.
Пример листа
|
A |
Данные |
10 |
7 |
9 |
27 |
0 |
4 |
Формула |
Описание (результат) |
=СРЗНАЧ(A2:A7) |
Вычисление среднего значения всех
чисел списка (9,5) |
=СРЗНАЧ(A2:A4;A7) |
Вычисление среднего значения трех
первых и последнего чисел списка (7,5) |
=СРЗНАЧ(ЕСЛИ(A2:A7<>0; A2:A7;"")) |
Вычисление среднего значения всех
чисел списка, кроме нулевых, таких как в ячейке A6 (11,4) |
|
Примечание. Последнюю формулу в примере необходимо ввести как
формулу массива. После копирования этого примера на пустой лист
выделите ячейку A11. Нажмите клавишу F2, а затем нажмите клавиши
CTRL+SHIFT+ENTER. Если формула не будет введена как формула массива,
будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!
Описание функций
СРЗНАЧ
Вычисление среднего взвешенного
значения
Для выполнения этой задачи
используются функции СУММПРОИЗВ и СУММ.
Пример листа
Данный пример вычисляет
среднюю цену, уплаченную за единицу товара, в ходе трех покупок,
когда приобреталось различное количество товара по различным ценам
за единицу товара.
|
A |
B |
Цена единицы товара |
Количество единиц товара |
20 |
500 |
25 |
750 |
35 |
200 |
Формула |
Описание (результат) |
=СУММПРОИЗВ(A2:A4;B2:B4)/СУММ(B2:B4) |
Деление общей стоимости всех трех
покупок на общее количество приобретенных единиц товара
(24,66) |
|
Описание функций
СУММ
СУММПРОИЗВ
Вычисление среднего значения
всех чисел, кроме нулевых (0)
Для выполнения этой задачи
используются функции СРЗНАЧ и ЕСЛИ.
Пример листа
|
A |
Данные |
10 |
7 |
9 |
27 |
0 |
4 |
Формула |
Описание (результат) |
=СРЗНАЧ(ЕСЛИ(A2:A7<>0; A2:A7;"")) |
Вычисление среднего значения всех
чисел списка, кроме нулевых, таких как в ячейке A6 (11,4) |
|
Примечание. Формулу в примере необходимо ввести как формулу
массива. После копирования этого примера на пустой лист выделите
ячейку A9. Нажмите клавишу F2, а затем нажмите клавиши
CTRL+SHIFT+ENTER. Если формула не будет введена как формула массива,
будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!
Описание функций
СРЗНАЧ
ЕСЛИ
Вычисление медианы
набора чисел
Для выполнения этой задачи
используется функция МЕДИАНА. Медиана представляет собой среднее
значение упорядоченного диапазона чисел.
Пример листа
|
A |
Данные |
10 |
7 |
9 |
27 |
0 |
4 |
Формула |
Описание (результат) |
=МЕДИАНА(A2:A7) |
Медиана всех чисел списка (8) |
|
Описание функций
МЕДИАНА
Вычисление разницы
между двумя числами в процентном отношении
Для выполнения этой задачи
используются оператор вычитания (-), деления (/) и функция ABS.
Пример листа
|
A |
B |
Ноябрь |
Декабрь |
2342 |
2500 |
Формула |
Описание (результат) |
=(B2-A2)/ABS(A2) |
Разница в процентах (0,06746 или 6,75%) |
|
Примечание. Чтобы просмотреть числа в виде процентов, выделите
ячейку и выберите в меню Формат
команду Ячейки. На вкладке
Число в списка
Числовые форматы выберите вариант
Процентный.
Описание функций
ABS
Поиск наименьшего или
наибольшего числа в диапазоне
Для ячеек, расположенных
непрерывно в одной строке или одном столбце
-
Выделите ячейку снизу или
справа от чисел, наименьшее из которых требуется найти.
-
Нажмите стрелку рядом с
кнопкой Автосумма
,
выберите команду Минимум (поиск
наименьшего) или Максимум (поиск
наибольшего), а затем нажмите клавишу ENTER.
Для ячеек, расположенных
вразброс
Для выполнения этой задачи
используется функция МИН, МАКС, НАИМЕНЬШИЙ или НАИБОЛЬШИЙ.
Пример листа
|
A |
Данные |
10 |
7 |
9 |
27 |
0 |
4 |
Формула |
Описание (результат) |
=МИН(A2:A7) |
Поиск наименьшего числа в диапазоне
(0) |
=МАКС(A2:A7) |
Поиск наибольшего числа в диапазоне
(27) |
=НАИМЕНЬШИЙ(A2:A7;2) |
Поиск второго наименьшего числа в
диапазоне (4) |
=НАИБОЛЬШИЙ(A2:A7;3) |
Поиск третьего наибольшего числа в
диапазоне (9) |
|
Описание функций
НАИБОЛЬШИЙ
МАКС
МИН
НАИМЕНЬШИЙ
Сравнение чисел
Для выполнения этой задачи
используется функция ЕСЛИ.
Пример листа
|
A |
Данные |
15 000 |
9 000 |
8 000 |
Формула |
Описание (результат) |
=A2>A3 |
Число в ячейке A2 больше числа в ячейке
A3? (ИСТИНА) |
=ЕСЛИ(A3<=A4; "Верно";"Неверно") |
Число в ячейке A3 меньше или равно числу
в ячейке A4? (Неверно) |
|
Описание функций
ЕСЛИ
Преобразование единиц
измерения
Функция ПРЕОБР используется для
преобразования целого ряда единиц измерения, включая единицы измерения
веса, расстояния, времени, давления, силы, питания, магнетизма,
температуры и меры жидкостей.
Если данная функция недоступна,
установите и загрузите надстройку «Пакет анализа».
Инструкции
-
В меню Сервис
выберите команду Надстройки.
-
В списке надстроек
выберите Пакет анализа и нажмите кнопку OK.
-
Выполните инструкции
программы установки, если это необходимо.
Пример листа
|
А |
Данные |
6 |
Формула |
Описание
(результат) |
=ПРЕОБР(A2;"C";"F") |
Преобразование 6
градусов по Цельсию в градусы по Фаренгейту (42,8) |
=ПРЕОБР(A2;"tsp";"tbs") |
Преобразование 6
чайных ложек в столовые ложки (2) |
=ПРЕОБР(A2;"gal";"l") |
Преобразование 6
галлонов в литры (22,71741274) |
=ПРЕОБР(A2;"mi";"km") |
Преобразование 6
миль в километры (9,656064) |
=ПРЕОБР(A2;"km";"mi") |
Преобразование 6
километров в мили (3,728227153) |
=ПРЕОБР(A2;"in";"ft") |
Преобразование 6
дюймов в футы (0,5) |
=ПРЕОБР(A2;"cm";"in") |
Преобразование 6
сантиметров в дюймы (2,362204724) |
|
Примечание. Полный
список единиц измерения, которые могут быть преобразованы, содержится
в разделе справки «Функция ПРЕОБР»
Описание функций
ПРЕОБР
Подсчет количества
ячеек, содержащих числа
Для выполнения этой задачи
используется функция ЧИСЛО_ЯЧЕЕК.
Для ячеек, расположенных
непрерывно в одной строке или одном столбце
-
Выделите ячейку снизу или
справа от чисел, которые требуется подсчитать.
-
Нажмите на панели
инструментов Стандартные стрелку
рядом с кнопкой Автосумма
, а затем
выберите команду Число и нажмите
клавишу ENTER.
Для ячеек, расположенных
вразброс
Пример листа
|
А |
Данные |
Продажи |
12.08.2007 |
|
19 |
22,44 |
Формула |
Описание (результат) |
=ЧИСЛО_ЯЧЕЕК(A2:A6) |
Подсчитывает число ячеек, содержащих
числа (3) в списке. Дата является числом. |
=ЧИСЛО_ЯЧЕЕК(A2:A3;A6) |
Подсчитывает число ячеек, содержащих
числа (2) двух верхних и нижней ячеек в списке. Дата
является числом. |
|
Описание функций
СЧЕТ
Подсчет чисел, больших
или меньших чем иное число
Для выполнения этой задачи
используется функция СЧЕТЕСЛИ.
Пример листа
|
А |
B |
Продавец |
Счет |
Батурин |
15 000 |
Батурин |
9 000 |
Рощин |
8 000 |
Рощин |
20 000 |
Батурин |
5 000 |
Тихонов |
22 500 |
Формула |
Описание (результат) |
=СЧЕТЕСЛИ(B2:B7;">9000") |
Числа большие 9000 (3) |
=СЧЕТЕСЛИ(B2:B7;"<=9000") |
Числа, меньшие или равные 9000 (3) |
|
Описание функций
СЧЕТЕСЛИ
Создание таблицы
умножения
Таблица умножения представляет
собой таблицу данных с двумя переменными.
-
Настройте лист со следующей
структурой.
-
Введите строку значений из
ячейки B3 направо. Например, от 1 до 10.
-
Введите столбец значений из
ячейки A4 вниз. Например, от 1 до 10.
-
Выделите все ячейки в
диапазоне, кроме ячеек A1 и A2.
-
В меню
Данные выберите команду
Таблица подстановки.
-
В поле
Подставлять значения по строкам в
введите A1.
-
В поле
Подставлять значения по
столбцам в введите A2.
-
Нажмите кнопку
OK.
-
При необходимости закрепите
таблицу данных, преобразовав результат в свои значения.
Инструкции
-
Выделите в таблице данных
все рассчитанные значения.
-
Нажмите на
стандартной панели
инструментов кнопку Копировать
, а
затем выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
-
Нажмите стрелку рядом с
кнопкой Вставить
и
выберите вариант Значения.
Примечание. Так как
рассчитанные значения расположены в массиве, все их необходимо
преобразовать в статические значения.
Деление чисел
Введите в ячейке =10/5, и
отобразится результат: 2.
Пример листа
|
A |
Данные |
15 000 |
12 |
Формула |
Описание (результат) |
=A2/A3 |
Делит 15 000 на 12 (1250) |
|
Скрытие значений и
индикаторов ошибок в ячейке
Пример: формула =1/0 возвращает
ошибку #ДЕЛ/0. Значения ошибок включают #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!,
#ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!
Форматирование текста в ячейках,
содержащих ошибки, скрывающее эти ошибки
-
Выделите ячейки, содержащие
значение ошибки.
-
В меню
Формат выберите команду
Условное форматирование.
-
В поле слева
выберите вариант формула.
-
В поле справа введите
=ЕОШИБКА(ссылка), где ссылка является ссылкой на
ячейку, содержащую значение ошибки.
-
Нажмите кнопку
Формат, а затем откройте вкладку
Шрифт.
-
Выберите команду
Формат.
-
В списке
Цвет выберите белый цвет.
Отображение тире, #Н/Д или НД
вместо значения ошибки
Для выполнения этой задачи
используются функции ЕСЛИ, ЕОШИБКА и НД.
-
Выделите ячейку, содержащую
значение ошибки.
-
Поместите формулу в ячейке в
следующую формулу, где старая_формула является формулой,
ранее хранившейся в ячейке.
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(старая_формула);"";старая_формула)
Пример листа
|
А |
Данные |
10 |
0 |
Формула |
Описание (результат) |
=A2/A3 |
Ошибка #ДЕЛ/0! |
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A2/A3);"НД";A2/A3) |
Возвращает «НД», если ячейка содержит
значение ошибки. |
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A2/A3);"-";A2/A3) |
Возвращает «-», если ячейка содержит
значение ошибки. |
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A2/A3);НД();A2-A3) |
Возвращает «#Н/Д», если ячейка
содержит значение ошибки. |
|
Описание функций
ЕСЛИ
ЕОШИБКА
Скрытие значений ошибок в отчете
сводной таблицы
-
Щелкните отчет.
-
На панели инструментов
Сводные таблицы откройте меню Сводная таблица, а затем
— команду Параметры таблицы.
-
Выполните одно или несколько
следующих действий.
Измените способ
отображения ошибок. Установите флажок для ошибок отображать
в группе Формат. Введите в поле значение, которое будет
отображаться вместо ошибок. Чтобы в пустых полях отображались
ошибки, удалите из поля весь текст.
Измените
способ отображения в пустых ячейках. Установите флажок для
пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое
будет отображаться в пустых ячейках. Чтобы в пустых ячейках ничего
не отображалось, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались
нулевые значения, снимите этот флажок.
Скрытие индикаторов ошибок в
ячейках
Если ячейка содержит формулу,
нарушающую одно из правил, в левом верхнем углу ячейки появляется
треугольник. Можно запретить отображение этих индикаторов.
Ячейка с ошибкой в
формуле
-
В меню
Сервис выберите команду
Параметры и откройте вкладку
Проверка ошибок.
-
Снимите флажок
Включить фоновую
проверку ошибок.
Увеличение или
уменьшение числа на заданное количество процентов
Для выполнения этих задач
используются приведенные ниже формулы.
Пример листа
|
A |
B |
Число |
Процент увеличения |
23 |
3% |
Формула |
Описание (результат) |
=A2*(1+5%) |
Увеличение числа в ячейке A2 на 5%
(24,15) |
=A2*(1+B2) |
Увеличение числа в ячейке A2 на число
процентов, указанное в ячейке B2: 3% (23,69) |
=A2*(1-B2) |
Уменьшение числа в ячейке A2 на число
процентов, указанное в ячейке B2: 3% (22,31) |
|
Примечание. При
использовании числа, после которого стоит знак процентов (%), это
число считается заданным в сотых долях. Пример: 5% считается 0,05.
Умножение чисел
Если ввести в ячейку =5*10,
будет показан результат 50.
Умножение диапазона чисел на
другое число
Внимание! Данная процедура
заменяет числа в указанном диапазоне результатами умножения.
-
В пустую ячейку введите
число, на которое требуется умножить.
-
Выделите эту ячейку и
выберите в меню Правка команду
Копировать.
-
Выделите диапазон ячеек,
которые требуется умножить.
-
В меню
Правка выберите команду
Специальная вставка.
-
В группе
Операция выберите вариант
умножить.
-
Нажмите кнопку
OK.
-
Удалите содержимое ячейки,
введенное на первом шаге.
Умножение чисел в разных ячейках
с использованием формулы
Для выполнения этой задачи
используется звездочка (*) или функция ПРОИЗВЕД.
Пример листа
|
A |
Данные |
5 |
15 |
30 |
Формула |
Описание (результат) |
=A2*A3 |
Перемножение чисел в первых двух
ячейках (75) |
=ПРОИЗВЕД(A2:A4) |
Перемножение всех чисел в указанном
диапазоне (2250) |
=ПРОИЗВЕД(A2:A4;2) |
Перемножение всех чисел в указанном
диапазоне и умножение их на 2 (4500) |
|
Описание функций
ПРОИЗВЕД
Возведение числа в
степень
Для выполнения этой задачи
используется оператор возведения в степень (^) или функция СТЕПЕНЬ.
Пример листа
|
A |
B |
Формула |
Описание (результат) |
=СТЕПЕНЬ(5;2) |
Возведение числа 5 в
квадрат (25) |
=5^3 |
Возведение числа 5 в куб
(125) |
|
Описание функций
СТЕПЕНЬ
Округление числа
Изменение отображаемого
количества десятичных знаков без изменения значения
На листе
-
Выделите ячейки, формат
которых требуется изменить.
-
Чтобы после
запятой отображалось больше или меньше знаков, нажмите на панели
инструментов Форматирование
кнопку Увеличить разрядность
или
Уменьшить разрядность
.
Во встроенном числовом
формате
-
В меню
Формат выберите команду
Ячейки, а затем откройте вкладку
Число.
-
В списке
Числовые форматы выберите
Денежный,
Финансовый,
Процентный или
Экспоненциальный.
-
В поле
Число десятичных знаков
введите требуемое число десятичных знаков.
-
Если требуется
сменить знак денежных единиц, выберите требуемый знак в списке
Обозначение.
Округление числа вверх
Для выполнения этой задачи
используются функции ОКРУГЛВВЕРХ, ЧЕТН и НЕЧЕТ.
Пример листа
|
A |
Данные |
20,3 |
-5,9 |
12,5493 |
Формула |
Описание (результат) |
=ОКРУГЛВВЕРХ(A2;0) |
Округление числа 20,3 до ближайшего
целого (21) |
=ОКРУГЛВВЕРХ(A3;0) |
Округление числа -5,9 вверх (-6) |
=ОКРУГЛВВЕРХ(A4;2) |
Округление числа 12,5493 до второго
знака после запятой (12,55) |
=ЧЁТН(A2) |
Округление числа 20,3 до ближайшего
четного (22) |
=НЕЧЁТ(A2) |
Округление числа 20,3 до ближайшего
нечетного (21) |
|
Описание функций
ОКРУГЛВВЕРХ
ЧЁТН
НЕЧЁТ
Округление числа вниз
|
A |
Данные |
20,3 |
-5,9 |
12,5493 |
Формула |
Описание (результат) |
=ОКРУГЛВНИЗ(A2;0) |
Округление числа 20,3 вниз до
ближайшего целого (20) |
=ОКРУГЛВНИЗ(A3;0) |
Округление числа -5,9 вниз (-5) |
=ОКРУГЛВНИЗ(A4;2) |
Округление числа вниз до второго знака
после запятой (12,54) |
|
Описание функций
ОКРУГЛВНИЗ
Округление числа до ближайшего.
Для выполнения этой задачи
используется функция ОКРУГЛ.
Пример листа
|
A |
Данные |
20,3 |
5,9 |
-5,9 |
Формула |
Описание (результат) |
=ОКРУГЛ(A2;0) |
Округление числа 20,3 вниз, так как
дробная часть меньше 0,5 (20) |
=ОКРУГЛ(A3;0) |
Округление числа 5,9 вверх, так как
дробная часть больше 0,5 (6) |
=ОКРУГЛ(A4;0) |
Округление числа -5,9 вниз, так как
дробная часть меньше 0,5 (-6) |
|
Описание функций
ОКРУГЛ
Округление числа до указанного
числа знаков после запятой
Для выполнения этой задачи
используется функция ОКРУГЛ.
Пример листа
|
A |
Данные |
1,25 |
30,452 |
Формула |
Описание (результат) |
=ОКРУГЛ(A2;1) |
Округление числа до одного знака после
запятой. Поскольку округляемая часть — 0,05 или больше,
число округляется вверх (результат: 1,3) |
=ОКРУГЛ(A3;2) |
Округление числа до двух знаков после
запятой. Поскольку округляемая часть (0,002) меньше 0,005,
число округляется вниз (результат: 30,45) |
|
Описание функций
ОКРУГЛ
Округление числа до указанного
количества значимых разрядов
Для выполнения этой задачи
используются функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, ДЛСТР и ЦЕЛОЕ.
Пример листа
|
A |
Данные |
5492820 |
22230 |
Формула |
Описание (результат) |
=ОКРУГЛ(A2;3-ДЛСТР(ЦЕЛОЕ(A2))) |
Округление верхнего числа до 3
значимых разрядов (5490000) |
=ОКРУГЛВНИЗ(A3;3-ДЛСТР(ЦЕЛОЕ(A3))) |
Округление нижнего числа вниз до 3
значимых разрядов (22200) |
=ОКРУГЛВВЕРХ(A2;6-ДЛСТР(ЦЕЛОЕ(A2))) |
Округление верхнего числа вверх до 5
значимых разрядов (5492900) |
|
Описание функций
ОКРУГЛВВЕРХ
ОКРУГЛВНИЗ
ОКРУГЛ
ДЛСТР
ЦЕЛОЕ
Вычитание чисел
Если ввести в ячейку =10-5,
будет показан результат 5.
Пример листа
|
A |
Данные |
15 000 |
9 000 |
-8 000 |
Формула |
Описание (результат) |
=A2-A3 |
Вычитание 9 000 из 15 000 (6 000) |
=СУММ(A2:A4) |
Вычисление суммы всех чисел в списке,
включая отрицательное (16 000) |
|
Примечание. Добавление
отрицательного числа — то же самое, что и вычитание.
Описание функций
СУММ
|