Microsoft Excel может генерировать встроенную форму для списка. Форма отображает все заголовки столбцов списка в одном диалоговом окне, с пустым полем рядом с каждым заголовком, предназначенным для ввода данных в столбец. При этом можно ввести новые данные, найти строки на основе содержимого ячейки, обновить имеющиеся данные и удалить строки из списка.

Используйте форму, если достаточно простого перечисления столбцов и не требуются более сложные или настраиваемые возможности. Форма может облегчить ввод данных, например, когда имеется широкий список, количество столбцов которого превышает число столбцов, которое может одновременно отображаться на экране.

Формы Microsoft Access

Если установлено приложение Microsoft Access, надстройка Excel AccessLinks позволяет создавать формы Microsoft Access для работы с данными в списке Microsoft Excel. Используйте мастер формы Access для создания настраиваемой формы, после чего используйте форму для ввода, поиска и удаления хранящихся на листе данных. Эта программа надстройки доступна на веб-узле Microsoft Office.

Примечание. Гиперссылка данного раздела ведет в Интернет. Вы можете вернуться в справку в любой момент.

Формы Microsoft Access предоставляют более гибкие возможности создания макетов и форматирования, чем формы для ввода данных Microsoft Excel с фиксированными макетами. Для получения сведений о возможностях и параметрах форм Microsoft Access обратитесь к справке Microsoft Access.

Формы на листе

Если требуется создать сложную или специализированную форму для ввода данных, следует создать лист или шаблон для использования его в качестве формы и затем настроить лист формы в соответствии с необходимыми требованиями. Например, можно создать форму отчета о расходах, которая будет заполняться в электронном виде или в виде печатных копий.

Этот способ используется в случае, если для настройки форм требуется максимальная гибкость. Формы на листе особенно удобны, если требуется получить отдельные печатные копии формы. Если также требуется сохранять данные из форм в списке Microsoft Excel, можно скопировать данные в список вручную из каждой копии формы, или воспользоваться для создания и ведения списка мастером шаблонов, либо разработать приложение для ввода данных с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Формы мастера шаблонов

Можно создать шаблон формы в Microsoft Excel и затем использовать мастер шаблонов для создания отдельного списка Microsoft Excel для сбора данных, вводимых в формы, созданные на основе шаблона. Этот метод используется, если, например, копия формы будет заполняться несколькими пользователями.

Мастер шаблонов следует использовать, если требуется как копирование книги каждого заполненного экземпляра формы, так и отдельная запись всех данных. При этом Microsoft Excel автоматически осуществляет ведение списка и сохраняет копию каждого заполненного экземпляра формы в отдельной книге. Эта надстройка доступна на веб-узле Microsoft Office.

Примечание. Гиперссылка данного раздела ведет в Интернет. Вы можете вернуться в справку в любой момент.

Заполнение экранной формы

Выберите команду Создать в меню Файл, а затем выберите ссылку Общие шаблоны.
В диалоговом окне Шаблоны откройте вкладку, содержащую шаблон этой формы, и дважды щелкните этот шаблон.

Если нужный шаблон не отображается ни на одной из вкладок, убедитесь, что этот шаблон хранится в папке Шаблоны или ее подпапке, либо обратитесь к системному администратору за справкой по поиску и использованию формы.
Введите требуемые сведения и следуйте другим инструкциям в форме.
Нажмите кнопку Сохранить .
В поле Папка откройте папку, в которой следует сохранить данную копию формы.

Если форма используется другими пользователями, и нужно сохранить ее копию в сети, узнайте у администратора системы, где следует сохранить данную копию формы и под каким именем.
В поле Имя файла введите имя формы и нажмите кнопку Сохранить.

Если форма была спроектирована таким образом, чтобы копировать введенные данные в базу данных, при сохранении формы будет задаваться вопрос о том, следует ли добавить данные в базу как новую запись. Нажмите кнопку Да, чтобы добавить данные.