Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте

Возможности Microsoft Excel

2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel

4.  Специальные возможности в Microsoft Excel

Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel

5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel

Настройка Microsoft Excel

7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel

Управление и печать файлов

13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов

Работа с книгами и листами

21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами

Работа с данными на листах

25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах

Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете

42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете

Импорт данных

49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными

Анализ и управление данными

55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными

Создание и использование форм

69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм

Создание и исправление формул

73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул

Работа с функциями

88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра

Работа с рисунками и диаграммами

100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками

Работа с диаграммами

108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами

Система безопасности

114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью

Совместная работа

119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой

Доступ к данным совместно с другими программами

129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным

Рукописный текст и речь

134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи

Смарт-теги

139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами

Автоматизация задач

141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

 Пометка и просмотр изменений

Принятие и отклонение исправлений

  1. В меню Сервис выберите пункт Исправления, а затем выполните команду Принять/отклонить исправления.

  2. В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку OK.

  3. Выберите исправления, которые необходимо просмотреть.

    Исправления, внесенные после определенной даты.   Установите флажок по времени, выберите вариант С даты, а затем введите дату, исправления после которой требуется просмотреть.

    Исправления, внесенные другим пользователем.   Установите флажок Пользователем и выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.

    Исправления, внесенные всеми пользователями.   Снимите флажок пользователем.

    Исправления в определенном диапазоне.   Установите флажок в диапазоне, а затем введите ссылку на диапазон или выделите диапазон на листе.

    Исправления во всей книге.   Снимите флажок в диапазоне.

  4. Нажмите кнопку OK и ознакомьтесь со всеми исправлениями в диалоговом окне Просмотр исправлений. Среди этих данных имеются также сведения о связанных исправлениях, состояние которых зависит от того, какой вариант рассматриваемого исправления будет принят. Возможно, для просмотра дополнительных сведений потребуется прокрутить текст.

    Чтобы принять или отклонить каждое изменение, нажмите кнопку Принять или Отклонить. На листе журнала каждое отклонение записывается со значением «Отмена» или «Результат отмены действия» в столбце «Тип действия».

    Если откроется запрос, предлагающий указать значение ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.

Примечания

  • Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо подтвердить или отменить рассматриваемое исправление.

  • Все остальные исправления можно одновременно подтвердить или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отклонить все.

Изменения, не отслеживаемые и не отображаемые в Microsoft Excel

Отслеживаются изменения, вносимые в содержимое ячеек, включая их перемещение и копирование, а также вставку и удаление строк и столбцов. В Microsoft Excel не отслеживаются изменения следующих типов.

Неотслеживаемое изменение Варианты
Переименование листов Изменения не выделяются на ярлычках листов, но отслеживаются на листе журнала.
Вставка и удаление листов После вставки листа начинают отслеживаться его изменения, но сама вставка не отслеживается.
Форматирование ячеек и данных Нет
Скрытие и отображение строк и столбцов Нет
Добавление или изменение примечаний Нет
Ячейки, изменяющиеся из-за нового значения, вычисленного по формуле Чтобы найти ячейки, изменяющиеся из-за пересчета формул, воспользуйтесь кнопками на панели инструментов Зависимости.
Несохраненные изменения Изменения могут выделяться сразу при вводе, но на лист журнала они заносятся только после сохранения.

Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Соответственно, изменения, связанные с функциями, недоступными в общих книгах, не отслеживаются.

Функции, недоступные в общих книгах

Получить доступ к следующим функциям можно только при запрете совместного доступа к книге.

Невозможно использовать общие книги на веб-серверах.

Недоступные функции Варианты
Вставка или удаление группы ячеек. Можно вставлять целые столбцы и строки.
Удаление листов. Нет
Объединение ячеек или разделение объединенных ячеек Нет
Добавление или изменение условных форматов Существующие условные форматы продолжают появляться как изменение значений ячейки, но их невозможно изменить или переопределить условия.
Добавление проверки данных или изменение ее параметров При вводе новых значений проверка ячеек будет продолжаться, но невозможно будет изменить существующие параметры проверки данных.
Создание или изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм Можно просматривать существующие диаграммы и отчеты.
Вставка или изменение рисунков или других объектов Можно просматривать существующие рисунки и объекты.
Вставка или изменение гиперссылок Существующие гиперссылки продолжают работать.
Использование инструментов рисования Можно просматривать существующие графические и рисованные объекты.
Назначение, изменение или удаление паролей Существующие пароли остаются в силе.
Защита листов и книг и снятие защиты Существующая защита остается в силе.
Создание, изменение и просмотр сценариев Нет
Группировка или структурирование данных. Можно продолжить использование существующей структуры.
Автоматическая вставка промежуточных итогов Можно просматривать существующие промежуточные итоги.
Создание таблиц данных. Можно просматривать существующие таблицы данных.
Создание или изменение отчетов сводных таблиц Можно просматривать существующие отчеты.
Создание, запись, изменение, просмотр или назначение макросов. Можно запускать существующие макросы, не связанные с недоступными функциями. Можно записывать действия общей книги в макрос, хранящийся в книге, к которой отсутствует общий доступ.
Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4 Нет
Изменение или удаление формул массива Существующие формулы массива продолжают вычисление.

Отмена выделения исправлений

  1. В меню Сервис выберите пункт Исправления, а затем выполните команду Выделить исправления.

  2. Снимите флажок Выделять исправления на экране.

Примечание.   При отключении отслеживания исправлений также отменяется выделение исправлений.

Выделение исправлений при вводе

В Microsoft Excel исправления, включая вставку и удаление, выделяются цветом.

  1. В меню Сервис укажите на пункт Исправления и выберите команду Выделить исправления.

  2. Флажок Отслеживать исправления (книга становится общей) должен быть установлен. При этом включаются режимы ведения журнала изменений и совместного доступа.

  3. Установите флажок по времени, выберите пункт Еще не просмотрено, а затем нажмите кнопку OK.

  4. Если будет предложено, сохраните книгу.

  5. Внесите необходимые исправления на лист книги Microsoft Excel. Некоторые изменения, такие как форматирование, не выделяются.

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

[друзья]
Hosted by uCoz