Таблицы данных являются частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа «что-если». Таблица данных представляет собой диапазон ячеек, показывающий, как изменение определенных значений в формулах влияет на результаты этих формул. Таблицы предоставляют способ быстрого вычисления нескольких версий в рамках одной операции, а также способ просмотра и сравнения результатов всех различных вариантов на одном листе.

Таблицы данных с одной переменной. Таблица данных с одной переменной используется, например, при необходимости просмотреть, как различные процентные ставки влияют на размер ежемесячных выплат по закладной. В следующем примере ячейка D2 содержит формулу вычисления платежа, =ППЛАТ(B3/12;B4-B5), которая ссылается на ячейку ввода B3.

Таблицы данных с двумя переменными. Таблица данных с двумя переменными может показать влияние на размер ежемесячных выплат по закладной различных процентных ставок и сроков займа. В следующем примере ячейка C2 содержит формулу вычисления платежа, =ПЛТ(B3/12;B4;-B5), которая ссылается на ячейки ввода B3 и B4.

Подсчет таблицы данных. Таблицы подстановки данных пересчитываются всякий раз при пересчете листа, даже если в них не были внесены изменения. Для ускорения процесса пересчета листа, содержащего таблицу подстановки данных, следует так изменить параметр Вычисления, чтобы автоматически пересчитывался лист, но не таблицы.

Добавление формулы в таблицу подстановки с одной переменной

Формулы, используемые в таблице подстановки с одной переменной, должны ссылаться на одну и ту же ячейку ввода.

Выполните одно из следующих действий:
- если значения в таблице расположены по столбцам, введите новую формулу в пустую ячейку, расположенную в верхней строке справа от имеющейся формулы;
- если значения в таблице расположены по строкам, введите новую формулу в пустую ячейку, расположенную в первом столбце снизу от имеющейся формулы.
Выделите таблицу подстановки, включая столбец или строку, где содержится новая формула.
В меню Данные выберите команду Таблица.
Выполните одно из следующих действий:
- если значения в таблице расположены по столбцам, введите ссылку на ячейку ввода в поле Подставлять значения по строкам в;
- если значения в таблице расположены по строкам, введите ссылку на ячейку ввода в поле Подставлять значения по столбцам в.

Удаление таблицы подстановки данных

Удаление всей таблицы

Выделите всю таблицу данных, включая все формулы, значения подстановки, рассчитанные значения, форматы и примечания.
Выберите пункт Очистить в меню Правка, а затем – команду Все.

Удаление рассчитанных значений из таблицы подстановки данных

Примечание. Поскольку рассчитанные значения находятся в массиве, необходимо очистить все значения. Если не требуется удалять всю таблицу данных, убедитесь, что формулы и значения подстановки не выделены.

Выделите в таблице данных все рассчитанные значения.
Выберите пункт Очистить в меню Правка, а затем – команду Содержимое.

Преобразование рассчитанных значений таблицы подстановки данных в константы

Выделите в таблице данных все рассчитанные значения.
Нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Копировать , а затем выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Нажмите стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите вариант Значения.

Примечание. Так как рассчитанные значения расположены в массиве, все их необходимо преобразовать в статические значения.

Создание таблицы подстановки с одной переменной

Следует сформировать таблицу подстановки с одной переменной, чтобы введенные значения были расположены либо в столбце (ориентированные по столбцу), либо в строке (ориентированные по строке). Формулы, используемые в таблицах подстановки с одной переменной, должны ссылаться на ячейку ввода.

Либо в отдельный столбец, либо в отдельную строку введите список значений, которые следует подставлять в ячейку ввода.
Выполните одно из следующих действий.
- Если значения в таблице подстановки ориентированы по столбцу, введите формулу в ячейку, расположенную на одну строку выше и на одну ячейку правее первого значения. Правее первой формулы введите любые другие формулы.
- Если значения в таблице подстановки ориентированы по строке, введите формулу в ячейку, расположенную на один столбец левее и на одну строку ниже первого значения. В том же столбце, но ниже введите любые другие формулы.
Выделите диапазон ячеек, содержащий формулы и значения подстановки.
В меню Данные выберите команду Таблица.
Выполните одно из следующих действий:
- если значения в таблице расположены по столбцам, введите ссылку на ячейку ввода в поле Подставлять значения по строкам в;
- если значения в таблице расположены по строкам, введите ссылку на ячейку ввода в поле Подставлять значения по столбцам в.

Совет

Имеется возможность добавления дополнительных формул в таблицу подстановки с одной переменной.

Создание таблицы подстановки с двумя переменными

Таблицы подстановки с двумя переменными используют одну формулу с двумя наборами значений. Формула должна ссылаться на две различные ячейки ввода.

В ячейку листа введите формулу, которая ссылается на две ячейки ввода.

В приведенном ниже примере, где исходные значения формулы введены в ячейки B3, B4 и B5, формулу =ПЛТ(B3/12;B4;-B5) следует ввести в ячейку C2.
В том же столбце ниже формулы введите значения подстановки для первой переменной.

В приведенном ниже примере различные процентные ставки следует ввести в ячейки C3, C4 и C5.
Введите значения подстановки для второй переменной правее формулы в той же строке.

В приведенном ниже примере срок погашения ссуды (в месяцах) следует ввести в ячейки D2 и E2.
Выделите диапазон ячеек, содержащий формулу и оба набора данных подстановки.

В приведенном ниже примере следует выделить диапазон C2:E5.
В меню Данные выберите команду Таблица подстановки.
В поле Подставлять значения по столбцам в введите ссылку на ячейку ввода для значений подстановки в строке.

В приведенном ниже примере в поле Подставлять значения по столбцам в следует ввести B4.
В поле Подставлять значения по строкам в введите ссылку на ячейку ввода для значений подстановки в столбце.

В приведенном ниже примере в поле Подставлять значения по строкам в следует ввести B3.
Нажмите кнопку OK.

Пример

Таблица данных с двумя переменными может показать влияние на размер ежемесячных выплат по ссуде различных процентных ставок и сроков займа. В следующем примере ячейка C2 содержит формулу вычисления платежа, =ПЛТ(B3/12;B4;-B5), которая ссылается на ячейки ввода B3 и B4.

Ускорение пересчета листа, содержащего таблицу подстановки данных

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Вычисления.
Выберите вариант Автоматически кроме таблиц.

Примечание. При выборе этого варианта вычисления при пересчете книги таблицы не пересчитываются. Чтобы выполнить пересчет таблиц вручную, выделите формулу и нажмите клавишу F9.

Веб-узел Microsoft Office Microsoft Press Служба технической поддержки Майкрософт

[друзья]