Доступ к данным совместно с другими программами

Перемещение или копирование данных из одной программы в другую

Для перемещения или копирования данных, создания связанных объектов, ярлыков или гиперссылок между документами различных приложений можно использовать перетаскивание. Для этого оба приложения должны поддерживать технологию OLE.

Расположите окна приложений таким образом, чтобы было видно и исходный файл (содержащий данные, которые требуется перетащить), и файл назначения, в который требуется перетащить данные.

Выделите нужные данные (например, текст или таблицу), а затем перетащите выделенный фрагмент на новое место в другом приложении, удерживая нажатой правую кнопку мыши.

Выберите нужную команду в контекстном меню.

Приложения Microsoft Office, в которых можно создавать таблицы

Хотя для создания таблиц в документах можно использовать различные приложения Microsoft Office, некоторые приложения лучше других подходят для создания определенных типов таблиц. Например, Microsoft Word и Microsoft Excel могут автоматически форматировать таблицы. В Microsoft PowerPoint можно нарисовать и отформатировать таблицу в любом месте слайда презентации. В Microsoft Access возможно форматирование всей таблицы в режиме таблицы. В Microsoft FrontPage можно создавать таблицы как для макетирования страниц, так и для представления данных.

Сведения о создании таблиц в приложениях Microsoft Office можно найти в справке по каждому из приложений.

Приложения Microsoft Office, в которых можно создавать электронные или печатные формы

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Формы можно создавать в Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft FrontPage и Microsoft Outlook. В большинстве этих приложений имеются образцы форм, которые можно использовать «как есть» или как основу для создания пользовательских форм. В комплект поставки Microsoft Word, например, включены несколько широко используемых бизнес-форм, в том числе счет-фактура, заказ на приобретение и расписание на неделю. В Microsoft Access имеются образцы баз данных, содержащих различные типы форм, которые можно изменять в соответствии со своими потребностями. Кроме того, в состав Microsoft Access входит мастер форм, задающий вопросы, а затем автоматически компонующий и форматирующий форму на основе полученных от пользователя ответов.