Работа с обсуждениями

Веб-обсуждения позволяют пользователям добавлять к веб-страницам или любым другим документам, которые могут быть открыты в веб-обозревателе (как, например, файлы с расширениями HTM, XLS, DOC и PPT), замечания, которые отображаются вместе с документом, но хранятся на сервере обсуждений.

Примечание. Термин документ используется здесь в общем смысле для обозначения любого файла, который может быть открыт в приложении Microsoft Office и просмотрен в веб-обозревателе.

Обсуждения образуют цепочки. Читатели документа могут использовать панель инструментов Веб-обсуждения для просмотра любого обсуждения и добавления ответов. Затем автор документа может просмотреть обсуждения и внести в документ изменения на основе полученных отзывов.

Обсуждения документов в Microsoft Internet Explorer или в Microsoft Office

Все пользователи, имеющие разрешение на доступ к обсуждению, могут открыть документ в Microsoft Internet Explorer и воспользоваться в нем панелью инструментов Веб-обсуждения. Пользователи Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint могут также использовать панель инструментов Веб-обсуждения в этих приложениях. Пользователи всех остальных приложений Microsoft Office должны использовать Microsoft Internet Explorer.

Примечание. Панель инструментов Веб-обсуждения обозревателя доступна только в Microsoft Internet Explorer версии 4.0 и более поздних версий.

Обсуждение документов целиком и их отдельных абзацев

Для обсуждения документов целиком используются общие обсуждения, а для вставки замечаний в конкретные разделы документа — встроенные обсуждения.

Примечание. Для документов, просматриваемых в обозревателе, встроенные обсуждения доступны только в файлах формата HTML. Для документов, открываемых в приложениях Microsoft Office, встроенные обсуждения доступны только в Microsoft Word.

Обсуждения можно отобрать — например по автору или дате добавления заметок. Кроме того, существуют следующие возможности отображения и скрытия обсуждений, позволяющие сконцентрироваться только на нужных сведениях.

Отображение и скрытие отдельных заметок или целых обсуждений.
Отображение и скрытие области обсуждения.
Перетаскивание верхней границы области обсуждения для увеличения или уменьшения размеров области.
Закрытие обсуждения после разрешения вопросов. Обсуждения не удаляются; закрытые обсуждения можно просматривать и открывать заново.
Отображение и скрытие темы, имени пользователя и других сведений заголовка.

Примечание. Сведения заголовков обсуждений содержат два имени для каждого участника: Краткое имя и Имя пользователя. Краткое имя задается участником в приложении Microsoft Office. Имя пользователя — имя, заданное системным администратором для входа в систему.

При добавлении в документ заметок их текст сохраняется в базе данных на сервере обсуждений. Обсуждаемый документ может находиться как на компьютере, являющемся сервером обсуждений, на котором сохраняются заметки, так и на любом компьютере в локальной сети или Интернете.

Если обсуждаемый документ находится на сервере обсуждений, добавляемые заметки автоматически сохраняются на этом сервере. Однако пользователь может отменить этот режим, указав конкретный сервер, который требуется использовать для всех его обсуждений. Для просмотра обсуждений, созданных другими пользователями, может потребоваться переключение на другой сервер обсуждений.

О получении уведомлений об изменениях файла или обсуждения

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Для получения уведомлений по электронной почте о любых изменениях веб-узла следует подписаться на этот веб-узел. От подписки можно отказаться в любое время.

Подписаться можно на отдельную страницу или на все страницы (файлы), хранящиеся в папке на веб-сервере. Подписчики страницы или папки получают по заданному расписанию уведомления с сервера обсуждений об изменении, удалении, перемещении соответствующего файла или папки, и даже о создании новых файлов в этой папке. Также могут присылаться уведомления об удалении заметок из файла или добавлении новых заметок.

О требованиях к системе для использования обсуждений и подписок

Обсуждения и подписки поддерживаются большинством веб-обозревателей, но при использовании Microsoft Internet Explorer 4.0 или более поздней версии доступно больше возможностей. При работе с более ранней версией Microsoft Internet Explorer или другим обозревателем (таким как Netscape Navigator версии 3.0 или более поздней) и наличии доступа к веб-узлу на базе SharePoint Team Services (Microsoft) следует использовать для обсуждений и подписок средство Обсудить документ на странице Доски обсуждений веб-узла группы.

Большинство возможностей обсуждений и подписок доступно при использовании серверных расширений Microsoft Office, включаемых в Microsoft Office XP. Однако для использования следующих возможностей обсуждения требуется сервер с программным обеспечением SharePoint Team Services:

Отмена подписки на файл или обсуждение

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Закрытие обсуждения

Для скрытия конкретной заметки используется закрытие заметки, а для скрытия всего обсуждения целиком — закрытие цепочки.

Чтобы возобновить закрытое обсуждение, выполните следующие действия.

Отбор обсуждений

Отбор заметок по автору и интервалу времени.

Разрешения на доступ к обсуждениям и подпискам

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Администратор сервера назначает каждому пользователю разрешения, определяющие возможности его участия в обсуждениях и подписках.

Просмотр веб-обсуждений документов — пользователь имеет право на просмотр обсуждений на веб-странице или в документе;

Создание обсуждений веб-документов — помимо прав на чтение обсуждений, пользователь имеет право отвечать на заметки, добавлять новые заметки, а также изменять и удалять собственные заметки;

Закрытие веб-обсуждений документов — помимо прав автора обсуждений, пользователь имеет право на закрытие заметок;

Управление веб-обсуждениями документов — помимо прав автора обсуждений, пользователь имеет право удалять обсуждения на веб-сервере. Для управления обсуждениями необходимо использовать программное обеспечение администрирования на веб-сервере.

Подписка на документ — пользователь имеет право подписываться на страницы, папки и обсуждения, а также отменять собственные подписки.

Управление веб-подписками — помимо прав на открытие и отмену подписок, пользователь имеет право удалять подписки на веб-сервере. Для управления подписками необходимо использовать программное обеспечение администрирования на веб-сервере.

Изменение и удаление заметки в обсуждении или создание ответа на нее

Пользователь может изменять и удалять только свои собственные заметки.

Выбор сервера обсуждений

Примечание. Если веб-страница или документ находится на сервере, поддерживающем обсуждения или подписки, обсуждения и подписки по умолчанию хранятся на этом сервере. При выборе другого сервера использование для веб-обсуждений сервера, на котором находится документ, автоматически прекращается. Вместо него используется сервер, который использовался при последнем открытии панели инструментов Веб-обсуждения.

Подписка на уведомления об изменениях файла или обсуждения

Для получения уведомлений о любых изменениях файла, обсуждения или папки можно оформить подписку.

О веб-обсуждениях

О получении уведомлений об изменениях файла или обсуждения

О требованиях к системе для использования обсуждений и подписок

Отмена подписки на файл или обсуждение

Закрытие обсуждения

Отбор обсуждений

Разрешения на доступ к обсуждениям и подпискам

Изменение и удаление заметки в обсуждении или создание ответа на нее

Выбор сервера обсуждений

Подписка на уведомления об изменениях файла или обсуждения