Проверка орфографии

Проверка орфографии и исправление ошибок

Проверка орфографии. Орфография проверяется на текущем листе в значениях ячеек и примечаниях к ячейкам, во внедренных диаграммах и надписях, а также в кнопках и колонтитулах. Орфография не проверяется на защищенных листах, в формулах или в тексте, возвращаемом формулой.

Если в момент запуска проверки орфографии строка формул активна, то Microsoft Excel проверяет только содержимое строки формул. Если выделен диапазон, то проверяются только ячейки внутри диапазона.

Исправление орфографических ошибок и опечаток при вводе. Возможность автозамены в Microsoft Excel позволяет исправить часто встречающиеся ошибки при вводе слов. Например, можно изменить «авш» на «ваш» и «чтоыб» на «чтобы».

Примечание. Не путайте функцию автозамены с автозавершением. Функция автозавершения оканчивает ввод слова, многократно используемого в столбце списка, после ввода нескольких букв слова или фразы. Автозамену и автозавершение можно отключить.

Добавление автоматически исправляемого слова при проверке орфографии. Если слово часто пишется неправильно, можно добавить неправильное написание в качестве элемента списка замены. Часто встречающиеся ошибки исправляются автоматически.

Добавление слов во вспомогательный словарь. Если используются слова, не занесенные в основной словарь — например акронимы и имена собственные — можно добавить слова во вспомогательный словарь. После этого слово будет считаться ошибочным, если оно написано неправильно.

Примечание. Формат словарей и списка автозамены Microsoft Excel соответствует другим приложениям Microsoft Office.

Проверка орфографии

Для добавления слова в список автозамены в диалоговом окне Орфография выделите в списке Варианты слово, которое нужно добавить, после чего нажмите кнопку Автозамена.

Создание пользовательского словаря

Нажмите кнопку Орфография на панели инструментов Стандартная.
При появлении слова, которое требуется добавить в пользовательский словарь, нажмите в диалоговом окне Проверка орфографии кнопку Параметры.
Введите название нового пользовательского свойства в поле Добавлять слова в.

Ниже указаны папки, в которых по умолчанию хранятся пользовательские словари.

В Microsoft Windows 2000 и более поздних версиях Windows

По умолчанию пользовательские словари хранятся в папке «C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof».

В Microsoft Windows Millennium Edition и Microsoft Windows 98

По умолчанию пользовательские словари хранятся в папке «C:\Папка_Windows\Application Data\Microsoft\Proof» или «C:\Папка_Windows\Profiles\Имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Proof».

В Microsoft Windows NT 4.0

По умолчанию пользовательские словари хранятся в папке «C:\Папка_Windows\Profiles\Имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Proof».

Добавление слова в пользовательский словарь

Нажмите кнопку Орфография на панели инструментов Стандартная.
При появлении слова, которое требуется добавить в пользовательский словарь, нажмите в диалоговом окне Проверка орфографии кнопку Параметры.
В списке Добавлять слова в выберите название пользовательского словаря и нажмите кнопку ОК.

Примечание. Если требуется использовать пользовательский словарь более ранней версии Microsoft Excel, введите его название в поле Добавлять слова в, чтобы зарегистрировать этот словарь в данной версии Microsoft Excel.