Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками

Разрешение вопросов, связанных с добавлением границ, заливки, тени и объемных эффектов

Граница объекта не видна на экране.

Границы могут быть не видны при следующих обстоятельствах.

  • Граница была отключена или ее цвет совпадает с цветом фона. Выделите объект, щелкните стрелу рядом с кнопкой Цвет линии на панели инструментов Рисование, а затем выберите цвет границы.

  • К объекту был применен объемный эффект. При применении данного эффекта граница объекта автоматически отключается. При удалении объемного эффекта граница восстанавливается.

  • К объекту был применен эффект рельефности. При применении данного эффекта граница объекта автоматически отключается. При удалении данного эффекта граница остается отключенной. Чтобы восстановить границу, сначала удалите эффект, а затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет линии на панели инструментов Рисование и выберите цвет границы.

После изменения заливки, границы, тени или объема при создании нового объекта все равно восстанавливаются прежние настройки.

К новому объекту применяется стиль, используемый по умолчанию. Чтобы изменить настройки, используемые по умолчанию для новых объектов, выделите объект, имеющий нужные атрибуты. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду По умолчанию для автофигур.

Не удается добавить тень к тексту.

Чтобы добавить тень к конкретному тексту (например, к заголовку таблицы), выделите этот текст и нажмите кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Для добавления тени к объектам используется кнопка Тень на панели инструментов Рисование.

После применения к объекту объемного эффекта исчезла тень объекта.

К объекту можно добавить либо тень, либо объем, но не оба эффекта одновременно.

При изменении цвета заливки объекта, имеющего тень или объемный эффект, цвет тени или объемного эффекта не изменяется.

Изменение цвета заливки влияет только на внешний вид самого объекта. Для изменения цвета тени или объемного эффекта воспользуйтесь инструментом Тень или Объем на панели инструментов Рисование.


Разрешение вопросов, связанных с клипами

Не отображаются рисунки, добавленные в Коллекцию картинок.

  • Возможно, клипы находятся в коллекции Неклассифицированные клипы. После добавлении к клипам ключевых слов или добавления самих клипов в другую коллекцию клипы перемещаются из коллекции Неклассифицированные клипы и могут быть найдены по ключевым словам или описанию, либо в соответствующей коллекции. Для получения сведений о добавлении ключевых слов или перемещении клипов щелкните ссылку Коллекция картинок в области задач Вставка картинки, чтобы открыть Коллекцию картинок. Затем выберите в меню Справка команду Справка по Коллекция картинок.

  • Если не удается найти клипы, добавленные другим пользователем того же самого компьютера, это означает, что на компьютере используются профили пользователей. Если профили не используются, все клипы доступны всем пользователям компьютера. Дополнительные сведения о профилях пользователя см. в справочной системе Microsoft Windows.

Не удается найти клип в Коллекции картинок.

Невозможность найти клип в Коллекции картинок обычно означает, что изменилось его расположение. Возможно, файл был перемещен или удален, либо был изменен состав оборудования (например, в компьютер добавлен новый жесткий диск или изменилась буква, соответствующая данному диску).

Не отображается анимация в области задач «Вставка картинки».

На эскизе в списке результатов отображается только первый кадр анимированного рисунка. Чтобы просмотреть анимацию полностью, откройте клип в окне просмотра.

Инструкции

Где находится ссылка на веб-узел Коллекции картинок в Интернете?

При вводе ключевых слов в области задач Вставка картинки на компьютере, имеющем подключение к Интернету, Коллекция картинок автоматически выполняет поиск подходящих клипов на веб-узле «Клипы в Интернете». Если клип был найден на этом веб-узле, в углу его эскиза отображается значок .

Если требуется использовать такой клип, щелкните его эскиз; при наличии подключения к Интернету Коллекция картинок автоматически загрузит клип из Интернета и вставит его в документ.

Если требуется перейти на этот веб-узел, щелкните ссылку Коллекция картинок в Интернете в нижней части области задач Вставка картинки.

Вместо клипа отображается красный знак «X».

Если в документ вставлен или перетащен рисунок или фильм, для которого не установлен графический фильтр, вместо клипа может появиться изображение клетчатого флага.

Прочтите сведения в сопутствующем диалоговом окне, объясняющие причину неудачи и указывающие путь разрешения данного вопроса.

Не удается выделить все части клипа.

Многие картинки в Коллекции картинок (Microsoft) являются метафайлами (файлами с расширением WMF). Множество мелких частей, которыми трудно управлять, могло получиться при преобразовании клипа в графический объект и последующем его разгруппировании.

Чтобы выделить все части разгруппированного клипа, нажмите кнопку Выбор объектов на панели инструментов Рисование в приложении Microsoft Office. Удерживая нажатой кнопку мыши, растяните рамку выделения таким образом, чтобы в ней поместился весь клип. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Группировать. Данная операция не отменяет изменения, внесенные в отдельные части клипа.


Разрешение вопросов, связанных с диаграммами и организационными диаграммами

Не удается переместить часть диаграммы путем перетаскивания.

Чтобы переместить часть диаграммы, выделите ее, а затем нажмите на панели инструментов Схема кнопку Переместить фигуру вперед или Переместить фигуру назад.

При попытке уменьшить полотно уменьшается диаграмма.

Чтобы придвинуть границу полотна вплотную к диаграмме, нажмите на панели инструментов Диаграмма кнопку Макет, а затем выберите команду Автоподбор размера диаграммы.

Команда Выбрать ветвь отображается серым цветом.

Для использования команд из меню кнопки Выбрать (например, Выбрать ветвь) необходимо сначала выделить фигуру организационной диаграммы.

Где находится команда удаления фигуры?

Чтобы удалить фигуру из диаграммы или организационной диаграммы, выделите эту фигуру и нажмите клавишу DEL, либо щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Что случилось со старым средством «Организационная диаграмма»?

Новая панель инструментов Организационная диаграмма доступна из того же меню (меню Вставка, команда Рисунок), что и в предыдущих версиях Microsoft Office. Организационные диаграммы, созданные с помощью старого инструмента, автоматически преобразуются при их вставке.


Разрешение вопросов, связанных с диаграммами и организационными диаграммами

Не удается переместить часть диаграммы путем перетаскивания.

Чтобы переместить часть диаграммы, выделите ее, а затем нажмите на панели инструментов Схема кнопку Переместить фигуру вперед или Переместить фигуру назад.

При попытке уменьшить полотно уменьшается диаграмма.

Чтобы придвинуть границу полотна вплотную к диаграмме, нажмите на панели инструментов Диаграмма кнопку Макет, а затем выберите команду Автоподбор размера диаграммы.

Команда Выбрать ветвь отображается серым цветом.

Для использования команд из меню кнопки Выбрать (например, Выбрать ветвь) необходимо сначала выделить фигуру организационной диаграммы.

Где находится команда удаления фигуры?

Чтобы удалить фигуру из диаграммы или организационной диаграммы, выделите эту фигуру и нажмите клавишу DEL, либо щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Что случилось со старым средством «Организационная диаграмма»?

Новая панель инструментов Организационная диаграмма доступна из того же меню (меню Вставка, команда Рисунок), что и в предыдущих версиях Microsoft Office. Организационные диаграммы, созданные с помощью старого инструмента, автоматически преобразуются при их вставке.


Разрешение вопросов, связанных со сканерами и цифровыми камерами

Ниже описаны ситуации, общие для сканеров и цифровых камер.

При выборе сканера кнопка «Вставить» становится недоступной.

Кнопка Вставить может быть недоступна из-за того, что программное обеспечение сканера или цифровой камеры не поддерживает автоматическое сканирование. Воспользуйтесь кнопкой Специальная вставка.

При нажатии кнопки Специальная вставка ничего не происходит.

Возможно, окно устройства закрыто другими окнами. Если на панели задач Microsoft Windows отображена кнопка программного обеспечения устройства, нажмите ее, чтобы вывести нужное окно.

При попытке сканирования или загрузки рисунка появляется сообщение об ошибке.

Возможно, установлено не все программное обеспечение устройства.  При подключении и установке устройства необходимо в точности следовать указаниям производителя оборудования и установить все программное обеспечение, входящее в комплект поставки сканера или цифровой камеры.

Устройство не поддерживает протокол TWAIN или WIA.  Убедитесь, что устройство является TWAIN- или WIA-совместимым и на компьютере установлено поставляемое с этим устройством программное обеспечение, поддерживающее протокол TWAIN или WIA. Если точно не известно, поддерживает ли устройство протокол TWAIN, изучите документацию по устройству или обратитесь к его изготовителю.

Возможно, следует воспользоваться кнопкой «Специальная вставка».  Если после установки нового программного обеспечения сканирование по-прежнему не выполняется, попробуйте сканировать в другом приложении, поддерживающем протокол TWAIN или WIA. Если в другом приложении сканирование выполняется успешно, попробуйте воспользоваться кнопкой Специальная вставка в диалоговом окне Вставка рисунка со сканера или камеры.

Возможно, программное обеспечение устройства не поддерживает автоматические сканирование.  В диалоговом окне Вставка рисунка со сканера или камеры (меню Вставка, подменю Рисунок) вместо кнопки Вставить воспользуйтесь кнопкой Специальная вставка.

Рисунок требует улучшения.

Выполните одно или несколько следующих действий.

  • воспользуйтесь кнопкой Специальная вставка в диалоговом окне Вставка рисунка со сканера или камеры для изменения свойств изображения и его предварительного просмотра перед сканированием;

  • обратитесь к документации по сканеру или цифровой камере для получения инструкций по изменению параметров изображения;

  • воспользуйтесь панелью инструментов Настройка изображения для изменения контрастности, яркости и размеров рисунка. Для открытия панели инструментов Настройка изображения дважды щелкните рисунок.

Ситуации, специфичные для сканеров

Сканирование занимает очень много времени.

Выберите меньшее разрешение.  Сканирование с большим разрешением занимает больше времени.

Сканируйте рисунок лишь один раз.  Если для сканирования цветного рисунка используется многопроходное устройство, при нажатии в диалоговом окне Вставка рисунка со сканера или камеры кнопки Специальная вставка сканирование займет больше времени, так как сканер делает несколько проходов. Чтобы сканировать рисунок только один раз, нажмите кнопку Вставка.

При попытке сканирования рисунка компьютер прекратил работу.

Выполните одно или оба следующих действия:

  • если для сканирования рисунка в диалоговом окне Вставка рисунка со сканера или камеры была нажата кнопка Вставить, попробуйте нажать кнопку Специальная вставка;

  • если неполадки продолжают возникать, обратитесь к производителю сканера (или посетите его веб-страницу) и ознакомьтесь с обновленными сведениями о данном сканере.

Отсканированная область рисунка слишком велика или мала.

Выполните одно или оба следующих действия:

  • воспользуйтесь кнопкой Специальная вставка в диалоговом окне Вставка рисунка со сканера или камеры для изменения свойств изображения и его предварительного просмотра перед сканированием;

  • обратитесь к документации по устройству для получения инструкций по изменению параметров изображения.

Ситуации, специфичные для цифровых камер

Выводится сообщение о том, что цифровые камеры не обнаружены.

Перед выполнением вставки рисунка с камеры необходимо установить устройство и его программное обеспечение.

При попытке загрузить рисунок ничего не происходит.

Возможно, аппаратное или программное обеспечение камеры или устройства захвата изображения не полностью совместимо с приложением. Попробуйте выполнить одно или оба следующих действия:

  • если для сканирования рисунка в диалоговом окне Вставка рисунка со сканера или камеры была нажата кнопка Вставить, попробуйте нажать кнопку Специальная вставка;

  • если неполадки продолжают возникать, обратитесь к производителю сканера (или посетите его веб-страницу) и ознакомьтесь с обновленными сведениями о данной камере.

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz