Microsoft  Excel

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel

Разрешение вопросов, связанных с надстройками

Не удается найти нужную надстройку Excel.

Проверьте файл надстройки на своем компьютере   Файл мог быть переименован, перемещен или удален. Расширение файла надстройки — .xla (чтобы увидеть расширение .xla, потребуется включить отображение расширений имен файлов в Windows). Надстройки по умолчанию хранятся в одном из следующих мест.

  • В папке Library или одной из ее подпапок, в папке «Microsoft Office\Office».

  • В папке «Documents and Settings/<имя пользователя>/Application Data/Microsoft/AddIns».

Администратор сети организации может указать другие местоположения для надстроек. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору.

Можно переустановить надстройку Microsoft Excel с помощью той же программы, которая устанавливала Excel. Чтобы найти и загрузить надстройку, не хранящуюся в одной из стандартных папок, выберите команду Надстройки в меню Сервис, а затем нажмите кнопку Обзор.

Если надстройка хранится в сети, проверьте сетевой диск.   Сетевой диск может быть недоступен. Чтобы гарантировать возможность использования надстройки при автономной работе или отключенном сетевом диске, сохраните копию файла надстройки на своем компьютере.

Если используется другой компьютер, проверьте исходный компьютер.   Чтобы надстройка была доступна с других компьютеров, необходимо сохранить ее на исходном компьютере в подпапке «Documents and Settings/<имя пользователя>/Application Data/Microsoft/AddIns». Получите у системного администратора информацию о работе на других компьютерах.

Обратитесь к администратору Microsoft Office или Microsoft Excel.   Администратор мог запретить установку надстроек. В этом случае необходимость переустановки Microsoft Office или Microsoft Excel может отсутствовать. За дополнительной информацией обратитесь к администратору.


Разрешение вопросов, связанных с панелями инструментов и меню

Не удается найти команду меню, кнопку панели инструментов или параметр диалогового окна.

Меню может быть не развернуто.   Если в нижней части меню (Меню. Список команд, отображаемый по щелчку имени меню в строке меню или на другой панели инструментов.) отображается двойная стрелка , команда может быть доступна при развертывании меню. Нажмите эту стрелку, а затем выберите требуемую команду. Для развертывания меню можно также дважды щелкнуть его.

Возможно, недостаточно места для отображения всех кнопок.   Если панель инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) расположена в одной строке с другой панелью инструментов, для отображения всех кнопок может быть недостаточно места. Нажмите кнопку Параметры панелей инструментов , а затем выберите требуемую кнопку.

Возможно наличие несоответствия в установке языка.   Команда или элемент управления могут быть недоступны, если не задействована возможность редактирования для того языка, к которому относятся команда или элемент управления. В этом случае необходимо задействовать возможность редактирования для языка, с которым требуется работать.

Возможно, окно используемого приложения Microsoft Office не развернуто во весь экран.   Если окно не развернуто, некоторые кнопки панели инструментов могут быть скрыты. Чтобы увеличить размер окна приложения до максимального, нажмите кнопку Развернуть .

Возможно, требуемая кнопка относится к редко используемым.   Некоторые кнопки панели инструментов могут быть скрыты из-за того, что они редко используются. Выберите в меню Сервис команду Настройка, а затем откройте вкладку Команды, чтобы найти кнопку, которую требуется добавить на панель инструментов.

При совместной работе с созданной панелью инструментов она выглядит иначе на компьютерах других пользователей.

Кнопки и команды, используемые совместно с другими пользователями, доступны всегда, но будут ли они отображаться в сокращенной версии меню (Меню. Список команд, отображаемый по щелчку имени меню в строке меню или на другой панели инструментов.) или на панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.), когда для отображения всех кнопок не хватает места, зависит от выбранных пользователем настроек соответствующего меню или панели инструментов.

Команды и кнопки, которые используются часто или использовались недавно, хранятся в личных настройках меню и панелей инструментов. Когда флажок Всегда показываются полные меню снят (кнопка Параметры панелей инструментов , Добавить или удалить кнопки, диалоговое окно Настройка, вкладка Параметры), эти личные настройки определяют набор команд, отображаемых в каждом меню. Кроме того, если на панели инструментов недостаточно места для отображения всех кнопок (например, если она находится в одной строке с другой панелью инструментов), личные настройки определяют набор отображаемых кнопок.

Не удается найти команду Добавить сценарий, Показать все сценарии или Удалить все сценарии

Эти команды не включены в стандартные меню Microsoft Excel. Для использования этих команд необходимо сначала добавить их в меню Сервис.

 

Веб-узел  Microsoft Office                                      Microsoft Press                                       Служба технической поддержки Майкрософт

Hosted by uCoz