Проведение собраний по сети

Интеграция Microsoft Windows NetMeeting с Microsoft Office позволяет пользователям, находящимся в различных местах, совместно работать над документами и вносить в них изменения в реальном времени. При открытии собрания по сети из приложения Microsoft Office автоматически запускается приложение NetMeeting в фоновом режиме, позволяющее начать совместное использование содержимого документа. В ходе собрания по сети можно совместно использовать приложения и документы, отправлять текстовые сообщения в приложении Разговор, передавать файлы, а также работать на доске.

Пользователь может быть организатором собрания по сети, либо приглашенным. Приложение NetMeeting должно быть установлено на компьютерах организатора и всех участников собрания по сети, но совместно используемый документ и приложение для его редактирования достаточно иметь только организатору собрания. Организатор должен также убедиться в том, что все участники знают, какой сервер будет использоваться для проведения собрания, и имеют доступ к этому серверу.

Организатор может либо запланировать собрание заранее с помощью Microsoft Outlook, либо начать незапланированное собрание по сети из документа, предназначенного для совместной работы. Если участники доступны и принимают приглашение, собрание по сети начинается. Пригласить участников на собрание по сети можно в любое время. Для получения приглашения на незапланированное собрание по сети на компьютере приглашаемого должно выполняться приложение Microsoft NetMeeting.

В начале собрания по сети документом управляет только организатор собрания, в то время как другие участники могут лишь просматривать этот документ на своих экранах. Разрешить внесение изменений участниками можно в любое время. Во время внесения изменений в документ организатором собрания другие частники не могут вносить свои изменения, но могут наблюдать за работой организатора. При внесении изменений в документ другим участником собрания организатор не может управлять курсором — не только в документе, но и для других целей.

Пользователь, приглашаемый принять участие в собрании по сети, получает сообщение с просьбой присоединиться к предстоящему или уже идущему собранию по сети. В случае принятия приглашения на собрание по сети на экране появляется панель инструментов Собрание по сети и документ, над которым ведется совместная работа.

Работая над документом совместно с организатором собрания, участники могут просматривать документ и вносить в него изменения. Во время собрания по сети изменять документ в каждый момент времени может только один пользователь, но в приложениях Разговор и Доска могут работать несколько пользователей одновременно, если изменения в документ вносит организатор собрания.

Принятие приглашения на собрание по сети

Для получения приглашения на собрание по сети на компьютере должно выполняться приложение Microsoft Windows NetMeeting.

Добавление участника на собрание по сети

Приглашать участников на собрание по сети, начатое из Microsoft Office, может только организатор собрания.

Чтобы просмотреть список участников во время проведения собрания по сети, щелкните список участников на панели инструментов Собрание по сети.

Изменение файла во время собрания по сети

При открытии собрания по сети документом управляет организатор собрания. Он же определяет, когда участники могут внести изменения в документ.

Чтобы получить управление документом и вносить в него изменения, будучи организатором собрания

Щелкните в любом месте документа в любое время в ходе собрания.

Чтобы разрешить участникам собрания управлять документом и вносить в него изменения

Нажмите кнопку Разрешить совместное редактирование на панели инструментов Собрание по сети, а затем — кнопку Принять в появившемся диалоговом окне NetMeeting.
Уведомите участников собрания о том, что для получения управления следует выбрать команду Запросить управление в меню Управление.

Советы

Уведомите участников собрания о том, что для отмены запроса на внесение изменений в документ следует выбрать команду Отменить запрос на управление в меню Управление.
Уведомите участников собрания о том, что для предоставления возможности внесения изменений в документ другим участникам следует выбрать команду Прекратить управление в меню Управление.

Чтобы запретить участникам собрания изменение документа, но разрешить им одновременную работу с доской, нажмите кнопку Запретить совместное редактирование на панели инструментов Собрание по сети.

Завершение собрания по сети

Завершить собрание по сети для всей группы может только организатор этого собрания.

Участники собрания по сети могут отключиться в любое время, щелкнув значок NetMeeting на панели задач, а затем выбрав команду Конец вызова.

Отображение окна разговора в ходе собрания по сети

Отобразить окно разговора при использовании Microsoft Windows NetMeeting из приложения Microsoft Office может только организатор собрания по сети.

Чтобы запретить участникам собрания изменять документ, но разрешить им отправлять друг другу сообщения разговора, нажмите кнопку Запретить совместное редактирование на панели инструментов Собрание по сети.

Отображение доски во время собрания по сети

Отобразить доску при использовании Microsoft Windows NetMeeting из приложения Microsoft Office может только организатор собрания по сети.

Удаление участника с собрания по сети

Удалять участников с собрания по сети может только организатор этого собрания.

Назначение собрания по сети

Примечание. При первом открытии собрания по сети будет предложено выбрать сервер каталогов из списка Имя сервера в группе Каталог. Корпоративным пользователям следует узнать у системного администратора имя сервера каталогов, к которому можно подключиться.

Отправка файла участникам собрания по сети

Отправить файл, над которым ведется совместная работа, участникам собрания по сети может только организатор этого собрания.

Примечание. Файл, отправленный организатором собрания по сети, получают все участники собрания. Если требуется отправить файл только одному участнику, отправьте его как вложение в сообщение электронной почты.

Открытие незапланированного собрания по сети

Для получения приглашений на незапланированное собрание по сети на компьютерах всех участников должно быть запущено приложение Microsoft NetMeeting.

Если имя пользователя, которого требуется пригласить, отсутствует в списке, выберите другой каталог из списка Выберите папку.

Просмотр списка участников собрания по сети

Примечание. Список участников собрания по сети обновляется по мере присоединения или выбывания участников.

О собраниях по сети