При сортировке по возрастанию Microsoft Excel использует следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка).

Числа. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

Алфавитно-цифровая сортировка. При сортировке алфавитно-цифрового текста Microsoft Excel сравнивает значения по знакам слева направо. Например, если ячейка содержит текст «A100», Microsoft Excel поместит ее после ячейки, содержащей запись «A1», и перед ячейкой, содержащей запись «A11».

Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

Апострофы (') и дефисы (-) игнорируются с единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится в конец.

Логические значения. Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.

Значения ошибки. Все значения ошибки равны.

Пустые значения. Пустые значения всегда ставятся в конец.

Сортировка списков

Сортировка строк по возрастанию (от A до Я или от 0 до 9) или убыванию (от Я до A или от 9 до 0)

Укажите ячейку в сортируемом списке.
Нажмите кнопку Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию .

Примечание. В отчете сводной таблицы Microsoft Excel сортировка осуществляется по выделенному полю.

Сортировка строк по двум или трем столбцам

Лучше всего, если сортируемый список будет иметь заголовки столбцов.

Выделите ячейку в списке, который требуется отсортировать.
В меню Данные выберите команду Сортировка.
Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по и Затем по.
Выберите остальные параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Сортировка по четырем столбцам

Укажите ячейку в сортируемом списке.
В меню Данные выберите команду Сортировка.
В окне Сортировать по сначала укажите столбец наименьшей важности.
Нажмите кнопку OK.
В меню Данные выберите команду Сортировка.
В полях Сортировать по и Затем по укажите три других столбца, начиная с наиболее важного.
Выберите остальные параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Сортировка строк по месяцам и дням недели

Укажите ячейку или диапазон ячеек в сортируемом списке.
В меню Данные выберите команду Сортировка.
Укажите столбец сортировки в поле Сортировать по.
Нажмите кнопку Параметры.
В поле Порядок сортировки по первому ключу выберите требуемый порядок и нажмите кнопку OK.
Выберите остальные параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Использование собственного списка в качестве порядка сортировки

В диапазоне ячеек введите значения, по которым требуется сортировка, в порядке убывания. Примеры:

Данные
Высокий уровень
Средний уровень
Низкий

Выделите диапазон.
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Списки.
Выберите команду Импортировать, а затем нажмите кнопку OK.
Укажите ячейку в сортируемом списке.
В меню Данные выберите команду Сортировка.
Укажите столбец сортировки в поле Сортировать по.
Нажмите кнопку Параметры.
В окне Сортировка по первому ключу щелкните созданный список. Например, выберите один из вариантов Высокое, Среднее, Низкое.
Нажмите кнопку OK.
Выберите остальные параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Примечание. Нельзя использовать нестандартный порядок сортировки в окне Затем по. Заданный порядок сортировки применяется только для столбца, указанного в поле Сортировать по. Чтобы использовать нестандартный порядок для сортировки нескольких столбцов, следует последовательно выполнить несколько отдельных сортировок для каждого из столбцов. Например, чтобы сортировать данные по столбцам А и В (сначала по А, а потом по В), сначала проведите сортировку по столбцу В, задав требуемый порядок сортировки в окне Параметры сортировки. Затем проведите аналогичную сортировку списка по столбцу А.

Сортировка строк по столбцам

В большинстве случаев требуется отсортировать строки. Данная процедура описывает сортировку столбцов.

Укажите ячейку в сортируемом списке.
В меню Данные выберите команду Сортировка.
Нажмите кнопку Параметры.
Установите переключатель Сортировать в положение Столбцы диапазона и нажмите кнопку OK.
Выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы, в полях Сортировать по и Затем по.

Примечание. При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, Microsoft Excel сортирует группы высшего уровня (уровень 1). Порядок расположения детальных строк или столбцов не изменится, независимо от того, являются они скрытыми или отображаются на экране.

Список, содержащий числа, хранящиеся в виде текста

Порядок сортировки списка, если считать числа, хранящиеся в виде текста, текстом

Числа, хранящиеся в виде текста, также сортируются слева направо, знак за знаком. Например, после сортировки по возрастанию список будет выглядеть как два набора чисел. Например, 11 будет стоять перед 5, так как в первой позиции 1 стоит перед 5.

Данные	Тип данных
1	Числовой
10	Числовой
11	Число, хранящееся в виде текста
5	Число, хранящееся в виде текста

Порядок сортировки списка, если считать числа, хранящиеся в виде текста, числами

Числа, хранящиеся в виде текста и в виде чисел, сортируются вместе. Например, после сортировки по возрастанию список будет выглядеть как один набор чисел.

Данные	Тип данных
1	Числовой
5	Число, хранящееся в виде текста
10	Числовой
11	Число, хранящееся в виде текста

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

По одной ячейке

В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Контроль ошибок.
Убедитесь, что установлены флажки Включить фоновую проверку ошибок и число сохранено как текст.
Выберите любую ячейку с зеленым индикатором ошибки в верхнем левом углу .
Нажмите на появившуюся рядом с ячейкой кнопку и выберите команду Преобразовать в число.

Сразу для всего диапазона

В пустую ячейку введите цифру 1.
Выделите эту ячейку и выберите в меню Правка команду Копировать.
Выберите диапазон чисел, сохраненных как текст, которые требуется преобразовать.
В меню Правка выберите команду Специальная вставка.
В группе Операция выберите вариант умножить.
Нажмите кнопку OK.
Удалите содержимое ячейки, введенное на первом шаге.

Примечание. Некоторые системы учета отображают отрицательные значения со знаком минус (-) справа от значения. Чтобы преобразовать эти текстовые строки в значения, возьмите все знаки текстовой строки, кроме самого правого (знака минус), и умножьте результат на -1. Например, если в ячейке A2 содержится строка «156-», следующая формула преобразует этот текст в значение -156.

Данные	Формула
156-	=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-1)*-1