Автоматический расчёт итоговых данных

Промежуточные итоги

Microsoft Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке. При вставке автоматических промежуточных итогов Microsoft Excel изменяет разметку списка, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога.

Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа.

Если данные не организованы в виде списка или если требуется подвести один промежуточный итог, вместо автоматических промежуточных итогов можно использовать Автосумму

Вычисление промежуточных итогов

Промежуточные итоги. Для вычисления значений промежуточных итогов используется итоговая функция, например СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены в списке с помощью нескольких типов вычислений одновременно.

Общие итоги. Общие итоги подводятся с помощью подробных данных, а не с помощью значений промежуточных итогов. Например, итоговая функция СРЗНАЧ возвращает среднее значение для всех строк списка, а не для промежуточных итоговых значений.

Автоматические вычисления. Значения общих и промежуточных итогов пересчитываются автоматически при каждом изменении подробных данных.

Вложение промежуточных итогов

В существующие группы суммируемых значений можно вставлять промежуточные итоги для более мелких групп. В приведенном примере промежуточные итоги для каждого вида спорта присутствуют в списке, в котором уже вычисляются промежуточные итоги по каждому региону.

1 --- Внешние итоги

2 --- Вложенные итоги

Прежде чем вставлять вложенные итоги, выполните сортировку списка по всем столбцам, по которым требуется вычислять промежуточные итоги, чтобы суммируемые строки были сгруппированы.

Вставка итогов

1 --- Столбец для итогов

2 --- Итоги

Убедитесь, что данные для подсчета итогов представлены в формате списка: первая строка каждого столбца содержит подпись, остальные строки — однотипные данные, пустые строки или столбцы в списке отсутствуют.
Укажите ячейку в столбце для итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать ячейку в столбце B (Спорт).
Нажмите кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию .
В меню Данные выберите команду Итоги.
В поле При каждом изменении в выберите столбец для подсчета итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец «Спорт».
В поле Операция выберите функцию для вычисления итогов.
В поле Добавлять итоги по выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец «Продажи».
Чтобы за каждым итогом следовал разрыв страницы, установите флажок Конец страницы между группами.
Чтобы итого отображались над строками данных, а не под ними, снимите флажок Итоги под данными.
Нажмите кнопку OK.

Примечание. Команду Итоги можно использовать снова, чтобы добавить дополнительные строки итогов с использованием других функций. Чтобы предотвратить замену имеющихся итогов, снимите флажок Заменить текущие итоги.

Удаление итогов

При удалении итогов также удаляется структура и все разрывы страниц, которые были вставлены в список при подведении итогов.

Итоговые функции для анализа данных

Итоговые функции используются для вычисления автоматических промежуточных итогов, для консолидации данных, а также в отчетах сводных таблиц и сводных диаграмм. Следующие итоговые функции доступны в отчетах сводных таблиц и сводных диаграмм для всех типов исходных данных кроме OLAP.

Функция

Результат

Сумма

Сумма чисел. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям.

Количество

Количество данных. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по нечисловым полям. Операция «Кол-во значений» работает так же, как и функция СЧЁТЗ.

Среднее

Среднее чисел.

Максимум

Максимальное число.

Минимум

Минимальное число.

Произведение

Произведение чисел.

Кол-во чисел

Количество данных, являющихся числами. Операция «Кол-во чисел» работает так же, как и функция СЧЁТ.

Несмещенное отклонение

Несмещенная оценка стандартного отклонения для генеральной совокупности, где выборка является подмножеством генеральной совокупности.

Смещенное отклонение

Смещенная оценка стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке данных.

Несмещенная дисперсия

Несмещенная оценка дисперсии для генеральной совокупности, где выборка является подмножеством генеральной совокупности.

Смещенная дисперсия

Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных.