Веб-страницы зачастую содержат информацию, пригодную для анализа в Microsoft Excel. Например, в Microsoft Excel можно анализировать котировки акций, используя данные, поступающие прямо с веб-страницы. При необходимости можно извлечь обновляемые данные (в этом случае их можно обновлять непосредственно в Microsoft Excel в соответствии с последними изменениями веб-страницы) или получить данные с веб-страницы и хранить их на листе статически.

Использование веб-запроса для получения обновляемых данных

Использование веб-запроса (Веб-запрос. Запрос, который извлекает данные из интрасети или Интернета.) позволяет получить данные, например отдельную таблицу, несколько таблиц или весь текст, с веб-страницы и провести их анализ, используя инструменты и свойства Microsoft Excel. Щелкнув соответствующую кнопку, можно обновить данные и получить последние сведения с веб-страницы. Например, можно получить и обновить котировки акций с общедоступной веб-страницы или таблицу с данными о продажах с веб-страницы организации.

Веб-запросы позволяют извлекать данные с веб-страницы и анализировать их в Microsoft Excel.

Копирование и вставка статических данных или обновляемого запроса

Стандартные команды «копировать» и «вставить» можно использовать для переноса данных с веб-страниц на листы Microsoft Excel. При вставке данные с веб-страницы можно сохранить в Microsoft Excel статически или сделать обновляемыми, щелкнув кнопку Параметры вставки и выбрав команду Создать обновляемый веб-запрос.

Экспорт данных из Microsoft Office Web Components

С помощью обозревателя можно экспортировать данные из интерактивных электронных таблиц и сводных таблиц, используя кнопку Экспорт в Excel на панели инструментов. Для получения дополнительных сведений обратитесь к справочной системе Microsoft Office Web Component (Веб-компоненты Microsoft Office. Интерактивные компоненты, такие как листы, диаграммы и сводные списки, делающие возможным анализ данных на веб-страницах. Для использования этих компонентов необходима лицензия Microsoft Office XP.) для сводных таблиц или электронных таблиц.

Открытие HTML-, MHTML- или XML-файла

Любой HTML-, MTHML- или стандартный XML-файл можно открыть в Microsoft Excel с помощью команды Открыть в меню Файл.

При открытии HTML- или MHTML-файл открывается как стандартная веб-страница, однако форматирование, сценарии, файлы изображений формата GIF (только HTML) или списки данных в отдельной ячейке могут быть утеряны.

При открытии XML-файла можно применить одну или несколько таблиц стилей (Таблица стилей XML. Содержит правила форматирования, применяемые к файлам XML, ссылающимся на данную таблицу стилей. Стандартным набором правил для таблиц стилей XML является XSL (Extensible Style Language — язык стилей наращиваемой разметки).), если имеется соответствующая ссылка.

Язык XML и Microsoft Excel

Что такое XML?

XML (extensible markup language — язык наращиваемой разметки) (XML (Extensible Markup Language — язык наращиваемой разметки). Формат для доставки структурированных данных из приложения стандартным, согласованным способом. XML описывает содержимое веб-документов, тогда как теги HTML описывают способ отображения документа.) является способом помещения структурированных данных (например, содержащихся на листе) в текстовый файл, соответствующий определенным стандартам, и с которым смогут работать различные приложения. Разработчики могут создавать собственные специальные теги для определения, преобразования, передачи и интерпретации данных между приложениями и организациями.

XML-теги описывают данные в текстовом файле (например, определенные строки в этом файле могут задавать имя заказчика). В отличие от языка HTML, XML-теги не определяют форматирование и вид данных при просмотре на экране.

Правила форматирования для XML-данных часто приводятся в виде таблиц стилей, применение которых к файлу XML позволяет получить данные в соответствующем формате. XML-файл, ссылающийся на какую-либо таблицу стилей, также содержит инструкцию по ее применению.

Стандарт таблиц стилей XML называется языком XSL (extensible style language — язык стилей наращиваемой разметки).

Как язык XML используется в Microsoft Excel?

Microsoft Excel может работать с любым стандартным XML-файлом. Корпорацией Майкрософт также разработан формат XML-таблицы, предназначенной специально для листов Microsoft Excel. Это означает, что пользователь может:

открывать и сохранять любой должным образом структурированный XML-файл;
создавать веб-запросы к должным образом структурированным XML-источникам данных;
сохранять целые книги в виде XML-таблиц.

При открытии XML-файла, ссылающегося на какую-либо таблицу стилей, можно выбрать один из двух вариантов действий: открытие этого файла без применения таблицы стилей или применение указанной таблицы стилей (если файл ссылается на более чем одну таблицу).

Изменение веб-запроса

В диалоговом окне Изменить веб-запрос можно изменить адрес запрашиваемой веб-страницы, диапазон данных, возвращаемых веб-страницей, а также форматирование и другие параметры веб-запроса. В диалоговом окне Свойства внешнего диапазона можно задать способ обновления запроса и другие свойства возвращаемого диапазона данных.

Изменение адреса, диапазона данных или форматирования

Щелкните ячейку в области листа, в которую возвращаются данные запроса (также называемой диапазоном внешних данных).

Если неизвестно, в какой области листа содержатся данные запроса, но известно имя запроса, щелкните поле Имя и выберите имя запроса из списка.
На панели инструментов Внешние данные нажмите кнопку Изменить запрос .
Выполните одно или несколько следующих действий:

измените адрес запрашиваемой веб-страницы;

в поле Адрес выберите или введите новый адрес URL;

измените диапазон данных, возвращаемых с веб-страницы;

нажмите кнопку , чтобы отменить выделение таблицы, или кнопку , чтобы выделить таблицу;

если рядом с таблицами на странице отсутствуют кнопки , нажмите кнопку Показать значки в верхней части этого диалогового окна, чтобы отобразить их;

Изменение параметров импорта и форматирования
1. Нажмите кнопку Параметры.
2. Выполните одно из следующих действий:
  
  В группе Форматирование выберите один из следующих вариантов.
  - нет — возврат неформатированного текста с запрашиваемой веб-страницы. К тексту будет применено форматирование, имеющееся на листе.
  - только формат RTF — возврат текста с сохранением форматирования, поддерживаемого Microsoft Excel, например начертания. При этом не сохраняется HTML-форматирование, например ссылки.
  - полностью формат HTML — возврат текста с полным HTML-форматированием, поддерживаемым Microsoft Excel, например ссылками. В этом режиме в диалоговом окне Свойства внешнего диапазона снимается флажок автоформат данных.
  В группе Импорт настроек для блоков <PRE> установите один или несколько следующих флажков.
  - Импорт блоков <PRE> в столбцы — импорт блоков данных, окруженных тегами <PRE>, в отдельные столбцы листа. Чтобы вставка данных осуществлялась в один столбец, снимите этот флажок.
  - Считать последовательные разделители одним — если в разделах <PRE> имеются знаки, отделяющие, или ограничивающие, текст каждого столбца (например, запятые), можно установить этот флажок, чтобы несколько стоящих подряд таких разделителей считались одним, и между соседними разделителями не было пустого столбца. Этот флажок доступен, только когда установлен флажок Импорт блоков <PRE> в столбцы.
  - Одинаковые настройки для всего раздела — использование режима Считать последовательные разделители одним для всех форматированных разделов на данной веб-странице. Чтобы использовать заданный режим только для первого форматированного радела или чтобы наилучший вариант был определен автоматически, снимите этот флажок. Он доступен, только когда установлен флажок Импорт блоков <PRE> в столбцы.
  В группе Другие параметры импорта установите один или несколько следующих флажков.
  - Отключить распознавание дат — гарантия сохранения чисел при передаче с веб-страницы на лист. Например, если этот флажок не установлен, результат спортивных соревнований 03-07 будет распознан Microsoft Excel как дата 7 марта.
  - Отключить перенаправление веб-запросов — гарантия того, что веб-запрос не будет перенаправлен в источник данных, отличный от того, который отображается на запрашиваемой веб-странице. Чтобы обеспечить совместимость с запросами, созданными в предыдущих версиях Microsoft Excel, установите этот флажок.
По завершении внесения изменений в диалоговом окне Изменить веб-запрос нажмите кнопку Импорт.

Изменение параметров обновления и других свойств

Щелкните ячейку в области листа, в которую возвращаются данные запроса (также называемой диапазоном внешних данных).
На панели инструментов Внешние данные нажмите кнопку Свойства диапазона данных .
Убедитесь, что в группе Определение запроса установлен флажок Сохранить определение запроса, позволяющий выполнять обновления в будущем и делающий доступными другие параметры данного диалогового окна. Чтобы предотвратить обновление данных в будущем, снимите этот флажок.

Флажок Сохранить пароль не применим к веб-запросам, поэтому он недоступен.
В группе Обновление экрана установите один или несколько следующих флажков.
- фоновое обновление — выполнение запросов в фоновом режиме, что позволяет продолжить работу в Microsoft Excel, не дожидаясь извлечения данных.
- обновлять каждые n мин. — автоматическое обновление данных Microsoft Excel с заданным интервалом (в минутах).
- обновление при открытии файла — автоматическое обновление данных при каждом открытии файла.
- удалить внешние данные с листа перед сохранением — удаление внешних данных (но не запроса) с листа перед сохранением. Этот флажок доступен, только если установлен флажок обновление при открытии файла.
В группе Формат и разметка данных установите один или несколько следующих флажков.
- задать ширину столбца — автоматическое определение ширины столбцов для вписывания обновленных данных.
- автоформат данных — сохранение форматирования ячеек Microsoft Excel при обновлении данных. Этот флажок автоматически снимается при выборе варианта полностью формат HTML в диалоговом окне Параметры (открываемом кнопкой Изменить запрос).
- если количество строк в диапазоне изменится — действия при изменении количества данных, возвращенных в Microsoft Excel в процессе обновления. Этот параметр служит заголовком, а под ним приведены три варианта действий.
- заполнить формулами соседние столбцы — копирование формул в столбцах справа от диапазона внешних данных в новые строки данных, добавленные при обновлении данных.
Примечание. Флажки включить имена полей, включить номера строк и сохранить сведения о сортировке/фильтре/формате для столбца не применимы к веб-запросам и в этом диалоговом окне недоступны.

Копирование данных с веб-страницы

Для выполнения данной процедуры требуется веб-обозреватель Internet Explorer версии 4.1 или более поздней.

В веб-обозревателе выделите данные, которые требуется скопировать.
В меню Правка выберите команду Копировать. Если обозреватель не имеет этой команды, для получения информации о копировании обратитесь к справочной системе обозревателя.
Переключитесь в окно Microsoft Excel.
Выделите ячейку в левом верхнем углу области листа, куда следует поместить скопированные данные.
Выберите в меню Правка команду Вставить.
Если данные выглядят не так, как ожидалось, нажмите кнопку Параметры вставки и выберите один из следующих вариантов:
- Сохранить форматирование оригинала — вставка без изменения форматирования.
- Использовать формат конечных ячеек — вставка с сохранением форматирования ячейки.
- Создать обновляемый веб-запрос — создание запроса веб-страницы, с которой скопированы данные. Это дает возможность обновления данных при изменении веб-страницы в будущем.

Перенаправление запросов с веб-страницы

Пользователи, создающие собственные веб-страницы, могут сделать получение данных с их веб-страниц более гибким, перенаправляя веб-запросы Microsoft Excel на такой источник данных, как XML.

Включите в открывающий тег HTML веб-страницы объявление пространства имен Microsoft Office:

<HTML xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office”>
В тексте веб-страницы добавьте в открывающие теги TABLE следующий атрибут:

<TABLE ... o:WebQuerySourceHRef="http://...>

где следует указать адрес URL (относительный или абсолютный), на который будет перенаправлен веб-запрос.

Примечание. Пользователи могут отключить перенаправление с веб-страниц, установив в диалоговом окне Параметры веб-запроса (или Создание веб-запроса) флажок Отключить перенаправление веб-запросов.

Запрос данных с веб-страницы

Для получения текста или данных с веб-страницы можно создать или выполнить веб-запрос. Использование веб-запросов особенно эффективно для получения данных из таблиц или форматированных разделов (таблицы обозначаются HTML-тегом <TABLE>; форматированные разделы часто обозначаются HTML-тегом <PRE>). Извлеченные данные не включают рисунки, например изображения в формате GIF, и содержимое сценариев.

Примечание. При получении данных с веб-узла на пользователя ложится ответственность за соблюдение всех условий использования этих данных, выдвигаемых владельцем и/или администратором такого веб-узла.

Создание веб-запроса

Выполните одно из следующих действий.

В Microsoft Excel
1. В меню Данные укажите на пункт Импорт внешних данных, а затем выберите команду Создать веб-запрос.
2. В диалоговом окне Создание веб-запроса введите адрес URL веб-страницы, с которой требуется получить данные. Можно ввести этот адрес с клавиатуры, вставить из буфера обмена или нажать стрелку справа от поля Адрес и выбрать из списка один из недавно посещенных адресов.
3. Нажмите кнопку Перейти.
В обозревателе
1. Откройте веб-страницу, с которой требуется получить данные.
2. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Править в (которая может отображаться как один из нескольких значков приложений, в зависимости от того, как была создана данная страница) и выберите команду Править в Microsoft Excel.
Нажмите кнопку рядом с таблицами, которые требуется импортировать, или кнопку в левом верхнем углу страницы, чтобы импортировать всю страницу.

Если рядом с таблицами на странице отсутствуют кнопки , нажмите кнопку Показать значки в верхней части этого диалогового окна, чтобы отобразить их.
Веб-запросы будут автоматически сохранены в книге. Если требуется сохранить запрос, чтобы его можно было использовать в других книгах, нажмите кнопку Сохранить запрос. Данный запрос будет сохранен в текстовом файле с расширением IQY.
Чтобы задать параметры форматирования и импорта данных, нажмите кнопку Параметры и выберите требуемые параметры в диалоговом окне Настройка веб-запроса.
Нажмите кнопку Импорт.

В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий.
- Чтобы поместить данные с веб-страницы на лист, выберите вариант Имеющийся лист. На листе выберите ячейку, в которую требуется поместить верхний левый угол диапазона внешних данных, и нажмите кнопку ОК.
- Чтобы поместить данные на новый лист, выберите вариант Новый лист и нажмите кнопку OK. В данную книгу будет добавлен новый лист, в левый верхний угол которого будет помещен диапазон внешних данных.
После нажатия кнопки ОК в строке состояния появится крутящийся значок обновления , означающий выполнение запроса. Чтобы проверить состояние запроса, дважды щелкните этот значок обновления.

Выполнение сохраненного запроса

Веб-запросы сохраняются в текстовых файлах с расширением IQY. В состав Microsoft Excel входит несколько файлов веб-запросов, получающих такие данные, как котировки акций и курсы валют.

В меню Данные укажите на пункт Импорт внешних данных и выберите команду Импортировать данные.
Откройте папку, в которой хранится файл запроса, чтобы ее имя отображалось в поле Папка.
Выберите веб-запрос, который требуется выполнить.
Нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий.

Чтобы поместить данные с веб-страницы на лист, выберите вариант Имеющийся лист. На листе выберите ячейку, в которую требуется поместить верхний левый угол диапазона внешних данных, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы поместить данные на новый лист, выберите вариант Новый лист и нажмите кнопку OK. В данную книгу будет добавлен новый лист, в левый верхний угол которого будет помещен диапазон внешних данных.
Иногда требуется ввести параметры запроса. Если они неизвестны, обратитесь к автору запроса.

После этого начнется выполнение запроса. В строке состояния появится крутящийся значок обновления , означающий выполнение запроса. Чтобы проверить состояние запроса, дважды щелкните этот значок обновления.

Обновление веб-запроса

Щелкните ячейку в области листа, в которую возвращаются данные запроса (также называемой диапазоном внешних данных).
На панели инструментов Внешние данные нажмите кнопку Обновить данные .

В строке состояния появится крутящийся значок обновления , означающий выполнение запроса. Чтобы проверить состояние запроса, дважды щелкните этот значок обновления.

Советы
- Можно включить автоматическое обновление данных при открытии файла, через определенный интервал времени или в фоновом режиме, если нажать на панели инструментов Внешние данные кнопку Свойства диапазона данных и задать соответствующие параметры в группе Обновление экрана.
- Если после обновления на лист возвращены данные, не соответствующие ожидаемым, проверьте, не изменилось ли расположение запрашиваемой страницы и не изменилось ли расположение данных на ней со времени создания запроса.

Сохранение веб-запроса для использования в других книгах

Веб-запросы автоматически сохраняются для использования в текущей книге. Сохранение запроса в IQY-файле позволяет использовать его в других книгах и предоставлять его другим пользователям.

Чтобы создать запрос, в меню Данные укажите на пункт Импорт внешних данных и выберите команду Создать веб-запрос; чтобы выполнить имеющийся запрос, нажмите на панели инструментов Внешние данные кнопку Изменить запрос .

При создании запроса введите в поле Адрес адрес требуемой страницы и нажмите кнопку рядом с требуемыми таблицами. Если рядом с таблицами на странице отсутствуют кнопки , нажмите кнопку Показать значки в верхней части этого диалогового окна, чтобы отобразить их.
Нажмите кнопку Сохранить запрос .
В поле Папка откройте папку, в которой требуется сохранить запрос.
В поле Имя файла введите имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы выполнить этот запрос в других книгах, в меню Данные укажите на пункт Импорт внешних данных и выберите команду Импортировать данные. Найдите и откройте требуемый IQY-файл.

Ускорение загрузки веб-страниц путем использования языка Vector Markup Language

В меню Сервис выберите команду Параметры.
Откройте вкладку Общие и нажмите кнопку Веб-параметры.
Откройте вкладку Обозреватели.
В группе Параметры установите флажок Использовать VML при отображении графики в обозревателях.

Примечания

Если данный параметр включен, а для просмотра веб-страниц используется обозреватель, не распознающий рисунки в формате VML (например, Microsoft Internet Explorer версии 4.0 или более поздней), рисунки отображаться не будут. Даже когда рисунки в веб-обозревателе не отображаются, веб-страницу всегда можно открыть в приложении Office для изменения рисунков.
Прежде чем отправлять файл в формате HTML в виде сообщения электронной почты при включенном параметре веб-узла Использовать VML при отображении графики в обозревателях, убедитесь в том, что получатель сообщения сможет просмотреть этот файл в системе электронной почты, распознающей формат VML (в такой как Microsoft Outlook 2000 или более поздней версии). В противном случае получатели не смогут увидеть рисунки в сообщении электронной почты.